与客户搞好关系的5大要点.docx

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与客户搞好关系的5大要点

当你把一名客户当做“上帝”，你就舍弃了他们的人性。

从今天开始，把你的客户“当作普通人看待”，在合适的人际关系中重新定位你的顾客。

    最近，我收到一位财富中文网读者的电子邮件，提出了一个非常好的问题。

    她在信中写道：

    “客户对待我们的方式让我深感沮丧……他们总是摆出一副‘上帝’的样子，希望我们像仆人般顺从。

他们趾高气扬，粗鲁无礼，常说‘我付钱，你就得照我说的做。

’这种话。

要改变这种客户关系，我应该怎么做？

”

    在那些把合作伙伴当作“供应商”，沿用老掉牙的商业模式的地区，以上情况屡见不鲜。

在这种商业模式下，客户就是上帝，服务供应商被当作顺从的仆人，甚至是奴隶。

年轻时，我曾经在一家广告公司担任业务经理，那时就常常遇到这种情形。

    我记得，曾经有一个客户是一家跨国企业，这家公司对合作伙伴总是抱着“呼之即来挥之即去”的态度，常提各种过分要求，而且给的任务时间还特别短，总是希望我们能够创造奇迹。

而我们通常都尽力达到了他们的要求，却从未听到过一声“谢谢”；一旦有半点差池或无法赶上客户要求的进度，我们还要挨骂。

事实上，在我第一天接触这家客户时，我就在他们的办公室领教到了这一点。

当时我被门卫带到办公室门外，他叫我坐在一张凳子上，告诉我“在这里等一下，等领导需要时再见你。

”显然，以前的代理商都被这家客户训练得没了脾气，次次都派人耐心地坐在凳子上等候“上帝”对他们的召唤。

    我当然拒绝接受这种模式，由此开始了一段长时间的努力，直至被客户当做是真正的合作伙伴，而不仅仅是供应商。

现在回想起来，那是一段很好的学习经历，让我学到了许多东西，可以在后来30年的客服顾问生涯中多次用到。

在我看来，要把“上帝”变成合作伙伴有五大要点，任何人都能做到。

分享如下：

    1.如果你卑躬屈膝，别人就会不把你当回事。

如果你将客户奉若神明，在他们面前点头哈腰，他们一不高兴你就战战兢兢，那么客户自然会瞧不起你。

为什么？

因为你的行为传达出这样一个信息：

“我什么都不是，只是一个卑微的服务供应商，而您是有钱的上帝。

”或许你曾经见过其他人在他们的上帝面前如此卑躬屈膝，又或许有人告诉过你：

“这就是我们的命，只有这样才能活下去。

”如果真是这样的话，你听到的都是些糟糕透顶的建议。

    事实上，这一切都取决于你自己，你的言行举止应当值得别人尊重。

如果做不到这一点，就得不到尊重。

你怎么对待自己，别人就会怎么对待你。

所以不要再教别人如何去不尊重你，从现在开始，改变你看待自己的方式：

要知道，每个人的自我价值都是一样的，没有人更高贵，没有人更低贱。

人的自身价值并不来自于头衔、工资或经验。

它是一种天赋，在你出生那一刻就拥有的、无法消减的天赋。

相信自己拥有独特的天赋，能够去影响别人，然后昂首挺胸做人。

    “你本身……要比你所说的话更有分量。

”

    ——拉尔夫•沃尔多•爱默生

    RecentlyIreceivedanemailfromaFortuneChinareaderwithanexcellentquestion.

    Essentiallyshetoldme:

    “Ifeeldeeplyfrustratedaboutthewayourcustomerstreatus…theyalwaysactas“Lords”andexpectustojustbeobedientservants.Theyactsohighandmighty,areoftenrude,andsaythingslike‘wepaythemoneysoyoujusthavetodoaswesay.’WhatcanIdotochangesuchrelationships?

”

    Thisisaverycommonsituationinaregionwherepartnersaremoreoftenreferredtoas“vendors”andisbasedonaveryoldmodelofbusiness:

themodelwherecustomerisLordandserviceprovidersareseenasobedientservants,sometimesasslaves.AsayoungmanIworkedasanaccountexecutiveinanadvertisingagencyandexperiencedthismodelregularly.

    Irecalloneclient,aglobalcompanythatwereinthehabitofsnappingtheirfingersandmakingoutrageousdemands,onshortnoticeandexpectustoworkmiracles.Weoftendidjustthat,nevergotsomuchasathankyou,butcouldexpectverbalabuseifwemadetheslightestmistakeordidnotmoveasfastastheywantedusto.Infact,onmyfirstdayservingthisclient,whenIarrivedattheiroffice,Iwasledoutsidebyajanitorandtoldtositonabenchand“waithereincasetheyneedsomething.”Itwasclearthatthepreviousagencyhadbeentrainedtohavesomeonesittingpatientlyonthatbenchatalltimes,waitingforthe“Lords”tosnaptheirfingers.

    OfcourseIrefusedtoacceptthismodelanditwasthebeginningofalongprocessleadingtobeingacceptedasapartner,ratherthanavendor.And,lookingback,itwasagreatlearningexperiencewithlessonsthatIwasabletoapplymanytimesduringmy30yearsasaconsultantservingcustomers.HereI’mhappytosharewhatIfeelarethefivemostimportantthingsanyonecandototransform“Lords”intopartners.

    IfYouActLikeaSlave,ExpecttobeTreatedLikeOne.Ifyouputyourcustomersonahighpedestal,goinbowingandscrapingbeforethem,livinginfearoftheireverydispleasure,youcanexpecttobetreatedlikedirt.Why?

Becauseyourbehaviorconveysthemessage“Iamnothing,justalowlyserviceprovider,andyouaretheLordwiththemoney.”PerhapsyouhaveseenothersactinglifepeasantsundertheirLords,orevenbeentoldthat“thisisourfate,theonlywaywecansurvive.”Ifso,youhavebeengivenverybadadvice.

    Thetruthis,itisuptoyoutobehavelikesomeoneworthyofrespectandifyoudon’t,youwon’tgetmuch.Peoplewillprettymuchtreatyouasyoutreatyourself.So,stopteachingpeopletodisrespectyouandstarttransformingthewayyouseeyourself:

getveryclearthateverypersonhasexactlythesameamountofself-worth,notmoreandnotless.Yourworthdoesnotcomefromyourtitle,yoursalary,oryourexperience.Itisagiftyoureceivedatbirthanditcanneverbediminished.Knowthatyouhaveuniquegiftsthatcanmakeadifferenceforotherpeopleandholdyourheaduphigh.

    “Whoyouarespeakssoloudly…Ican’thearawordyou’resaying.”

    RalphWaldoEmerson

记住：

没有你的允许，没人能够轻视你。

    2.和你一样，客户也是人。

无论是什么职位、年龄，有什么经验或权力，客户也只是普通人。

他们有家庭、烦恼、压力、希望和梦想。

你想要的，他们也想要。

他们也同样经历过悲欢离合。

当你把一名客户当做“上帝”，你就舍弃了他们的人性。

从今天开始，把你的客户“当作普通人看待”，在合适的人际关系中重新定位你的顾客。

去了解现实生活中的他们，了解他们看重什么，有什么烦恼，设法提供帮助。

他们不过是有缺点但努力做到最好的普通人。

    记住：

千万不要都往自己身上揽！

他们没有针对你个人！

即使他们粗暴、疏远、冷漠，那又怎样。

那只是他们的事，与你无关。

所有成年人都知道这个道理。

太介意的话，只能说明你觉得世界都是围绕你在转。

并不是这样的，所以改掉这一点。

    3.注重人际关系，而不是“交易”。

你有没有经常把客户看作提款机，或是只盯着交易完成时的那笔钱？

这种想法相当常见。

如果在你眼里，“拿到订单”、“赚钱”就是客户的代名词，那么他们的行为表现就会像上帝！

毕竟，你显然根本没有把他们当人看，而是和其他人一样，想着如何从他们那里赚钱或者赚到便宜。

想让他们视你为合作伙伴的话，就要将心比心，把他们视为你长期合作关系中的一部分，把他们当做客户去对待。

大多数人只会动动嘴皮子，他们的实际行动充分说明了他们没有努力实现双赢。

那些和你最亲密的人，你对他们的了解有多深？

答案是：

你们对对方都了若指掌。

那么为什么不能对你的客户做到这一点？

因为你并没有把他们视为潜在的朋友或长期合作伙伴。

    4.建立共同点。

将了解客户的一切当作事业来做，包括：

    ·个人经历，包括出生日期

    ·家庭成员

    ·喜欢的体育运动

    ·欣赏的名人

    ·爱好

    ·喜爱的书籍

    ·喜爱的电影

    ·喜爱的食物

    ·不喜欢的事物

    ·梦想、愿望以及目标

    Remember:

noonecanputyoudownwithoutyourpermission.

    2.CustomersAreJustPeopleLikeYou.Regardlessoftheirposition,age,experienceorpower,customersarejustordinarypeople.Theyhavefamilies,problems,pressures,hopesanddreams.Theyhavethesamehumanneedsthatyoudo.Theyhaveexperiencedjoysandtragedies.Whenyoutreatacustomeras“Lord”youareactuallydehumanizingthem.Sostarttodayto“re-humanize”theywayyouthinkaboutyourcustomersandbeginlookingattheminthecontextofapotentialhumanrelationship.Starttobecomecuriousaboutwhattheirpersonallivesarelike,what’simportanttothem,whataretheirfrustrationsandhowyoucanhelp.Theyarejustpeoplewithflawsanddoingthebesttheycanfornow.

    Remember:

Never,ever,takeanythingpersonally!

ItisNOTaboutyou!

Evenifpeopleseemrude,distant,cold,whatever.That’saboutthem,notyou.Allgrown-upsknowthis.Takingthings‘personally’isasignyouthinktheworldrevolvesaroundyou.Itdoesn’tsogetoverit.

    3.FocusonRelationships,Not‘Transactions.’DoyousometimesseeyourcustomerasanATMmachine?

Asourceofmoneyattheendofatransaction?

Thisismorecommonthanyoumaything.Andifyouseeacustomeronlyintermsof“gettingtheorder”or“makingaprofit”theywillnotfailtoactasLords!

Afterall,itsclearyoucarenothingforthemaspeople,youarelikeeveryoneelse,tryingtogettheirmoney,takeadvantageofthe,etc.SoifyouwanttobeseenasaPartner,onanequalfooting,startseeingandtreatingeachcustomeraspartofalongtermrelationship.Mostpeoplegive‘lipservice’todoingthisbutitisclearfromtheiractualbehaviorthattheydon’tactuallyplaya“Win-Win”game.Inyourcloserelationships,howmuchdoyouknowaboutthepeopleyouarecloseto?

Theansweris,youknowalotandtheyknowagreatdealaboutyou.Whydon’tyouknowasmuchaboutyourcustomers?

Isitbecauseyoudon’treallyseemthemaspotentialfriendsorlongtermpartners.

    4.EstablishCommonGround.Makeityourbusinesstolearneverythingaboutyourcustomers,including:

    PersonalHistory,includingbirthdate

    ·FamilyMembers

    ·Favoritesports

    ·Favoritecelebrities

    ·Hobbies

    ·Bookstheylike

    ·FavoriteMovies

    ·Foodstheylike

    ·Whattheydislike

    ·Dreams,aspirations,goals

了解这些信息后，就可以寻找“共同点”，再与客户分享。

如果没有，也请不要伪造共同点。

谎言终究会被识破。

要建立共同点，真实才是关键。

共同点的建立可以在私人会面时完成，例如午餐、晚餐，甚至一杯咖啡的时间。

这并不意味着你需要带着客户出去喝到酩酊大醉！

事实上，这些场合反倒很难与客户分享经历。

然而，通过一个真诚的请求表达出你想了解他们的意愿，就能明确传达出这样的信号：

你在乎他们，你想融入他们、了解他们。

分享你的个人经历能够转变他们看待你的方式。

    学会将客户信息整理出一份资料，并在每次会面或致电前回顾这些内容。

带着对客户的了解与之对话，这样他们每次都能感受到，你并没有单纯地将他们视作交易对象，而且你们还拥有共通之处。

这就是建立“默契关系”的秘诀，在默契的状态下，两个人很容易达到和谐之境。

建立的默契越多，对方变成“上帝”的机会就越小。

    “人们愿意和自己喜欢的人做生意，而且往往也喜欢那些与自己相似的人”

    ——安东尼•罗宾

    5.用心聆听，而不仅仅是给个耳朵。

很多人都不会倾听。

为什么？

因为他们都在忙着思考要说什么，或准备进行辩解，或回击，或“证明自己的论点正确”。

这是非常悲哀的，同时也几乎是所有问题的症结所在。

你可以把握和客户在一起的一切机会，通过学会全心“聆听”客户的要求，改变你的倾听能力。

    ·注意他们的面部表情

    ·聆听他们的语调

    ·聆听他们的呼吸频率

    ·聆听情感

    ·聆听更深层次的问题和关注点

    ·聆听对获取帮助的请求

    ·通过聆听寻找做出贡献的可能性

    这种聆听方式需要练习，而且不管是谁，只要愿意放下自我并且敞开心扉去体会他人的全部，都很容易习得。

练习的次数越多，就越容易做到。

    事实上，对他人产生影响力的最有力方式是聆听，而不是述说。

同时，在你述说时，将聆听到的内容反映到你的述说当中。

    Asyoulearnthesethings,lookforthe“commonground”andshareitwiththem.Don’tfakeitorpretendyouhavethingsincommonifyoudon’t.Youwillbefoundout.ToestablishCommonGround,authenticityiskey.Thiscanbedoneduringpersonalmeetingtimesuchaslunches,dinnersorevenacupofcoffee.Itdoesn’tmeanyouhavetotakethemoutanddrinkwiththemuntilyoupassout!

Infact,onthoseoccasions,verylittleisoftenshared.Butasincererequesttolearnmoreaboutyourcustomersendsaclearsignal:

youcare,youareinvolved,youwanttoknowthemaspeople.Sharingapersonalstoryaboutyourselfliterallyhastheabilitytotransformhowtheyseeyou.

    Asyoulearnkeepafileonthemandreviewitbeforeeachmeetingorphonecall.Bringyourunderstandingofthemintoconversations,eachtimeremindingthemyouareapersonthatseesthemasmorethanatransactionandthatyouhavethingsincommonwiththem.Thisisthesecretofbuilding“Rapport”---astatewheretwopeopleeasilygetintoharmony.Themorerapportyoubuild,thelesspeopleactlike“Lords.”

    “Peopleliketodobusinesswithpeopletheylike.And,theylikepeoplewhoarelikethem.”AnthonyRobbins

    5.ListenwithYourHeart,NotJustYourMind.Mostpeoplesimplydon’tlisten.Why?

Becausetheyaretoobusyplanningwhattheywanttosay,orplanningtodefendorhitbackor‘scoreapoint.’Thatisverysadandisactuallythecauseofalmostallthetroublethereis.Youcantransformyourliste