钢材物流管理制度.docx
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钢材物流管理制度
物流管理制度
一、运输管理制度
本公司的钢材运输业务采用第三方物流的管理形式。
运力开发程序和运输公司的管理制度如下:
1.原则：
使公司货物在运输过程中保持安全，运输成本在同业中具有竞争力，对公司业务的发展有支持力。
2.所有运输业务经由与公司签订过运输合作协议的单位实施。
3.与公司签订运输协议的单位需符合的条件有
a）由推荐人有书面推荐（退已经使用的单位将重新补充推荐书），说明推荐理由。
b）运输公司的营业执照，税务登记证和企业代码证齐全。
c）自有运输车辆三辆及以上，
d）注册资金75万以上
4.对运输公司的服务要求：
a）能维护我司商业机密和商业利益
b）运输公司有承运我司经营产品的经验
c）运输价格能在其所承运的50%业务量中，保持不高于我司相同条件下的平均价格。
d）对业务响应时间符合我司的需求。
e）能为我司提供市场和同行的竞争信息。
f）该公司的主要负责人没有不良嗜好，如赌博，吸毒等
5.运输委托单管理
a）运输委托单为运输合同的执行文件。
b）每次委托运输必须与被委托单位签订运输委托单。
c）运输委托单应当成为财务运输费付款的必要内部凭证。
d）我司运输业务的委托经办人需每日将委托单信息汇总邮件给运输业务主管。
6.运输价格的管理
a）同样的服务质量比较运输价格；同样的运输价格比较服务质量
b）每次业务委托价比“三家”
c）每月季度对运输商的服务和价格进行评估和管理，家里评估报告档案。
每日汇总《运输委托单》信息，并以此作为评估的依据。
d）与运输公司的负责人经常保持联系与沟通了解其业务情况是否正常。
7.运输客户信用评估方法和标注：
运输（汽运）信用评估表
评估单位：
评估期:
年月日
序号
主要项目
关键指标
评分标准
评估情况
权重
得分
1
规模-25分
货物日装卸能力
1，300吨以上（含，下同）15分2，200-300吨12分3，200吨10分
15
自有车辆水平
1，5辆车以上10分2，2-4辆8分3，2辆车5分
10
2
风险-35分
押金
1，15万以上10分2，10-15万8分3，5-10万6分4，5万以下3分
10
家庭背景
1，家庭美满，有上海房产5分2，有上海房产4分3，家庭美满3分4，均无0分
5
人员嗜好
1，无不良嗜好5分2，有不良嗜好0分
5
业务关系持续时间、关系稳定性
1，业务时间3年以上，关系紧密10分2，业务时间1年以上，关系一般7分3，业务时间1年以下，关系不好2分
10
运输单位配合度
1，合作愉快，配合度好5分2，合作一般，配合度一般3分3，合作不好，配合度差1分
5
技术水平及管理-15分
内部管理，过程控制
1，管理及过程控制好5分2，管理及过程控制一般3分3，管理及过程控制差1分
5
货物安全摆放能力
1，水平好5分2，水平一般3分3，水平差1分
5
车辆到货准时性
1，准确性好5分2，准确性一般3分3，准确性差1分
5
3
成本-20分
成本
1，运费价格低于同行平均水平20分2，运费价格处于同行平均水平15分3，运费价格略高于同行平均水平10分4，运费价格明显高于同行平均水平5分
20
4
帐期-5分
帐期
1，半年结算5分2，3个月结算4分3，隔月结算3分4，及时结算1分
5
5
合计
100
该单位信用额度:
备注:
信用等级标准
1,得分为90分以上，信用额（单次，下同）500吨。
2,得分为85分以上，信用额300吨。
3,得分为80分以上，信用额200吨。
4,得分为70-80分以上，信用额100吨。
5,得分为70分以下，信用额0吨。
8.运输协议格式
2010年钢材运输协议
甲方（托运方）：
上海顺朝企业发展有限公司（以下简称甲方）
法定地址：
法定代理人：
签订日期：
乙方（承运方）：
（以下简称乙方）
法定地址：
法定代理人：
签订日期：
合同签订地点：
上海广灵4路21号甲12楼
甲、乙双方经充分协商，就乙方为甲方钢材提供钢材销售的运输服务事宜达成如下协议：
第一条：
承运货物起、迄地点和数量：
、托运的主要货物为：
钢材；按吨数或件数计价。
按照甲方每次业务的《运输委托单》确认。
、货物的起运地点：
按照甲方每次业务的《运输委托单》确认。
、到达地点：
按照甲方每次业务的《运输委托单》确认。
、甲方的《运输委托单》及要求的服务内容为本合同的补充内容，与本合同具有同等法律效果。
、乙方每次派员到甲方领取提货单和签收《运输委托单》时需凭乙方公司的业务介绍信和身份证签收。
第二条乙方责任：
、乙方必须向甲方提供运输营业执照复印件和乙方拥有的、能正常营运车辆的证明。
、乙方必须在收到甲方业务询单（书面或电话等）后十五分钟内回复甲方是否接受业务。
、货物运达签收后，乙方人员必须在规定时间内将货物签收单送达甲方。
其中：
上海地区需在2个工作日之内、华东地区需在5个工作日之内将货物签收单送达甲方。
其它地方按《运输委托单》临时约定。
、乙方实际装货应与《运输委托单》清单应当完全一致（包括货物的完好程度），在装运过程中如发现实际装货与《运输委托单》清单不符，应通知甲方。
否则，乙方需向甲方赔偿由此造成的货损。
、乙方将货物运至目的地后，负责验证收货人的身份和协助收货人的验收，并要求收货人签字盖章，如收货人的收货清单与《运输委托单》清单不符，乙方需向甲方赔偿由此造成的货损。
、乙方应按照托运方委托运输货物的原始包装进行装卸运输，不得出现货物因污染，损坏等导致货物的情况。
否则，乙方需向甲方赔偿由此造成的货损。
、乙方必须按照甲方《运输委托单》规定的“到货时间”将货物运达。
实际签收时间晚于《运输委托单》规定时间的延迟送达货物。
、乙方需每月向甲方提供华东地区主要启迄地的运输价格表，如有必要，每周一次。
第三条甲方责任：
、甲方提前6小时，将未来18个小时之内需要送达的，上海地区范围的业务信息提供乙方。
、甲方提前12小时，将未来36个小时之内需要送达的，华东地区范围的业务信息提供乙方。
、委托业务完成，甲方审核所有乙方提交的运输单据和符合国家税务局规定的运输专用发票、核对单据数量、评估服务质量无误后，在五个工作日之内支付所有运输款项。
、甲方在相同价格的情况下优先向服务优良的乙方提供业务需求，并在行业内优先推荐。
第四条违约责任：
、上述、、所指货损的金额指该批货物的销售价格乘所承运货物货损量所得价款。
。
、延迟送达货物的业务按《运输委托单》规定的运价自动下调50元/吨结算运费，以此作为违约处罚。
、甲方未按规定时间结算的，甲方按延期时间、运费和同期银行利息向乙方支付违约金。
、本合同未尽事宜或异议协商解决，协商不成向甲方所在地法院起诉。
二、仓库管理制度
1.1.自管仓库管理制度：
1.1.1.定义：
自管仓库是指本公司租赁合适的仓储场地、并由本公司仓管人员对在该场地堆放的货物施行成本控制、自我经营管理的库存管理方式。
1.1.2.自管仓库的入库管理：
1.1.3.所有货物入库前需得到采购主管的书面入库通知书，并整理仓位和库位
1.1.3.1.货物入库时应当核对入库通知并检查货物质量，将收货情况填写收货通知清单后立即交付采购经理，同时报告和备案变形货物的数量。
1.1.3.2.入库时的安全生产：
1.1.3.3.货物入库后协助采购经理复合入库数量、核对差异，核对无误后及时编制卡号由ERP库存帐录入账面存货数量。
1.1.4.自管仓库出库管理：
出库时必须严格核对出库单明细，按出库单明细发货。
发货时坚持“先进先出，锈货先出”的原则，并可凭此原则在客户可能接受的前提下，主动调整发货卡号，使公司货物保持良好状态。
1.1.5.自管仓库盘存管理：
由于理论计重和过磅计重的原因，难免有账面盈亏的出现为此：
1.1.5.1.每次发货应当记录计重差异，每月将合计的计重差异报财务和仓库主管，经财务和仓库主管审核批准，调整ERP系统的库存。
随时保持存货的帐、卡、物“三相符”。
1.1.5.2.所有保管货物不得出现件数差异。
件数差异以工作质量事故论，按照公司相应的处罚条例处理。
1.2.托管仓库管理制度：
1.2.1.定义：
托管仓库管理制度是指本公司委托合适的仓储公司保管本公司物资的仓储管理方式。
1.2.2.托管仓库入库管理
1.2.2.1.所有货物入库前，采购部门应当将入库通知书发至托管仓库的业务部门和本公司的仓管人员。
本公司的仓管人员应当提前检查场地的合适性，并督促托管仓库对将要堆货的场地作出合适的安排，
1.2.2.2.货物入库后本公司仓管人员应当及时向托管仓库的业务部门收取符合合同规定格式的入库明细表，交给公司，并由ERP系统人员录入。
1.2.3.托管仓库出库管理：
1.2.4.货物出库后应当及时向托管仓库收取发货清单并核对库存，发现错误应当及时提醒托管仓库纠正。
1.2.5.督促托管仓库按先进先出和锈货先出的原则出货，并对必要的情况通知托管仓库调整出库卡号，使公司货物保持良好状态。
1.2.6.托管仓库盘存管理：
出现计重差异按1.1.5条处理；出现件数差按仓库协议规定处理。
1.2.7.
1.2.8.托管仓库合同格式
仓储协议书（模版）
甲方：
乙方：
甲方因经营需要，甲方的钢材在乙方仓库存储装卸，经甲乙双方友好协商达成以下协议：
一、总体要求
1.甲方需在乙方仓库堆放的货物是钢材（盘圆，螺纹等）。
2.乙方根据甲方的货物品名、规格、材质、入库前后分别堆放，乙方对甲方入库物资必须严格管理，做到账、卡、物三相符，并于每月出具加盖公章的库存表对帐一次。
3.甲方进出库时，必须提前预报作业计划，包括货物作业的品名、规格、重量，以便于乙方做好准备工作。
4.服务时间：
24小时全天服务。
8：
30—4：
30为正常上班时间，之外为加班。
加班费：
3元/吨
二、入库要求
1.乙方按照甲方出具的入库通知单详细内容进行验货入库，在货物到达24小时内办理入库单、入库单内容（包含钢厂、品名、材质、规格、重量、件数、车号、船号等），先直接传真到甲方公司专职业务员，每星期将原始凭证邮寄甲方公司。
（甲方联系人：
，联系电话：
）。
2.如发现实收重量与通知单不一致时，必须通知甲方，待甲方确认后方可入库。
3.抄牌验收的货物，必须抄清货物的重量以及炉号。
4.乙方在卸货时，必须认真验收，如有货损货差情况发生及时反馈给甲方。
三、出库要求
1.乙方按甲方要求进行储存，将货物按规格、品种、材质堆放整齐。
2.甲方出库时，必须开具提货单，提单上必须盖有甲方提货专用章及业务主管人的签字或盖章。
3.提单内容必须详细，包括钢厂、品名、规格、材质及重量和件数。
4.甲方的电脑提单涂改无效，并与甲方预留在乙方的提货样单相一致；如果凭其他客户提单或车号提货，甲方需提前将传真件传至乙方，乙方在核对无误后方可发货，（备注栏里的内容必须是电脑文字）此类传真件有效。
乙方如无甲方确认（提货清单密码）而擅自发货、超发、误发造成甲方的损失，一切后果由乙方负责赔偿。
5.乙方严格按照甲方规定的提单有效期进行操作，过期提单乙方不得发货，必须由甲方主管签字生效后，才予以发货，并在每次出库后当天将实提数量及时传真到甲方公司专职业务员。
（甲方联系人：
，联系电话：
）。
四、收费标准与结算方式
1.甲方货物到乙方仓库的所有费用由乙方承担，出库费由乙方收取。
乙方每月按甲方进库
量：
螺纹纲返利元/吨；线材返利元/吨，次月结清上月返回款。
2．甲方货物船到码头卡车直接运走，按每吨元/吨结算；货物船到码头直接换装另一
条船运走，按每吨元/吨结算；甲方货物场地提出装船，按每吨元/吨结算。
五、其他约定
1.甲方的货物到乙方场地后，如有遗失，乙方负所有法律责任，并以全额成本价作出赔偿，乙方以件交件，以吊牌为准，如吊牌遗失过磅为准。
2.将不定期到乙方仓库检查甲方的库存情况，乙方应配合甲方人员检查。
3.乙方应严格保守甲方的商业机密，注重商业信誉。
六、违约责任
1.因乙方违反本协议约定，引起甲方经济损失，则应向甲方支付违约金。
2.违约金不足弥补己方经济损失的，还应赔偿甲方实际经济损失。
七、争议的解决及失效条件
1.未尽事宜和争议，双方协商解决，如协商不成双方均可依法向甲方所在当地人民法院提起诉讼解决。
2.本协议一式两份，甲乙双方各执行一份。
本协议经双方签字并盖章后生效。
3.本协议有效期：
年月日到年月日止。
八、特别约定
1.乙方的法定代表人愿以个人和家庭的全部财产为乙方履行本协议提供担保，并愿意作为乙方履行本协议的连带责任的保证人。
甲方（盖章）：
地址：
上海广灵四路24号甲开隆大厦12楼
邮编：
200083
法定代表人：
委托代理人：
电话：
传真：
开户行：
帐号：
签约日期：
年月日
乙方（盖章）：
地址：
邮编：
法定代表人：
委托代表人：
电话：
传真：
开户行：
帐号：
签约日期：
年月日
乙方保证人（签字）：
身份证号：
1.2.9.委托管理仓库的评估方式和标准
仓储信用评估表
评估单位：
评估期限：
年月日
序号
主要项目
关键指标
评分标准
评估情况
权重
得分
1
风险（硬件条件）-35分
交通是否有优势
海船码头：
1，大于5000吨（含，下同）10分2，3000-5000吨8分3，2000-3000吨6分4，2000吨以下4分//内河码头：
1，大于2000吨10分2，800-2000吨8分3，500-800吨6分4，500吨以下4分//铁路：
1，火车直达10分2，火车不直达4分
10
场地面积（存放能力）
上海市场:
1，场地面积大于10000平方10分2，场地面积5000-10000平方6分3，场地面积小于5000平方0分//外地市场:
1，场地面积大于5000平方10分2，场地面积2000-5000平方6分3，场地面积小于2000平方0分
10
场地所有权及使用年限
1，场地有所有权10分2，场地无所有权，租赁5年以上8分3，场地无所有权，租赁3-5年6分4，场地无所有权，租赁3年以下2分
10
设备
1，有起重设备，与场地匹配性较好5分2，有起重设备，与场地匹配性一般3分3，无起重设备0分
5
风险（软件条件）-30分
仓库市场诚信及知名度
1，市场诚信较好，知名度高8分2，市场诚信一般，知名度一般5分3，市场诚信不好，知名度一般0分
8
仓储配合度及灵活性
1，配合度及灵活度好7分2，配合度及灵活度一般4分3，配合度及灵活度差2分
7
人员嗜好
1，无不良嗜好5分2，有不良嗜好0分
5
业务关系持续时间、关系稳定性
1，业务时间3年以上，关系紧密5分2，业务时间1年以上，关系一般3分3，业务时间1年以下，关系不好0分
5
管理能力
1，使用计算机管理、为客户服务时间大于12小时5分2，未使用计算机管理、为客户服务时间大于12小时3分3，使用计算机管理、为客户服务时间8小时2分4，未使用计算机管理、为客户服务时间8小时1分
5
2
成本-30分
成本
1，仓储相关费用低于同行平均水平30分2，仓储相关费用处于同行平均水平25分3，仓储相关费用略高于同行平均水平20分4，仓储相关费用明显高于同行平均水平10分
30
3
帐期-5分
返利
1，及时结算5分2，隔月结算4分3，2个月结算2分4，3个月结算1分
5
4
合计
100
该单位信用额度:
备注:
信用等级标准
1,得分为90分以上，信用额8000吨。
2,得分为85分以上，信用额5000吨。
3,得分为80分以上，信用额3000吨。
4,得分为70-80分以上，信用额1500-3000吨。
5,得分为70分以下，信用额0吨。
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