太原旅游职业学院院系两级教学管理办法范文.docx

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太原旅游职业学院院系两级教学管理办法范文

太原旅游职业学院院系两级教学管理办法

为适应高等教育教学工作的要求，调动院系两级的积极性，充分发挥院系两级在教学管理中的作用，推进学院教学管理的科学化和规范化，提高教学管理水平和教学质量，根据教育部《关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》精神，借鉴有关高等院校院系两级管理的经验和基本做法，按照“学院制订规范和总体要求，进行宏观管理；系（部）具体落实，教学管理工作重心下移”的基本思路，制订本方案。

 一、院系（部）两级教学管理的基本职责

（一）教务处职责

教务处是学院教学管理的主要职能部门，在院长的领导下，代表学院行使教学管理权，对全院教学工作进行宏观管理，行使指导、监督、检查、考核等调控、指挥职能，其主要职责是：

制定完善学院教学管理规章制度，研究学院教学发展的基本策略，制定学院专业建设、课程建设、教学改革的总体规划，确定专业人才培养方案（教学计划）的制订和修订原则；对系（部）专业建设、课程建设、教学改革的实施，教学管理规章制度和人才培养方案（教学计划）的执行等进行指导、评估、审核、考核；负责全院学期、学年教学计划的组织实施工作，对系（部）教学过程实施监督，对教学质量进行评价；开展教学工作督导，对教师教学情况进行动态考评，掌握全院教学进程，建立正常的教学秩序；负责后期实习教学管理；建立学生基本信息库，审核各系（部）上报的学生补考、对口升学、专升本等资料；汇编全院性教学信息，建立全院教学工作档案。

（二）系（部）职责

系（部）是学院教学管理机构的基本单位，系（部）作为办学实体，在教务处的指导下，具体负责教学的过程管理，以保证教学的顺利运行。

其主要职责是：

制定本系（部）专业建设、课程建设、师资队伍建设、教学改革规划，经学院审批后抓好具体落实；起草新专业申报材料；根据专业人才培养方案（教学计划）的制订和修订原则，起草专业教学计划、课程的理论和实践教学大纲；贯彻学院教学管理规章制度，落实本系（部）学期、学年教学安排，对本系（部）教师教学工作进行监督、检查和评价，掌握教学进程，建立系（部）教学工作档案和教师档案；具体落实本系（部）各专业实习教学管理工作；建立系（部）学生基本信息库，根据学院管理条例，向教务处上报学生补考等资料；完成学院下达的其他教学工作。

二、院系两级教学管理细则

（一）专业申报与建设

1．教务处职责

（1）根据社会需求和学院发展的需要，负责制订学院专业发展总体规划。

（2）制定学院专业建设管理办法，负责专业的申报工作，对各系专业申报与建设提出指导性意见。

对各系（部）新设专业（含专业方向）申报材料进行初审，并递交院教学工作指导委员会讨论，通过后由院长审批，上报省教育厅。

（3）制订学院年度专业建设计划，制定专业（含新设专业）建设的评估指标、验收办法，对各系专业建设工作进行检查和评估。

2．系（部）职责

（1）根据学院专业发展总体规划，制定本系专业建设规划，并组织实施。

（2）做好拟申报专业的调研、论证工作，起草专业申报材料（包括教学计划、教学大纲）报教务处初审。

（3）根据专业建设的要求，负责新专业建设的组织实施工作及重点建设专业的建设工作，每年度进行自查与总结。

（二）教学计划及教学大纲制订与调整

1．教务处职责

负责提出制（修）订教学计划及教学大纲的原则意见，包括指导思想、基本原则、规格与要求等；审核各系上报的专业教学计划；组织编印全院各专业教学计划及教学大纲。

2．系（部）职责

根据学院提出的制（修）订教学计划及教学大纲的原则意见，具体拟订专业教学计划与教学大纲，报教务处审核；对执行中确实需要调整的教学计划，提出具体的调整意见，填写教学计划调整审批表，报教务处审核后，由分管院长审批。

（三）教学任务实施

1．教务处职责

（1）负责全院教学计划的组织实施工作，根据教学计划确定学期必修课开课目录，下达学院教学任务书；协调各系（部）选修课的开设；协调各系（部）教学任务的落实（学院成教的教学任务由成教部门单独下达到系（部））。

（2）审核教学任务的落实与安排，认定和管理兼课教师。

 （3）负责编排校历、课表，并于学期最后一周下发下学期课程表。

（4）审核各系上报的实训、实习计划。

（5）负责大教室、多媒体教室及其他教学资源的统一安排及调度。

2．系（部）职责

（1）根据教务处下达的学院教学任务书，由相关教研室落实任课教师（包括兼课教师），经系（部）主任审核后上报教务处。

（2）各教研室任课教师以教学大纲为依据，根据校历编制周历，经系（部）主任批准后执行。

授课计划一式四份，教务处、系（部）、教研室及教师个人各一份。

3、每学期开课前，由任课教师到学生所在系（部）领取学生成绩登记表，做好开课准备。

4、组织编制本系（部）各专业实训计划。

（四）教学质量管理

1、教务处职责

（1）制订教学质量管理规章制度，制定教学过程各个环节的基本规范和要求，建立科学的教学工作评价机制。

（2）负责全院教学质量管理，制订各类教学检查计划；组织定期的全院性教学检查（开学前教学准备工作检查、期中教学检查、期末教学检查）和不定期的教学检查，对重点教学环节进行抽查；进行教学质量的动态监控。

（3）及时了解、掌握教学情况，加强教学信息反馈过程的管理。

汇总、分析教学质量调查情况，收集教学反馈信息，通报教学情况，组织教学质量评估工作。

（4）负责与教学督导组的日常工作联系，开展全院范围的教学状况调研与监控。

2、系（部）职责

（1）执行关于教学质量管理与评价的各项管理制度，按照教学工作质量标准，组织好教学。

（2）负责本系（部）的教学质量监控，根据教务处工作意见和系（部）具体情况，做好定期的教学检查（开学前教学准备工作检查、期中教学检查、期末教学检查）和不定期的教学检查，把握本系（部）教学情况，确保教学质量。

将教学检查的情况，抄报教务处。

（五）课程建设管理

1、教务处职责

（1）制订学院课程建设规划、实施管理办法及课程建设质量评估验收方案。

（2）在学院教学工作指导委员会领导下，组织精品课程建设项目的立项、审核、评估和验收工作。

（3）负责精品课程建设的管理工作。

2、系（部）职责

（1）负责系（部）课程建设规划及实施管理。

（2）负责本系（部）精品课程的申报、初审和推荐工作。

（3）制订本系（部）精品课程实施计划，并组织实施。

（六）学业成绩管理 

 1、教务处职责

（1）负责有关条例的制定、修订；指导系（部）做好学生成绩管理；做好全院学生成绩档案的汇总与管理；向学院提供毕业生成绩档案。

（2）负责审核系上报的学生的补考等材料，并报分管院长审批。

2、系（部）职责

（1）各课程成绩直接报学生所在系（部）及教务处，系（部）负责将成绩录入计算机，同时建立学生成绩登记卡片，并于放假后一周内将学生成绩书面通知学生家长。

（2）每学期结束后一周内将核实后的各班级学生学期成绩汇总表、不及格课程情况登记表等数据报教务处。

（3）系（部）在学生报到一周内公布补考安排，组织学生准时参加补考，在考试后3天内将补考成绩输人计算机并上报教务处。

在补考后一周内受理学生不及格课程的查分，并按有关规定处理。

（4）系教学秘书在成绩汇总后，根据学生成绩和有关规定，向系（部）领导递交休学、复学、转专业、退学、补考、升留级等的学生名单及处理意见，经系（部）研究后上报教务处，经学院审批后具体办理，同时做好有关学生及家长的思想工作。

（七）实践教学管理

1、教务处职责

（1）负责制订学院实训场所建设和实习基地建设总体规划。

（2）提出制（修）订实训教学、教学实习、毕业实习大纲的原则性意见，对各系（部）上报的专业教学计划中的实训教学、教学实习、毕业实习安排进行审核，或进行必要的调整后，交学院教学工作指导委员会讨论、通过后，由分管院长审批，组织编印实训指导和毕业实习手册。

（3）负责实习基地的建设和日常联系，制订全院实习总体方案。

2、系（部）职责

（1）根据学院实训室建设总体规划和本系（部）学科和专业建设的需要，制订系（部）实训室建设规划，报教务处审核后具体实施，确保实践教学顺利进行。

（2）根据学院提出的实训教学、教学实习、毕业实习大纲制订的原则性意见，具体拟订实训教学、教学实习、毕业实习大纲，上报教务处审核，对执行过程中确需要调整的，提出具体的调整意见，报教务处审核。

（3）制订每学期所开实训计划，并组织实施；根据学院年度教学仪器设备项目预算，编制年度实训仪器设备采购计划，大型、贵重仪器设备需附论证报告，报教务处审核后，递交由分管院长审批。

（4）安排学生实习并检查实习计划落实情况、实习大纲完成情况，组织实习考核；做好实习生的思想政治工作，及时上报各种信息。

（九）考试管理

1、教务处职责

（1）负责全院考试工作。

每学期课程结束前四周，编制全院各专业、年级考试课考试日程与考场，下达至各系（部），同时，编制院级主考和巡考安排表，进行考场的调度、考试的监督、评价等，负责缓考的审批。

（2）负责考试课程试卷审核。

（3）组织考试评价工作，对违反考场纪律与监考规则的教师和学生及时做出处理。

 2、系（部）职责

（1）根据教务处的要求，布置教研室做好试卷命题工作；做好考查课、考试课试卷及其补考试卷的归档、保管与统计工作。

（2）各类考试的监考人员由系（部）统一安排，具体落实，同时，制订系（部）主考的巡考安排表。

（3）及时将学生作弊、违反考场纪律等有关材料上报教务处处理。

（4）按有关规定组织阅卷、评分、登分，做好成绩的归档工作。

三、教学档案的管理

（一）教务处职责

负责终结性材料和全院汇总材料的归档和保管，如：

教学计划、教学大纲、校历、课表、授课计划、考试安排表、毕（结）业生名册、学生成绩总表、学籍总表、转学转专业审批表、各类教学检查资料等的汇总、归档和保管工作。

（二）系（部）职责

负责过程性材料和系（部）终结性材料的整理、归档和保管，如：

教学计划、教学大纲、课时授课计划、课程教学档案、试卷、试卷存档登记表、成绩登记表、成绩汇总表、学籍总表、毕（结）业生名册、实训实习大纲、实训报告和各类教学检查原始资料的整理、归档与保管工作。

五、附则 

本《规定》未尽事宜，将在工作实践中不断完善。

本《规定》由教务处负责解释。

为规范院、系两级管理，加强系（部）自主管理职能，实现学院管理科学化、规范化，特制定本暂行规定。

第一章管理体制

第一条学院实行董事会领导下的院长负责制。

第二条学院管理实行院、系两级管理。

第二章组织机构

第三条董事会为学院决策机关，依照学院章程和董事会议事规则决定一切重要事项。

第四条院长执行董事会决定，全面负责学院教育教学管理工作。

副院长协助院长工作，并通过学院各职能部门完成职责分工内的工作任务。

第五条系（部）主任接受院长、分管副院长领导，并通过本系（部）职能部门，全面负责本系（部）的专业建设、教学和管理等各项工作。

第六条院、系（部）两级管理机构的职能部门是：

（一）学院职能部门

综合办公室：

负责处理院部日常事务，协调各单位工作，完成董事会、院领导交办任务。

人事处：

负责学院人力资源管理。

教务处：

负责学院宏观教学管理和日常教学活动的运行调度。

学生处：

负责全院学生教育管理工作。

保卫处：

负责学院安全保卫工作。

总务处：

负责全院后勤保障工作和学院所属各项资产财务管理工作。

就业培训处：

负责学生职业技能培训和就业指导工作。

招生办公室：

负责学院招生工作。

投诉处理中心：

负责接待、处理、转办师生投诉的有关问题。

心理健康咨询中心：

负责师生心理健康咨询工作。

（二）系（部）职能部门

行政秘书：

受院职能部门业务指导，负责处理系（部）日常事务，协调本单位各部门工作，完成系（部）主任交办任务。

教学助理：

受院教务处业务指导，负责系（部）教学管理。

学生助理：

受院学生处业务指导，负责系（部）学生管理。

教研室：

完成系（部）教学任务，开展教学研究，组织实践活动，负责教师日常管理。

第七条学院实行院、系两级管理，职能部门受院领导委任，行使管理职权，各系（部）须接受职能部门业务指导，根据学院制定的管理制度、工作计划、任务安排，积极主动配合开展各项管理工作，实现管理目标。

第三章教学管理

第八条专业建设（专业申报）

学院负责组织各系（部）开展社会调研，制定、审定专业发展规划与精品专业建设规划；负责新设专业的规划、审批和上报工作。

系（部）负责精品专业的申报与建设，负责新设专业的调研、申请和筹备与建设工作。

第九条教学计划

学院依据国家对高职人才培养目标的要求，组织制定教学计划，并负责教学计划的调整和审批。

系（部）负责制定调整各自专业的教学计划，经学院批准后组织实施。

第十条教学大纲

学院提出编写教学大纲的原则和要求，核查各课程教学大纲执行情况。

系（部）组织教研室按学院的要求编写课程教学大纲，呈系（部）主任批准后使用并报教务处备案。

第十一条课程建设

学院负责制定课程建设规划及标准、政策；组织精品课、重点课、优质课的申报和评审。

系（部）负责制定本单位课程建设规划；负责精品课、重点课、优质课的申报和建设；负责教学内容、课程体系和教学方法、教学手段的改革。

第十二条授课任务安排

学院编制校历，学期教学进程计划；汇总系（部）上报的《教学任务书》，安排总课表，下达《任课通知书》并负责全部课程的串、调、停课的批准备案。

各系（部）编制所辖专业、年级的教学实施计划，选聘任课教师，填报《教学任务书》；将《任课通知书》分送本系任课教师。

第十三条课程考核

学院负责安排考试时间、考场、监考、试卷存档；考证的组织、发证等考务工作。

各系（部）负责组织考前复习、命题、阅卷、试题与试卷分析，试卷装订。

第十四条职业技能培训

学院负责提供职业技能培训信息；根据专业教学计划和各系（部）提出的要求制定学院培训实施计划；提供考纲、教材、组织实施职业技能培训的辅导、考试；向上级主管部门办理报名、发证等考务工作。

系（部）根据学院规定，提出对职业技能培训的要求，负责职业技能培训的定位、组织、报名工作。

组织考证课程的任课教师按考纲授课。

第十五条实践教学

学院负责指导、检查各系（部）按教学计划实施实践教学。

提供实践教学所需材料、设备供应及后勤服务。

系（部）负责实践教学计划的制定，实践教学课程的实施和管理。

第十六条成绩管理

学院负责全部课程（考试、考查、考证课）的考核成绩的备案、存档及网上成绩的查询工作。

系（部）负责本系（部）学生考试、考查考证成绩的登分、统计、上报、系（部）存档等工作。

第十七条教育、教学改革

学院负责提出教学改革试点专业建设的原则和要求，规划指导教育教学改革和研究工作，组织实施教育、教学研究和改革项目，评审教育、教学改革成果。

系（部）负责制定教学内容、教学方法、课程体系改革、精品课、重点课、优质课建设、教学改革试点专业建设的方案，经学院批准后组织实施。

第十八条教材建设与管理

学院负责组织制定全院教材建设规划和实施方案；批准编写、印稿和出版教材；征订和发放教材；组织评审优秀自编教材。

系（部）负责制定系（部）教材建设规划；审核教材编印申请，组织编写教材、讲义和指导书等；申报优秀自编教材；选定教材。

第十九条师资队伍建设

学院负责组织制定专业人才引进总体方案、政策；组织教师职称评定；建立教学岗位责任制，制定教师考核方案，组织考核。

各系（部）负责本部门师资建设计划的制定，配合人事处和教务处，负责本部门的专、兼职教师引进计划的实施。

根据学院职称评定工作的安排，对教师专业水平进行考核。

在院总体考核工作方案的指导下，负责日常教师管理、培训、考核。

第二十条实验室、实习实训建设

学院构建校外实习、实训基地建设平台。

根据各系（部）提出的实验室、实习实训基地建设规划，负责做好建设工作。

各系（部）负责制定实验室及实习实训基地的建设方案；助学院做好基地建设工作。

第二十一条产学合作

学院负责与企业单位建立合作关系，制定合作协议，并负责监督实施。

系（部）根据《协议》，结合教学、学生实践开展实习、实训，科技合作等工作。

第二十二条第二课堂活动

学院负责第二课堂活动的指导，安排全院第二课堂活动计划；策划、组织全院性第二课堂活动；指导、支持各系（部）结合专业特点开展第二课堂活动。

系（部）积极参与全院性第二课堂活动，具体安排与管理本系部第二课堂活动。

第二十三条就业指导

学院负责毕业生就业教育指导与服务，构建就业平台、推荐毕业生。

系（部）按学院就业教育总体框架，开展对学生就业观念、就业能力、就业技巧的教育。

在学院的指导下，开展本系（部）毕业生的就业推荐工作。

第二十四条课时津贴

学院负责制定津贴发放政策，核定各系（部）上报的教学工作量及课时津贴的金额。

系（部）负责教师教学工作量的统计，并将教学工作量汇总上报。

第二十五条教学检查

学院负责制定教学工作督导制度、听课制度、定期教学检查制度及教学工作评价检查方案，并组织实施系（部）负责教学检查制度的实施，自评自检与整改。

第四章学生管理

第二十六条学院负责制定学生工作的总体计划，编制与学生工作相关的规章制度；学生的奖惩；优秀学生的评选、奖学金的评定，迎新及毕业生离校工作的安排、部署；指导、协调、检查监督各系（部）学生工作，开展各系（部）学生工作的评比等。

系（部）负责执行学院的学生工作的总体计划；结合本系工作创造性地开展学生工作。

第二十七条学生处负责学生档案及学生操行评定工作。

教务处负责学生学籍管理，转学、转专业的审批，学生休学、停学、复学及退学情况的审批、备案及向上级主管部门报备工作，毕业生资格审查和发放证书。

系（部）负责学生注册；学生休学、停学、复学和退学的初审；学生毕业资格预审。

第二十八条学生处指导系（部）开展学生日常管理工作。

包括：

检查督促学生遵守学院规章制度；负责学生德育操行评定；组织开展勤工俭学和学杂费减免、奖学金初评、困难协助、请销假等工作。

第五章人力资源管理

第二十九条人事处接受董事长、院长领导，负责学院人力资源管理。

第三十条学院负责制定各项人力资源管理制度，拟定人力资源规划，搜集、发布人事信息；负责人员的招聘、录用、培训和管理干部的考核与选拔；负责在职人员的考核、职称评定、薪酬福利、奖励处罚。

各系（部）及用人单位须认真贯彻执行学院人事管理制度，负责拟定本部门人员需求计划，应聘人员面试，在职人员的考核等日常管理工作。

（注：

财务管理、资产管理另行规定。

）

厦门兴才职业技术学院

二ОО七年十月十九日

根据教育部有关高校内部管理体制改革文件精神，为了完善制度，转换机制，构建院系两级管理体制，不断提高办学活力，落实院党委深化内部管理体制改革的工作要求，特制定学院内部（院系两级）管理体制改革实施方案如下。

一、指导思想和基本原则

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，以提高教育质量和办学效益为核心，理顺院系关系，优化资源配置，强化学院职能，降低管理重心，改革用人和分配制度，引入竞争激励机制，调动学院广大教职员工的积极性，形成权责明确、责权利统一、竞争有序、充满活力、符合高等教育发展规律的学院管理体制和运行机制，努力做到精简、统一、高效、民主。

通过创新激励机制，增强学院办学活力，提高办学效益和办学水平，全面提升学院的整体办学实力。

二、学院改革的目标

（一）通过构建院系两级管理体制，推行目标管理责任制，明确院系权利和责任，扩大院系办学自主权，充分优化和利用教育资源，激发院系办学活力，使院系成为具有相对独立性和相应自主权的办学功能实体。

（二）通过构建院系两级管理体制，推行“财力集中、财权下放”的财务管理模式，既要保护院系创收积极性，又要加强财务管理，在拓宽学校收入来源和强化财务管理两方面取得有效平衡。

（三）通过构建院系两级管理体制，改革不合理的人事和分配制度，充分调动各类人员的积极性，建立起学院内部竞争机制和激励机制。

确定院系二级组织结构，明确院系职责权能，提高管理效能和办学效益，实现管理方式由过程管理向宏观调控管理的根本转变。

三、学院改革的内容

（一）实行目标管理责任考核制度

学院对院系实行目标管理。

学院的主要任务是指导院系制定目标管理任务，监督和考核院系目标管理任务的完成情况。

院系在目标管理任务范围内行使职权，承担责任。

院系根据兴安职业技术学院事业发展规划，制定院系相应发展规划；根据学院年度工作计划、学院改革与发展计划和目标管理任务的总要求，制定院系年度目标管理任务书。

目标管理任务书的内容包括：

专业建设目标、教学工作目标、科研工作目标、教师队伍建设目标、学生工作目标、思政与党建工作目标、行政管理目标等七大类。

（二）实行院系两级管理的财务制度

根据《预算法》及高等院校财务制度的规定,学院实行"统一领导,分级管理,财力集中,财权下放,分级报账,集中核算"的财务管理体制和运行机制,实施综合财务收支预算。

学院各项事业活动所发生的财务收支全部纳入学校预算管理的范围，各单位要严格按照"收支两条线"管理办法,及时足额上缴各项财务收入,存入学院计划财务处指定银行账户，由学院计划财务处统一进行记账核算，并按经费下拨额度统筹安排各项财务支出。

同时，为保护各院系的创收积极性，提高各院系上交收入的自觉性，学院不仅给予各院系对创收收入的高度自主使用权，各院系在对支出的真实和效益负责的前提下，可以自由支配其创收收入，而且学院还通过科学的财务核算方法、先进的报账手段来保证各院系报账的灵活方便。

（三）改革学院用人与分配制度

1.加强编制管理。

学校根据《兴安职业技术学院编制管理规程》、《兴安职业技术学院事业单位岗位设置方案》，核定各院系和职能机关人员编制。

允许院系合理缺编，严格制约过度缺编，学院的缺编额度不应超过定编数的10%。

下年度人员经费暂按上年度人员数核拨。

严格党政机关编制管理，分流超编人员，达到精简、效能、统一的工作目标。

2.改革用人制度。

学院根据“按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用、合同管理”的原则，按照《兴安职业技术学院事业单位岗位设置与聘任方案》的规定，进行用人制度改革。

逐步形成人尽其才、能上能下、充满活力、竞争择优的用人新机制。

3.改革分配制度。

学院根据“按劳分配，优劳优酬，效率优先，兼顾公平”和“向优秀人才和关键岗位倾斜”的原则，按照《兴安职业技术学院院内津贴分配实施方案》进行分配制度改革。

鼓励公平竞争，逐步拉开分配差距，将教职工的收入与岗位责任、工作业绩和贡献大小挂钩，建立固定工资和院内津贴相结合的分配制度。

四、学院与院系的职能界定

学院是具有独立法人地位的事业单位，对社会独立承担民事责任，就办学的各方面工作对政府教育部门负责，院级机关作为学院职能部门代替学院行使院级管理职能。

院系是下属业务执行机构，就院系的各方面工作对学院负责，履行相应职能，享受相应的职权。

学院根据精简、效能、统一的原则，梳理院级机关职能，理顺院系关系，划分院系二级管理职责权限。

院级机关侧重战略上、宏观上的规划，以宏观目标管理为主，做好宏观决策和调控，提高管理层次与效能，建立管理制度与约束机制，加强质量和效益监控，是学院的领导、决策与监控中心。

院系是具有相对独立性和相应自主权的办学功能实体。

在学院的统一领导下，按照学院有关规章制度，行使教学、科研、专业建设、师资队伍建设、学生管理、招生就业的职权，管理使用本院系的人、财、物，完成各项任务。

（一）院级主要职能

1.贯彻落实党和国家的路线、方针、政策和法规；

2.研究制定学院的发展规划、办学条例和规章制度，保证依法办学；

3.负责学院事业经费和学生收费的预决算；

4.负责建设和管理学院的基础和公共设施；

5.对