行政人员工作计划3篇.docx
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行政人员工作计划3篇
工作计划参考范文
2020年行政人员工作计划3篇
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前台行政工作较其他岗位比较琐碎和繁杂,工作起来必须有条有理,就前台行政人员工作计划如下文所示.
1.在日常事物工作中
(1)协助各项公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内.
(2)信件的收发工作.
(3)低值易耗品的分类整理工作.
(4)协助各部门工作.
(5)办公用品的管理工作.办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,解决大家的需要.
(6)办公室设备的和保养工作.
(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作.
(8)按时完成交办的其它工作.
在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事.
2.在行政工作中
(1)各服务之间信息员的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位.
(2)将公司员工的信息向公司反馈,是员工沟通的桥梁.
(3)协助公司公司规章制度.
3.个人修养和能力
(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,工作计划《行政前台工作计划》.
(2)向和同事学习工作经验和方法,提升自身素质.
(3)个人自主的学习来提升知识层次.
我深知:
人的能力是有限的,人的发展机会是无限的.现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的,那么就社会淘汰.当然要提升,要的平台,我公司我最好的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的最高价值.
4.工作
(1)协助人力资源部工作.
(2)解决其它临时性工作.
公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的.我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,上、下沟通的桥梁.
综上所述就是前台行政人员工作计划的简单介绍,希望可以帮助到您的工作!
2月行政人员工作计划行政人员工作计划
(2)
很荣幸服务于我们这个公司团队.鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为.作为办公室的行政负责人,深感责任重大.通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:
一、对企业管理工作的理解
企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案.企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理.在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门.
在具体事务上:
是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等.
二、整体的工作思路
1、行政方面
(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度.制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体.
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用.与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级.与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息.在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚.
(3)培育和传播企业文化.企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量.公司的企业文化,很简单概括的八个“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式.在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理.
企业文化的建设主要包括以下两个方面:
①组织结构清晰,战略导向明确.行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队.
②注重企业形象建设.包括物质形象和精神形象.物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等.精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等.
企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心.
2、人力资源方面
人力资源方面将根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展.用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务.
(1)组织架构和人员配备.考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:
谨慎招聘、满足需求.
(2)人员考核与教育培训.考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台.这个平台上有竞争、有激励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果.员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一.从而全面提高公司的整体人才结构.
(3)员工福利与激励.计划制订激励政策:
年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等.
三、近期工作计划
1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责.在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情.
2、强化公司相关制度,以及相关使用表格.文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端.制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少.
(1)公司文件管理制度.统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档.
(2)公章使用管理规定.认真监督、管理公司印章的使用.
(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况.
(4)采购物品审批流程.落实专人负责办公用品的登记、采购、发放.
(5)财务报销制度.强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程.
(6)完善车辆使用管理制度.根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全.
3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生.
4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员招聘.
5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作.根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施.
6、做好监督办公场所,楼道卫生间的清洁卫生.
7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合做好三防工作.
8、完成福利项目与激励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣传贯彻.
9、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手.我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要
硬.因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行.每一个政策的出台很难让所有的人全部接受,毕竟人的素质、能力、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力.
四、中期的计划
按照对办公室中长期的规划,职责分工明确以后,主要开展公司成本管控、各项制度完善两项工作.以便于综合办公室下一步能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作.
办公用品领用将继续严格执行登记制度,控制办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对所有耗材使用将进行进出有登记,消耗有异常时,将查明原因,并采取相应措施.主要有以下几个方面:
1、办公耗材的管控.
(1)办公室电话费用
(2)办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸,并进行可利用与不可利用的分类)
(3)做好宣传指导工作,在公司内部树立起勤俭节约的工作作风.
2、车辆使用的管控.
车辆的管理情况复杂,牵扯的方面较多,包括日常驾驶、维护保养、加
油、等等.最好的就是定人定车,重要的是出现问题有利于追究责任.
3、办公室将严格按照之前既定政策、制度进行落实并加以完善.
4、大力加强员工岗位知识、业务能力和素质培训,加大内部人才开发力度,争取对有培养前途的职员进行轮岗培训.培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高.
5、劳资关系的建立.建立公司合同体系,办理员工社会保险,尽可能避免劳资关系纠纷.争取做到每一个在职、离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象.
6、对各部门工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议.评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一.
7、完善福利项目.
五、中长期计划主要是在各项制度的完善与企业文化的建设上.
1、认真履行办公室的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅.
2、加强计划管理,修改并完善有关考核制度,并形成完整的体系,严格监督考核,着实提高工作效率.按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查.
3、根据公司的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,形成完善的可行的管理手册,并逐步实施,最终使公司的各项工作步入正规化、科学化的管理水平.这一点需要在日常的工作中经过分析与评估,在公司所有的工作在正常轨道中加以建设.
岁末临近,新春将至,不知不觉二零一一年的工作即将告一段落.对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:
“盘点”、也是对自己的一种鞭策.二零一二年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,二零一二年行政部的工作计划是:
在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作:
一、加强公司企业文化建设及宣传
企业文化是公司文化,是老板的文化.是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和.对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来.它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容.它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务.企业文化内容如下:
1、公司简介.
2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才.
3、企业文化辅助:
开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动.
4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动.
二、优化后勤保障
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行.要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾.势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管.优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序).
1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度.
2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度.
3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度.
4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度.
5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度.
6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度
7、加强车辆的停放工作.
8、加强环境卫生的监督管理
9、做好与公司各部门的协调配合工作.
三、强化安全保卫
评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感.所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平.加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全.做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理.同时对员工进行安全教育,贯切落实:
“安全第一,预防为主”的指导思想.创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全.
1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制.
2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书.开展消防灭火演练.
四、开展员工思想教育培训工作.
1、公司形象教育培训.
2、员工行为礼仪教育培训.
3、办公职场的教育培训.
4、安全教育培训.
五、完成上级领导交办的临时工作任务.