环境保护局文件材料归档范围与文书档案保管期限表征求意见.docx
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环境保护局文件材料归档范围与文书档案保管期限表征求意见
环境保护局文件材料归档范围与文书档案保管期限表（征求意见）
一、一、党群（党组共青团、工会、妇联计生、纪检监察室）
1.1党组、共青团
上级党团机关有关本局的文件
重要的（任命、决定、决议）..........................永久
一般的................................................短期
本局以党组名义的文件
重要的（任命、决定、决议）..........................永久
一般的................................................短期
《201X年度党员花名册》…………………………………………..永久
本局党团开展的活动方案及总结……………………………………永久
本局党团活动的照片及简报
重要的.….….….….….…………………………………………永久
一般的………………………………………………………………短期
1.2工会
上级工会有关本局的文件
重要的.….….….….….…………………………………………永久
一般的………………………………………………………………短期
本局工会开展的活动方案及总结……………………………………永久
本局工会活动的照片及简报
重要的.….….….….….…………………………………………永久
一般的………………………………………………………………短期
《201X年度环保局工会总结》………………………………………永久
《201X年度环保局工会会员花名册》………………………………永久
1.3妇联、计生
上级妇联、计生机关有关本局的文件
重要的（任命、决定、决议）..........................永久
一般的................................................短期
本局妇联、计生开展的活动方案及总结…………………………永久
本局妇联、计生开展活动的照片及简报
重要的.….….….….….………………………………………永久
一般的……………………………………………………………短期
《201X年度环保局妇联、计生总结》………………………………永久
《201X年度计生报表》………………………………..……………永久
1.4纪检监察室
上级纪检监察机关有关本局的文件
重要的（任命、决定、决议、通报、方案）………….……永久
一般的..............................................短期
《201X年度纪检监察工作总结》…………………………………..永久
《201X年度局长述廉报告》………………………………………..永久
本局开展的各种廉政活动方案及总结……………………………..永久
本局开展纪检监察活动的照片及简报
重要的.….….….….….………………………………………永久
一般的……………………………………………………………短期
二、行政（办公室、人事政宣科、财务科）
2.1办公室
上级机关关于本局机构、任免、编制等文件材料……………….....永久
局级领导在上级会议上的报告、述职、汇报……………………......永久
上级机关领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料
重要的...................................................永久
一般的...................................................短期
上级机关召开的综合性会议材料
①会议通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言材料…......................................….………….永久
②会议简报、书面交流材料等………………......................永久
上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件..............短期
同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件……..........短期
本局和上级签订的各种目标责任书…………………………….......永久
本局以政府名义起草的文件（*政文、*政办）……………........永久
本局制定的方针政策性、法规性业务文件，中长期规划、纲要等....永久
本局党组会、办公会、民主生活会记录、照片等……………........永久
本局典型代表发言、交流材料、简报……………..…........……..短期
本机关工作汇报材料..........................................短期
《201X年度环保局工作总结》…….……….....……………………..永久
《201X年度环保局安全生产工作总结》……………………….......永久
《201X年度局长个人总结》………………………………......……..永久
《201X年度XXXX活动方案》及总结………………………......……..永久
《201X年度局领导班子总结》…….....…………………….………..永久
机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
重要的………………………………......……………………………永久
一般的…………………......………………………………………….短期
年度以下的计划、总结、统计材料..............................短期
重要职能活动的总结、重要专题的调研材料......................永久
一般活动的总结、一般问题的调研材料..........................短期
本局与有关单位、个人签订的合同、协议........................永久
本机关获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书
①重要的....................................................永久
②一般的....................................................短期
局机关召开的综合性会议材料
①请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言材料............................................永久
②会议简报、书面交流材料等..................................短期
本局的请示、报告、汇报及上级的批复
①重大问题的................................................永久
②一般问题的（如要求解决经费的报告）........................短期
局机关制定的全局性的内部规章制度............................永久
局机关后勤管理形成的文件材料
①重要的....................................................永久
②一般的....................................................短期
本局文件*环文、*环函
重要的………………………………......……………………………永久
一般的…………………......………………………………………….短期
2.2人事政宣科
上级人事、宣传机关有关本局的文件
重要的（通报、决定、表彰、任命等）........................永久
一般的......................................................短期
上级领导来局检查指导工作的照片…..............…………………永久
本局各种宣传活动方案及总结、照片……………………………………永久
《201X年度环保局人员花名册》…………….………………………...永久
《201X年度人事报表》…….........……….………………………..永久
《201X年度环保局宣传工作总结》……….…...……………………..永久
本机关机构编制、干部人事工作文件材料
重要的................................................永久
一般的..................................................短期
机构设置、名称更改、组织简介、人员编制等文件材料...........永久
职工转正、聘任、调资定级、停薪留职、离退休、死亡、抚恤等...永久
人事考核、职称评审工作文件材料.............................永久
职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根.................永久
2.3财务科
局机关各类会计原始凭证、记帐凭证和汇总凭证
局机关账簿
重要的国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接）文件.........永久
三、业务
（监察大队，开发管理科、生态科、服务中心环保窗口，监测站、在线监控中心，法制信访科、污控科、辐射科、总量办、禁烧办、）
3.1监察大队
**市环境监察支队有关本局的文件
重要的..............................................永久
一般的................................................短期
本局环境监察大队开展的业务活动方案、总结、照片
重要的..............................................永久
一般的................................................短期
本局环境监察大队上报的各种日常业务活动报表
重要的..............................................永久
一般的...............................................短期
《201X年度监察大队工作总结》………......………………………..永久
环境监察和环境保护行政执法文件…….........…………………….短期
污染源排污情况检查及环境违法行为调查情况的材料………………..短期
排污申报登记工作材料…………………………....................短期
环保设施、设备运行记录……………………….................….短期
排污收费月报表、污染源监理情况记录表…………...……………….短期
监察大队年度报表…………………………………......……………..永久
3.2开发管理科、生态科、服务中心环保窗口
环保新扩建项目、环评项目等的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料......................................................永久
*环监、*环登、*环验文件...................................永久
《201X年度报表》…………………………........................永久
《201X年度汇报、总结》…………………………..................永久
上级机关有关生态的文件
重要的（方案、批复、决定、表彰等）........................永久
一般的......................................................短期
本局有关生态村创建方案、总结、请示、批复
重要的..............................................永久
一般的................................................短期
3.3监测站、监控平台
委托监测、监督监测报告………………………….................永久
《201X年度汇报、总结》………………………….................永久
《201X年度监测统计报表》……………………….............…..永久
设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备食品在使用、维护过程中形成的文字材料
①使用年限较长的………………………….......................永久
②使用年限短的.............................................短期
各种监测数据（饮用水源水质、噪声功能区、城市空气日报、、国控重点企业监控数据材料.............................................永久
3.4法制信访科
行政处罚、复议、和应诉等工作中形成的文件材料
重要的..............................................永久
一般的................................................短期
年度和年度以上的计划、统计材料............................永久
处理人民来信来访的文件材料
重要的..............................................永久
一般的................................................短期
办理**市环保局、**市信访局转办的信访件
重要的（有领导重要批示和处理结果的）..................永久
一般的（其他有处理结果的）.............................短期
人大建议、政协提案办理答复意见.............................永久
《201X年度环保局信访工作总结》..............................永久
3.5污控科、计划辐射科、总量科、固废
《201X年度城考汇报、请示、数据》............................永久
全市主要污染物排放总量控制的文件材料
重要的..............................................永久
一般的................................................短期
编制污染物排放总量控制计划的文件材料
重要的..............................................永久
一般的................................................短期
全市环境统计和污染源普查、环境状况公报、环境统计年报统计分析资料
重要的..............................................永久
一般的................................................短期
环境质量监测、污染源监督性监测、环境应急和预警监测等环境监测工作的有关文件
重要的..............................................永久
一般的................................................短期
组织拟订水、大气、噪声等专项环境功能区划的文件材料
重要的..............................................永久
一般的................................................短期
关于组织实施危险废物、固体废物、有毒化学品、新化学物质、放射源和电磁辐射管理制度的文件材料
重要的..............................................永久
一般的................................................短期
关于负责协调指导危险废物、固体废物、核与辐射安全、放射性物质监督管理工作的文件材料
重要的..............................................永久
一般的................................................短期
关于组织拟订并监督实施重要饮用水水源地、重点流域和区域、地下水污染防治规划的文件材料
重要的..............................................永久
一般的................................................短期
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