合同范本之oa办公系统采购合同.docx

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合同范本之oa办公系统采购合同

oa办公系统采购合同

【篇一：

oa办公平台合同管理模块流程说明】

oa办公平台合同管理模块使用说明

一、合同流程发起

1.点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同审批”

2.先根据合同类型选择“合同模版”（特殊合同可选“自由合同”），之后自动生成正文模版和“合同编号”。

“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。

流程标题可不填。

3.合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。

内容按照实际情况填写，若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。

完成后点击保存。

4.正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。

5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。

（具体流程见后）

二、合同查询

1.可以查询自己发出的流程。

具体操作在“我的流程”---“流程查询”中。

和以往的请示流程查询一致。

三、合同借阅

1.若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。

操作方法为：

点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同借阅”。

选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。

目前合同借阅均由合约管理部进行审批。

四、合同流程、附件材料及有关规定

1.工程施工合同

1.1审批流程

发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

1.2须附有以下有效材料的扫描件：

营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证

1.3有关规定

1.3.1项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目

内容、工程量清单、分包价格、结算方式、付款方式等，

1.3.2有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

2.物资采购合同

2.1审批流程

发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

2.2须附有以下有效材料的扫描件

2.2.1营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、产品合格证（随货提供）

2.2.2采购设备、钢材、水泥还须附有以下有效材料的扫描件：

产品生产（制造）或经销许可证、产品检验合格证（随货提供）

2.2.3采购化学用品还须附有以下有效材料的扫描件：

安全生产许可证、危险化学品经营许可证

2.3有关规定

2.3.1项目部或有关部门采购各类大宗材料，从同一处供应商累计采购金额超过5万元的项目和采用单价形式签订的合同，需与供应商签订“材料采购合同”并上报公司审批；

2.3.2一次性采购金额不超过5万元的零星项目不需要报公司审批；

2.3.3上报的“材料采购合同”中需明确物资品种、单价、数量、质量标准、结算方式、付款方式等。

2.3.4有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

3.公务车租赁合同

3.1审批流程

发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

3.2须附有以下有效材料的扫描件

3.2.1个人：

车辆所有人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明

3.2.2集体：

营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明

3.3有关规定

3.3.1项目部或有关部门对外租赁公务车，单车租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“公务车租赁合同”并上报公司审批；

3.3.2上报的“租赁合同”中需明确租赁车辆型号、租赁期限、价格、结算方式、付款

方式等；

3.3.3项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

4．设备租赁合同

4.1审批流程

发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

4.2须附有以下有效材料的扫描件

4.2.1个人

设备所有人身份证、设备出厂合格证、年检合格证、设备购置发票或设备转让协议（需公证）

4.2.2集体

营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、设备出厂合格证、年检合格证

4.2.3特种设备还须附有以下有效材料的扫描件

特种设备出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合格证、制造监督检验证明、特种设备（厂内）行驶证、特种设备作业人员证

4.2.4特种车辆还须附有以下有效材料的扫描件

出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合格证、特种设备作业人员证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明

4.3有关规定

4.3.1项目部或有关部门对外租赁各类机械，单台机械租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“设备租赁合同”并上报公司审批；

4.3.2上报的“租赁合同”中需明确租赁机械（物资）型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等；

4.3.3项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

5．运输合同

5.1审批流程

项目部→项目部负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

5.2须附有以下有效材料的扫描件

5.2.1个人

运输车辆所有人身份证、年检合格证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明、运输营运许可证

5.2.2集体

营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、运输营运许可证

5.3有关规定

5.3.1项目部对外租赁各类机械，单台机械租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“设备租赁合同”并上报公司审批；

5.3.2上报的“租赁合同”中需明确租赁机械（物资）型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等；

5.3.3项目部在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

6．土地、房屋租赁合同

6.1审批流程

项目部→项目部负责人→合约部→行政人事部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

6.2须附有以下有效材料的扫描件

土地使用权证、房屋产权证、土地及房屋产权人身份证

6.3有关规定

项目部在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

7．劳务承包合同

7.1审批流程

发起部门→项目部负责人→合约部→行政人事部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

7.2须附有以下有效材料的扫描件

营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、劳务资质

7.3有关规定

项目部在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

【篇二：

软件购买及网站建设服务合同】

合同编号：

jssoft-2015012602

软件产品销售合同

甲方（采购方）：

乙方（供应方）：

合同签定日期：

二〇一五年一月日

软件产品销售合同

甲方（软件购买方）：

江西瑞祥检测技术开发有限公司乙方（软件服务方）：

南昌基石软件有限公司

兹有江西瑞祥检测（甲方）购买中国兵器工业信息中心软件产品officeanywhere增强版网络智能办公系统及建设官方网站相关事宜。

由中国兵器工业信息中心通达科技授权服务商南昌基石软件有限公司（乙方）承接服务，有关事项协议如下：

一、软件购买及货款金额：

1、甲方向中国兵器工业信息中心通达科技授权服务商乙方购买软件（通达oaanywhere增强版网络智能办公系统，具体项目和价格如下表：

2、网站设计要求见附件。

附件载明甲方网站所需要开发的系统及相关网站设计工作，网站栏目在后期制作过程中可根据甲方具体情况进行调整。

二、付款方式：

本协议签订之日，甲方支付全部货款，共175000元，乙方一周内为甲方软件注册，提供正式版软件供甲方使用，并于一个月内完成实施应用培训。

付款账户：

开户行：

户名：

账号：

三、软件安装、调试：

由乙方上门安装、调试、培训，甲方需指派具备电脑使用知识的专人配合。

四、软件实施培训：

由乙方负责实施培训，培训地点为甲方，甲方须指派具备企业管理知识和电脑知识的专业人员参与培训。

五、软件维护、升级：

（一）系统维护（另收费）

系统维护主要是对软件的日常运行进行维护，以保证系统安全、有效、稳定地运行。

对于我们的正式客户，我们提供一年（购买当年）的免费系统维护。

从第二年起，每年收取合同金额5%的维护运行费。

客户也可以选择自主维护，选择资助维护则不需缴纳系统维护运行费。

1.数据的备份与维护；2.问题故障的解决；

3.使用中出现的问题及解答；

4.视频教程的制作及发布；5.数据及软件性能的优化；

6．服务的方式包括：

远程解决、电话支持、通达总部售后服务论坛、qq正式客户群支持以及上门服务等。

普通问题在两个小时内响应，一个工作日内解决。

（二）网络服务：

网络的升级和服务方式：

根据中国兵器工业信息中心通达科技网站用户服务区提供的维护补丁和升级软件，由乙方或甲方负责维护和升级；若甲方在自行维护或升级操作过程中遇到技术性障碍，乙方应予免费提供相关的技术支持。

（三）上门服务：

乙方完成软件购买时的实施培训后，甲方若需后续的服务，以网络与电话为主，未能解决的技术问题，乙方上门解决。

（四）软件个性化或二次开发：

甲方可根据单位发展与管理需要，委托乙方对软件系统进行个性化或二次开发（如：

生产经营信息反馈系统、人力资源管理系统、crm专业系统等），具体合作及收费事项双方另议。

（五）版本更换：

甲方若需将现有版本升级至其它更高版本，依通达官网实时软件价格，补版本间软件差价即可更换。

六、其它事项

1、本协议软件使用培训、实施地点为瑞祥检测（高新五路）。

2、本协议违约金为货款金额的80%，双方须遵守和履行本协议，若一方违约，违约方除承担违约责任外，并向对方支付违约金。

3、其它服务条款以中国兵器工业信心中心通达科技网站签订合同时实时公布为准。

4、本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院起

5、本协议一式两份，双方各执一份，双方签章后生效。

甲方（盖章）授权代表签字：

乙方（盖章）日期：

授权代表签字：

日期：

[以下无正文]

附件：

网站建设栏目及功能相关协定1、网站栏目约定

2、网站空间及域名协定

【篇三：

oa办公系统项目建议书】

oa办公系统项目建议书

一、oa办公自动化系统项目的启动思路

随着公司不断发展壮大，内部信息化建设逐步提升，管理的要求也越来越高，现有的手工管理体系已经不能满足目前的管理需求。

以全面提升运营速度、管理质量、快速反应能力和降低运营成本为目标，建议采用现代的管理工具，以提高管理效率，降低管理成本，促进内部企业文化、知识的积累，为公司长远的业务发展赢得有利时间。

办公自动化（简称oa）实现后，可将各类审批、各种通知、报表、工作任务的安排及完成情况汇报等在网络上实现，不但能节约数目可观的办公费用，更为重要的是能为领导提供随时随地的办公条件，各种信息的掌握和各种工作指令的发布及接受不再受到地域的限制，将大大提高工作效率。

在此目标的指引下，建议选择适合我公司管理情况的通达oa系统，并提交结果给公司领导参考审批。

二、oa系统项目建设的总体目标

1、充分利用先进的计算机网络技术，建立一个覆盖公司办公场所及所属分支机构的办公自动化系统，为各部门、各办事处提供信息交换平台，有效协调、处理各部门及办事处之间的工作，提高内部处理事务的准确性与及时性，全面提升日常办公效率。

2、在oa系统上实现公文流转、协同办公、信息发布、知识文档共享等工作，实现办公自动化。

3、oa系统通过内网或互联网方式访问，为各办事处及异地办公用户提供远程办公支持。

4、oa系统支持大并发用户同时在线使用，为以后扩展提供基础。

三、oa系统项目应用价值

oa系统应用价值具体体现在下面几个方面：

（一）整合单位资源

1、通过网络技术将单位的资源（如人、物、知识、经验、制度、文件等）集成在一个平台上进行管理使用。

2、有效积累优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。

3、将行政各种办公用品等资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。

4、建立正规、科学、开放的制度和文化，保持旺盛的生命力，保障内部的健康持续发展。

（二）加快了信息流通

1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。

2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。

3、所有员工都可以在第一时间知道单位的最新动态和政策，更加关注单位发展。

4、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，以快制胜。

5、员工们能在oa平台上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和单位文化。

（三）规范办公流程

1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让单位内部充满活力，促进持续发展。

2、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。

3、办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。

4、彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。

5、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。

6、离职员工无法带走自己的客户资源，避免人员流动带来的客户流失的风险。

7、通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费。

8、领导层可以及时关注下属的工作动态，及时发现问题，不会因为疏漏而丢掉重要的工作。

9、员工们每天都记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指导。

10、单位可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。

11、员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。

（四）提高办事效率

1、有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。

2、信息流通速度成倍提高，带来员工反应速度的成倍提高。

3、领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提高执行效率和力度。

4、员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。

6、消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。

7、随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。

oa系统即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。

对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。

oa系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了办事效率和对信息的可控性，使管理趋于完善，提高执行力，最终实现市场竞争力全面提升的目标。

四、oa系统项目实施运行及规划

（一）实施的价值

1、通过oa供应商专业化的实施服务，帮助我们优化进而固化业务流程，规范、完善管理模式；

2、通过oa供应商规范化的实施服务，保证项目的顺利推进，降低应用风险，缩短实施时间；

3、帮助单位培养技术和业务能力兼备的系统管理和应用管理人才；

（二）oa项目规划

第一阶段共性应用（15-25个工作日），实现无纸化办公环境，顺利完成组织行为的一次革命。

快速完成部门的协同信息、文件审批、公文、信息发布、综合办公、知识管理等诸多标准功能的实现，满足所有关键应用和部分扩展应用，迅速建立起单位的工作平台，降低期初全员使用风险。

第二阶段局部深化阶段，通过半年或1年以上的协同工作的磨合，让协同平台中的使用者评估应用价值，并规划内部协同的进一步提升和管理优化，通过协同办公平台实现系统级互联，成功渗透到业务细节，形成巩固的应用。

五、oa系统项目设计原则要求

1、实用性与可扩展性

（1）oa系统应结合本单位业务特点，能满足各部门日常办公业务工作需要。

（2）oa系统应尽可能为本单位将来业务发展预留空间，因此应做到：

a.各子系统模块化，可移植性较好；

b.接口标准规范化，为其他后续的信息化产品预留充分余地；

c.流程可定制，可实现各种复杂条件流程设计，可由系统管理者根据实际应用情况自行设计表单。

2、可靠性与稳定性

oa系统必须具备较高的可靠性与稳定性。

（1）系统应对用户数据输入的合法性进行严格校验。

系统不会因用户非法输入而造成程序中止；

（2）oa系统应在资源占用、数据存储等方面设计合理，不应对服务器造成过高