矿山设备招标文件模版.docx
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矿山设备招标文件模版
招标文件
招标编号:
项目名称:
--
有限公司
年月日
第一章投标邀请书……………………………………2页
第二章投标须知……………………………………4页
第三章合同条款及前附表…………………………12页
第四章附件…………………………………………15页
第五章开标及评标办法……………………………33页
第六章设备技术条件书……………………………41页
第一章投标邀请书
致:
1.-诚邀贵方就-设备招标项目进行公平、公正、公开性报价密封投标。
2.招标名称：
-2013年-设备采购
3.招标编号：
4.招标货物名称：
（详见第六章货物需求一览表）
5.投标保证金及交纳方式：
投标保证金为投标总金额的2%，以电汇形式于2013年12月日前交纳。
开户行：
账号：
名称：
-。
（注：
只接收电汇，拒收承兑、现金、银行汇票等其它形式的投标保证金）
6.拒绝联合体投标
7.接到投标邀请书后于2013年12月日到-招标办购买招标文件。
标书费1000元。
请在2013年12月日前把标书费汇到指定账户上，要单独汇付，如有未缴纳标书费的单位，视为废标处理。
8.凡对本投标提出询问，请以电话、邮件形式与招标委员会联系。
9.投标截止日期：
2013年12月日上午8：
30
10.开标时间：
2013年12月日上午9：
00。
（投标厂家8:
30到达开标现场。
）
11.开投标地点：
-综合楼四楼会议室。
-招标委员会
2013年12月日
第二章投标须知
招标机构名称：
内蒙古-设备物资招标委员会
招标人名称 ：
-
招标文件出版日期：
2013年12月日
1、定义
1.1项目法人：
-。
1.2招标人：
在招标过程中，项目法人称为招标人。
即-。
1.3招标机构：
内蒙古-设备物资招标委员会。
1.4投标人：
经过审查符合本次招标所规定的相应资质要求，邀请参加投标竞争的投标人。
1.5中标人：
最终被授予合同的投标人。
1.6项目招标领导小组：
由招标人、招标机构及有关单位按一定的程序和要求而组建的机构。
负责领导招标工作。
1.7评标小组：
在项目招标领导小组的领导下，由聘请专家和有关单位人员组成，负责具体评标工作。
1.8买方：
-，即项目法人，在招标阶段称为招标人，在签订和执行合同阶段称为买方。
为便于招标文件附件及附件直接转化为合同，在招标文件第三、四、五章中称招标人为买方。
1.9卖方：
在招标阶段称为投标人，在中标以后签订和执行合同阶段称为卖方。
为便于招标文件及附件直接转化为合同，在招标文件第三、四、五章称投标人为卖方。
2、资金来源
企业自筹和银行贷款
3、招标货物名称：
。
货物名称详见第六章货物需求一览表
4、投标人资格要求
4.1合格的投标人应具有圆满履行合同的能力，具体应符合下列条件：
4.1.1具有独立订立合同的权利。
4.1.2在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理的相应资格和能力。
4.1.3具有完善的质量保证体系：
有ISO9001认证，具有相应产品生产许可证、防爆证；所提供产品需有国家权威检测机构出具的试验报告；投标产品应提供“MA”标志证书；
4.1.4业绩
具有设计、制造与招标设备相同、相近3年以上良好生产加工、运行经验，在安装调试运行中未发现重大的设备质量问题或已有有效的改进措施；或此设备有相应业绩厂商的技术合作或技术支持。
4.1.5具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态。
并应提供银行在开标日前三个月内开具的资信证明原件；
5、招标文件
5.1招标文件的组成
5.1.1招标文件由第一章《投标邀请书》、第二章《投标须知》、第三章《合同条款及前附表》、第四章《附件》、第五章《开标和评标办法》和第六章《设备技术条件书》组成。
5.1.2招标机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。
5.2招标文件的解释和澄清
5.2.1招标文件的解释和澄清可采用书面或会议的形式进行。
5.2.2如采用书面形式，则一般在投标截止日期3天前完成。
5.2.3解释和澄清的问题应形成书面文字，加盖印章和日期。
5.3招标文件的补充和修改：
招标机构对招标文件所作的补充和修改必须在投标截止日期2天前提出，并通知所有投标人。
6、投标文件
6.1投标文件由六章组成，具体内容如下：
第一章：
投标邀请书
第二章：
投标须知
1、投标人承诺函
2、投标人法定代表人证件，或者法定代表人授权书原件
3、投标人资格、资信证明文件原件
3.1关于投标人资格的声明函；
3.2企业法人营业执照副本原件；
3.3生产许可证、组织机构代码证、税务登记证副本原件、有关鉴定材料；
3.4工厂简介（包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等）；
3.5质量保证体系及其质量认证证明原件；
3.6近三年资产负债表、损益表及经营状况（包括销售额）；
3.7银行在开标日前三个月内资信证明原件；
3.8业绩及目前正在执行合同情况（包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施）；
3.9近三年经济行为受到起诉情况；
3.10其它文件和资料。
第三章合同条款及前附表
1、合同条款前附表
2、合同条款
第四章附件
投标总价一览表
投标分项报价表
货物说明一览表
技术规格偏离表
商务条款偏离表
投标人法定代表人证件，或者法定代表人授权书原件
投标承诺（盖公章）
资格证明文件
第五章开标及评标办法
第六章《设备技术条件书》
见招标货物一览表及要求
6.1投标人所作的一切补充、修改文件，均被视为投标文件不可分割的部分。
6.2投标文件的编制
6.2.1一般要求
投标人应当严格按照招标文件第二章6.1所规定的格式和第三章、四章、五章、六章的内容要求编制投标文件，逐项逐条回答招标文件，顺序和编号应与招标文件一致。
可以增加说明或描述性文字。
投标文件对招标文件未提出异议的条款，均被视为接受和同意。
投标文件与招标文件有差异之处，无论多么微小，均应按附件3的格式统一汇总说明。
6.2.2投标文件的语言
投标文件中文编写，度量衡采用国际单位制。
6.2.3投标有效期
投标有效期应为投标截止日期后90个日历日。
若遇特殊情况，招标机构和招标人可于投标有效期之前要求投标人同意延长有效期，但延长期一般不超过3个月。
投标人应以书面答复表示同意，此时投标人不能对投标文件进行任何修改；投标人若不同意延长投标有效期，则应以书面形式给予明确答复，此时投标人被视为自动退出投标，投标保证金不予退还。
6.2.4投标保证金
①投标保证金金额为投标总金额的2%。
投标保证金缴纳方式为电汇。
（注：
只接收电汇，拒收承兑、现金、银行汇票等其它形式的投标保证金）。
②发生以下情况之一者，投标保证金将予以没收。
投标人在投标截止日期后投标有效期内，单方撤回其投标的。
投标人在投标截止日期后对投标文件作实质性修改的。
投标人被通知中标后，不按中标时商定的技术方案、供货范围和价格等签订合同的。
投标人不接受招标文件第二章6.3.3的规定。
落标的投标人的投标保证金，将在落标通知发出后予以退还。
中标人的投标保证金在双方签订合同后直接转变为履约保证金。
如果卖方未能履行合同并给买方造成损失，履约保证金将作为对这一损失的补偿而支付给买方。
6.2.5投标人建议
投标人可提出补充建议或说明，提出比招标文件的要求更为合理的建议方案，列于附件3中。
同时应说明对技术条件、价格、运行、维护、检修、安装等方面的影响。
6.2.6投标文件的份数和签署
投标文件一式七份（一正六副），包括附件1-8及报价说明。
在投标文件技术条件澄清后，可通过商务谈判对原报价进行适度的协商调整。
附件2投标分项报价价格表（表中项目均要填写）。
电子版投标文件1份（要求：
存入U盘，将U盘单独密封）。
投标文件正本的每一页均应由投标人代表签字。
报价表均应由投标人代表签名并加盖公章。
6.3投标报价
6.3.1投标人应严格按照附件1-2的格式认真填写总价格表和分项价格表。
6.3.2投标人中标后在合同有效期内价格固定不变。
6.3.3若单价和总价有差异，则以单价为准，并对总价进行修正；若数字和文字表示的金额之间有差异，则以文字金额为准，并对数字作相应的修正。
6.3.4投标报价应注明有效期，有效期应与投标有效期相一致。
6.4投标文件的递交
6.4.1投标文件的密封与标记
投标文件的每份正本、副本均应用信封分别密封。
信封上注明项目名称、投标人地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。
信封上应加盖投标人公章。
投标保证金的银行回执单应用信封单独密封，封面上注明“投标保证金”和“保密”字样。
在投标文件中提交的附件2分项价格部分应用信封单独密封，封面上注明“分项价格”和“保密”字样。
6.4.2投标截止日期
参与投标截止日期2013年12月日。
于开标前半小时将投标文件（包含报价表、保证金银行回执单）送达开标地点。
一切迟到的投标文件都将被拒绝。
如因特殊客观原因，投标人应于投标截止日期前通知招标人，并得到其同意者除外。
6.4.3投标文件的补充、修改和撤回。
投标截止日期前，投标人可以书面形式向招标机构对已递交的投标文件提出补充修改，相应部分以最后的补充和修改为准。
该书面材料应密封，由投标人代表签字并加盖公章。
投标人不得在投标截止日期至投标有效期满前撤回投标文件。
6.5无效投标
发生下列情况之一者，视为无效投标：
6.5.1投标文件未按本章6.4.1的规定密封或投标文件未按规定加盖公章和签字。
6.5.2投标文件中无投标保证金。
6.5.3投标文件未按本章6.2的规定格式、内容填写或投标文件内容与招标文件有严重背离。
6.5.4在投标文件中有两个以上的报价，且未明确哪个报价有效。
6.5.5其它不符合招标文件要求的。
6.5.6标书答疑电话：
技术部分:
邮箱：
商务部分：
邮箱:
第三章 前附表及合同条款
1、前附表
序号
内容
1
买方：
-
卖方：
项目现场：
买方指定项目施工现场
2
货物采用的技术标准按《设备技术条件书》及货物采购一览表提及的标准。
3
交货期：
协商议定
4
履约保证金金额为合同总价的百分之五（5%）。
5
履约保证金按本招标文件规定的格式提供。
6
安装条件为交货目的地项目施工现场。
7
买方银行信息
开户银行：
开户名称：
-
银行账号：
税号：
邮编：
卖方银行信息
开户银行：
开户名称：
银行帐号：
纳税人号：
邮编：
8
招标货物名称：
详见第六章货物需求一览表
9
卖方应在货物备妥待运至少30日前以电信形式通知买方。
10
卖方应保证买方在中华人民共和国使用该系统及设备时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。
11
卖方应按技术规格中的要求提供各类备件（随机备件和满足1年运行要求的备件清单）。
12
性能保证：
达产达标之日起不少于30天。
机械保证：
达产达标之日起18个月。
13
卖方接到买方书面通知后24小时内，应迅速赶赴现场处理其所提供货物存在的问题。
如卖方未能按要求到达，则每迟到1日，扣除违约金5000元。
尽管如此，卖方的合同责任和义务不能被解除。
14
本合同项下的付款方法和条件如下：
本合同项下的预付款和其余价款均按下列批次和比例并在卖方提交下列单据后，以汇付方式进行支付。
1）货到现场验收合格付款
合同设备价款的百分之三十（30%），即（大写），应当由买方在收到下列文件，经审核无误后30日内按比例支付给卖方：
A注明装运货物名称、规格、数量、重量、合同号和日期的装箱明细单一份正本和五份副本；
B制造厂商出具的质量证书（或合格证）一份正本和五份副本；
C提供外购件订购合同或相关证明材料；
D双方现场代表签署的合同设备检查验收合格证书三份；
E卖方出具的增值税发票（发票金额为合同设备价款的100%，抬头为招标方）一份；
2）合同设备安装完毕，单机试运行达产达标后付款
合同设备价款的百分之三十（30%），即（大写），应当由买方在收到下列文件，经审核无误后30日内按比例支付给卖方：
A双方现场代表签署的合同设备安装完毕，单机试运行达产达标合格证书三份；
3）合同设备联合试运转投产三月后付款
合同设备价款的百分之三十（30%），即（大写），应当由买方在收到下列文件，经审核无误后30日内按比例支付给卖方：
A双方现场代表签署的合同设备验收投产达标三个月后证书三份；
4）合同设备质量保证期满后付款
合同设备价款的百分之十（10%），即（大写），应当由买方在合同设备最终验收、培训和技术等服务全部完成投运并且在收到下列文件经审核无误后56天内支付给卖方。
A买方出具的合同设备保证期满证书三份；
B卖方出具的结清证书一式三份。
C卖方按照合同约定应向买方提供的其他图纸、技术文件及相关资料。
…
15
仲裁机构为
16
本合同十份，正本一式两份，双方各执一份；买方执副本捌份。
2、合同条款（另附）
第四章 附 件
一、投标书格式
投标书
致：
-
根据贵方为（）招标采购货物及服务的投标邀请（），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份、副本六份及电子文件一份。
1．投标一览表
2．投标分项报价表
3．货物说明一览表
4．技术规格偏离表
5．商务条款偏离表
6．投标人法定代表人授权书
7．投标单位承诺书
8．资格证明文件
在此，签字代表宣布同意如下：
所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为人民币金额数，（大写：
元。
小写：
元），设备供货期：
天，实施完成周期：
天，交货地点：
指定地点。
投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
投标人已详细审查全部招标文件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
本投标有效期为自开标日起90个日历日。
如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将不予退还。
根据投标人须知规定，我方承诺，与买方的任何附属机构均无关联。
投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低投标报价的投标或收到的任何投标。
若我方获得中标，我方保证按有关规定向贵方支付中标服务费。
与本投标有关的一切正式往来信函请寄：
地址
电话
电子邮箱：
投标人授权代表签字
投标人名称
投标人公章
日期
二、投标一览表格式
（一）、投标一览表
投标人名称：
招标编号：
投标总价
设备交货期
交货地点
其它说明
投标总价
大写（人民币）：
投标人授权代表签字
投标人公章
（二）、投标分项报价表格式
投标分项报价表
投标人名称：
招标编号：
序号
设备（部件）名称
规格型号
生产厂家
数量
单价
总价
1
2
备品备件价
3
易损件价
4
专用工具价
5
技术服务费（含培训费等）
6
安装调试费
7
税费
8
运输至最终目的地运杂费、保险费、卸车费等
9
其它（交货期和地点）
设备费合计
项目实施服务费
投标总价
投标人授权代表签字：
投标人公章
1、试车期间及一年内所需的全部备品备件明细（免费提供）
品名
规格
数量
生产国家
制造厂商
备注
2、专用工具清单（免费提供）
（三）、货物说明一览表格式
货物说明一览表
投标人名称：
招标编号：
序号
货物名称
型号规格及
主要技术参数
数量
性能说明
备注
投标人授权代表签字：
投标人公章
注：
各项货物详细技术性能应另页描述。
（四）、技术规格偏离表格式
技术规格偏离表
投标人名称：
招标编号：
序号
货物名称
招标文件
条目号
招标文件要求规格
投标规格
偏离
说明
投标人授权代表签字：
投标人公章
（五）、商务条款偏离表格式
商务条款偏离表
投标人名称：
招标编号：
序号
招标文件条目号
招标文件的商务条款
投标文件的商务条款
说明
投标人授权代表签字：
投标人公章
（六）、投标人法定代表人授权书（格式）
投标人法定代表人授权书
致：
-
（投标人名称），中华人民共和国合法企业，法定地址 。
（授权人姓名） 特授权 （被授权人姓名）（被授权人身份证号） 代表我公司全权办理针对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我公司对被授权人的签名负全部责任。
被授权人签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
注：
开标时查验被授权人（即投标代表人）身份证
投标人授权代表签字：
投标人公章：
（七）、投标单位承诺书
投标单位承诺书
1、在货物制作安装过程中，材料质量、进度、安全向买方负责。
2、满足货物要求的技术标准、行业规范和规定。
3、售后技术及其他服务承诺（自行编写）。
4、货物制安时间：
从合同生效之日起，至全部交货、安装、调试、试运行经正式验收止。
5、认真执行买方对货物制作安装工作的有关规定和协调要求。
6、在投标过程中，决不以任何形式向招标人、评标委员及其他相关人员、管理人员行贿，给送好处费、回扣、有价证券等。
如不能信守上述承诺中的任何一条，中标无效，双方终止合同，退出项目，自愿承担由此发生的一切责任和后果；给贵方造成损失的依法、依约承担赔偿责任，且今后不再参加贵方的任何招标工作。
投标单位：
（签章）
法定代表人：
（签字）
年月日
（八）、资格证明文件格式
目录：
8．1投标人资格声明
8．2制造厂的资格声明
8．3银行资信证明
8．4财务报表及审计报告
填写须知：
制造厂作为投标人应填写和提交上述规定的格式8.1、8.2、8.3、8.4，以及其他有关资料。
所附格式中要求填写的全部问题和信息都必须填写。
本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。
招标方将投标人提交的资料根据自己的判断和考虑决定投标人履行合同的合格性及能力。
投标人提交的材料将被保密，但不退还。
8.1投标人资格声明
致：
-
投标人资格声明
为响应你方年月日的（招标编号）投标邀请，下述签字人愿参与投标，提供货物需求一览表中规定的（货物名称），提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。
由（制造厂名称）为提供（货物名称）的授权书1份正本，6份副本。
制造厂的资格声明，各有1份正本，6份副本。
下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的，同时附上我方银行（银行名称）出具的资信证明。
下述签字人知道，招标方可能要求提供进一步的资格材料，我方愿意配合你方，向有关机构和单位（如银行、会计师事务所、相关企业等）查证和获得有关资料。
制造厂（公章）
受权签署本资格文件
名称
签字人姓名、职务
地址
传真
签字
邮编
电话
8.2制造厂资格声明
制造厂资格声明
名称及概况：
制造厂名称：
总部地址：
传真/电话号码：
邮政编码：
成立和/或注册日期：
实收资本：
近期资产负债表（到年月日止）
固定资产：
流动资产：
长期负债：
流动负债：
净值：
法定代表人姓名：
（1）制造投标货物的设施及有关情况：
工厂名称地址
主要设施名称
年生产能力
职工人数
（2）本制造厂不生产，而需从其它制造厂购买的主要零部件：
主要零部件名称
制造厂名称和地址
本制造厂生产投标货物的经验（包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的起始日期等）：
近3年该货物主要销售给国内、外主要客户的名称地址：
出口销售
（用户名称和地址）（销售项目名称）
国内销售
（用户名称和地址）（销售项目名称）
近三年的营业额（单位：
万元）
年度
国内
国外
总额
易损件供应商的名称和地址：
易损件名称
供应商名称和地址
最近3年直接或通过贸易公司提供的投标货物：
合同编号：
签字日期：
项目名称：
数量：
合同金额：
开立基本帐户银行的名称和地址：
其他情况：
（组织机构、技术力量等）
兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
制造厂名称（公章）
法定代表人签字
签字日期
传真
电话
电子函件
附《营业执照》（副本）原件
8.3银行资信证明
银行资信证明应由投标人开立基本帐户的银行提供，如该行对企业有信誉评级，请提供开标截止前3个月内的信用评级证明。
8.4财务报表及审计报告
财务报表及审计报告
请填写下表，并提供可以支持下表的经审计的资产负债表、利润及利润分配表及现金流量表。
⑴投标人财务能力，
流动资产
流动负债
银行信贷
在手合同价值
投标价
⑵投标人财务状况，
净利润本年累计数
所有者权益合计年初数
所有者权益合计年末数
主营业务收入净额本年累计数
资产总计年初数
资产总计年末数
负债合计年末数
上年主营业务收入
第五章开标及评标办法
一、开标
1、开标时间：
2013年12月日。
开标地点：
内蒙古-综合楼四楼会议室。
2、开标由招标人主持，评标小组成员和有关单位代表参
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