管理学复习提纲.docx
《管理学复习提纲.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《管理学复习提纲.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
管理学复习提纲
管理学复习提纲
1.衡量管理的标准是:
效率、效益。
两者相比,效益更加重要。
2.管理的性质:
(1)管理的二重性:
自然属性:
协调人与人、人与物之间的关系和矛盾;社会属性:
协调人与人之间的矛盾。
(2)管理的科学性和艺术性。
3.管理职能:
计划(首要职能)、组织、领导、控制。
4.管理者与操作者的区分:
有无直接下属。
5.管理者十角色(明茨伯格提出):
代表人挂名首脑:
象征性的首脑,必须履行许多法律性的或社会性的例行义务。
迎接来访者,签署法律文件。
领导者:
负责激励和动员下属,负责人员配备,培训和交往的职责。
实际上从事所有的有下级参与的活动。
联络者:
维护自行发展起来的外部接触和联系网络,向人们提供恩惠和信息。
发感谢信,从事外部活动从事其他外部活动。
监督者:
寻求和获取各种特定的即时信息,以便透彻地了解组织与环境,作为组织内部和外部信息的神经中枢。
阅读期刊和报告,保持私人接触。
传播者:
将从外部和下级得到的信息传递给组织的其他成员——有些是关于事实的信息,有些是解释和综合组织的有影响的人物的各种价值观点。
举行信息交流会,用打电话方式传达信息。
发言人:
向外界发布有关组织的计划,政策,行动,结果等信息,作为组织所在产业方面的专家。
举行董事会议,向媒体发布信息。
企业家:
寻求组织和环境中的机会,制定改进方案以发起变革,监督某些方案的策划。
制定战略,检查会议执行情况,开发新项目。
冲突管理者、混乱驾驭者:
当组织面临重大的、意外的动乱时,负责采取补救行动。
制定战略,检查陷入混乱和危机的时期。
资源分配者:
负责分配组织的各种资源—事实上是批准所有重要的组织决策。
调度、询问、授权,从事涉及预算的各种活动和安排下级的工作。
谈判者:
在主要的谈判中作为组织的代表。
参与工会进行合同谈判。
6.管理者的基本素质:
知识、品德、能力、身心条件。
7.管理者技能:
技术技能、人际技能、概念技能。
对于高层管理者来说,要求概念技能较强;对于基层管理者则要求技术技能相对较强。
由于管理者的工作对象是人,因此人际技能对各个层次的管理者来说都很重要,也就是说无论哪个层次的管理者,对其管理素质的核心要求都是一样的,即处理好各种人际关系。
8.古典管理理论:
科学管理理论:
泰勒提出:
科学管理的中心问题是提高劳动效率;能力与工作相适应原理;工时研究和标准化原理;实行差别计件工资制;计划与执行职能相分离;实行“例外原则”;强调科学管理的核心是一场彻底的“心理革命”。
一般管理理论:
法约尔提出:
区分经营与管理的概念,提出了企业的基本活动和管理的五项基本职能;提出了管理的14项原则。
行政组织理论:
韦伯提出:
权力论;理想的行政组织体系。
9.霍桑实验(在霍桑工厂进行):
照明实验、继电器装配小组实验、大规模访问实验、接线板工作室的研究。
霍桑实验发现:
工人的工作环境和工作福利都不会影响工人的劳动效率,而工人的心理状态和“非正式组织”对工作效率有很大影响。
10.人际关系学说的主要内容:
工人是“社会人”而不是“经济人”;工人的工作态度与士气是影响工作效率的关键因素;企业中存在着“非正式组织”,并影响着工人的工作效率。
梅奥认为,人是社会人,在企业的共同工作中,人们必然相互发生关系,因此就形成了非正式组织。
非正式组织有着自己的规范、感情和倾向,并左右组织内每个成员的行为。
11.管理理论“丛林”:
社会系统学派、管理过程学派、社会技术系统学派、系统管理学派、决策理论学派、经验主义学派、权变理论学派、管理科学学派、人际关系学派、群体行为学派、经理角色学派。
12.迈克尔·波特的“五力模型”:
潜在竞争者、供应商、替代品、现有竞争者、购买者。
13.学习型组织理论,必须具备五项修炼内容:
系统思考;自我超越(基础);改善心智模式(核心);建立共同愿景;团队学习。
14.决策:
是人们为了达到某一特定目标,采用一定的科学方法和手段,从若干个可行方案中选择一个满意方案的分析判断过程。
决策的前提:
要有明确的目标;
决策的条件:
要有若干个可行方案可供选择;
决策的重点:
比较分析备选方案;
决策的结果:
选择一个满意方案,应遵循“满意原则”;
决策的实质:
主观判断过程。
15.决策的分类:
按决策的重要程度分类:
战略决策(宏观:
干什么);战术决策(如何干);业务决策(日常业务问题)。
按决策的条件分类:
确定型决策(自然状态确定并且唯一);风险型决策(自然状态可估计、可测量);不确定型决策(自然状态不可估计、不可测量)。
按决策的重复程度分类:
程序性决策(例行问题);非程序性决策(例外问题)。
16.决策的基本过程(注意顺序!
):
识别决策问题→明确决策目标→拟定可行方案→分析比较方案→选择实施方案→评估决策效果。
17.定性决策的方法:
头脑风暴法:
它通过小型会议的组织形式,将对解决某一问题有兴趣的人集中在一起,在自由愉快、畅所欲言的气氛中,自由交换想法或点子,以此激发与会者创意及灵感,使各种设想在相互碰撞中激起脑海的创造性“风暴”。
这种方法适合于解决那些比较单一、严格确定的问题。
名义小组法:
小组成员互不通气,也不在一起讨论、协商,小组只是名义上的,这样可以避免争吵或附和,同时还可以有效地激发个人的创造力和想象力。
德尔菲法(专家意见法):
a.选择和邀请有相关经验的专家;b.将与问题有关的信息提供给专家,请他们各自独立发表自己的意见;c.管理者在收集并综合专家们的意见后,将综合意见反馈给各位专家,请他们再次发表意见;d.如此反复多次,最后形成代表专家组意见的方案。
18.目标制定的原则:
SMART:
明确、可衡量、可实现、相关、时限。
19.制定目标的步骤:
明确制定组织目标的目的;进行组织环境分析;制定总体目标方案;评价选择目标方案;总体目标的具体化(剥洋葱法);组织目标优化。
20.目标管理的性质和特点:
以目标为中心;
管理者和操作者共同制定合适的目标;
目标要根据实际情况作出,不可过高或过低;
目标要明确、具体到组织当中的每个人,并做到责权对等;
根据目标制定正式的、明确的、书面化的规章制度,并依此进行考核;
注重激励而非惩罚;
鼓励员工自我控制、自我管理。
21.计划的内容常用“5W1H”来表示:
What——做什么?
指目标与内容;
Why——为什么去做?
指原因;
Who——谁去做?
指人员;
Where——何地做?
指地点;
When——何时做?
指时间;
How——怎样做?
指方式。
22.常用的计划方法:
滚动计划法;作业表计划法;甘特图;网络计划法。
23.网络计划技术的使用!
分辨关键路线!
例:
24.时间管理的误区是指导致时间浪费的各种因素:
工作缺乏计划;组织工作不当:
权责不清、事必躬亲、沟通不良;时间控制不够;整理整顿不足;进取意识不强。
25.时间管理矩阵:
象限Ⅰ——既紧迫又重要。
迅速加以解决。
象限Ⅱ——重要但不紧迫。
管理者对此象限的工作要有加强的主动性,应该尽力将自己的目标定在此处,提高自身实践能力,并尽力缩小第一象限的范围。
象限Ⅲ——既不紧迫也不重要。
容易消耗管理者时间和精力,因此管理者可以适当参与,或者授予下属代表完成。
象限Ⅳ——紧迫但不重要。
26.组织结构的核心内容:
组织结构图、职位说明书、组织手册。
27.组织结构设计的原则:
任务目标原则(目标统一);分工与协作原则(合作的重要性);管理幅度原则(管理幅度和管理层次成反比);统一指挥原则;权责利对等原则;集权与分权相结合的原则;稳定性与适应性相结合的原则;精简与效率原则;专业化原则;执行与监督相分离原则。
28.组织结构设计的程序:
确定目标,策划活动;划分部门,分组活动;配备人员,授予职权;部门整合,工作协调。
29.常见的组织结构形式:
直线制;
职能制(一般不采用,但首次提出了职能部门的概念);
直线-职能制。
职能部门的工作:
提建议、作分析,参谋,不能做命令、做决策;
事业部制(斯隆模型):
集中决策、分散经营。
各事业部独立核算、自负盈亏。
事业部可按产品、地区等划分和设立;
矩阵制。
如,广告公司。
30.配备岗位人员的工作内容和程序:
编制人力资源计划;
招聘与甄选(内外部招聘渠道的优缺点);
培训与考核。
培训是组织为了实现自身目标,有计划地对全体员工进行辅导和训练,使员工认同组织的理念、获得相应的知识和技能。
培训需求的确定可通过:
业务分析、组织分析、调查分析、工作分析、绩效考核等方法。
31.领导的作用:
指挥作用(首要作用);激励作用(重要作用);协调作用。
32.领导影响力的来源/领导权力的来源:
职位权力:
法定权力、奖赏权力、强制权力(负强化、惩罚);
非职位权力/领导者的个人因素、自身因素:
专长权力、个人魅力。
33.领导与管理的关系(领导是管理的职能之一):
权力基础不同;着眼点不同;结果不同;对象不同。
34.麦格雷戈的X-Y理论:
X强调性恶,认为人是好逸恶劳的,会逃避工作、没有积极性和进取心,因此需要被管理;Y强调性善,认为人是热爱工作的,有积极性和进取心,能够主动承担责任,能够自我确定目标、自我监督、自我管理。
35.领导理论:
(1)三分法理论:
独裁型、民主型、放任型。
(2)管理方格理论(任务-关系):
(1,1)型方式,“贫乏型的管理”;
(9,1)型方式,“重任务型管理”;
(1,9)型方式,“乡村俱乐部型的管理”;
(9,9)型方式,“战斗集体型管理”;
(5,5)型方式,“中庸之道型管理”。
(3)领导生命周期理论,首次提出了“下属成熟度”的概念,并认为可通过工作能力和工作态度来衡量下属的成熟度,对不同成熟阶段的下属要采取不同的领导方式。
不成熟阶段:
高任务,低关系(指导型)
初步成熟阶段:
高任务,高关系(推销型)
比较成熟阶段:
低任务,高关系(参与型)
成熟阶段:
低任务,低关系(授权型)
36.沟通过程:
确定信息;编码;传递;接收;解码;理解;反馈。
37.沟通方式:
按所借助的中介划分:
口头沟通、书面沟通、非语言沟通、电子沟通;按组织系统划分:
正式沟通、非正式沟通;按是否进行反馈划分:
单向沟通、双向沟通;按沟通的功能划分:
工具式沟通、情感式沟通。
38.有效沟通的基本步骤:
事前准备:
设立目标、制定计划、预测异议和争议、进行SWOT分析;
确认需求:
积极聆听、有效提问、及时确认;
阐述观点:
FAB法;
处理争议;
达成协议;
共同实施。
39.激励的实质是通过影响人的需求或动机达到引导人的行为的目的,它实际上是对人的行为强化过程。
40.马斯洛的需要层次理论:
生理需要
安全需要
社交需要/归属于爱的需要
尊重需要
自我实现的需要
41.双因素理论:
激励因素:
与工作内容相关的因素,如成就感、责任感、创造性荣誉感等;
保健因素:
与工作环境或工作条件相关的因素,如职位职务、监督控制、环境福利等。
42.控制,是指按照计划标准衡量所取得的结果,纠正所发生的偏差,以确保计划目的的实现,即“纠偏”。
43.收集有效信息:
现场观察;统计报告;口头汇报;书面报告;抽样检查。
44.控制的分类:
按照控制点不同:
事前控制、事中控制、事后控制;
按照控制的性质:
预防性控制、纠正性控制;
根据信息来源的时间先后:
前馈控制、反馈控制;
根据控制时所采取的方式:
集中控制、分层控制、分散控制。
45.造成人际沟通中的障碍因素:
造成人际沟通中的障碍因素:
地位障碍、组织结构障碍、语言障碍、心理障碍、文化习俗差异障碍;
人际沟通障碍的来源:
信息发送者的障碍、信息接收者的障碍、信息沟通渠道的障碍。