备品备件供应商评价管理规程.docx
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备品备件供应商评价管理规程
宁夏钢铁（集团）有限公司
制度编号：
GY201100324
制度页数：
共11页
备品备件供应商评价管理规程（暂行）
编制人：
审核人：
批准人：
起草单位：
供应部
发布日期：
2011年3月24日
生效日期：
2011年3月24日
第一章总则
第一条为加强对备品备件供应商的管理，用统一量化的评分标准，对正式批量供货的备品备件供应商及新增的备品备件供应商的资质、制造质量、技术性能、使用效果、价格、供应及服务等方面进行综合考核评价，以促使供应商不断地提高产品质量，延长使用寿命，降低备品备件消耗成本，达到备品备件寿命周期内最经济的目的，特制定本管理规程。
第二条本规程遵循公司质量、环保管理体系采购控制程序。
第三条本规程适用于正式批量供货的备品备件合格供应商（包括制造商和代理商）评价和新增备品备件供应商入围评价、审批的管理。
第二章评价组织机构及职责
第四条成立备品备件供应商及新增备品备件商评价领导小组。
由公司经营副总经理、设备副总经理任组长，设备部部长、供应部部长任副组长，成员由设备部备品备件相关管理人员、财务部相关人员、供应部相关采购人员组成。
第五条设备处、技术处、试用单位：
负责对供应商的质量、技术性能、使用效果、性能价格比进行评价。
第七条供应部：
负责收集供应商信息；负责组织相关部门对供应商进行评价；负责对供应商的生产加工能力（代理产品经营能力）、价格、供货及时性，服务进行评价。
第三章正式批量供货的备品备件供应商的评价管理
第一节评价内容
第八条评价实行百分制，满分100分。
第九条评价范围：
生产加工能力（代理产品经营能力）、产品的质量、技术性能、使用效果、价格优势、供货及时性、服务（新增供应5546不包括）及性能价格比等。
第二节评价项目及标准
第十条生产加工能力15分。
（代理商等级）
1、生产能力10分
（1）企业规模属行业大型企业（一级代理商），并能满足本公司目前及发展需求，得10分；
（2）企业规模属行业中型企业（二级代理商），能满足本公司目前需求，得5分；
（3）企业规模属行业小型企业（经销商），能满足本公司目前需求，得3分；
（4）生产能力不能满足本公司目前需求，得0分。
2、产品品种规格5分
（1）产品品种规格齐全，有核心产品，能满足本公司多样化需求，得5分；
（2）品种规格不够齐全，不能满足本公司多样化需求，得3分。
第十一条产品质量30分
1、入库质量检验10分
（1）一年内，入库质量检验合格，10分；
（2）批量入库的备品备件，一年内，检验出现一次（或一项）不合格，5分；
（3）一次检验中，出现两次（或两项）不合格或一年内出现两次入库检验不合格，0分。
2、使用质量10分
（1）满足使用要求，10分；
（2）因某处损坏，降低了使用质量，7分；
（3）对于批量购进的备品备件，一年内出现过一次损坏情况，5分；
（4）有下列之一者为0分
①保质期为一年，使用3个月内损坏的；
②保质期为半年，使用1个月内损坏的；
③正常使用中，发生损坏造成事故的。
3、寿命周期10分
（1）使用寿命达到寿命周期（合同规定的时间或技术标准规定的时间），10分；
（2）使用寿命达到寿命周期的95%（含95%）以上，7分；
（3）使用寿命达到寿命周期的90%（含90%）以上，5分；
（4）使用寿命达到寿命周期的90%以下，0分。
第十二条技术性能10分
1、设备运行中，技术参数达到设计要求，10分；
2、设备运行中，个别技术参数未达到设计要求，但不影响使用的，5分；
3、设备运行中，技术参数未达到使用要求，0分。
第十三条使用效果10分
1、在保质期内（通常设备、耐用备品备件一年，消耗件半年。
）正常使用，未出现问题，10分；
2、在保质期内，使用超过一个月以上时，出现一次问题，7分；
3、在保质期内，因某处出现问题或损伤，使部分功能丧失，但可使用的，5分；
4、使用一个月内出现问题或保质期内出现两次问题，0分。
注：
本条款所说的“问题”，是指通过处理可继续使用。
第十四条价格优势10分
1、价格竞争力5分
（1）总体价格水平与同行业同档次企业相比，其价格仍具有较强竞争力，得5分；
（2）总体价格水平有较强竞争力，但是10％以下的品种规格缺乏价格竞争力，得3分。
2、销售业绩5分
（1）产品销往冶金行业中型以上企业，得5分；
（2）产品销往冶金行业小型企业，得3分。
第十五条交货及时性10分
1、准时交货7分
（1）准时交货率100％，7分；
（2）准时交货率≥90％，5分；
（3）准时交货率≥85％，3分；
（4）准时交货率＜85％，0分。
2、交货期限及稳定性3分
（1）交货期限短，稳定性好，3分；
（2）交货期限短，稳定性差，2分；
（3）交货期限长，稳定性差，0分。
第十六条服务10分
1、售后服务5分
（1）供应商明确承诺并按要求提供现场技术服务与培训良好，供应商处理紧急事故速度快，得5分；
（2）供应商提供现场技术服务与培训一般，供应商处理紧急事故速度较慢，得2分；
（3）供应商提供现场技术服务与培训差，供应商处理紧急事故速度慢，得0分。
2、营销网络5分；
3、有健全的营销网络，并能满足本公司售后服务需求,得5分；
4、对本公司售后需要能满足，但反应速度较慢，得3分。
第十七条性能价格比5分
1、在同等情况下，使用寿命超过其他同类产品50％以上，5分；
2、在同等情况下，使用寿命超过其他同类产品30％以上，3分。
第十八条对需要给预付货款的客户，供应部需收集客户财务状况方面的信息，由财务处对客户财务状况及法务风险即总体经营风险进行评估。
第三节评价等级
第十九条对供应商评价期限：
暂定为每6个月进行一次，评价时填写《正式批量供货的备品备件供应商评价项目及标准》（详见附件一）。
第二十条综合评价在90分以上（含90分）为A级。
第二十一条综合评价在90分以下80分以上（含80分）为B级。
第二十二条综合评价在60分以上80分以下为C级。
第二十三条综合评价为C级限期整改供应商，限期2个月之内进行整改；整改后经综合评价达到80分以上，可以延续供货资格，如达不到80分以上，则进行淘汰。
第二十四条综合评价在60分以下供应商进行淘汰。
第四章新增备品备件供应商的入围管理
第一节入围条件和选择标准
第二十五条入围条件
1、因生产、工程、工艺更新，配套专用备件。
2、为引进国内外知名品牌产品，达到产品更新换代的目的。
3、经与同类企业对标，性能价格比较现供应商有提高的。
4、现有供应商经设备处、供应部评价，达不到公司采购标准，经公司审批后淘汰供应商，需要引进新供应商进行补充。
5、控股公司纳入的新增集团集中采购物资供应商。
6、为保证3户以上供应商数量，需新增入围供应商。
7、经综合评价得分在80分（含80分）以上可纳入新增入围供应商
第二十六条选择标准
1、完善的质量保证体系或质量检测手段，能满足我公司使用需求；
2、主业突出，其产品属于行业知名品牌；
3、能提供长期稳定的供应，准时交货，良好的售后服务，其生产能力能满足本公司目前及发展的需求；
4、近年有与大中型冶金企业合作的业绩；
5、对于与重要环境因素有关的设备，要考虑生产单位资格、设备能力、技术水平、技术经验。
第二节评价项目
第二十七条评价项目由五部分组成
1、生产加工能力（代理产品经营能力）占总分的20%。
2、产品质量占总分的30%。
3、产品的价格优势占总分的20%
4、服务占总分的20%。
5、其它10%。
第三节审批程序
第二十八条对新增供应商进行入围评价后，填报《新增入围供应商选择评价表》（附件四）。
第二十九条对新增供应商进行入围评价后，按《备品备件分类明细表》（附件六）分类原则填报物资类别，填写《新增备品备件供应商审批表》（附件五），报各级领导进行审批。
新增供应商审批流程见附件二，审批权责划分表见附件三。
第三十条A类物资：
经供应部处长、设备处（技术处）处长审核后，报经营副总经理、公司总经理审批，可纳入新增供应商范围。
第三十一条B类物资：
经供应部处长、设备处（技术处）处长审核，报经营副总经理审批，可纳入新增供应商范围。
第三十二条C、D类物资：
经供应部处长审批后，可纳入新增供应商范围。
第三十三条因生产突发事故，为保障生产需新增供应商，按审批程序提前电话请示，批示可以后补。
第五章附则
第三十四条本规程自发布之日起执行。
第三十五条本规程需经总经理核定后发布，修订时亦同。
附件一：
正式批量供货的备品备件供应商评价项目及标准
供应商名称
采购物资
评价
项目
评价标准
得分
小计
产能
（15分）
生产能力10分
产品品种规格5分
1企业规模属行业大型企业（一级代理商），并能满足本公司目前及发展需求，得10分；
2、企业规模属行业中型企业（二级代理商），能满足本公司目前需求，得5分；
3、企业规模属行业小型企业（经销商），能满足本公司目前需求，得3分；
4、生产能力不能满足本公司目前需求，得0分。
1、产品品种规格齐全，有核心产品，能满足本公司多样化需求，5分；
2、品种规格不够齐全，不能满足本公司多样化需求，3分；
产品质量
（30分）
入库质量检验10分
1、一年内，入库质量检验合格，10分；
2、批量入库的备品备件，一年内，检验出现一次（或一项）不合格，5分；
3、一次检验中，出现两次（或两项）不合格或一年内出现两次入库检验不合格，0分。
使用质量10分
寿命周期10分
1、满足使用要求，10分；
2、因某处损坏，降低了使用质量，7分；
3、对于批量购进的备品备件，一年内出现过一次损坏情况，5分；
4、有下列之一者为0分：
（1）保质期为一年，使用3个月内损坏的；
（2）保质期为半年，使用1个月内损坏的；
（3）正常使用中，发生损坏造成事故的。
1、使用寿命达到寿命周期（合同规定的时间或技术标准规定的时间），10分；
2、使用寿命达到寿命周期的95%（含95%）以上，7分；
3、使用寿命达到寿命周期的90%（含90%）以上，5分；
4、使用寿命达到寿命周期的90%以下，0分。
技术性能
（10分）
1、设备运行中，技术参数达到设计要求，10分；
2、设备运行中，个别技术参数未达到设计要求，但不影响使用的，5分；
3、设备运行中，技术参数未达到使用要求，0分。
使用效果
（10分）
1、在保质期内（通常设备、耐用备品备件一年，消耗件半年。
）正常使用，未出现问题，10分；
2、在保质期内，使用超过一个月以上时，出现一次问题，7分；
3、在保质期内，因某处出现问题或损伤，使部分功能丧失，但可使用的，5分；
4、使用一个月内出现问题或保质期内出现两次问题，0分。
价格
（10分）
价格竞争力5分
销售业绩5分
1、总体价格水平与同行业同档次企业相比，其价格仍具有较强竞争力，5分；
2、总体价格水平有较强竞争力，但是10％以下的品种规格缺乏价格竞争力，3分；
1、产品销往冶金行业中型以上企业，得5分；
2、产品销往冶金行业小型企业，得3分。
交货（10分）
准时交货7分
交货期限及稳定性3分
1、准时交货率100％，7分；
2、准时交货率≥90％，5分；
3、准时交货率≥85％，3分；
4、准时交货率＜85％，0分。
1、交货期限短，稳定性好，3分；
2、交货期限短，稳定性差，2分；
3、交货期限长，稳定性差，0分。
服务
（10分）
售后服务5分
营销网络5分
1、供应商明确承诺并按要求提供现场技术服务与培训良好，供应商处理紧急事故速度快，得5分；
2、供应商提供现场技术服务与培训一般，供应商处理紧急事故速度较慢，得2分。
3、供应商提供现场技术服务与培训差，供应商处理紧急事故速度慢，得0分。
1、有健全的营销网络，并能满足本公司售后服务需求,5分；
2、对本公司售后需要能满足，但反应速度较慢，3分。
性能价格比（5分）
1、在同等情况下，使用寿命超过其他同类产品50％以上，5分；
2、在同等情况下，使用寿命超过其他同类产品30％以上，3分。
合计
附件二：
新增备品备件供应商审批权责划分
工作事项
划分层级
备 注
总经理
副总
经理
设备处/技术处
供应部
供应部辅料室/备件室
A类物资
审批
审核
审核
审核
申请
B类物资
审批
审核
审核
申请
C\D类物资
审批
申请
附件三：
新增备品备件入围供应商选择评价表
供应商名称
物资名称
年销售收入
资产总额
新增供应商入围评价（100分）
质量
（30分）
质量保证体系10分
质量稳定性10分
品牌10分
1、有权威机构认证证书，5分；
2、有先进的加工检测设备，3分；
3、有较强的产品研发能力,2分
1、新供应商是国内同行业两家以上知名企业的主要供应商，并提供使用报告，10分；
2、新供应商是国内同行业一家知名企业的主要供应商，5分；
1、主业突出，属国内知名品牌10分；
2、非国内知名品牌,5分；
得分：
得分：
得分：
产能
（20分）
生产能力10分
产品品种规格10分
1企业规模属行业大型企业（一级代理商），并能满足本公司目前及发展需求，得10分；
2、企业规模属行业中型企业（二级代理商），能满足本公司目前需求，得5分；
3、企业规模属行业小型企业（经销商），能满足本公司目前需求，得3分；
4、生产能力不能满足本公司目前需求，得0分。
1、产品品种规格齐全，有核心产品，能满足本公司多样化需求，10分；
2、品种规格不够齐全，不能满足本公司多样化需求，5分；
得分：
得分：
价格
（20分）
价格竞争力10分
销售业绩10分
1、总体价格水平与同行业同档次企业相比，其价格仍具有较强竞争力，10分；
2、总体价格水平有较强竞争力，但是10％以下的品种规格缺乏价格竞争力，5分；
1、产品销往冶金行业中型以上企业，得10分；
2、产品销往冶金行业小型企业，得5分。
得分：
得分：
服务
（20分）
售后服务10分
营销网络10分
1、供应商明确承诺按要求提供现场技术服务与培训，并经同行业客户核实，10分；
2、供应商经调查核实具备处理紧急事故能力，5分
1、有健全的营销网络，并能满足本公司售后服务需求,10分；
2、对本公司售后需要能满足，但反应速度较慢，5分；
得分：
得分：
其他
（10分）
1、产品荣获国家、部级名优产品，4分；
2、具备与本公司共同开发新产品的愿望及能力，3分；
3、供应商采购渠道稳定，3分；
4、采购渠道不稳定，0分。
得分：
得分合计：
附件四：
新增备品备件供应商审批表
新增供应商单位名称
新增供应商初评等级
采购物资类别
采购物资名称
综合评价分数
供应部
年月日
设备动力部
（技术部）
年月日
经营副总经理
年月日
总经理
年月日
备注
升级会员 