采购部年工作计划及部门规划.docx
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采购部年工作计划及部门规划
**有限公司2017年
采购部年度工作计划
编制：
批准：
1.部门目标及任务............................................................................................................................3
2.部门预算........................................................................................................................................5
3.人力配备及培训计划....................................................................................................................8
4.供应商管理及采购流程..............................................................................................................13
5加强供应商管理建立合作伙伴关系..........................................................................................14
部门目标及任务
工作目标
1、供货及时性：
到货及时率达100%。
2、采购成本控制：
平均采购成本降价率8%，争取10%。
3、合同签订率：
年度供货合同签订率98%。
4、队伍建设：
培育一支廉洁奉公，专业精通，积极向上、忠于企业、具体凝聚
力、战斗力的采购队伍。
主要工作任务
1、配套网络建设：
做好供方考评工作，达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。
2、采购内部管理：
进一步完善采购管理程序，加强工作流程的执行力度，明确岗位职责，促进采购各环节间的互相监督作用，确保整个采购过程得以正常有效运行。
1）采购计划管理：
严格按月度评审的生产计划，结合安全库存量编制月度采购需求计划（包括临时增加计划、售后服务配件计划）。
2）订单管理：
月度采购订单由各采购经办人审核，经采购部经理批准后发放各供应商，并由各采购员做好到货跟踪记录工作，月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。
3）帐务管理：
严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作，做到帐务处理有据可依，票据管理规范有序，杜绝管理混乱，数
量重复现象的发生，避免公司资金流失。
4）根据公司企管部考核体系严格实行工作绩效考核，结合采购岗位的特殊性，调整考核制度，细化考核内容，采用公平、公正、透明的考核原则，充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。
5）坚持“以人为本”的原则，采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。
3、成本控制管理：
成立核价小组，严格实行核价制度，树立“人人抓成本”的观念，采用报价、比价、核价等方式，确保采购成本控制在资金范围内。
部门预算树状分析图：
外采各个区域供货产品工厂生产
日常消耗品采购部
办公用品
固定资产
工资（由企管部负责）
部门人员开销差旅费
年采购预算2016年各主要原材料目标采购成本单位：
元16
号序
材料名称
2016年采购价
17年目标采购成本
降价金额
备注
1
氯化钙
1200
1150
50
2
钻井液用润滑剂
/
9100
/
3
助排剂
/
5000
/
4
#白油
7200
7000
200
5
膨润土
700
650
50
6
硼砂
2700
2650
50
7
K12
/
10500
/
8
降滤失剂
/
9
柠檬酸
/
3500（不含运费）
/
10
过硫酸铵
4800不含运费
4400
400
11
十二烷基三甲基溴化铵
20000
19500
500
12
十六烷基三甲基溴化氨
23500
23000
500
备注
采购部门支出预算
项目
类别
月度费用
年度费用
年累计
备注
1
差旅费
500
6000
164000元
年累计月万1.64
2
车费
500
6000
3
培训费
200
2400
4
器材费
/
2000
2000
移动拍摄用相机、U盘等硬盘、
供应商考察、资料搜集、参展用、培训资料建档
办公用品支出预算
NO.
类别
月度费用
年度费用
年累计
备注
1
办公文具类
300
3600
元8400
年各部根据2015门消耗，2016年和各部门增加办公人员预估得出
2
电脑耗材类
200
2400
3
其他
200
2400
4
各区域产品预算
根据集团2016年战略目标及市场部2016年计划，采购部做出如下预算。
单位（万元）
季度区域
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
总年度
备注
辽河
47.6
476
1004.5
571.9
2100
实施时可根据市场订单做出调整
新疆
12.6
308
490
239.4
1050
吉林
57.4
329
462
201.6
1050
大庆
25.9
273
266
135.1
700
总计
143.5
1386
2222.5
1148
4900
人力配备及培训计划
1、人员配置
采购经理
采购助理
内勤
采购
购专采员
在公司的发展蓝图大背景下，本部门在2016年度预计会增加2-3名工作人员，具体岗位以实际情况而定。
2、部门主要干部配备：
采购部主管采购助理
3、岗位职责：
采购部经理的岗位职责
1、制定并完善采购制度和采购流程：
（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；
（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；
（3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；
2、制定并实施采购计划：
（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目
标和采购计划；
（2）审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；
（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；
（4）根据采购管理程序，参与重点和采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；
（5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；
（6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；
（7）组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动，并对合同执行情况进行监督。
3.采购成本预算和控制：
（1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；
（2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；
（3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；
（4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；
（5）加强与生产部门、营运部门的沟通，及时解决工作中存在的问题。
4.选择并管理供应商：
（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；
（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；
（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；
（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；建立供应商档案。
（5）建立采购合同台帐，做好保密工作。
5.本部门建设工作：
（1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；
（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；
（3）监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜，确保公司利益。
（3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
采购助理的岗位职责
（1）协助采购经理开展日常工作，根据生产物料申购单编制采购计划单；
（2）协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作
（3）协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用
支付
（4）协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行。
（7）协助采购经理做一些市场调查。
（8）申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。
（9）审核一般商品采购申请。
（10）在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购。
（11）协助采购经理外出时能暂代其职务。
采购员的岗位职责
l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到
诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。
2、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
3、负责公司物资的采购分单工作，对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息：
对所采购的物品全面负责。
4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。
5、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。
6、对所采购的物资要有申购单，采购非常规物资上报采购经理。
7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以
便及时调整采购策略。
8、跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。
9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息，确保供方满足我公司的需求。
lO、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣，确保公司利益。
11、加强
升级会员 