电子病历质控和评分的概要设计.docx

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电子病历质控和评分的概要设计

 

总的流程:

医生写病历;

科室质控,有问题退回医生

质控科质控,有问题的可退回科室

提交到病案室

医生操作

登录书写提示消息

医生登录电子病历客户端,提示:

您有x份电子病历即将到期,您有x份电子病历已经因为超时被锁定。

点击“详情”按钮,可以打开病历书写提示界面。

病历书写提示浏览

导航栏点击“书写提示”,打开书写提示界面,显示当前医生所有超时被锁定,和应该书写没有写的病历

质控问题提醒消息:

医生登录电子病历客户端,提示:

您有x个质控问题需要处理

点击“详情”按钮,可以打开质控问题浏览界面。

质控问题浏览

增加质控问题浏览界面,可以查看发送给当前医生的所有质控问题。

质控问题是包括系统自动生成的,和科室质控员、医院质控科人工发送的两部分。

保存时自动内容提醒

暂不用修改

病历超时申请

标准流程:

医生申请

质控科审核

医生补录

医生提交

可配置为“不启用”、“科室审核”、“质控科审核”、“科室、质控科审核”

医生自助评分

增加“自助评分”按钮,医生点击按钮将计算出评分结果,包括等级和总分;用于医生提交病历之前自我检查。

评分结果不保存(因为医生随时可能修改并重新评分)

医生无能修改评分结果。

提交

病历界面增加“提交”按钮,可以将病历提交给科室质控员。

提交以后医生将不能修改此份病历。

根据设置可能提交给科室质控人员,可能提交给院级质控人员。

根据设置,医生没有自助评分,或者评分没有达到指定的分值或者级别,将无法提交。

科室质控

科室质控主界面

新增科室质控界面,分两部分“未审核”和“已审核”

未审核:

显示本科室已经提交但是未审核的病历

已审核:

显示已经审核的病历

已审核的又分为合格,不合格两种状态。

可以按入院时间、住院号、审核状态查询病人。

参考:

批注

修改批注功能,要求实现:

添加批注的时候,自动增加质控问题

弹出的对话框如下:

点击保存后将增加一条质控问题。

增加问题

也可以不用批注,直接添加质控问题,界面相同。

质控问题列表

点击”质控问题”按钮,将查看当前病人已经提交的质控问题列表。

科室评分

增加“评分”按钮

科室质控员在病历出科之前进行评分,可以修改允许人工修改的项目;评分结果保存。

审核

增加审核按钮

科室质控人员对质控结果进行总体评价,分为合格和不合格。

暂不考虑“有缺陷”

提交

增加“提交”按钮,

将审核通过的病历提交给质控科

如果审核不通过将不能提交。

根据设置如果评分没有达到指定的级别或者分值,将不能提交。

退回

点击退回按钮,将电子病历退回给医生修改。

退回后医生又可以修改了。

质控科质控

质控科主界面

新增质控科主界面,分两部分“未审核”和“已审核”

未审核:

显示全医院已经提交但是未审核的病历

已审核:

显示已经审核的病历

已审核的又分为合格,不合格两种状态。

可以按科室、入院时间、住院号、审核状态查询病人。

提交给病案室或者退回科室;

增加问题

和科室增加问题功能相同。

评分

和科室评分功能大致相同。

提交

将电子病历提交给病案室

可以多选

退回科室

将选中的一个或多个电子退回科室

退回医生

将选中的一个或多个电子病历退回医生

 

病历模板审核

病历模板表增加字段:

审核状态,分为几种:

未提交、未审核、审核通过、审核未通过

新建电子病历,调入模板的时候,只显示“审核通过”的模板,其他状态的模板不显示。

提交

新建模板界面增加“提交”按钮。

点击提交后将提交给质控科审核,提交之后将不允许编辑。

质控科模板审核界面

分为“未审核”,已审核两部分

审核

增加“审核”按钮,点击按钮弹出对话框,选择审核通过、审核未通过。

审核通过后将在调入模板界面上出现。

退回

点击“退回”按钮,将模板退回给原编辑人员修改。

查询

时限病历查询

 

内容质控查询

统计

科室病历质量统计

查询条件:

时间段:

按照病历提交的开始时间和结束时间

显示内容:

提交病历总数、审核数、未审核数、其中合格数、不合格数、每一个级别数量、合格率

质控科病历质量统计

查询条件:

时间段:

按照病历提交的开始时间和结束时间

显示内容:

提交病历总数、审核数、未审核数、其中合格数、不合格数、每一个级别数量、合格率

 

系统设置

病历时限设置:

修改:

将“住院电子病历文件”修改为“病历时限设置”

 

自动质控项目设置

质控模板修改为自动质控项目设置

科室质控员设置

可质控本科室的病历

考虑加角色

质控科质控员设置

可质控全院的病历

加角色

评分规则设置

增加、修改、删除卫生部标准的评分规则。

规则可以添加sql脚本;

 

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