第十三届泰山苗木花卉交易会会展服务采购.docx
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第十三届泰山苗木花卉交易会会展服务采购
第十三届泰山苗木花卉交易会会展服务采购
项目政府采购需求报告书
一、项目概况
1、项目编号：
SDTATS2017-0604-00
2、项目名称：
第十三届泰山苗木花卉交易会会展服务采购项目
3、招标控制价：
100万元
4、采购方式：
公开招标
5、项目概述：
服务内容包括会展招商、参展人员接待、会场设计、展位搭建及物料用品制作、保洁、保安、宣传等所有会展服务的相关服务内容。
二、资格要求
1、基本条件：
符合政府采购法第二十二条规定的相关条件；
2、资格条件：
有提供本次采购服务的能力，营业执照经营范围需具备“会议会展服务”或“会务会展服务”等相关内容，并在人员、设备、资金、场地方面有相应的服务能力；
3、其他要求：
本项目不接受联合体投标。
三、商务要求
1、付款方式：
本项目无预付款，全部会展服务内容完成经招标人验收合格后按照财政拨款程序一次性付清全款（无息）。
注：
届时，参与本次会议的苗木花卉企业达到所要求数量的95％以上，采购人按照合同金额全额支付；参与本次会议的苗木花卉企业达到本项目招商要求数量的90％以上不足95%的，甲方按照合同金额的80%支付；参与本次会议的苗木花卉企业达不到本项目招商要求数量90％的，采购人不支付服务费。
2、服务期要求：
自签订合同之日起至展会开幕前完成全部会展服务内容。
3、售后服务要求：
中标人应按照招标内容要求协助招标人完成展会后续服务项目。
四、服务需求
序号
项目
标准要求
1
招展客商
标准展位252家、特装展位24家、书画展位20家、室外展位300家
2
招待晚宴
596人
3
客商用餐（16、17日午餐）
室内：
296个展位×2人/每展位×2天；
室外：
300个展位×2人/每展位×2天
4
展会会刊
展会会刊1000份;尺寸：
29.7*21A4纸大小;材质：
封皮铜版纸胶装
5
展会证件
贵宾证200套材质：
硬质PVC卡，外框：
78*116mm内卡大小：
68*95mm挂绳：
优质红绳或蓝绳
参展证1500套材质：
硬质PVC卡，外框：
78*116mm内卡大小：
68*95mm挂绳：
优质红绳或蓝绳
记者证60套材质：
硬质PVC卡，外框：
78*116mm内卡大小：
68*95mm挂绳：
优质红绳或蓝绳
工作证400套材质：
硬质PVC卡，外框：
78*116mm内卡大小：
68*95mm挂绳：
优质红绳或蓝绳
指挥1套材质：
内芯:
300g纸双面彩印
副指挥10套材质：
内芯:
300g纸双面彩印
贵宾车辆通行证200幅材质：
pvc塑封尺寸：
常规尺寸142.5*210mm
绿色车辆通行证500幅材质：
pvc塑封尺寸：
常规尺寸142.5*210mm
6
会展租用车辆
客商用车53座10辆×3天、20座8辆×3天；10座3辆×3天。
7
门楣
600幅材质：
pp材料尺寸：
2970mm（宽）*270mm（高）
8
奖牌、证书等
奖牌100个型号：
宽60cm、高40cm，全铜。
证书100本（一等奖10个、二等奖30个、三等奖60个）材质：
外皮平绒内芯：
A3彩纸尺寸：
长32开120mm/190mm
9
会场鲜花租摆
20000盆（菊花等）容器苗，容器直径15-20厘米；散尾葵:
100株，冠经1.5m圆球；螺纹铁100株，树高80cm；发财树100株，高100cm、冠幅60cm。
红掌500株，冠幅30cm。
一帆风顺500株，冠幅30cm.
10
电缆线及穿管
电缆线2000m,内芯4平方，穿管必须绝缘，确保安全
11
展会用品
多孔插排600套、射灯1200只、大小扫帚各100把、垃圾桶50只、卫生车2辆、水桶20只、运花车5辆、垂幅、固定铁丝20公斤、尼龙绑绳5卷、打印纸1箱、墨盒2只，红色地毯907㎡；宣纸300张、墨水3桶、颜料3盒、毛笔6只；拖把40个、扫帚20把、挫子50、卫生纸30卷、卫生球、檀香、抹布、洗手液、清厕刷、清厕液、空气清新剂、橡胶手套、沿街彩旗1500面、会议指南2000份打印费等。
水管铺设1200米，ppr6分管100x12。
6kg便携式干粉灭火器。
12m彩虹门40套；彩旗1500面，高1.2m、宽0.6m;条幅200条，长6m、宽0.7m；60L电水炉2套；导引指示牌60块，长0.9m、宽0.6m，支架高0.9m。
无线设备WIFI4套；花盆：
直径40-80cm,2400只。
12
展馆监控
高清激光红外摄像头24个，主机存储机柜1套。
13
展位
室内：
特装桁架展位24个8m*6m（含喷绘画面和中文门楣制作，咨询桌72张，材质：
铝材折叠桌，尺寸：
500*1000*750；椅子200把，材质：
金属折叠椅，尺寸：
500*510*830mm，射灯144只，电源插座24个）×3天；室内标准展位240个3m*3m（六棱柱，40（50）扁铝，PVC板，标配三面展板，中文门楣制作，含咨询桌320张，材质：
铝材折叠桌，尺寸：
500*1000*750，椅子480个，材质：
金属折叠椅，尺寸：
500*510*830mm，射灯480只，电源插座240个）×3天；
室外：
标准展蓬240套（中文门楣制作，含：
咨询桌240张，材质：
木质，尺寸：
1200*400*800mm凳子500把；材质结构：
钢管（加粗管径25MM）坐盘：
12MM厚铁圆盘+PVC饰面（海绵填充）尺寸：
长32*宽32*高45cm）×3天。
14
会场保洁
布展期间：
5天×40人；
15
开幕式
搭建室外主席台1处（室内备用主席台1处）、双音响、喷绘背景（背景后整体板料加固，台面板料加固，台面地毯铺设等；主舞台，长20*宽8m，高0.8m；舞台背景板：
18m*6m。
线阵音箱设备一套，位于舞台两侧，面向观众；舞台区域红地毯400平米；活动专用15米彩虹门4个，位于舞台外围；活动专用空飘球8个，位于舞台两侧和后方；主持人演讲台1座，无线立杆话筒2只；舞台彩虹机2台；沙滩椅400把。
16
展会论坛讲台
长12m、宽3.5m、高0.2m,钢架结构，台面铺木地板
17
会场保安
布展期间：
2天×20人；展会期间2天×60人
18
宣传
大众日报的署名文章半版、泰安日报形象宣传三个半版、泰山晚报四个四分之一版；开幕式邀请记者、摄影专家等；人民网、山东新闻网宣传报道、市电视台、泰山区电视台各一个月；网络媒体30家，航拍机2架。
19
其他
根据展会需要，上述未尽事宜承接主体可自行增加。
五、评标方法
综合评分法
5.1相关要求
5.1.1“同类项目”是指投标人已经完成的与本次采购要求相同或者类同的服务，并且签订合同一方必须是投标人，以相同或者类同部分的合同金额为准。
5.1.2当投标人未提供符合招标文件规定的技术支持资料时，其技术文件评审中的响应情况得０分。
5.2评审过程
5.2.1第一阶段：
资格性审查
评标委员会依据法律法规和招标文件的规定，对所有投标人的商务文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，并确定投标人是否具备投标资格，填写资格审查表并签字确认。
5.2.2第二阶段：
符合性审查
评标委员会依据招标文件的规定，对投标人的投标文件的有效性、完整性以及对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
在资格性和符合性审查同时，对属于不合格或者投标无效的投标人，评标委员会必须提出不合格或者投标无效的事实依据，并出具不合格或者投标无效说明，投标人签字确认。
投标人拒绝签字确认的不影响评标委员会作出的不合格或无效投标裁定。
5.2.3第三阶段：
技术和商务评审
5.2.3.1按照招标文件要求，审查投标人相关服务，记录实质性响应、技术偏离等事项，进行技术文件评审。
5.2.3.2按照招标文件要求，审查投标人报价、业绩、政策性加分等，记录相关事项，进行商务文件评审。
技术文件由评标委员会成员各自独立打分，按照本招标文件规定的评标办法进行逐项打分，对客观评分项的评分应当一致，对需要借助专业知识评判的主观评分项应当严格按照评分标准公正评分。
商务文件得分由评标委员会审核认定后，交各投标人签字确认，投标人拒绝签字确认的不影响评标委员会作出的不合格或无效投标裁定。
5.2.3.3评分结束后，交招标代理机构汇总、统计，打印出结果，由评标委员会对投标人的报价、技术和商务得分以及政策加分进行最后的复核，并签字确认。
5.2.3.4技术部分、商务部分得分为所有评委打分的算术平均值。
投标人的综合得分=价格部分得分+技术部分得分+商务部分得分+其他。
5.2.4按照评审后综合得分由高到低顺序排列。
得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按技术文件得分高低排列。
5.2.5第一中标候选人除因法定不可抗力外不得随意放弃中标资格，否则承担相应法律责任。
第一中标候选人确因不可抗力不能履行政府采购合同，或因被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合中标条件的，招标人可按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人；依次确定其他中标候选人与招标人预期差距较大，或对招标人明显不利的，招标人可重新招标。
5.3评分标准分项明细表
5.3.1评分因素以及分值
评分因素
价格部分
技术文件
商务文件
总分值
业绩
现场演示
人员配备
其他
分值
30
40
4
8
10
8
100
3.3.2价格部分
评审项目
分值
评分标准
投标报价
30
满足招标文件所列项目内容且投标价格为100万元的，得基本分20分。
在基本分20分（投标价格100万元）的基础上，每增加下列内容中的一项增加对应分值：
1.中国花卉报半版*4期，加2分；
2.中国绿色时报半版*4期，加2分；
3.外墙装饰（PVC扣板装饰，底衬木龙骨架，外墙材质PVC，尺寸600cm*40cm,厚度0.8cm），加3分；
4.广告牌制作及安装，包括广告内容的印刷（材质：
喷绘布）等（广告牌架材质：
镀锌方管，规格3cm*3cm，广告牌尺寸：
600cm*500cm或800cm*500cm或1200cm*500cm,具体尺寸以现场为准），加3分。
注：
上述内容的增加不影响投标报价，不得在增加内容的基础上增加报价。
3.3.3技术文件
评审项目
分值
评分标准
技术文件40
服务方案
30
招商方案是否完善、渠道是否合理、宣传方案是否到位、参展人员接待情况、保安及保洁应急方案是否合理可行，由评委酌情打分：
【优】5-7分，【良】3-4分，【一般】0-2分。
展位搭建效果、设施物品供应合理是否齐全、主席台搭建及背景效果图，是否完善可行，由评委酌情打分：
【优】5-7分，【良】3-4分，【一般】0-2分。
拟邀约参商人数，是否达到招标要求的24个特装展位，列明企业的具体名称，效果图或设计说明，由评委酌情打分：
【优】5-6分，【良】3-4分，【一般】0-2分。
会场设计方案和展位图是否全面、直观与实用，由评委酌情打分：
【优】4-5分，【良】2-3分，【一般】0-1分。
会后收尾服务是否齐全合理及后续服务是否提供且服务合理。
由评委酌情打分：
【优】4-5分，【良】2-3分，【一般】0-1分。
服务定位
4
从服务好业主角度出发对项目的整体统筹规划、认识深刻、定位合理，由评委在0-4分之间酌情打分。
服务保证措施
2
投标人组织机构及服务质量保证措施、保密措施、应急处理措施等，由评委在0-2分之间酌情打分。
3.3.4商务文件
评审项目
分值
评分标准
商务文件
业绩
4
企业业绩：
自2014年1月1日至今已完成的会展类项目业绩项目（项目合同金额100万元及以上的），每份得2分，最多得4分。
须同时提供合同原件、中标通知书原件、中标公示截图（加盖投标人公章），并将与原件一致的复印件放入标书中，若原件提供不全或原件与复印件不一致或未提供复印件者，均不得分。
现场演示
8
根据各投标人提供的现场演示情况进行评价，现场演示内容包括但不限于会展当天的场地分布情况，展位详细布局、搭建效果图等内容，由评委在0-6分之间酌情打分：
【优】7-8分，【良】4-6分，【一般】0-3分。
开标现场未提供的，或未按要求提供的，均不得分。
现场演示须为PPT，投标人自行提供U盘或光盘及播放设备，时间限定在5分钟之内，若投标人提供的PPT无法正常演示，视为未提供。
人员配备
10
根据投标人的项目管理机构框图、人员配备方案及岗位职责（含管理层的设置，主要管理人员的人数和职责；各部门的设置、职责和拟安排的人数）由评委在0-10分之间酌情打分：
【优】8-10分，【良】5-7分，【一般】0-4分。
其他
标书
内容
3
标书制作是否规范、内容是否完整，由评委在0-3分之间酌情打分。
合理化建议
5
根据提出的针对本项目的建议，是否切实可行、合理，由评委在0-5分之间酌情打分。
六、联系方式
1、采购人：
泰安市泰山区林业局
2、采购人地址：
泰安市明堂路高新科技产业园
3、项目责任人：
杨局长
4、项目责任人电话：
5、政府采购代理机构：
山东鲁投招标有限公司泰安分公司
6、代理机构地址：
泰安市泰山区义乌灯具市场三楼
7、代理机构项目经理：
陈昊
8、项目经理电话：
9、电子邮箱：
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