word文章标题自动编号和批量升降级.docx

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word文章标题自动编号和批量升降级

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一步骤分解

完美的标题编号设置，按照以下操作进行

１　样式表中，1-9级标题的显现

２　1-9级标题样式的个性化设置

３　在段落中定义新的列表样式，同时映射标题样式

４　正文中标题内容的录入，查看样式是否合适

５　在文档结构图中进行升降级设置

６　升降级快捷键小技巧

步骤一：

样式表中，1-9级标题的显现

目的：

多级标题样式显现。

一般，二级以下标题在初始状态下是隐藏的，你会以为需要自行设计三级、四级、五级标题，这往往会造成重叠，为后期的级别－样式映射带来极大的麻烦。

（初始状态如下图所示：

即使打开红框内的初始完整式样框，依然无法显示全部的式样）

所以，首先要将１-9级的标题初始样式全部显现出来。

第一步：

打开样式管理（下图红框）

第二步：

选择全部1-9级标题，点选下面的“显示”

这样，所有的1-9级标题就在样式集中显现，防止新设置标题了

步骤二：

1-9级标题样式的个性化设置

第一步：

选“标题1”样式，右键“修改”

第二步：

设置（要注意甚多细节！

！

）

属性设置：

1标题名称：

继续使用原有名称，不要改！

2样式类型：

最好不要改，默认“链接段落和字符”。

3样式基准（非常重要）：

对于标题1，选择“标题”；对于标题2-9,在下拉框中选择“标题1”。

基准设置请严格遵守刻板的规定，如不按此设置，导致章节无法批量升降级！

！

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！

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格式设置：

第一步：

点“格式”按钮，只设置“字体”和“段落”两个字符。

1.1字体设置

1.2段落设置

注意，如果是1级标题，对应大纲级别选择为“1级”，以下类推：

2级标题的大纲几倍选“2级”，3级标题的大纲几倍选“3级”。

其他的都不太重要，如缩进-特殊格式，如果选首行缩进，则只有第一行会空2个字符（或N个字符），如果选“悬挂缩进”，表示第一行是顶行写，而其他行则是空2个（N个）字符。

步骤三：

设置列表样式，建立级别与标题样式的映射

第一步：

打开列表样式

在段落—列表样式——定义新的多级列表（如下图）

第二步：

映射（非常重要！

！

！

！

！

）

1、红色数字1和2，代表大纲级别和标题的映射。

如果是一级大纲，一定在2中准确选择对应的标题级别。

2、红色数字3是编号样式，选123或者一二三，建议选择123，如果选一二三的，一定要把红色数字6“正规形式编号”勾选上。

3、注意红色数字4处的起始编号是“1”

4、注意红色数字5，编号之后是“空格”。

具体如下图：

注意，如果是2-9级的大纲列表样式，要设置重新开始的类别间隔！

（一）正文中标题内容的录入，查看样式是否合适

（二）在文档结构图中进行升降级设置

当正文内容都填写进入后，发现某些章节需要升级（降级），批量调整章节编号的办法是1快捷键2文档结构图中右键操作。

文档结构图右键操作方法：

如下图

快捷键方法：

如下图

1打开视图-大纲视图，在界面中框图选需要升级（降级）的章节，

1章节升级的快捷键：

shift+Tab

2章节降级的快捷键：

Tab。

（三）个别章节升降级快捷键小技巧

1文档结构图中点选要升降级的章节

2Alt+Shift+→:

章节下降。

3Alt+Shift+←：

章节上升。