某给排水工程设备询价书.docx
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某给排水工程设备询价书
项目名称:
xxx给排水系统设备采购
合同编号:
xxxx-xx
询
价
书
发包人:
xxxx公司
xxxx年xx月
目录
一、询价采购邀请函1
二、设备清单及技术要求2
三、报价文件7
四、详细报价清单5
五、技术规格偏离表格式5
六、法定代表人授权书格式6
七、质量保证及售后服务承诺书7
一、询价采购邀请函
现就给排水系统设备进行询价采购,特邀请合格供应商参加本次采购活动,并提供满足需方要求的货物。
采购项目要求如下:
(一)招标编号:
xxxx
(二)招标内容:
给排水系统设备(具体规格、型号及产品描述详见询价文件)
(三)投标须知:
1、2008年xx月xx日xxx前提交密封的报价文件,逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。
询价书工本费用100元/份。
2、报价仅限于人民币,仅允许提供一个报价。
报价人所报价格应包括运输、安装、调试、后续服务等全部交货前的所有费用。
报价人的报价不能超过单位采购预算及市场价,否则不予授标。
3、供应商资质要求:
(1)持有工商营业执照、税务登记证,有该行业国家规定必备资质、资格的制造商或其授权的代理商或经销商。
(2)参加本次投标的给排水系统设备必须是国家经贸委《XXX生产企业及产品》目录内的产品。
(3)投标人必须是具有民事权利能力和民事行为能力的法人。
4、投标时须递交:
①生产许可证和营业执照副本复印件②相关资质证书复印件(产品原产地证书、合格证、检验报告、3C认证证书及其他相关的资料),以上复印件加盖单位公章,并注明“与原件相符”字样③厂家授权投标函原件;中标者,需查验以上原件。
报价人提供的设备必须是全新、原装、正宗的产品,并随机附产品原产地证书、合格证、检验报告及其他相关的资料。
报价人需附具体参投产品品牌型号、技术参数或图片;如有技术偏离,则必须不低于招标方的主要技术参数要求,未附具体参数以无效标处理。
5、项目答疑:
需澄清的问题应以传真方式于月日时前传至招标方。
6、报价方须免费提供一年以上质保期。
(此条款必须满足)
7、投标单位中标后,应按规定与采购单位签订购销合同,合同一式四份(XXXX、XXXX、采购单位、经销商各执一份)。
8、采购合同:
《中标通知书》发出后二天内由中标单位与用户单位签订。
9、交货地点:
xxx工地并负责安装调试。
(此条款必须满足)
10、验收:
由使用单位组织验收,并出具《给排水系统设备采购验收单》。
11、付款方式:
交货验收合格后合格后付65%,三个月后付30%,剩余5%半年内确信无质量问题后一次性付清。
12、报价文件包括:
①承诺书;②报价单③偏离表④相关资质证明材料(营业执照复印件、企业相关资质证书复印件)。
13、报价文件一律采用A4纸张,装入袋内密封并在封签处加盖公章,由法定代表人或授权代表人签字。
袋外应写明报价人名称、招标项目名称、并注明“开标时启封”。
本次报价电报、电话、传真、电子邮件等形式的投标概不接受。
14、确定中标供应商由询价小组进行。
询价小组由用户单位代表和相关单位组成。
询价小组根据符合采购需求、质量和服务性价比最高的原则确定中标供应商。
如果出现质保、交货时间、最低报价等均相同的情况,将组织最低报价的报价人进行第二次报价,第二次报价必须低于第一次报价。
15、投标保证金及履约保证金:
投标人必须在报价截止时间前以转、汇、存或现金方式向(户名:
,开户行:
,帐号:
)缴交保证金人民币元,否则投标无效。
未中标者评标结束后予以无息退还。
中标者按中标金额的5%交纳履约保证金,在交货验收合格如无质量问题予以无息退还。
16、联系方法:
有关此次招标事宜,可按以下联系方式咨询xxxx公司。
地址:
联系电话:
联系人:
传 真:
网 址:
xxxx公司
二〇〇八年月日
二、设备清单及技术要求
1、设备清单
编号
名称
单位
数量
参考型号
技术参数
备注
1
井用潜水泵
台
2
175QRJ40-12
流量50m3/h,扬程60m,日工作时间8h
2
除铁除锰净水器
套
1
FM-Y-50
处理水量50m3/h,日工作时间8h
3
变频调速给水设备
套
1
MCiG2-43/42-Q
最大流量45m3/h,扬程40m
3.1
生活给水泵
台
2
80GDL36-12×4
3.2
配套气压罐
套
1
SQLΦ800-0.6
3.3
变频柜
台
1
HQKB-2-7.5
3.4
管路机组及仪表
组
1
GL-80
4
消防泵
台
2
XBD5.2/50-125-250A
流量50L/S,扬程55m
一用一备
5
潜水曝气机
台
1
QXB1.5-32
应用范围Φ3.5m,潜水深度3m
6
污水一体化处理设备
套
2
WSZ-FC-7.5
WSZ-FC-3
处理量8m3/h
处理量3m3/h
7
其他标书未列明,但工程需要的设备
2、技术要求:
(1)设备清单中的型号仅供参考,投标单位可参考标书产品型号报出本单位相应型号产品,并列出相关技术参数。
技术参数不得低于标书要求。
(2)投标人应根据设备清单中所列泵的技术参数选择满足最佳水力性能要求的产品型号。
(3)每台水泵应包含止回阀、闸阀、电控柜、电缆、压力表、电机导流罩等配件。
(4)每台水泵配套相应的电动机和地脚螺栓。
所配电机必须有“3C”认证书,电机需原场选配整机出厂。
(5)除铁除锰净水设备产水水质质量必须符合《中华人民共和国饮用水卫生标准》的铁锰含量标准:
铁含量≤0.3mg/L;锰含量≤0.1mg/L。
(6)除铁除锰净水设备要求投标人列出罐体材质、工作压力及反冲洗泵的型号规格及电机功率。
(7)根据原水水质及投标单位相应除铁除锰净水设备的工艺流程,若需要曝气设备,要求投标人必须列出相应曝气设备的型号规格和相关技术参数。
(8)生活给水系统采用变频控制,具有自动调节水泵转速和软启动功能。
水压显示数字化,在上述扬程范围的基础可上下调整30%。
(9)变频调速给水设备中的气压罐规格容量和配套给水泵的型号规格及台数可由投标单位决定,但必须满足设备稳妥运行的要求。
(10)变频控制柜、水泵及止回阀需由一家厂家成套供应,质保期2年,其中变频器及PLC包用3年。
(11)标书中应列明变频器的工作环境要求及保护功能、控制柜中主要电气原件的品牌型号、水泵控制功能及各种保护报警功能和泵配套电机的功率。
(12)投标人应列明潜水曝气机的材质、配套电机功率及进入管口径。
(13)污水一体化处理设备可根据投标厂家具体设备的工艺原理决定地埋式或地上式。
(14)污水一体化处理设备出水水质必须达到《污水综合排放标准》(GB8978-1996)一级排放标准。
(15)污水一体化处理设备的加药、消毒、清水箱、反冲洗泵及自动控制等辅助设备需由一家厂家成套供应,质保期2年。
3、设备制造、监造和工厂检验:
(1)设备制造商应严格按照国家和行业的有关要求和标准进行生产和测试检验,确保所有部件符合技术的要求。
(2)招标人有权在设备发运前的任何适当的时间派技术人员到设备制造商的工厂监督设备性能指标的检验工作。
(3)中标人必须在合同生效后10天内提交设备制造和检验的计划给招标人,以便招标人进行设备监造和参与工厂检验。
4、设备包装与运输要求:
(1)设备从起运地点运到招标人指定的到货地点这段时间内,投标人必须对所有设备进行设备总价110%保险。
(2)系统设备、备品备件、专用工具必须按招标人要求单独分箱包装,每个包装箱外表面必须标有与装箱单一致的合同号和设备清单及编号,易于被区分。
(3)设备包装箱内应有下列随箱资料一式两份:
装箱单、产品合格证(包括出厂试验数据)、产品检验记录、产品使用说明书、设备装配图、随箱清单、易损件图纸、解体交货的设备清单。
(4)包装箱上应有运输、贮存过程中必须注意事项的明显标志和符号(如上部位置、防潮、防雨、防震、起吊位置、重量等)。
5、到货检验:
(1)买卖双方将依据有关规定,对到货进行表面(规格、数量、货物表面状况等)验收。
(2)当设备运抵招标人的现场后发现有缺陷或与合同不符,中标人应及时进行更换或修复,并自行承担有关费用。
6、现场安装及验收:
(1)投标单位负责所投标设备的调试,投标人应派熟练的技术专家现场指导并按照投标人设备的的主要说明书的规定进行操作,并对设备所要求的各项指标进行测试。
(2)在上述测试中,如发生任一项指标不符合技术规范书要求,投标人应免费更换其不合格产品,使之达到技术规范书的要求,所有费用由投标人负责。
(3)所有设备必须符合xx市有关主管部门的要求,在工程验收时,如因设备本身存在的问题影响验收,必须由投标人无条件整改至符合要求,一切损失及产生的费用也由投标人负责。
(4)所有要求的资料、工具、备件等均须按规定数量移交完毕。
7、售后技术服务:
(1)要求在xxx省内必须有常驻维修机构,处理所有维修服务,并配有专职的技术工程师。
在接到保修通知后1天内赶到现场,并必须连续进行,直至故障完全恢复正常服务为止。
该维修机构须备有足够的零备件,以满足招标人的维修需要。
(2)在质保期内投标人免费提供设备正常使用情况下的维修及保养服务。
该保期内设备本身质量出现问题或由于设备本身质量原因造成的任何损伤或损坏,投标人应及时给予免费维修或免费更换,由此引起的施工费、人工费、材料费等其它一切费用由投标人负责。
被更换的零部件的质保期则从更换日起计。
(3)在保修期结束后前,须由投标人工程师和招标人代表进行一次全面检查,任何缺陷必须由投标人负责修理,在修理之后,投标人应将缺陷原因、修理内容、完成修理及恢复正常的时间和日期等报告给招标人,报告一式两份。
8、质量保证:
(1)投标人应确保其所供设备及其附件等组成系统的完整性,包括合同文件遗漏的一切事项,只要这些事项可以确定为是保证投标人所供系统的安全、稳定、可靠所必须的,都应该被认为包括在合同价格之内。
(2)投标单位所提供的设备必须是原厂原装未使用用的全新产品,如发现不符,将被处以10倍的罚款。
(3)投标人投标拟提供的设备必须是标准的、完整的;技术上是成熟的,性能上是先进的,元器件、材料、设备是崭新的。
所有的核心器件和辅助器件具有相似技术先进性和品质等级。
(4)投标人提供的元器件均应为制造厂的原装产品,并附有原产地证明资料。
(5)投标时,应提交投标拟提供的设备的产品样本及有关检测报告。
(6)在货物按照卖方提供的技术文件进行安装、操作和维护情况下,卖方必须给予质量保证期为12个月的质保期服务,此质保期从货物安装验收合格日起计。
9、投标人应分阶段免费提供以下资料:
投标时
(1)投标人营业执照(注册证书)复印件(盖红章);
(2)法人代表证明书;
(3)法人代表授权委托书;
(4)是否有相关的质量认证文件;
(5)所投系列产品的工程应用实例(包括工程规模、设备总量、规格等详细的资料);
(6)提供设备样本说明书,提供投标产品详细的技术性能说明、各构件的材料及性能、使用寿命及免维护时间;
(7)备件与工具清单;
(8)技术服务与售后服务承诺及实施;
(9)提供服务机构情况,包括人员组织、技术等;
(10)投标人认为有必要提供的其他任何文件。
设备到货时
(1)原厂保修卡、设备中文使用手册、测试报告、合格证;
(2)原厂产品品质检验证明书、原厂测试报告证明书、原产地来源证明书、安装手册、操作手册、零件手册;
(3)保修协议书、出厂合格证。
设备验收时
(1)设备调试报告;
(2)设备保修证明;
(3)工程竣工后提供最终修改后的图纸。
以上资料在竣工交验前各提供三套原件供存档使用
三、报价文件
承诺书格式
致:
xxxx公司
对于贵方2008年月日开标的_______________________(采购编号:
xxx)询价采购项目,我方已认真阅读询价采购邀请函的全部内容,并对本次货物采购作出实质性响应,接受报价人须知的各项要求,承诺在报价有效期内具有约束力。
如有违约行为,将按规定接受处罚,直至追究法律责任。
1、产品质量保证:
参投产品均为厂家全新、原装、正宗的产品。
并随机附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。
严格按国家“三包”法进行保修、认真对待质量投诉。
2、价格承诺:
保证供货价格须低于市场价,并承诺在有效期内出现投标价格高于市场价时及时通知。
3、工期:
保证对投标产品在约定的时候内完成供货及安装,否则视同违约。
4、售后服务承诺:
根据询价文件要求提供质保期,期间由卖方免费保修。
质保期之后因日常维修发生的费用,卖方应免费维修,但可收取合理的零配件材料费。
附:
售后服务联系人:
联系电话:
投标单位(章):
法宝代表人(签名):
或
授权代理人(签名):
年月日
四、详细报价清单
供应商公章:
序号
货物
名称
技术参数
数量
投标最低单价
(元)
投标总价
(元)
交货时间
付款方式
法人代表人或授权代理人签字:
联系电话:
投标日期:
五、技术规格偏离表格式
按招标文件规定填写
按投标人实际内容填写
序号
品目
技术要求及规格
产品技术规格及配置描述
偏离说明(包括品牌、型号等)
投标人(盖章):
法定代表人或授权代理人:
投标日期:
说明:
投标人对不能响应的技术参数,应如实的填写在偏离栏目中。
未填写偏离表者,按未响应投标处理。
六、法定代表人授权书格式
本授权书声明:
公司(工厂)的(法定代表人姓名)代表本公司(工厂)授权(被授权人的姓名、职务)为本公司(工厂)的合法代理人,就参加号标政府采购项目的投标、签订经济合同,以及合同的执行等,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明。
法定代表人签字盖章:
职务:
单位名称:
地址:
代理人(被授权人)签字盖章:
职务:
单位名称:
:
地址:
公司(工厂)名称:
(公章)
日期:
七、质量保证及售后服务承诺书
1、质量保证承诺
2、保修年限﹑范围﹑保修条件
3、解决问题﹑排除故障的速度
4、售后服务方面的其它承诺
5、其它优惠条件
投标单位(公章):
法宝代表人(签名):
或
授权代理人(签名):
年月日