车辆和驾驶员管理规约.docx
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车辆和驾驶员管理规约
山东阳光盛华集团
车辆和驾驶员管理规约
（2011年2月8日修订）
为确保集团公司领导和公务用车，实现安全、文明、高效运行，坚持合理调配、管好用好的原则，提高用车效率，降低车辆费用，减少运行成本，特制定本规约。
一、车辆由办公室统一管理，统筹安排
1、车辆管理坚持科学合理、灵活机动、统筹兼顾、保证重点、勤俭节约和效益最大化原则。
2、除集团公司领导专车外（鲁JP8889、鲁A259G8、晋JPB666、鲁AJ889M），其它所有车辆由办公室统筹安排使用，原则上每辆车应有所侧重，优先保证集团公司中心工作、重点工作用车。
3、严禁公车私用，假公济私；严禁假借领导名义，私自动用车辆。
否则，一经发现严惩不怠，决不姑息。
二、实行《派车单》制度，谁用车谁向办公室申请，驾驶员见单出车。
1、没有办公室开具的《派车单》，严禁驾驶员出车。
否则，后果自负。
《派车单》一次一开，每月汇总作为考核的主要依据。
2、《派车单》签字审批权限：
①集团公司部门用车，必须事先向分管副总经理提出申请，由分管副总经理权衡有无用车必要。
确实需要用车的，由分管副总经理通知办公室调配车辆。
没有分管副总经理通知和签字批准的，办公室不派车。
如遇分管副总经理出差，用车人必须电话请示分管副总经理，由分管副总经理再电话通知办公室签发《派车单》。
②长途出差用车，一律由总经理签字批准。
③所有外出考察用车，一律由总经理签字批准。
④如工作需要，多人同一天去同一地点，必须在用车的前一天通知办公室，不论职位高低均由办公室安排统一乘车，同路同车同行。
3、杜绝多人多辆车同一天去同一地点，严禁先斩后奏和绕过办公室叫着车就走，不见《派车单》驾驶员应当理直气壮地拒绝出车。
4、《派车单》的作用：
一是作为因公出车的证据；二是认定是否按正常道路行驶的有效凭证，与GPS全球卫星定位系统进行比对。
5、特殊和紧急情况下，驾驶员必须事先电话请示办公室车辆管理人员批准后，方可动车。
6、公司所有人员不论职位高低，没有《派车单》驾驶员严禁接送。
擅自违规接送，视为私自出车。
7、没有《派车单》一律视为私自出车，如发生一切意外事故，驾驶员负全部责任，公司概不负责。
同时，每次罚款200元，立即执行，罚款从当月工资中扣除，并张榜公布。
8、服从分配，听从调度。
所有驾驶人员必须服从指挥，听从统一调度，否则罚款1000元，情节严重的立即辞退。
三、提倡“拼车”原则
1、“车轮一转，费用上万”。
车辆费用日积月累不容忽视，节约降耗潜力巨大。
提倡“一车多用，一车办多事”，同路同车同行,无事不动车，事少不用车，一辆车能办的事不用两辆车，最大限度地提高用车效率，千方百计降低车辆费用，实现效益最大化。
2、以下情况优先安排用车：
①突发紧急情况；
②同一时间多部门要办多个事情；
③财务人员大额提款；
④接送公司重要客人。
除此之外，一般情况下，原则上不派车。
四、实行车辆钥匙交存和领取制度
1、在日常工作时间，在公司内停放的所属车辆，车辆钥匙必须交存三楼办公室，以便于及时合理调配用车。
严禁驾驶员私自保存。
（集团公司领导专车除外）
2、驾驶员动用车辆前，必须持《派车单》到三楼办公室领取车辆钥匙，或由用车人持《派车单》和车辆钥匙到小车班找人出车（驾驶员要注意审查《派车单》上记载事项）。
3、不论任何情况（包括厂外洗车在内），车辆只要出公司大门即视为出差，必须先申请《派车单》然后再动车，否则视为违规。
4、车辆回公司后要立即到三楼办公室交存车辆钥匙。
办公室协同人力资源部等部门将随时检查。
检查时，不论何种情况，无论何种理由，发现一次罚款200元，连续三次检查中违规为同一人的，按第二条第8项“服从分配，听从调度。
所有驾驶人员必须服从指挥，听从统一调度，否则罚款1000元，情节严重的立即辞退”规定执行；情节严重的，立即辞退。
附：
车辆钥匙交存、领用流程图
五、加强车辆日常维护保养和维修管理
1、“三分使用七分维护”。
切忌侥幸心理，不开带病车。
不等不靠，勤修勤检，始终保持车辆处于最佳安全性能。
延长车辆使用寿命，提高车辆使用效益。
发现车辆故障立即处理，能自己维修的自己动手维修，自己不能维修的按车辆维修规定立即申请报修。
未经批准，不准私自外出维修，否则维修费用一律不予报销。
2、车辆外出维修时，驾驶员必须盯靠在维修现场，现场监督。
对更换的零件必须亲自查验确认，旧件带回公司备查。
3、车辆报修流程图
六、保持车辆良好形象
1、车辆清洁与否直接影响公司和领导形象，反映一个驾驶员的良好素养。
驾驶员应时刻保持车辆内外清洁，雨雪天过后适时清洗，平时出车随时随地保洁维护，养成日常保洁的好习惯，使车辆始终处于清洁状态。
2、办公室协同人力资源部随时检查，不及时清洗车辆的，车内不整洁的，发现一次罚款50元。
七、安全文明驾驶
1、安全驾驶的三条黄金原则：
集中精力，仔细观察，提前预防。
2、行车时，驾驶员精力要集中，禁止与车内人员交谈分散精力，严禁车内吸烟，禁止接打电话。
3、驾驶员要着装整洁，礼貌待人，提供热情周到细致服务。
八、模范遵守交通法规
1、驾驶员应模范遵守交通法规，坚持“动车不喝酒，喝酒不动车”。
严禁上班期间饮酒，严禁酒后驾驶公司车辆。
办公室协同人力资源部随时检查，一经发现立即辞退，造成损失，后果自负，公司概不负责。
特别声明：
集团公司已授权办公室，对违反上述行为的，不必请示报批，可以立即辞退。
2、车辆违章处理原则。
鉴于集团车辆全部为载人小型车辆，不存在超载超限现象。
按照社会上通行管理惯例，驾驶员对违反交通法规造成的车辆违章罚款和扣分，应负全部责任，公司概不负责。
违章内容包括但不限于以下事项：
携带证件不全、灯光转向、灭火器、车辆脱审、保险过期、安全带、超速、禁行等等。
违章如存在极为特殊情况，确应由公司承担的，审批权限一律收归总经理，任何部门、任何人都无权审批，否则将对越权审批人按驾驶员违章罚款数额进行加倍处罚。
3、驾驶员对违章行为应每月自行清理一次。
办公室协同人力资源部等部门每月5日前到交警部门查询上个月车辆违章情况，发现没有主动清理完毕的，财务部门立即停发其工资，直至处理完毕。
4、驾驶员离职时，应主动到交通管理部门把所有违章处理完毕，没有处理完毕前财务部门不得结算工资。
如不主动处理，由公司代为处理的，公司将视罚款和扣分情况，依据交警罚款数额收取2～5倍的劳务费。
因交通违章网上查询存在一定时差，驾驶员离职结算工资应延缓至少两个月。
没有办公室和人力资源部可以支付工资的书面通知，财务部不得支付工资和报销有关费用。
否则，财务部及相关财务人员负全部责任。
八、车辆加油、其它费用报销
1、原则上车辆一律在公司加油。
2、车辆出差在外，不能在公司内加油的，要由随车领导监督现场加油，并在发票上签字认证，然后按财务程序报销。
否则，财务部不予报销。
3、车辆在外加油发票及其它费用，应按财务部门报销规定，当月及时办妥报销手续。
每月由财务部对是否及时报销费用进行考核。
4、当月加油量超过标准油耗浮动幅度的，超出部分由驾驶员自负。
九、车辆停放
1、在集团公司院内停车，应按规定的停车位依次停放，车头朝向统一，整齐划一。
停车落锁，确保安全。
2、集团车辆停车区域划分（附图）：
①集团公司所属车辆按下面图示，停在楼前广场东侧区域，依次停放，车头一律朝西或朝南。
②天润化工设备公司所属车辆按下面图示，停在楼前广场南侧区域，依次停放，车头一律朝北。
③金冠机械公司所属车辆按下面图示，停在楼前广场西侧区域，依次停放，车头一律朝南。
④外来车辆，可以停放在金冠停车区域内，也可以停放在其它停车区域内的空闲车位。
⑤按下面图示，楼前匝道及匝道台阶下禁止停车区域内，车辆随来随走，不准久停。
3、领导不带车出差的时，所属专车必须停放在集团公司楼前广场上，驾驶员按考勤规定按时上班签到。
3、夜间停车
序号
车牌号
停车地点
交钥匙、登记
1
阳光舜城
指定停车位
①停放好车辆后，通知值班门卫将停车位上锁，然后到门卫室登记《夜间停车登记表》后方可离开。
②早上开车时，到登记处登记开车时间后方可动车。
2
3
4
5
６
集团公司
楼前广场
停放好车辆后，到办公室交存车辆钥匙后，方可离开。
７
８
4、夜间紧急公务用车，驾驶员必须持《派车单》或有关领导书面批准手续，交阳光舜城值班警卫人员留存，并在《夜间停车登记表》上登记清楚，方可动车。
5、夜间由办公室或人力资源部随时检查，不按规定停放车辆的，发现一次罚款200元，立即执行，从当月工资中扣除，并张榜公布。
6、车辆除非长途在外，必须收车回公司，禁止在外过夜。
否则，每次罚款200元，由此造成的一切损失，由责任人负全部责任，公司概不负责。
7、特殊情况下，确需改变停车地点的，必须经办公室主任批准。
否则，按违反夜间停车规定处罚。
十、驾驶员请假制度
1、严格执行公司考勤制度，实行《请假条》制度。
因事请假，必须本人提前将书面请假条当面交给办公室负责人，否则视为私自旷工。
每月超过公司考勤规定的休班天数，月底考核在劳动纪律项目中相应扣分。
2、除非遇到极端特殊情况（婚丧嫁娶），驾驶员请假不得与公司业务相冲突，一般情况下，个人利益应无条件服从公司全局利益。
3、领导不带车出差时，所属专车驾驶员必须按公司正常作息时间签到上班，有事请假。
否则，按旷工处理；情节严重的，罚款1000元，立即辞退。
十一、定车、定人、定岗、定责
1、车辆定岗驾驶员是所驾车辆安全的第一责任人，严禁私自转交他人驾驶，严禁私下协商顶岗和调换车辆，否则由此造成的一切损失由责任人自行承担，公司概不负责。
2、没有经过办公室批准，私下协商调换驾驶车辆的，私下协商顶岗的，一律视为私自用车，一经发现双方责任人各罚款200元，立即执行，从当月工资中扣除，并张榜公布。
附：
车辆定岗一览表
序号
车牌号码
定岗驾驶员
1
2
3
4
5
6
7
8
9
3、驾驶员应对所驾车辆了如指掌，包括但不限于年审时间、保险期限、维护保养周期、车辆技术状况和性能等，驾驶员是所驾车辆使用和管理的第一责任人，对职责范围内的事务应按时完成，如失职对公司造成损失，由驾驶员负全部责任，公司概不负责。
4、随时待命出车。
驾驶员工作时间内，在小车班办公室待命，电话保持畅通，随叫随到，随时准备出车。
待命期间，不准离岗串岗影响他人工作。
5、上班时间内，离岗串岗、关闭电话或更换电话号码后不及时通知办公室车辆管理人员的，发现一次罚款200元，并通知财务部停止报销当月电话费。
6、实行每天轮流值班制度。
除集团领导专车外，其它车辆实行每天轮流值班制度。
一般情况下，每天下午下班后，由一辆车值班。
值班的车辆，没有得到办公室明确指令下班前，，不准擅自下班。
否则，出现一次扣除当天工资外，并处罚款200元，立即执行，从当月工资中扣除，并张榜公布。
附：
车辆每天轮流值班表
值班顺序
1
2
3
4
值班车辆
值班驾驶员
十二、交通事故处理原则
1、车辆行驶中，如发生交通事故应立即向122报警；同时报告保险公司，要求保险公司出现场。
如有伤员，立即拨打120急救。
2、事故责任以交警责任认定书为准。
根据交警部门处理决定，负全部责任、主要责任、次要责任的，视责任大小和情节轻重，驾驶员应承担相应的经济损失；无责任的不承担经济损失。
3、发生交通事故，没有总经理的特别授权，严禁私了。
擅自私了处理的，由驾驶员负全部责任，公司概不负责。
十三、检查、监督和考核
1、由办公室协同人力资源部、财务部等有关部门，随时对车辆运行情况进行检查，每月进行绩效考核，考核结果与工资挂勾，并张榜公布。
考核结果最后三名人员，人力资源部将分别进行约谈，视情况给予训诫、警告、公开检讨、停职停薪限期改正，直到开除等处罚，同一人半年内三次排名最后的，立即辞退。
2、检查、考核的主要指标和依据：
①百公里油耗（依据财务部和加油站提供的加油量、月底抄表记录）；
②用车的合理性（依据《派车单》存根与GPS进行比对）；
③出勤情况（依据考勤签字表）；
④劳动纪律（依据日常检查记录）；
⑤安全文明行驶（依据交警违章查询情况）；
⑥车辆维修（依据《车辆维修申报表》、财务当月结算数据）；
⑦清洁卫生（依据日常检查记录）；
⑧其它（依据日常检查记录）。
十四、公司设立车辆管理专项奖励基金
公司设立车辆管理专项奖励基金，专款专用。
所有涉及车辆管理的罚款一律纳入奖励基金，取之于处罚用之于奖励，奖优罚劣，鼓励先进，优胜劣汰，弘扬正气。
具体办法另行制定。
十五、特别安全奖
公司设立特别安全奖，凡是全年安全行驶无任何事故，没有交通违章记录，没有违反公司规章制度处罚记录，年底奖励该车辆定岗驾驶员1200元。
十六、本规约自2011年2月24日起施行。
驾驶员承诺书
本人为（车牌号码）的定岗驾驶员，是该车的第一责任人。
本人声明如下：
一、本人确认已详细阅读并完全理解了山东阳光盛华集团《车辆及驾驶员管理规约》。
二、本人承诺模范遵守本规约，并倡导其他驾驶员共同遵守本规约。
三、本人承诺自愿承担违反本规约的责任，如有违反自愿接受处罚。
承诺人（签字）：
2011年2月日
附表一
2011年月份车辆里程、加油量统计表
序号
车牌号码
定岗驾驶员
里程
本月加油量
财务部提供数据
（L）
百公里油耗
（L/100KM）
月初表数
月底表数
本月行驶里程
1
2
3
4
5
6
7
8
合计
附表二
车辆和驾驶员绩效考核表
车牌号：
驾驶员：
考核月份：
年月
序号
考核内容
考核标准
考核部门
标准分
实际得分
总分
1
车辆耗油
每月按规定的油耗标准进行核实，超耗自负。
财务部
20
2
行车安全
发生交通事故，根据交警处理决定，负全部责任扣20分，主要责任扣15分，次要责任酌情扣10分以下，无责任不扣分。
办公室
人力资源部
20
3
车辆维修
①小修不出厂；②外出修理需经总经理批准，并及时交回维修手续。
违反每次扣5分。
办公室
财务部
5
4
遵守交通规则
交通违章个人承担，每月及时处理。
否则考核时每次扣2分。
办公室
10
5
单据报销
出差回来按财务规定及时报销油票、过路过桥费、差旅费等费用。
每超一天扣1分。
财务部
5
6
夜间车辆停放
严格执行夜间停车规定。
违反每次扣10分。
办公室
人力资源部
10
7
清洁卫生
①随时保持车辆内外整洁卫生；②雨雪天过后及时清洗车辆。
不合格每次扣2分。
办公室
人力资源部
5
8
劳动纪律
①每月出勤28天为全勤。
有事提前请假，禁止先斩后奏影响工作，违反每次扣2分；②工作时间内在小车班办公室随时待命，不准串岗，违反每次扣2分；③上班时间严禁打架斗殴、酗酒、打牌、玩游戏等，违反每次扣5分。
人力资源部
办公室
5
9
车辆手续
①及时进行车辆年审；②提前申报续交保险；③及时办理其它车辆手续。
办公室
10
10
临时性任务
①服从领导，听从指挥；②及时完成公司安排的任务。
每项5分。
人力资源部
办公室
10
考核人员签字：
①办公室：
②人力资源部：
③财务部：
附表三
车辆维修申报表
申请人：
申请日期：
2011年月日
车辆牌号
维修项目
维修原因
预计费用
①办公室主任（签字）：
②财务负责人（签字）：
附：
车辆报修程序
升级会员 