ERP系统29中岗位职责分配表剖析.docx
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ERP系统29中岗位职责分配表剖析
ERP系统岗位职责分配表
序号责任部门岗位名称职责数据处理要求所属模块用户编号/姓名备注1供销物流部客户档案员1)负责客户编码原则编写,由销售部录入,并保证
信息的准确和完整性。
打印出来经销售主管签字后归档,及时更新和维护数
据。
要求:
录入时必须录入项目有:
客户编号、客户简称、客户全称、快捷
码、核准状况(1:
已核准、2:
尚待核准、3:
不准交易)、税号、交易币种、
部门、业务人员、收款业务员、邮编、注册地址、发票地址、送货地址、信
用额度控制(Y、N、y)、订金比率、信用额度、可超出率%、订单审核时,
信用超额处理方式、销货单审核时,信用超额处理方式、税额计算方式(全部
设2.按行项目计算.)、付款条件、发票种类、税种、税率、类型、地区、
国家、定价顺序(为142不要改动)销售管理系统(COP)
2)负责销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整
性。
打印出来经销售部门领导签字后归档,及时更新和维护数据。
3)负责销售系统客户信息录入,并保证信息的准确和完整性。
打印出来经销
售主管签字后归档,及时更新和维护数据。
2订单员1)负责客户品号录入,并保证信息的准确和完整性。
打印出来经销
售主管签字后归档,及时更新和维护数据。
销售管理系统(COP)
2)负责客户订单录入,并保证信息的准确和完整性、打印出来经销售主管签
字并审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
订单数量、预交货日为必输
入信息。
如有客户品号也必输入,以保证和客户沟通顺畅。
3)负责客户订单变更单录入,并保证信息的准确和完整性,打印出来经销售
主管签字并审核后归档,及时更新和维护数据。
1、客户订单有变更时要及
时维护变更单据,订单数量、预交货日、变更原因为必输入信息。
如有客户
品号也必输入,以保证和客户沟通顺畅。
注意:
如发生销货,订单单身品号
及单位不可更改。
2、如果未完成订单已被确认为失效订单(例如客户不要了),
要指定结束该订单,每周清理一次。
在月底评审时确保ERP系统中的订单为
必须生产的订单。
4)负责发货通知单录入,并保证信息的准确和完整性,打印出来经销售主管
签字并审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
1、提供客户编号、订单
编号两项出货信息给仓库管理员、仓库负责录入出货通知单。
2、销货数量为重要信息,并要核对订单。
如有客户品号必须输入。
5)负责销货单录入,并保证信息的准确和完整性,打印出来经销售主管签字
并审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
1、提供客户编号、订单编号
两项出货信息给仓库管理员、仓库负责录入出货通知单。
2、销货数量为重要信息,并要核对订单。
如有客户品号必须输入。
3退货员1)负责客户报价单录入,并保证信息的准确和完整性,打印出来经
销售部长签字并审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
单价、税率、生
效日和客户审核为必录入信息。
(注销售部长审核单据时‘客户审核’必打勾后
方可审核。
销售管理系统(COP)
2)负责销退单录入,并保证信息的准确和完整性,打印出来经销售部长签
字并审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
1、产品销退单为整机不良
时的退货,退货数量为录入信息,并要核对订单和销货单。
2、配件销退单为
配件不良退货,退货数量为录入信息,并要核对订单和销货单。
4主管1)负责反馈销退单录入,并保证信息的准确和完整性,打印出来经销
售部长签字并审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
因反馈销退单为客
户成品销售后发生的不良退货,不核对订单及销货单,必须具有权限的人才
可录入,不能轻易授权。
销售管理系统(COP)
2)负责审核客户编码原则、客户信息、客户品号、客户订单、客户订单变更
单、批次销退单、下线销退单和反馈销退单。
5部长负责审核客户商品价格、付款条件、信用控制参数和客户报价单。
销
售管理系统(COP)
6采购部供应商档案员1)负责供应商编码原则编写,由供应录入,并保证信
息的准确和完整性。
打印出来经采购部长签字后归档,及时更新和维护数据。
采购管理系统(PUR)
2)负责供应商信息录入,并保证信息的准确和完整性。
打印出来经采购主
管签字后归档,及时更新和维护数据。
要求:
录入时必须录入项目有:
供应
商编号、简称、公司全称、税号、快捷码、核准状况(1:
已核准、2:
尚待核
准、3:
不准交易)、地区、国家、供应商分类、交易币种、采购人员、订金
比率、允许分批交货要勾选、付款条件、发票种类、税种、税率(%、邮编、
联系地址
3)负责付款条件录入,并保证信息的准确和完整性。
打印出来经采购部门
部长签字后归档,及时更新和维护数据。
7计划员1)负责询价单或核价单录入,并保证信息的准确和完整性,打印出
来经采购部长签字并审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
单价和生效
日为必录信息。
询价单为一种料件对应多个供应商,注意选定码勾选;核价
单为一个供应商对多种料件。
两个单据作用一样但用法有区别。
采购管理系
统(PUR)
2)负责维护、锁定物料采购计划。
要求:
1、生成物料需求计划时一定要按
计划来源生成采购计划。
选择补货政策为全部,物料需求计算方式为净需求,
选择需生成的计划为全部,采购计划同时会产生。
2、打印出采购计划明细
并校对,维护采购计划并锁定,发放已锁定的采购计划,发放时建议按同供
应商、计划批号、品号合并即第二项合并。
3)负责审核请购单、维护请购信息和从请购单生成采购单。
要求:
1、保证
请购数量、单价、供应商、需求日期正确。
禁止无单价请购。
2、对确定不需
要的请购单在维护请购信息中指定结束。
每周清理一次。
在月底评审时确保
ERP系统中的请购单为必须采购的请购单。
4)维护采购单准确性,严格要求业务员按采购单安排进货,以保证工单按
时开工。
要求:
保证采购数量、单价、供应商、需求日期正确。
禁止无单价
采购。
8采购业务员1)负责请购单维护,并保证信息的准确和完整性(由计划部门
部没统一安排请购)。
要求:
1、保证请购数量、单价、供应商、需求日期
正确。
禁止无单价请购。
2、对确定不需要的请购单在维护请购信息中指定结
束。
每周清理一次。
在月底评审时确保ERP系统中的请购单为必须采购的请
购单。
采购管理系统(PUR)
2)负责从请购单生成采购单。
3)负责采购单录入,并保证信息的准确和完整性,打印出来经采购主管签字
并审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
1保证采购数量、单价、供应
商、需求日期正确。
禁止无单价采购。
4)负责采购变更单录入,并保证信息的准确和完整性,打印出来经采购主管
签字并审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
1、采购计划有变动时,
要及时维护采购变更单,采购数量、预交货日、变更原因为必输入信息。
注
意:
如发生销货,订单单身品号及单位不可更改。
2、如果未结束的采购单已被确认为失效(例如我们不要了),要指定结束该
采购单,每周清理一次。
在月底评审时确保ERP系统中的采购单为必须采购
的采购单。
5)负责退货单录入,并保证信息的准确和完整性,打印出来打印出来送检,
经IQC检验签字、仓管签字并审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
退货数量和批号为必输信息,并要核对进货单、采购单。
6)负责退回验退件录入,并保证信息的准确和完整性。
打印出来经采购主管
签字后归档,及时更新和维护数据。
要求:
供应商、验退日期和退回数量为
必输信息,并要核对进货单。
注意:
验退是指IQC直接判退,未入库上账的
料件退货是指IQC判合格入库上账,后因别的原因退货。
9采购内务负责审核供应商编码原则、供应商信息、供应商品号、采购单、采
购变更单、和退回验退件。
采购管理系统(PUR)
10采购部长负责审核付款条件、询价单和核价单。
负责审核采购计划。
采
购管理系统(PUR)
11质管部质管档案员1)负责抽查基础录入,并保证信息的准确和完整性。
经品管主管审核后,及时更新和维护数据。
质量管理系统(QMS)
2)负责不良原因录入,并保证信息的准确和完整性。
经品管主管审核后,
及时更新和维护数据。
3)负责品管类别录入,并保证信息的准确和完整性。
经品管部长审核后,
及时更新和维护数据。
4)负责检验项目录入,并保证信息的准确和完整性。
经品管部长审核后,
及时更新和维护数据。
5)负责品号检验项目录入,并保证信息的准确和完整性。
经品管部长审核
后,及时更新和维护数据。
12内检员1)负责生产转移检验单录入,并保证信息的准确和完整性,经品管
主管审核后,及时更新和维护数据。
要求:
打印转移检验单并检验,检验
结果录入电脑,检验人员、验退数和报废数为重要信息。
质量管理系统
(QMS)
2)负责生产入库检验单录入,并保证信息的准确和完整性,经品管主管审
核后,及时更新和维护数据。
要求:
打印生产入库单并检验、检验结果录
入电脑,检验人员、验退数和报废数为重要信息。
13外检员1)负责进货检验单录入,并保证信息的准确和完整性,经品管主管
审核后,及时更新和维护数据。
要求:
打印进货验单并检验,检验结果录
入电脑,检验人员、验退数和报废数为重要信息。
质量管理系统(QMS)
2)负责委外进货检验单录入,并保证信息的准确和完整性,经品管主管审
核后,及时更新和维护数据。
要求:
打印委外进货检验单并检验,检验结
果录入电脑,检验人员、验退数和报废数为重要信息。
14主管负责审核抽查基础、不良原因、生产转移检验单、生产入库检验单、
进货检验单、委外进货检验单和生产转移检验单。
质量管理系统(QMS)15部长负责审核品管类别、检验项目、品号检验项目质量管理系统(QMS)16技术部产品工艺员1)负责品号、供应商、客户、固定资产编码原则录入,
并保证信息的准确和完整性。
经开发部长审核后,及时更新和维护数据。
要
求:
因编码原则关系重大,不能随意更动,做任何变动都须走申请流程,
经批准后方可变更。
因此品号原则新增或更改须经讨论通过后方可更改。
2)负责品号信息录入,并保证信息的准确和完整性。
经开发部主管审核后,
及时更新和维护数据。
要求:
1、新增品号要填申请单,经研发部审核通
过后方可建立,禁止随意新增品号。
2、品号信息中仓管、财务、采购、销
售、生管和品管信息由仓库、财务部、采购部、销售部、生产部和品质部
提供完整资料,并经各部门领导审核确认。
3)负责料件认可信息、料件认可变更录入。
并保证信息的准确和完整性。
经开发部主管审核后,及时更新和维护数据。
要求:
制造商、供应商简称、
认可型号、认可状态、主要来源、认可文号、送样日期、生效日期为必填
信息。
注意:
认可状态、主要来源可多选表示被认可。
4)录入取替代料并保证信息的准确和完整性。
经开发部主管审核后,及时
更新和维护数据。
要求:
1、元件、主件、取替代料(新增输入时自动缺
省「2.替换料件」及「3.替代料件」.)品号、数量、生效日期、失效日期、
取替代料顺序(当MRP展算时有多个替换件或替代件时可定义优先取替
代的顺序.)2、替换:
新旧料替换,表示旧料从此不用了。
替代:
主副料
替代,表示暂时替代。
即当A没有时用B替代,当A有时还用A。
5)产品工艺路线录入,并保证信息的准确和完整性。
经开发部主管审核
后,及时更新和维护数据。
要求:
车间工艺员提供合并后的管控点,并经
车间主管确认后提交录入。
6)负责BOM清单录入,并保证信息的准确和完整性。
经开发部主管审
核后,及时更新和维护数据。
要求:
1、主件属性为M、O、Y的工单单
别选普通工单(直接生产入库的工单)或工艺工单(进行工艺路线的工单);
主件属性为S的选委外工单。
2、元件品号、组成用量(可理解为分子,
只能保留小数点后3位)、底数(可理解为分母,不能用小数表示)、损
耗率、生效日期为必填字段。
损耗率根据实际而定。
标准批量:
表示生产标准批量。
7)负责BOM变更单录入,并保证信息的准确和完整性。
经开发部主管审
核后,及时更新和维护数据。
要求:
1、发生BOM变更时须及时录入,
主件品号、变更原因必须录入。
禁止在原BOM上改动。
2、在BOM变更
单子单身中做元件变更,元件品号、组成用量(可理解为分子,只能保留
小数点后3位)、底数(可理解为分母,不能用小数表示)、损耗率、生效日期、变更原因为必填字段。
损耗率根据实际而定。
8)计算低阶码作业。
要求:
为自动批处理作业,只要执行即可,不要选任何条件。
每次新建BOM或BOM变更后要作计算低阶码作业。
以保证品号低阶码正确。
低阶码是MRP/LRP及成本运算的指针,很重要。
如低阶码不对,MRP/LRP及成本也不正确
17产品负责人1)负责审核品号信息、料件认可信息、料件认可变更、取替
代料和产品工艺路线
2)负责审核品号编码原则、BOM清单和BOM变更单。
18生产管理部外协员1负责委外供应商信息录入,并保证信息的准确和完整
性。
打印出来经生产部主管签字后归档,及时更新和维护数据。
要求:
录入时必须录入项目有:
供应商编号、简称、公司全称、税号、快捷码、核准状况(1:
已核准、2:
尚待核准、3:
不准交易)、地区、国家、供应商分类、交易币种、采购人员、订金比率、允许分批交货要勾选、付款条件、发票种类、税种、税率(%、邮编、联系地址工单委外系统(MOC)
2)负责付款条件录入,并保证信息的准确和完整性。
打印出来经采购部门部长签字后归档,及时更新和维护数据。
3负责委外核价单录入,并保证信息的准确和完整性。
经生产部长审核后,及时更新和维护数据。
要求:
委外单价、生效日为必输字段。
如果是工艺委外,必须输入工艺。
禁止无单价委外。
4)负责委外进货单录入,并保证信息的准确和完整性。
打印出来送检,经IQC检验签字、仓管签字并审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
委外进货单的进货数量和批号为必输信息,并要核对委外工单。
批号定义规则:
为供应商快捷码+年+月
5)委外退货单录入,并保证信息的准确和完整性。
打印出来送检,经IQC检验签字、仓管签字并审核后归档,及时更新和维护数据。
6)负责委外退回验退件录入,并保证信息的准确和完整性。
验退日期和退回数量为重要信息,并要核对委外进货单。
7)负责委外领料单、委外补料单、委外超领单录入,并保证信息的准确和完整性。
打印出来经生产部长签字、仓管签字并审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
1、委外供应商和批号为必输信息,并要核对委外工单。
2、委外领料单、委外补料单、委外超领单录入用法区别:
委外领料单为正常领料;委外补料单为领料后发现材料不良,要先做委外退料才能做委外补领料,操作和领料相同。
委外超领单为生产加工中报损需要再领,用此单据。
8)负责委外退料单录入,并保证信息的准确和完整性。
打印出来经生产部长签字、仓管签字并审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
委外供应商和批号为必输信息,并要核对委外工单。
19计划员1)负责生成、维护、锁定批次工单计划和采购计划,可按订单、
工单、计划来源三种方式生成工单计划。
要求:
1、生成批次需求计划时,预测工单做计划时按工单生成、每月订单评审录入后做计划按订单生成,如发生调整,按计划来源生成;选择补货政策为全部,批次需求计算方式为净需求,选择需生成的计划为生产计划。
(如生产部在运行批次需求时有选择
202122232425全部,采购计划同时会产生。
)2、打印出批次生产计划明细并校对,维护批次需求生产计划并锁定,发放已锁定的生产计划。
采购管理系统(PUR)工单委外系统(MOC)2)负责发放LRP工单和采购计划3)维护工单准确性,严格要求车间按工单安排生产,以保证订单交货期。
4)负责工单变更单录入,并保证信息的准确和完整性,打印出来经生产部长签字并审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
生产计划有变动时,1、要及时维护工单变更单,工单数量、预交货日、变更原因为必输入信息。
注意:
如发生入库,工单单身品号及单位不可更改。
2、如果未结束的工单已被确认为失效(例如我们不生产了),要指定结束该工单,每周清理一次。
在月底评审时确保ERP系统中的工单为必须生产的工单。
5)负责生成工单工艺信息,并保证信息的准确和完整性。
督促车间及时按工单工艺开工。
生产管理部长负责审核委外供应商信息、委外价格、委外核价单、委外进货单、委外退货单、委外领料单、委外超领单、委外补料单、委外退料单、工单和工单变更单。
采购管理系统(PUR)工单委外系统(MOC)车间车间领料1)负责超额领单录入,并保证信息的准确和完整性。
打印出来经生产部长签字、仓管签字并审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
1、工作中心为必输信息,并要核对厂内工单。
2、计划领料单、厂内超领单录入用法区别:
计划领料单为正常领料;厂内超领单为生产加工中报损需要再领,用此单据。
工单委外系统(MOC)车间调度员1)负责投料单录入,并保证信息的准确和完整性。
打印出来经车间主任签字审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
移出仓库、移入地、投料数量、移入工序、预交日为必输信息,并要核对工单。
工单委外系统(MOC)2)负责厂内退料单录入,并保证信息的准确和完整性。
打印出来送检,经IQC检验签字、仓管签字并审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
厂内退料单的退料数量为必输信息,并要核对厂内工单。
工单委外系统(MOC)3)负责入库单录入,并保证信息的准确和完整性。
打印出来送检,经IQC检验签字、仓管签字并审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
1、在工艺管理子系统中移出地、仓库、品号、数量必输信息,并要核对工单。
2、在工单/委外子系统中工作中心、、数量,并要核对工单。
工单委外系统(MOC)班长负责生产转移单录入,并保证信息的准确和完整性。
打印出来经车间主任签字审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
移出地、移入地、移出工序、移入工序、数量、预交日为重要信息,并要核对工单。
工单委外系统(MOC)车间主任负责审核投料单、生产转移单工单委外系统(MOC)综合管理部系统管理员1)负责用户信息、用户权限、组信息录入,并保证信息的准确和完整性。
经微机中心领导审核后,及时更新和维护数据。
(各使用ERP部门提供完整用户资料,由经理办审核确认。
)
2)负责公司信息、工厂信息、仓库信息、工作中心、部门信息、职务类别、币种汇率、交易对象分类、金融机构、页脚\签核、假日表、税籍信息、员工姓名录入,并保证信息的准确和完整性。
经微机中心领导审核后,及时更新和维护数据。
(各使用ERP部门提供完整资料,由经理办审核确认。
)3)负责各子系统单据性质设置,并保证信息的准确和完整性。
经微机中心领导审核后,及时更新和维护数据。
(各使用ERP部门提供单据需求完整资料,由经理办审核确认。
)4)负责各子系统自定义凭证设计,并保证信息的准确和完整性。
经微机中心领导审核后,及时更新和维护数据。
(各使用ERP部门提供单据打印格式完整资料,由经理办审核确认。
)5)负责各子系统自定义报表设计,并保证信息的准确和完整性。
经微机中心领导审核后,及时更新和维护数据。
(各使用ERP部门提供报表需求完整资料,由经理办审核确认。
)6)负责ERP数据库服务器、应用程序服务器日常维护和数据备份工作,保证ERP系统正常运行。
7)负责ERP用户端IP管理和日常维护,保证ERP用户正常使用。
26存货管理自制件仓库1)进货单、退货单录入与审核。
要求:
在进货验收下做进货单审核。
审核时要点清数量,按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。
退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。
采购管理系统(PUR)工单委外系统(MOC)2)委外进货、退货单审核。
要求:
在工单/委外子系统查寻出单据,或在委外进货验收下做委外进货审核。
审核时要点清数量,按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。
3)领料单录入审核。
要求:
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号。
审核单据。
领料单据有几种类型:
1、计划领料单2、超额领料单4、委外领料单5、委外超领单4)退料单审核。
要求:
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。
审核单据。
退料单据有几种类型:
1、厂内退料单2、委外退料单。
5)数量调整单:
在存货管理子系统中录入交易单据,并保证信息的准确和完整性。
打印出来经仓库主管签字审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
由各仓库人员录入自己的调整项目,在备注上注明调整原因,打印出来仓库主管签字。
由财务人员审核6)报废单:
在存货管理子系统中录入交易单据,并保证信息的准确和完整性。
要求:
由各仓库人员录入自己的报废项目,1、在备注上注明报废原因。
2、打印出来经仓库主管、品质部长、研发部长、财务部长签字,财务部长审核后归档,及时更新和维护数据。
7)调拨单:
在存货管理子系统中录入交易单据,并保证信息的准确和完整1、性。
及时更新和维护数据。
要求:
由各仓库人员录入自己要调拨的物料。
录入时转出库、转入库、数量必输信息。
2、打印出来经车间领料员签字,仓库主管审核。
27成品库1)入库单审核。
要求:
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的入库单。
按实收数修正并审核。
采购管理系统(PUR)工单委外系统(MOC)2)临时入库单审核。
(工单/委外子系统)要求:
因为过渡性单据,在审核时要核对工单别是否为5180,如不是请车间重新修改单据才能入库3)销货单、销退单录入与审核。
要求:
在销售管理子系统中查寻销货单审核。
审核时要点清数量,按实发数修正并审核。
销退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。
4)数量调整单:
在存货管理子系统中录入交易单据,并保证信息的准确和完整性。
打印出来经仓库主管签字审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
由各仓库人员录入自己的调整项目,在备注上注明调整原因,打印出来仓库主管签字。
由财务人员审核。
5)报废单:
在存货管理子系统中录入交易单据,并保证信息的准确和完整性。
要求:
由各仓库人员录入自己的报废项目,1、在备注上注明报废原因。
2、打印出来经仓库主管、品质部长、研发部长、财务部长签字,财务部长审核后归档,及时更新和维护数据。
调拨单:
在存货管理子系统中录入交易单据,并保证信息的准确和完整性。
6)及时更新和维护数据。
要求:
1、由各仓库人员录入自己要调拨的物料。
录入时转出库、转入库、数量、批号为必输信息。
2、打印出来经车间领料员签字,仓库主管审核。
28辅料库1)销货单、销退货单审核。
要求:
在进货验收下做进货单审核。
审核时要点清数量,按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。
退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。
采购管理系统(PUR)工单委外系统(MOC)2)领料时在费用领料单自己录入并打印,领料部门签字。
审核由仓库主管审核。
3)退料时在费用退料单自己录入并打印,领料部门签字。
审核由仓库主管审核。
4)数量调整单:
在存货管理子系统中录入交易单据,并保证信息的准确和完整性。
打印出来经仓库主管签字审核后归档,及时更新和维护数据。
要求:
由各仓库人员录入自己的调整项目,在备注上注明调整原因,打印出来仓库主管签字。
由财务