校服采购配送整体流程.docx
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校服采购配送整体流程
唐山职业技术学院2013年新生校服采购
消费物流班李鹏飞111030118
1采购环节
1.1制定采购计划
2013年9月新生来临之际，我校欲通过招标的方式来采购本学期新生校服5000套。
1.2设计采购招标书
公开招标采购公告
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定，经唐山市教育局批准，现就东阳市2013年大学生校服生产厂家进行公开招标采购，欢迎有供货及服务能力的生产制造厂商前来投标：
一、项目编号：
HXDYCG2012-108
二、采购组织类型：
分散委托采购
三、采购方式：
公开招标
四、采购内容及数量
2013年唐山职业技术学院学生校服，具体规格详见招标货物一览表。
具体数量以各学校需求为准。
五、合格投标人的资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件；
2、投标人须有2012年浙江省教育装备和勤工俭学管理中心发的资质证明；
3、投标人必须是2008年至2012年连续五年浙江省教育厅考核合格并备案，且具备一定生产制作条件的校服生产企业。
4、本项目不得转包，谢绝联合投标。
六、招标文件的集中发售：
1.发售时间：
2013年5月19日至2013年6月10日，上午：
8:
30-11:
30；下午14:
00-17:
00。
2.发售地点：
金华市恒信招标代理有限公司唐山分公司
3.售价：
招标文件工本费500元，售后不退。
七、购买招标文件时应提供以下资料：
1.经工商行政主管部门年检通过的企业法人营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件、税务登记证原件及复印件；
2、2013年省教育装备和勤工俭学管理中心发的资质证明及复印件、业绩证明；
3、法定代表人授权委托书、经办人身份证原件及复印件；
4、检察机关出具的“行贿犯罪行为查询结果反馈单”原件和复印件；
5、以上复印件均需加盖投标单位公章。
八、投标保证金：
投标保证金人民币：
贰万元整。
投标方应于3013年6月20日前向招标方缴纳投标保证金，以入账为准，（如用汇票需请提前提交，以款项入账为准，投标人在填写汇款单时须做到与以下提供的帐户信息完全一致）。
投标保证金由投标人帐户汇至：
帐户名称：
唐山职业技术学院
开户银行：
工行唐山支行
唐山职业技术学院
开户银行：
工行唐山支行
帐号：
123456789123456789
九、投标截止时间和地点：
投标人应于2013年6月20日8时前将投标文件密封送交到唐山市公共资源交易中心10楼开标室，逾期送达或未密封将拒绝接收。
十、开标时间及地点：
本次招标将于2013年6月20日8时在唐山市公共资源交易中心十楼开标室开标，投标人应派法定代表人或其授权代表出席开标会议。
十一、开标会议携带资料要求：
法定代表人应携带法定代表人证明和身份证；授权代表应携带法定代表人授权委托书、身份证、投标单位缴纳的社保花名册等有效证明出席开标会议（注：
授权代表应为投标人的在职正式职工，并以投标单位缴纳的社保花名册证明为准）。
投标人代表未携带规定证件参加开标会议的或迟到的或授权代表为非投标人在职正式职工的按其自动放弃投标处理。
十二、招标文件及报名表下载地址：
河北省政府采购网
唐山市政府采购网
十三、业务咨询：
唐山职业技术学院
联系人及联系电话：
唐山职业技术学院学生处传真：
123456789
招标单位：
唐山职业技术学院
联系人及联系电话：
政府采购行政监管及投诉受理部门
唐山职业技术学院财政局采购办联系电话：
唐山市教育局
2012年6月19日
1.3供应商遴选报告
为公正、公平、科学地选择中标人，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定，并结合本项目的实际，制定本办法。
本办法适用于东阳市中小学生校服项目采购的评标。
一、总则
本次评标采用综合评分法，总分为100分，其中技术、资信商务及其他分40分、报价分60分。
合格投标人的评标得分为各项目汇总得分，中标候选资格按评标得分由高到低顺序排列，得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按技术得分由高到低顺序排列。
排名第一和第二的的投标人为中标候选人,排名第三的投标人为候补中标候选人……其他投标人中标候选资格依此类推。
评分过程中采用四舍五入法，并保留小数2位。
投标人评标综合得分=技术、资信商务分+报价分
二、评标内容及标准
（一）技术、资信商务及其他分（40分）
技术标的评定由评标小组成员根据各单位投标文件打分：
序号
评分内容
评分标准
分值
1
企业资质
提供2008年至2012年连续五年省教育装备和勤工俭学管理中心颁发的资质证明得4分
4
2
销售业绩
2011年内校服中标且承制质量反映好（提供10份以上信息反馈表）的企业得2分。
2
3
面料
按质量要求提供全部面料的得10分，其中一种面料不符要求的扣3分，以此类推，扣完为止。
10
4
辅料
根据各投标人提供的辅料酌情打分为好、一般、差，分别得3分、2分、1分。
3
5
样衣
按质量要求提供全部自制的样衣得8分，其中一套样衣不符要求的扣3分，以此类推，扣完为止。
12
提供自制的样衣款式美观，色泽宜人，牢固耐用，缝纫工艺佳，面料质量符合招标文件要求得4分。
6
服务
有明确详细的质量保证，如期交付使用的实质性措施，并能随时上门服务得2分。
4
供方在接电话后2小时内派专业人员到达现场处理的得2分，2小时外到达的1分。
7
税收
提供2011年无欠税证明，没有的视为不响应招标文件。
3
8
投标文件
质量
根据投标书质量（装订、资料是否齐全、美观度等）分为好、一般，分别得2分、1分。
2
确定进入报价评审的投标人。
按技术、资信商务及其他得分从高到低选择（得分相同的，并列入围），进入评标范围的投标方为3-4家时取前3名，5-7家时取前4名，7家以上时取前5名，进入报价评审，但技术、资信商务及其他分的得分低于24分的视为不响应标书要求作无效标处理。
有效投标人不足3名时由评标委员会视情而定。
宣布评审结果，只宣布排名，不宣布得分。
（二）报价分（60分）
评标基准价：
根据各投标人的有效投标报价，以满足采购文件要求且最低单价合计的投标报价为评标基准价，其价格分为60分。
其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：
投标报价得分=（评标基准价／投标报价）×价格权值×100
三、确定中标人
3.1技术、资信商务和其他分和报价分之和排名前二位的投标人为预中标人,中标价格为二名预中标厂家单价之和的平均值，四舍五入以元为单位，
二名预中标厂家均按此价格签定合同,中标厂家有效期为1—2年。
3.2企业中标后由教育局统一安排到各学校设点销售，擅自到学校销售，发生一次取消该企业以后到校销售资格，并取消下一次的投标资格。
根据学校要求统一分配，款式及学校标志由各学校决定。
3.3学生校服由中标厂家到学校设点销售及收款，学校不得代办。
3.4中标方不得将中标项目转让给他人或将中标项目支解后分别转让给他人，一经发现，立即取消投标、中标资格，没收投标保证金，并依法追究法律责任。
3.5如有中标企业放弃，则该企业投标保证金没收，由第三预中标人按3.1条接替或重新招标。
1.4采购合同
项目名称：
项目编号：
甲方：
唐山职业技术学院
乙方：
（卖方）
甲、乙双方根据金华市恒信招标代理有限公司东阳分公司关于唐山职业技术学院学生校服项目采购公开招标的结果，签署本合同。
一、货物内容
1.货物名称：
2.型号规格：
3.技术参数：
4.数量（单位）：
二、合同金额
本合同金额为（大写）：
_______________________元（￥_____________元）人民币。
三、技术资料
1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
2.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。
即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
四、知识产权
乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。
五、产权担保
乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
六、履约保证金
乙方交纳人民币元作为本合同的履约保证金。
七、转包或分包
1.本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；
2.除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；
3.如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
八、质保期和质保金
1.质保期年。
（自交货验收合格之日起计）
2.质保金元。
九、交货期、交货方式及交货地点
1.交货期：
2.交货方式：
3.交货地点：
十、货款支付
由学生自行支付。
十一、税费
本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。
十二、质量保证及售后服务
1.乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
2.乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。
对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：
⑴更换：
由乙方承担所发生的全部费用。
⑵贬值处理：
由甲乙双方合议定价。
⑶退货处理：
乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
3.如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。
4.在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
5.上述的货物免费保修期为年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。
超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。
十三、调试和验收
1.甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合招标文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。
货到后，甲方需在五个工作日内验收。
2.乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。
3.甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。
4.对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。
5.验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。
十四、货物包装、发运及运输
1.乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。
2.使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。
3.乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。
4.货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
5.货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。
十五、违约责任
1.甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。
2.甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。
3.乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。
逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。
乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
4.乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。
乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。
十六、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
3.不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
十七、诉讼
双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。
如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。
十八、合同生效及其它
1.合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。
2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
3.本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。
4.本合同正本一式四份，具有同等法律效力，甲乙双方各执一份；采购代理机构存档一份，政府采购管理部门备案一份。
甲方：
乙方：
地址：
地址：
法定（授权）代表人：
法定（授权）代表人：
签字日期：
年月日签字日期：
年月日
2运输环节
2.1选用的运输方式与选用的运输方式原因
选用公路运输方式比较合理，因为运量不是很大，更方便快捷，风险小。
北京到唐山路途属于近途。
所以公路运输比较合适。
2.2运输路线设计
北京-唐山
2.3运输合同
托运人：
唐山职业技术学院,地址:
唐山市路北区新华西道120号
电话:
132456798联系人：
李鹏飞
承运人：
北京市红太阳运输公司地址：
北京西单北大街120号
电话：
1254785412联系人：
收货人：
李鹏飞电话：
125896325896
根据国家有关运输规定，经过双方充分协商，订立如下条款，双方共同遵守。
第一条货物名称：
校服
规格：
MXLXLXXL
数量：
5000件
价值：
100000元人民币
第二条货物起运地点：
北京市西单北大街120号
货物到达地点：
唐山市路北区新华西道120号
第三条货物承运日期：
2013年8月20日，货物运到期限：
2013年8月25日前。
第四条运输质量及安全要求：
承运人必须保证货物无灭失、短少、变质、污染、损坏等。
第五条货物装卸责任和方法：
货物起运及到达后的装卸均由承运人负责，承运人应在托运人指定的地点完成货物装卸。
第六条收货人领取货物及验收办法：
货物运达后承运人应立即通知收货人，由收货人指定卸货地点，在卸货地当场进行验收，并对货物是否完好等情况开具验收单（一式两份，一份交承运人，一份交托运人存底）。
第七条运输费用、结算方式
本次运输运费2000元
本合同签订后托运人预付定金500元
货物到达卸货并由收货人确认货物完好无损后7日内支付剩余的费用。
第八条货物托运后，托运人需要变更到货地点或收货人，或者取消托运时，有权向承运人提出变更合同的内容或解除合同的要求，但必须在货物未运到目的地之前通知承运人，并应按有关规定付给承运人所需费用。
承运人应在货物到达以后，收货人未验收前妥善保管货物。
第九条违约责任
1、托运人未按合同规定的时间和要求提供托运的货物，托运人应按其价值的5%偿付给承运人违约金。
2承运人如将货物错运到货地点或接货人，应无偿运至合同规定的到货地点或接货人，并且不能超过本合同第三条约定的货物运到期限。
如造成货物逾期到达的，承运人应偿付托运人违约金元。
3、运输过程中货物发生灭失、短少、变质、污染、损坏等任何情况，承运人应按货物的实际损失（包括包装费、运杂费）赔偿托运人，并向托运人支付违约金元。
第十条本合同如在履行过程中发生争议，双方友好协商，协商不成，交由合同签订地法院裁决。
第十一条本合同一式二份，双方各执一份，合同自双方签字盖章后生效。
托运人：
唐山职业技术学院承运人：
北京红太阳运输公司
代表人：
（签字）代表人：
（签字）
本合同签订时间：
2013年08月25日。
本合同签订地点：
唐山职业技术学院
3仓储环节
3.1入库验收流程与要求，储位分析
仓库记帐员检查库存，根据库存情况进行递交《备货申请表》，然后成本统计员负责选择供应商，向供应商进货，仓库记账员根据供应商的送货单登记入库单，最后由成本统计员根据供应商送货单来确认入库数量和单价；门店及仓库记帐员递交申请表单后无法对表单再进行编辑和删除的操作，发现递交错误电话通知成本统计员进行修改。
3.2在库保管方法
仓库管理是指商品储存空间的管理，仓库管理作业应注意的问题有：
1、库存商品要进行定位管理，要在通风环境且干燥的位置，并用货架放置。
2、区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。
小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。
若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用。
3、商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。
也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。
4、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。
5、要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。
6、储存商品不可直接与地面接触。
一是为了避免潮湿;二为了堆放整齐。
7、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。
8、商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。
9、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放。
此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。
10、仓库要注意门禁管理，不得随便入内。
3.3出库流程与要求
由门店在线递交《部门申购单》，仓库记帐员及货物分配管理员均可以查看，并由仓库记帐员确认表单，进行统一申报，根据供应商的送货数，在线递交“实发数量”；当门店收到货物后在线进行收货确认，并递交实收数量；
4配送环节
4.1配送方式与配送方式选取说明
仓库直接配送的方式，因为仓库与发放校服的地点较劲，所以直接从仓库直接提取最为方便，仓库为物流节点组织的配送。
它既可以将仓库完全作为配送中心，也可以在保持仓库仓储功能的基础上再增加一部分配送职能。
4.2配送流程与要求
1、准备商品。
准备商品是物流配送的基础工作，包括筹集货源、订货或购货、进货和相关的质量检查、款项结算、单据交接等。
电子商务下的物流配送的优势之一就是集中用户的需求进行一定规模的货物准备。
准备货物是决定物流配送是否成功的初期工作，如果准备商品的成本太高，会大大降低电子商务和物流配送的经济效益。
2、储存商品。
一般来说，处于电子商务下物流配送的储存有储备和暂存两种形态。
物流配送储备是按一定时期的物流配送要求，形成对物流配送的一种资源保证。
这种类型的商品储备数量大，结构完善。
根据货源和到货时间，可以有计划地确定周转储备及安全储备的结构和数量。
物流配送的储备保证了电子商务的网上订购得到解决。
另一种储存形态是暂存，是接到电子商务的配送单，执行配送时，按配送单要求，在暂存区放置的少量储存准备。
暂时储备是对周转速度较快的商品进行的一种储存形态，是适应电子商务及时快速物流配送的方法。
暂存减少作业次数和劳动力，节约成本。
3、分拣与配货。
分拣与配货是物流配送中很有特点的流程要素，也是物流配送成败的一项重要支持性工作。
分拣与配货是完善物流配送的准备性工作，是物流配送的必不可少的作业之一，也是不同物流配送企业在配送时进行市场竞争和提高自身经济效益的延伸。
分拣与配货会大大提高物流配送服务水平，是决定整个物流配送水平的关键要素。
4、加工与配装。
物流配送中，加工要素不具有普遍性，但它往往是有重要作用的要素。
通过配送加工，可以大大提高用户的满意程度。
如果单个用户在电子商务中达成购买的商品数量不能达到配送车辆的有效载运负荷时，就存在如何集中不同用户的订购商品，进行搭配装载以充分利用运能、运力的问题，这就需要配装。
5、配送。
配送处于物流流程的末端，是把商品送到目的地的最后一个环节。
配送是较短距离、较小规模、频率较高的物流形式，一般使用汽车做运输工具。
配送的城市运输由于配送用户较多，交通路线又较复杂，因而如何设计最佳路线，如何使配装和路线有效搭配等，是配送中难度较大的工作。
配送中的送达商品和用户交接非常重要，有效地、方便地处理相关手续，是大有讲究的最末段管理。
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