商场超市固定资产管理.docx

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商场超市固定资产管理

商场超市固定资产管理

商场超市固定资产管理

■固定资产管理

■固定资产设备目录

■固定资产管理工作考核表

■固定资产管理工作考核表使用说明

一、固定资产定义：

使用年限超过一年以上，使用过程保持实物行态不变的，单位价值在1000元以上的有形资产，均应列入固定资产；

对一些价格在50元以上不足1000元，使用年限超过壹年以上且数量较多，在企业经营中发挥较大作用，也可列为固定资产（如扎口机）。

50元以下的作为低质易耗品管理核算（如值班手电）。

二、固定资产日常管理基础工作：

固定资产管理的基础工作，主要包括编制固定资产目录，设立固定资产登记帐卡，定期清查和盘点固定资产等。

号,

1、在编制固定资产目录时，要编制固定资产的分类序号，以便固定资历产的管理部门和使用部门统一使用。

当发现帐外（盘盈）固定资产时，

可按其重置价值列入目录，并在备注栏注明。

格式如下：

固定资产目录

出厂名

原始价值

管理部门

实物负责人

备

注

位

规

格

单

2、设置固定资产管理卡片和登记簿

。

凡新

固定资产管理卡片是以每一独立的固定资产项目为对象开设的，如防盗设备，包括发射防盗天线、接收防盗天线、电源、解码器、开锁器五种设施，应按其整套设备开设一张卡片增固定资产要开设卡片，凡减少固定资产应将原卡片注销。

凡关于固定资产大修、内部转移、停止使用及报废等情况，都应根据有关凭证在卡片—二登记。

固定资产卡片随实物转移。

卡片一式三分，分公司行政部、使用部门、总部设备部或信息部各保管一份，分公司必须及时将固定资产的增减情况汇同卡片交予公司设备部。

固定资产登记簿即专门的固定资产帐本，会计用品专用店有买。

为了加强固定资产管理，固定资产卡片、登记簿应定期与分公司财务部、总部财务中心固定资产帐户相核对，并与固定资产实物相核对，保证帐卡相符，帐实相符。

固定资产卡片

正

面：

设备名称

设备编

口

号

设备型

口，号

原值

供应商

名称

发票号

供应商

地址

到货日期

供应商

联系人

送货人

供应商

电话

验收人

保修期

实物负

门

店/

口，

号

设备

名

规格

数

价

单

使

编号

称

型号

量

值

位

1

备

注

用期

固定资产卡片（双面）附属设备

使用年

限

月折旧

额

责人

存放地

占

八\、

备注

固定资产大修记录

单据

口

号

开始日期

结束

日期

修理原因

备注

固定资产转移记录

单据

口

号

转移日期

使用

部门

变动原因

备注

停启用记录

开始启用累计停停用备

据日期日期用天数原因注

三、固定资产清查程序

1、各分公司设备主管指定专人负责，会同部门、门店固定资产管理负责人一起清查各部门固定资产，列出资历产清单。

格式见下表

固定资产清查一览表

部门

古定资产名

称

型号规

格

价值

备注

清查时间

管理人

清查

人

2、设备部会同财务中心一起到所有部门进行盘查、核实，若有谎报、漏报、错报，公司将严肃处理。

3、经过复核后的固定资产应及时登帐、登卡。

4、闲置资产，如确属部门无使用价值，经部门实物负责人签字、部门主管签字认可后，将实物返回配送中心，以便合理利用资产。

按下表清单报公司设备部和配送中心各一份。

闲置资产清单返回表

部门

闲置资

产名称

型号规格

数

量

备注

还回时间

管理

人

接

收

人

四、使用：

固定资产实物负责人应根据固定资产使用说明书，安全、高效地使用固定资产，并定期进行日常维护和保养，且有详细记录备查。

如实物负责人对所经管固定资产使用不当，造成损坏，公司有权对实物负责人处以相应处罚。

实物负责人在离开工作岗位时，应有详细的移交清单，并有移交人、监交人、接交人三方签字。

五、固定资产报损程序：

由固定资产使用单位实物负责人填报报损

，使用单位负责人签字，报设备部核实，若确

属无法维修，经财务查看实物后核准报损。

六、固定资产的清理、盘点：

公司设备部与财务部每年至少组织少一次固定资产的全面清查、盘点，各分公司、店面应根据实际情况每年至少组织两次盘查，如有帐物

不符，请速报总部设备部和财务中心。

办公设备：

插卡电话机、程控电话交换机、内线话机、传真机、复印机、饮水机、考勤钟、考勤插板、验钞机、应急灯、办公桌椅、文件柜、茶水桶、茶杯柜、保险柜等。

办公设备发生故障需返回公司行政部修理时，请用档案标签注明使用单位，并请附上故障说明。

七、固定资产购进：

固定资产购进须填写申购单，格式如下：

门店（部门）申购单

使用部门或人员'拟作用途

原同类资产使用1

状况

申购数量

配置或规格要打

最迟到位日期

价位水平

填人:

设人:

部门负责

分公司负责人：

部负责

设备总监：

信息

财务总监：

口

号、

开始使用月份、财产编号

供应商送货到使用单位经调试合格由实物负责人、实物所在单位负责人在发票上签名并注明安装使用情况，同时在设备显要位置贴上标有供应商品名称、型等信息的标识、填写固定资产管理卡片和加登财产帐，其中电脑及收银设备需有专业人员照单逐项检查其配置：

原则上尽量避免由设备部、信息部、配送或其他部门代收代发，部门开给代收人的收条方能付款。

固定资产设备目录电器设备：

风扇、排气扇、视听机、音响系列、吊扇机电设备：

梯、扶梯、客货梯、货梯、简

发电机、高压低配电设备（配电屏、变压电、计量屏）、电易升降机制冷设备：

冰柜、岛柜、展示柜、冷柜、热柜、蒸柜、冷库、中央空调（盘管、水泵、冷却塔）、窗机、分体机、柜机生鲜设备：

不锈钢工作台、不锈钢带抽屉工作台、不锈钢盆、杀鱼台、花洒龙头（带压）、双头吊汤炉、带风机双眼立管炒灶、离心式榨汁机、九轴烤香肠机、大型旋转式烤鸡炉、绞肉机、斜刀全自动切片机、保鲜膜包装机、扎口机、蔬菜捆扎机、立式连卷袋支架、挂肉架、净水器、肉钩、挂肉钩、塑胶砧板、木砧板、灭蝇灯、冲水水枪、刮水器、蔬菜陈列箱、机制不锈钢汤桶、浸鸡车、不锈钢双

（单）星洗台、落地式单缸双篓炸炉、蒸包机、购物篮、不锈钢漏勺、炒勺、T型POF架、磁性POF架、不锈钢托盘、热压封口机、蔬果架、塑料垃圾桶超市设备：

货架、层板、叉车、自动存包柜、服务台、堆码架、挂钩、购物手推车、四轮平板车、周转箱、仓库笼、球笼、蝶篮、视听机架、VCD架、碗碟架

防损设备：

无线射频防盗系统（防盗发射天线、防盗接收天线、电源、解码器、解码板、开锁器、硬标）消防设备：

灭火器、自动喷淋系统、自动报警系统、防火卷

帘、防排烟设施、室内外消防栓

公寓设施：

床、被褥、热水器、洗衣机、液化气罐、电视机、电话机

其他设备：

考勤钟、IC卡电话机、程控电话交换机、内线分机、办公桌椅、收银员用钱箱、锁、值夜班用钢丝床

卖场设施：

木制作系列（精品柜、专柜、形象柜）、灯箱、广告支架

装饰系列：

塑料花卉、绿草皮

固定资产管理工作考核表

总分：

100分

序号

项目

内容

考分

检查情况

-一一

购进

凭设备部开岀的采购委派单购进的用品（低值易耗品和固定资产）。

购进环节是否规范：

1、购进审批、价格把关。

2、经手人、验收人、使用人签字。

3、购货原始凭证是否齐全（合同、发票、付款凭证）

4

管理卡片

5、

1）

2）

3）

4）

1、对现在固定资产必须建立健全管理卡片。

【5】

2、对新购进的固定资产由启用单位负责，由门店行政助理到分公司行政人事

部领取管理卡片，并及时建立卡、帐（有关部门提供相关数据）【5】

3、设备部负责卡片的订购，并发放到各分公司。

4、卡片分级保管：

一式三份，一份交分公司行政人事部保管、一份由使用方保存，与资产同行，一份存档。

分公司负责将固定资产明细清单分别列表于每年6月、11月底交设备部备案。

【5】

卡片管理职责：

【5】总部以存档、监控为主；分公司以直接管理为主；卡片与资产同行以方便使用为主管理卡的各种资料、原始记录是否建立、健全。

实物负责

报损

维护

（购进时间、名称、单价、数量、供应商名称及地址型号、联系人电话、保修期限、购买人及所属部门、存放地点、启用时间、实物负责人、何时何人增减何种配件、检查、维修记录、使用效果、调拨记录）是否有管理责任人~（门店店长）和实物负责人（设备维护员或门店行政助理）并报分公司行政人事部统一汇总，于每年5月、10月底交设备部备案。

【51

实物负责人负责固定资产的建立及盘点工作（帐簿登记、实物保管、维护、申购、报修、报损等）【51实物负责人应根据固定资产使用说明，日常维护与保养；【51如对所经管的固定资产使用不当，造成损坏的，公司有权对实物负责人处以相

应处罚。

【51如原有实物负责人调离，是否有移交清单、交接人签字等手续【固定资产正常报损程序是否规范

1、经使用部门申请，由总部汇同财务部门检查后，报公司财务中心批准执行。

【51

2、报损后的残值处理情况。

【51

设备维护按门店行政工作检查考评内容实施【

安全高效地使用固定资产，并定期进行

20】

检查情况

意见建议

分:

等级:

管:

人：

管理责任

实物负责人:

参加检查人员:

固定资产管理工作考核表使用说明

一、检查考评方式：

1、采取等级评定，分AB、C三等。

检查采用百分制考核，100分至90分为A等，90至80分为B等，80分以下为C等。

2、以同类门店为可比依据。

3、每半年一次检查，每年将二次检查结果和门店行政工作检查内容综合评定。

A等为优良，B等为合格，C等为不合格。

4、由设备部将检查考评结果报设备总监审核批准。

二、考评及奖罚办法：

年检查考评结果进行通报。

2、

1、对

作检查和各种通知、要求等完成情况记录纳入年终进行全年综合考评及表彰。

平米

尺以上）优胜门

3、设A等（甲等门店：

1000店一名，奖金1000元，颁发锦旗。

4、设A等（乙类门店：

1000平米以下）优胜门店一名，奖金500元，颁发锦旗。

5、对C等不合格门（75分-80分）给予通报批评，（70分-75分）店长罚款100元，70分以下报请公司严肃处理，必要时店长降级、实物负责人调离本岗位待定处理。

6、将评定结果发文通报。