黄石江滩公园竣工暨开园仪式策划方案.docx

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黄石江滩公园竣工暨开园仪式策划方案

黄石江滩公园竣工暨开园仪式策划方案（初稿）

一、活动时间：

2010年8月10日

活动地点：

黄石江滩公园

二、活动组织机构：

主办单位：

黄石江滩公园

协办单位：

XXXX

承办单位：

湖北艺佳人演艺

三、活动媒体：

《楚天都市报》

《黄石日报》

《东楚晚报》

黄石电视台

黄石人民广播电视台

四、人员组成：

邀政府贵宾：

市政府有关主管领导、市各相关局办单位领导

全体工作人员、项目启动人员等。

人数：

150人左右。

预定目标：

对外传达江滩公园竣工、开园的信息、展望江滩公园在未来的日子里会陪黄石人民共同度过数载春夏秋冬，让黄石人民又多了一个休闲娱乐的公共场所。

五、活动设计

 1、活动进度安排表（待定）  

 2、升空彩球效果图及现场施工布局图（详见附件）  

3、活动背景布效果图（待定）

六、具体实施

（一）活动前期准备

1、准备8只氢气球（带垂幅）  

2、准备3个拱门

3、接电处的联系安排

4、准备250盆鲜花  

5、准备2套进口音响和3支话简    

6、准备1张签到桌、2本签到簿、4支签到笔、瓶装水和水果  

7、准备胸牌、邀请函、精美礼品制作  

8、活动现场区域的安排（活动区、休息区、停车区、人员集合区、签到区）  

9、活动现场嘉宾休息室和礼仪换装室的安排与布置

10、准备新闻通稿、领导发言稿、主持发言稿  

（二）会场布置：

（详见效果图）

场地主要划分为礼仪迎宾区、嘉宾签到区、贵宾停车区、主席台、贵宾嘉宾休息区、礼炮燃放区。

（1）礼仪迎宾区：

1、会场入口处放置3个双龙戏珠双拱拱门。

“热烈庆祝黄石江滩公园竣工暨开园仪式隆重举行”的巨型横幅安置其上；两个喜庆的灯笼立柱竖立在两边，和拱门形成呼应。

2、会场四周及主干道两侧插上（1.2m×0.7m）竖式彩旗300面。

（营造开工现场的喜庆气氛以及引导嘉宾进入会场）

3、8名身披“江滩公园欢迎您”授带的礼仪小姐分别站立在签到台两边欢迎到场的领导和嘉宾，并引导嘉宾进场就坐。

4、主席台后设置8个空飘气球，配庆贺字幅，内容待定，指引嘉宾到达会场主席台。

5、大红地毯一直从入口处铺设到主会场舞台下，指引嘉宾到达会场主席台。

6、麒麟和金象各一对摆放置嘉宾入口处和主席台两侧，两处的充气模型为金色高大、气派象征着吉祥和威武。

（2）嘉宾签到区：

在会场入口处摆放布置签到桌，供来宾签到，签到处配4名礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花、协助嘉宾在此签到。

（3）贵宾停车区：

贵宾停车区在会场后部及会场沿路街道两侧，停车区域设置停车指示牌。

车辆入场后由会场保安引导来宾签到后在停车区域泊车，会场保安负责指引嘉按要求停车及现场秩序的维护管理。

（4）主席台：

1、主席台（长12m、宽6m、高1.25m），主席台背景（长12米、高4.5米）两侧配置专业音响设备；

2、主席台两侧摆放3对大红灯笼立柱，配庆贺字幅：

（内容待定）

3、主席台上前摆放若干盆0.4m～0.5m高的盆花或绿植，主席台上左右两侧摆放10盆1.8m～2.0m高的绿植，主席台上后方摆放24盆1.0m～1.2m高的绿植，主席台下两侧各分层次摆放1圈绿植和盆花。

4、主席台左右两侧考前方摆放4对皇家礼炮（电子控制，安全方便。

如天安门的迎宾礼炮，声如春雷，震耳发聩，有声有色、造型奇特，人气指数特高）。

5、主席台前安排58人威风锣鼓队和18人铜管军乐队进行表演，增加开工现场的吉庆祥和气氛，典礼没有开始前在迎宾区奏曲迎宾。

（5）贵宾嘉宾休息区：

在活动现场搭建临时帐篷4个，并摆放塑料凳若干供嘉宾休息，同时准备好茶水。

（6）礼炮燃放区：

礼炮燃放区在主席台右前方，里主席台较远区域

有待补充……

（三）活动现场人员

1、 司仪：

邀请黄石市电视金牌主持人或黄石业界知名主持担当司仪。

2、 礼仪小姐：

（8名）

1）、仪式开始前，主会场入口大门两侧各站4名礼仪小姐，面带微笑地担负活动的形象工作，并负责领位和签到。

2）、仪式开始后，8名礼仪手持托盘全部入场站于主席旁，等会嘉宾剪彩。

3、 保安：

安排4名保安维护现场秩序和保护领导的身体安全。

1）、仪式开始前：

在会场的路口设置1名保安，引导来宾车辆。

主会场停车位处设置2名保安指挥来宾车辆停车。

1名沿路游动。

共4名保安。

2）、仪式开始后：

路口保安返回会场入口，站立大门一侧，负责保安工作。

停车位处2名保安撤回进入主会场负责场内保安工作。

七、竣工仪式详细流程（仪式细案有待补充）

（一）开园庆典仪式

时间：

20010年8月10日下午17：

30—18：

00

15:

00分前将花篮、地毯、音响、麦克风等摆放布置完毕。

16:

30分前礼仪小姐到场换装做庆典前准备，威风锣鼓等所有工作人员到场做准备。

16:

40分前将音响调试完毕，暂放轻音乐待备。

17:

50前将贵宾签到处摆放整理完毕。

17:

00分前威风锣鼓、龙狮队轮番表演。

17:

05分前礼仪小姐为到场贵宾佩戴胸花，并发放纪念品。

17:

25分前主持人到场做好准备工作。

17:

30分主持人仪式正式开始，并宣读到场嘉宾和各祝贺单位。

17:

35主持人致主持词（介绍来宾、宣读贺电）。

　　领导名单（待定）

　　领导致贺词；

　　上级领导致辞；

嘉宾致辞；

17:

55主持人宣布开园剪彩，礼仪端上剪彩花，为嘉宾递上金剪刀剪彩纳福。

电子礼花和手持礼花燃放，绚丽多彩烟花让现场蓬荜生辉；

18:

00仪式结束，领导参观公园指导工作；

（二）文艺表演晚会

时间：

20010年8月10日下午18：

30—20：

00

18：

30开场舞表演

18：

35民歌演唱

18：

40互动游戏（发放纪念礼品）

19：

00男哥演唱

19：

05激情舞蹈表演

19：

10男星反串（节目新颖、晚会亮点之一）

19：

20民歌演唱

19：

25互动游戏（发放纪念礼品）

19：

40男哥演唱

19：

45激情舞蹈表演

19：

50搞笑小品（节目新颖、晚会亮点之一、整个晚会氛围达到高潮）

20：

05民歌演唱

20：

10互动游戏（发放纪念礼品）

20：

25男哥演唱

20：

30闭幕舞

20：

30以后，观众报名自由K歌

备注：

1、互动游戏可为趣味问答、江滩公园相关性问题做选择问答等，主要目的与观众良好互动；

2、男星反串：

作为一个非常新颖的节目，为晚会增添了很大特色；

3、搞笑嘉宾：

时下最流行节目之一，主要可为晚会带来许多欢笑声，整场晚会的高潮可在此体现。

九、庆典用品清单及费用报价

名称

规格

数量

单位/单价

金额（元）

备注

庆典用品

拱门

3个

350元/个

￥1,140

庞龙豪华拱门

1个

500元/个

￥500

升空氢气球

带竖幅

8个

400元/个

￥3,200

指示牌

引路指示牌

待定

迎宾红地毯

免费提供搭建、收

600平米

5元/平米

￥3,000

灯笼立柱

非常大气、喜庆、气派

5对

500元/对

￥2,500

花卉

用于舞台前方布置美化和演讲台

250

8元/盆

￥2,000

盆景

用于美化舞台

20盆

25元/盆

￥500

皇家大礼炮（豪华）

8门

650元/门

￥5,200

竣工剪彩用品

1套

600元/套

￥600

嘉宾签到用品

包括剪彩整套用具

1套

150元/套

￥150

签到布置

签到桌、带红绸和鲜花布置

1张

300元/套

￥300

音响（含控制台）

美国进口音响，>500功率

2

550元/套

￥1,100

舞台

包搭建和台面地毯，尺寸：

6X12

72平方

25元/平方

￥1,800

胸花

嘉宾胸花

50朵

6元/朵

￥300

手持礼花

绚丽多彩、安全

8支

20元/支

￥160

名牌、超重容量

吉祥大象（气模）

喜庆、大方、威武、象征着荣华富贵

1对

1200元/对

￥1,200

纳财麒麟（气模）

1对

1200元/对

￥1,200

演讲台

1个

￥260

讲台鲜花

1束

￥200

彩烟

8组

600元/组

￥4,800

会场人员

司仪

1人

600元/人

￥600

礼仪

统一身高形象气质俱佳

8人

100元/人

￥800

礼仪服装

8套

30元/套

￥240

威风锣鼓

包括服装、化妆

58人

25元/人/场

￥1,450

包括各类花样表演

南狮贺喜

体校专业舞狮

1对

1800元/双狮

￥1,800

军乐队

18人

120元/人

￥2,160

摄影师

专业摄影带刻碟和后期制作

1人

500元/场

￥500

广告制作

绶带

8条

25元/条

￥200

主席台背景墙

背景带背景架、12米X4.5米，包设计安装

54平米

28元/平米

￥1,512

包含旗帜、竹竿、人工

晚会背景墙

背景带背景架、10米X4.5米，包设计安装

45平米

28元/平米

￥1,260

庆典彩旗

现场四周和主干道两侧

300面

6元/面

￥1,800

礼品

待定

其它费用

包括人员、器材运输和人工安装，即进餐费用

￥1,000

晚会内容

主持

专业主持人

1人

500元/人

￥500

舞蹈表演

专业舞蹈演员，包服装、化妆

6人

200元/人

￥1,200

歌曲演唱

黄石业界知名歌手献艺

2人

200元/人

￥400

搞笑嘉宾

氛围极好

1人

650元/人

￥650

男星反串

特色节目

1人

450元/人

￥450

舞台灯光

包括灯光师、电工、现场灯光、喷雾机、追光灯

1套

￥3,500

平板电视

带信号线、电视架和音频调试

2台

400元/台

￥800

合计：

（项目有待删减和补充，不包含税费）

￥50，932

备注：

具体项目以实际产生项目为主，项目有待补充和修改。

十、相关注意事项：

（一）因为有许多领导和嘉宾，必须确保各个环节不出任何差错，做好充分应对突发事情的应变能力。

A、礼仪接待组：

由项目部派专人成立

①负责整个活动的请柬制作发放。

②制定会场和现场布置的相关方案。

③协助礼仪公司做好会场现场布置的准备工作以及用电设施的到位。

④来宾的接待和纪念品的发放。

⑤会场签到。

为主持人提供参加开工仪式的领导和嘉宾名单。

⑥协助礼仪公司做好开工仪式的相关事宜。

B、宣传组：

负责整个媒体宣传和相关的媒体报道。

C、后勤组：

负责所有来宾的食宿安排以及有关物品的采购，相关的车辆安排。

D、安全保卫组：

①安保人员负责现场的安全保卫和防范工作。

②做好和制定安全保卫的应急预案，随时应对突发事件。

（二）礼仪庆典公司有关安排和事项：

有关的用电必须和项目部电工配合，做好用电安全。

因为许多的充气设备都需要电，而且是不能断电的，否则开工仪式就无法正常进行。

（三）应急预案和处置方式：

A、所有车辆必须听从工作人员的指挥停在专用的停车场内。

B、天气原因必须随时应对突发事情，作好处置的相应准备。

C、防止天气原因，必须在省、市气象台咨询预测天气情况，礼仪公司做好防雨的准备工作。

D、电源是最关键的大问题，确保正常仪式的顺利进行，万一停电，临时供电设备必须在2分钟内正常恢复供电。

E、专业的保洁人员不间断的巡回查视，及时处理地面上的不整洁的废弃物品，确保干净洁爽的喜庆氛围。

我们将以优秀的策划，完美的活动执行体系，打造最佳活动效果。

艺佳人演艺、专业源自专注，选择艺佳人，就是选择成功。

愿在全体工作人员的大力配合下，此次活动能够取得圆满成功。

衷心的祝愿间江滩公园全体工作人员工作顺心，身体健康。

艺佳人演艺中心

湖北意升信息咨询服务有限公司2010年7月20日