XXX证券视频会议系统方案建议书.docx

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XXX证券视频会议系统方案建议书

视频会议系统

技术建议书

XXX证券视频会议系统

XXXXX公司

XXX年8月

第一章、前言

自20世纪90年代以来，信息技术正在深刻地改变着传统的信息传送手段和体系。

会议电视技术的出现和发展，逐渐改变了人类的社会活动方式。

视频通信是人类社会经济生活中不可缺少的一部分，有关的研究表明，有效的信息55%60%依赖于面对面（FacetoFace）的视觉效果，33%38%依赖于说话者的语音，而只有7%依赖于内容。

传统的通信工具，如电话、传真机等都无法达到面对面或一群人聚集在一起的沟通效果。

对企事业单位来说，出差开会，已成为令人苦恼，望而却步的事情。

采用会议电视的方式既达到了召开会议的目的，又避免了出差到外地。

随着信息技术的发展，社会的进步以及我国的入世，大力发展和使用会议电视这一先进通信工具，将产生不可估量的社会效益和经济效益。

第二章、视频会议系统技术背景

视频会议系统的历史可追溯到本世纪60年代初，当时采用模拟会议电视系统。

进入70年代以来，由于相关技术领域的长足进步，最主要是数字式传输的出现，传统视频会议系统所用模拟信号的采样或传输方法也得到极大的改善，数字信号处理技术开始走向成熟。

进入80年代中期，通信科技发展迅猛，编码和信息压缩技术的发展，使得视频会议设备的实用性大为提高。

这时的视频会议产品的心脏-压缩解压卡CODEC（Coder/Decoder）由于制造技术的提高，体积在减小，与此同时，数字式网络发展也非常迅速，线路的租用费用也迅速下降，因此，视频会议系统正逐步进入市场。

90年代，中小型视频会议系统成为视频会议应用中的主要产品。

视频会议系统的另一个发展趋势桌上型产品已经成熟。

随着产品价格的不断降低，越来越多的客户可以使用其作为交流的媒体，视讯产品的市场也随之越来越大。

随着网络技术的不断发展，视频会议网络端设备技术也不断发展，传统的语音采用PSTN传输、视频采用ISDN（H.320）的传输方式最终将被IP（H.323）网络传输所代替，基于IP技术的视频会议系统将为用户提供语音、视频和数据的三网融合。

可以预见，随着社会交流需求的日益加强，信息技术的发展，视频通信技术的日益更新，会议电视作为一种先进的通信方式，在行政会议、远程教学、商务会谈、应急通信等领域必定会有着更加广阔的前景。

第三章、用户需求及系统建设意义

3.1工程概况

深圳XXX证券是国家大型综合类券商，公司下属营业部15家，分布全国各个省市，分布地域很广，其下属营业部与集团总部，企业之间的交流比较多，这样集团的视频会议需求迫切，故总公司提出组建视频会议系统，以满足集团的远程会议需求。

先进信息技术的应用对一个企业的发展至关重要，特别对于某集团这样的大型企业，业务部门较多，工作任务量较大，信息技术的充分利用能够提升集团的竞争力和企业的经济效益，集团为进一步保持自身优势，提高企业的竞争实力，满足集团生产、经营、集中管理和分布式应用的需要，现提出建设一套先进的远程视频会议系统来满足企业的现代化管理需求。

本工程将建成以集团公司（深圳）为中心，覆盖全国15个营业部的视频会议系统，每个分公司设置一套视频会议终端，集团公司总部设置1套大型视频会议终端。

3.2用户需求分析

先进信息技术的应用对一个企业的发展至关重要，信息技术的充分利用能够提升企业的竞争力和企业的经济效益，用户已经建好自己的IP网络，为了便于总部中心与各分支部门的交流沟通及远程培训，现用户提出组建视频会议系统的要求。

通信速率根据用户的线路所预留的视频带宽来设定。

一般来说要求384Kbps以上。

某集团作为国内的大型企业集团，集团公司下的分公司及办事处数量较多，地理位置较分散，这些特点决定了整个集团在管理模式上需要高效率的工作方式。

通过视频会议系统能够更好的提高工作效率，加强管理。

某集团公司的视频会议系统主要需求如下：

（1）视频系统要求的主要技术指标：

1.符合国家规定的现行行业技术标准，如ITU-T的H.323、H.320标准。

2.音频支持G.711、G.722、G.728等协议。

3.视频支持H.261、H.263、H.263+等协议。

4.采用MCU控制管理，MCU具有可扩展性。

5.可外接、传输视频信号、数字信号等媒体信号功能。

6.操作方便、快捷。

（2）这个系统应具备以下模式：

语音激励模式：

声控模式的使用最为普遍，是全自动工作模式，按照“谁发言显示谁”的原则，由声音信号控制图像的自动切换。

发言人控制模式：

该控制模式一般与声控模式混合使用，与声控模式一样是全自动工作模式，也仅适用于参加会议的会场数目不多的情况。

主席控制模式：

该控制模式将所有会议场点分为主会场（只有一个）和分会场两类，由主会场组织者（或称主席）行使会议的控制权，它根据会议进行情况和各分会场发言情况，决定在某个时刻人们会看到哪个会场，而不必考虑此刻是谁在发言。

轮巡模式：

该控制模式实际上是主席控制模式的一个变种。

这种模式可以将画面设置为某个会场（这个会场被称为广播机构），而这个会场中的可定时、轮流地看到其它各个分会场，这种模式按照事先设定好的扫描间隔自动切换广播机构的画面，而不论此刻是谁在发言。

分屏模式：

连续分屏模式是一种最新发展的控制模式，这种模式通过将屏幕分割成若干窗口，而使与会者可以同时看到多个分会场的情况。

（3）集团公司视频会议系统应用需求：

点对点会议

用于集团总部某个领导会议室和远端某个分公司、办事处领导人之间的会议，这是集团公司视讯系统的主要会议方式之一。

总公司领导与某个分公司领导会议室之间的点对点会议，如：

总公司主管领导听取某个办事处领导的工作汇报，使总公司领导对重大事件作出最快的了解、处理。

各个分公司之间的点对点的工作交流会议，某分公司领导与其他公司领导之间的工作会议（如：

对某个公司活动情况进行汇报、对地域性地市场规划活动进行部署等）。

该功能同时适用于作为远程工作安排和远程工作讨论的手段。

如重要的集团活动中的重大问题的处理，各级领导就可以通过本系统进行远程汇报、交流、处理等。

多点会议

多点会议是集团视讯系统的主要应用形式之一。

通常为总公司领导对多个分公司领导召开远程会议会议。

如：

某个区域的重大任务安排，涉及到几个分公司和下属所有办事处，总公司领导就可以邀请各个分公司负责领导召开工作会议或重要精神文件的学习、工作部署等。

该功能同时适用于作为跨地域性定期各个公司领导工作交流的手段。

同时召开多个会议

同时召开多个会议是集团视讯系统必须满足的功能，系统必须同时满足多个的远程视频会议的要求。

如：

多个分管不同业务的总公司领导同时需要与不同的分公司领导进行不同方面的工作会议、交流、工作安排、听取工作汇报等。

在同时召开多个会议的时候，系统必须支持电话加入功能，这样大大提高了对事件处理的范围。

如：

在处理事件时，可以让现场工作人员以电话加入的方式进入会议，汇报现场的情况，让各级领导好及时处理、安排工作，从而更好更快的处理工作、提高工作效率、整体提高公司的办事机动性。

电话加入会议功能

电话加入会议功能是本系统必须满足的会议功能，在召开点对点或多点会议时，系统必须满足电话加入功能。

如：

各级领导交流针对某个事件进行交流、处理时，需要另外的人员对现场或事件的具体情况进行汇报时，可以采用视频终端呼叫当事人或当事人呼叫加入。

这样可以扩大事件的处理范围；或在召开领导工作会议时，某个领导不能现场参加，这样可以通过电话（手机、固定电话）加入会议。

多分屏会议功能

多分屏显示功能是在召开多点会议时设置的功能。

根据集团视频会议应用功能的要求，系统必须配备具有多会场同屏显示的MCU设备，以满足会议需要，如：

在多方领导共同研讨某个事件时，总公司领导可以同时看到各个地方分公司领导的神情、现场情况和相应的汇报。

鉴于视频会议系统图像标准对图像分辨率的限制，过多画面同时显示在同一画面中将造成单个会场画面图象质量严重下降，故方案中多会场同屏显示的最大数量选用9画面。

常见的分屏模式有2，4，6，9。

在会议过程中采用轮巡方式，让领导可以看到所有会场的情况。

对于会议中的图形数据应用而言，固定图像的分辨率对于点对点和多点会议都十分重要，如技术能够满足，应提供优于视频会议系统CIF规范（352X288象素）的图像。

视频档案功能

视频档案功能用于记录重要的视频会议内容，并将其储存在计算机网络中的特定服务器里，便于日后的查询，也可多人同时观看。

如：

公司的重大会议进行记录、保存、留档，有利于资料库的建设；可以将公司的员工培训资料进行储存，建立公司自己的VOD培训系统，可以满足新老员工的随时培训学习，并且不影响工作，这样大大提高了工作效率。

此外，利用该种压缩记录设备还可实现网络视频实现实时的压缩、存储、广播功能，可以作为对于视频会议（培训）系统容量限制的补充手段。

让未能参加会议的人通过网络可以观摩（学习）会议。

视频会议终端均提供视频输入口，以方便信息采集。

会议管理控制功能

简单方便的会议管理控制是集团视频会议系统必须满足的功能，根据本项目的运行的特点和性质，主要用于系统管理人员对公司视频会议系统进行实时管理，能够根据与会者的目的实现自由控制会议。

领导可以自主组建会议、控制会议、管理会议。

3.3系统建设的意义

随着中国的入世，各企业面临的将是更大的商机，同时也将面临更大的挑战。

本系统建成后，具有重大的意义。

●节省会议旅费、时间

仅就诸多企业为例：

Motorola、HP、SIEMENS、P&G、壳牌石油、Lucent、NOKIA、可口可乐等等，他们每年的公务差旅费都很高，而且每次开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中。

可见视频服务的应用意味着更大金钱和时间的节约。

●提高开会的效率

由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比，就促使与会代表节省时间，提高办事效率。

而且由于与会人员就在本地，和会议的资料、文件、实物都在身边，可以充分方便地相互交流。

●适应某些特殊情况

对于我国这样幅员辽阔，且许多地方交通不发达的情况，遇到紧急场合，如救灾、防汛、战地等，可以利用视频服务系统及时了解或发布紧急情况和决策。

●增加参加会议的人员

在很多场合，参加会议的代表往往因为工作紧张或经费有限，无法参与会议。

而使用视频服务后，则可以解决这一矛盾，可以吸纳更多的人员参加会议。

视频会议是近几年才发展起来的一种多媒体通信技术的应用，它的快速发展，是因为它能够给客户带来显著的效益，视频会议系统建成后，可以大大节约时间和交通、会议费用，减少员工出差频率，提高公司领导之间，各个分公司办事处领导双方的联系次数，较快的作出企业生产经营策略，使生产成本大大降低。

视频会议吸引人的另一方面在于电视会议不仅像电话会议一样可以听到高质量的声音，还可以看到所有会议参加者，比如双方可以共同面对面的商讨问题、研究图纸或实物，与真实的会议无异，使每一位与会者确有身临其境之感，更有利于双方交流。

而且视频会议还可以同时提供文档演示、静止图文传递、电子白板共享、应用程序共享以及文件传送等一系列辅助会议服务项目。

第四章、用户网络环境分析

集团目前共有16个点实现视频通信，网络结构比较复杂。

随着Internet/Intranet的迅速发展，基于TCP/IP协议的IP网络已经得到广泛的应用。

规模庞大的通信网，IP网、各种数字数据网（DDN）、分组交换网、ISDN以及ATM网的建成和投入使用，使通信能力大大加强，从而使得视频服务有了发展的基石。

本方案采用的是基于IP网络进行组网。

接口形式是10/100M以太网接口。

就目前视频会议系统的发展来看，采用H.323的方式是视频会议系统的发展趋势，也符合网络的发展方向。

因此，一个企业必须建立一个更适合现代通信要求的专网才能满足通信要求。

视频会议系统是基于网络上的应用，因此，为了保证视频会议的效果，必须有一个良好的网络与之配合。

XXX证券网络拓扑结构图：

网络结构主要采用星型网络拓扑结构。

第五章、视频会议系统设计依据及设计原则

5.1系统设计依据

（1）XXX证券集团公司视频会议系统招标要求书。

（2）本方案书参考以下国家和行业标准设计：

●TZ020-9564～1920kbit/s会议电视网路技术体制（暂行规定）

●YD5032-97会议电视系统工程设计规范

●YD5033-97会议电视系统工程验收规范

●YD/T822-1966P×64Kbit/s会议电视编码方式

●GB/T15839-199564～1920kbit/s会议电视系统进网技术要求

●GB/T16858-1997采用数据链路协议的会议电视远端摄像机控制规程

●YDN075-1998中国公众多媒体通信网网络管理规范

●YDN077-1997中国公众多媒体通信网技术体制（暂行规定）

●GB中华人民共和国国家标准

●ITU-T国际电信联盟电信标准化部门

●IEEE电气和电子工程师协会

●IETFInternet工程任务组

5.2系统设计原则

鉴于视频会议的发展趋势，对视频会议系统的选型应遵循以下原则：

先进性、实用性、集成性、可扩展性、灵活性、安全性、可靠性和经济性。

（1）先进性

●系统设计达应到国际一流水平，且切实可行并容易实现；

●遵循国际标准和国内外有关的规范要求；

●电信级产品；

●符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统；

（2）实用性

●针对实际应用的特点，具有多种管理方式：

图形管理界面、WEB界面等；

●系统设计应符合工程的实际需要；

●系统配置即强调先进性也要注重实用性，应注意系统配置的经济效益，达到综合平衡；

●根据实际需要进行系统配置；

（3）集成性

●高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低；

●在高度集成小型化前提下，应具有多种功能；

（4）可扩展性

●系统设计要考虑今后网络及视频的发展，系统应具有较强的扩展性；

●现在采用的是10/100M以太网接口的连接，要考虑今后与其他类型网络的连接；

●应能支持多种网络结构。

比如，视频会议终端和MCU应既能支持H.320网上的视频会议标准，又能支持H.323IP网上的会议电视标准；

●既应用于视频会议，又可应用于远程教学；

（5）灵活性

●MCU同时支持H.323，H.321和H.320协议的网络，终端通过配置不同接口模块即可支持不同网络；

●能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的；

●提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；

●系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单；

（6）安全性

●具有高度的安全性，比如不易感染软件病毒，具有防火墙功能；

●必须可支持加密系统；

（7）可靠性

●具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定的工作；

●结构简单，连接点少，可靠性高；

●对工作条件和工作环境要求较低；

●系统启动快，系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常，系统恢复迅速；

●系统故障率低，维护维修方便；

（8）经济性

综合考虑系统的性能和价格，性价比在同类系统和条件下达到最优，经济性应包括以下内容；

●系统本身的价格（包括系统、技术服务和培训）；

●系统运行后经济效益预算的可能收益；

●对系统实施现场的特殊要求所需的费用；

●对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用；

●系统的易扩展升级。

第六章、视频会议系统的视频设计方案

6.1设备选型总体原则

设备选型要综合考虑多方面的因素，主要是从设备是否为主流产品（包括厂家、技术和所选择产品）和设备性价比两方面来考虑。

视频会议系统设备选型的基本原则如下：

------主流技术

采用H.323协议框架的技术产品，同时必须支持最先进的音视频协议和电视会议协议。

音频：

必须支持G.711、G.722、G.723、G.728、G.729等先进的音频协议

视频：

视频协议必须支持H.261、H.263、H.263+、H.263++等先进的视频协议

------选择主流厂家

当前的视频会议领域，视频厂商比较多，选择产品时尽量采用能够提供一体化整体解决方案的厂商的产品，选择主流厂家主要因为好的产品必须要有很强的售后服务保障，完善的售后、产品升级的解决方案。

这样才能保障系统的将来的运行和升级。

MCU必须为性能优异的MCU、模块化、分布式负载、支持功能模块热插拔、电信标准设计（高稳定性），在电信运营商和大型企事业单位有多个成功案例；MCU必须同时支持IP、ISDN方式接入，并支持混速、混协议会议，以满足系统要求。

------主流产品

产品选用厂家今后若干时期内将全力支持的品种。

同一终端设备必须同时具备支持H.323和H.320两种视频会议方式。

其中在H.323下必须至少支持768Kbps以上的链路速率。

------高性价比

视频会议技术和设备随着应用的日益广泛，基于H.323协议的终端和MCU更进一步降低了同类设备的价格起点线。

所以，产品的性能价格比是我们为用户选择产品的十分重要的考虑因素。

6.2设备选型

（1）设备配置：

在本项目中配置以下设备

产品属性

产品型号

数量

POLYCOM终端

Viewstation128

15

POLYCOM终端

ViewstationFX

1

POLYCOMMCU

MGC5024*384K

1

（2）MCU的配置：

支持协议转换功能和多分屏功能（采用IP组网方式选用）

所支持的点数

MCU接口板配置

备注

（24）点@（384）kbps

H323板：

（1）MG323-24

每个板支持24个IP点

音频板：

（1）Audio-24

每个板支持24点

视频板:

（1）Video-6

每个板支持6点多分屏

（3）MCU工作站配置

MCU工作站可以选用PC机或笔记本电脑。

用于安装Windows95/98/2000/NT和MGC的控制管理软件

MGCManager。

（4）视频会议网络拓扑图

6.3设备选型具体依据

（1）终端选择具体依据

根据上述设备选型原则，总公司会议室使用ViewStation系列产品中最优秀、功能最强大的视频终端——ViewStationFX；分公司或办事处会议室均采用业内性价比最高的视频终端----ViewStation系列产品中的ViewStation-128视频终端。

（2）MCU选型具体依据

多点控制器（MCU）的选型成功是否，直接影响到系统的稳定性、实用性、使用性，以及对用户投资的保护。

集团公司视讯系统是一个包含网络、多点控制器（MCU）、视频终端设备的整体系统，本系统是公司管理运营的常用工具，系统稳定性至关重要。

1）会议业务可管理性

●灵活的会议管理：

编排、预约、通知、控制；

●全面、有效的安全措施和综合的QoS保证措施；

●灵活适应用户需求；满足不同客户的需求，例如商务、培训、行政等不同类型会议的需求；

●主席、导演、语音激励、轮巡、分屏等会议控制模式；

●具有远程教育，远程医疗等增值业务的扩展能力。

2）具有电信级的运营系统

●电信级运营的可靠性、可扩展性、兼容性和灵活性；

●所有功能模块板均为前触式、可带电插拔、自动配置。

●三个电源模块互为热备份。

●具有充分的可扩展性；

●支持多种用户、多种接入的混合组网能力（H.323/H.320）；支持ISDN（DDN），ATM和IP。

无须外部网关。

●多种网络连接和多种协议转换能力；

●不同性能（速率、编码）终端的兼容能力；

●MCU的级联能力要强。

●在线系统诊断，可预报潜在故障。

本方案选择一台MGC-50作为整个视频会议系统的核心，并按照用户会场数量来进行配置，考虑到系统扩容，最大扩容容量支持48点1920K或196点384K会议容量。

本方案选择MGC-50的一个重要原因是MGC具有扩展性，考虑到今后用户对视频会议系统需要变化（对外连接等）的潜在可能性，使用户更加有效地发挥已有投资的作用。

（3）为什么选择宝利通

a.POLYCOM公司是全球最大的视频会议产品供应商

Polycom是以生产开发音视频会议设备为主的厂家，其产品的全球市场占有率最大，全球视频终端市场份额已达70%，Polycom公司是全球唯一一家能够提供端到端整体解决方案的厂商。

b.POLYCOM公司拥有最先进的视频会议全套技术

音频：

支持G.711、G.722、G.723、G.728、G.729等先进的音频协议

视频：

视频协议支持H.261、H.263、H.263+、H.263++等先进的视频协议

c.POLYCOM公司拥有最完善的产品售后服务体系

终端产品硬件质保三年,MCU质保一年，软件终身免费升级,在大陆有完整的备品备件库,覆盖全国的销售本地服务网络

6.4系统方案实现功能及方案特点

6．4．1系统实现功能

按照上述方案搭建的视频会议系统能够实现以下功能：

1）基本的音视频通信

任意两台终端之间均能在没有MCU参与的情况下通过网上拨号建立音视频的连接，进行点对点的视频会议。

视频码流速率从64K到2M可调，在384K的情况下可以达到FCIF30帧/秒的图像效果，且编码时延不大于300ms（不考虑网络时延），虽比不上广播级图像质量，但完全可以满足一般会议的要求。

在2M的情况下可以达到近似广播级图像质量，完全可以满足高质量会议的要求。

2）数据会议功能

ViewStation系统终端通过增加VISUALCONCERTPC/FX模块，可以实现各个会场的与会者的数据和视频的同时传输和观看，实现会议文件、数据的共享。

同时选择附件电子白板可以做到随写随传，即一方在书写的同时，其余各方都能立即看到；应用程序共享，修改以及文件传送等。

3）多点音视频通信

当召开多点的交互式会议时则需要MCU（多点控制器）的参与。

MCU的作用类似于交换机，主要完成各会场图像的切换和语音的混音功能，一般放置在主会场。

在MCU的控制下可以实现语音激励、导演控制等多种会议控制方式。

4）视频流广播

由于ViewStationFX内置了视频广播流的功能，因此在只要此网络上的计算机被赋予了一定的权限以后，都可以收看会议的过程，计算机上只需装上相应的接收软件，如CISCOIP/TV或者APPLEQuickTime。

5）小范围会议

ViewStationFX内置了4点MCU的功能，这样可以不通过专用的MCU召开最多四方的交互式会议（1路语音）。

内置MCU（多点会议服务器），支持384Kbps速率下4方会议和512Kbps速率下3方会议，帧频可达30帧/秒。

并具有4分屏、语音激励切换、主席控制和单键地址簿拨号等功能。

6）远程管理

PolycomViewStation系列终端内置了WEB服务器，因此通过WEB可以进行远程管理和诊断，这样技术人员可以在异地完成对系统的软件升级以及维护。

7）第三方电话加入

在召开会议时，我们经常遇到这样的问题，由于一些不确定因素导致某些人缺席会议。

那么我们在建设整个视频会议网时就必须考虑到电话接入的问题。

即在召开会议时，如果有些人不能列席会议，可以通过电话拨入会议，可以听到会议的内容也可以发言。

8）会议控制功能

语音激励模式：

当同时有多个会议场点要求发言时，MCU从这些会议场点终端系统送来的数据流中抽取音频信号