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excel
一、设置单元格格式，根据自己需要选择显示格式。
二、工作表的复制与移动
1.复制与粘贴工作表中的所有单元格
（1）按Ctrl+A键选中所有单元格（在Excel2003中，如果要选中工作表中所有单元格，需要在按Ctrl+A之前先选中空白区域中的一个单元格；如果事先选中的是数据区域的一个单元格，则按Ctrl+A选中的是整个包含数据的区域，而不是工作表中的所有单元格，在实际操作时请注意这种区别）。
也可以单击工作表左上角的行与列交点，从而选中所有单元格。
另外，如果事先选中了数据区域的单元格，可以按Ctrl+A+A键来选中所有单元格。
（2）按Ctrl+C复制。
（3）按Ctrl+PageDown跳转到另一个工作表，然后单击A1单元格。
（4）按回车键。
这样就将前一工作表中的所有单元格复制到了当前工作表中了。
2.复制整个工作表
复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格，还包括该工作表的页面设置参数，以及自定义的区域名称等。
方法一
（1）移动鼠标指针到工作表标签上方。
（2）按住Ctrl键的同时拖动工作表到另一位置。
（3）松开Ctrl键和鼠标左键，这样就完成了同一工作簿整个工作表的移动并复制。
方法二
（1）在工作表标签上单击右键。
（2）从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”。
这时会出现“移动或复制工作表”对话框，我们可以看到，可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置，也可以选择移动到其它工作簿的指定位置。
如果选中对话框下方的复选框“建立副本”，就会在目标位置复制一个相同的工作表。
方法三
（1）选择菜单命令“窗口|重排窗口”。
（2）在“重排窗口”对话框中选择“排列方式”为“平铺”。
单击“确定”按钮。
（3）按方法一所介绍的方法按Ctrl键拖放工作表，将工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿。
4、数据有效性
在表格数据录入过程中难免会出错，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。
只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。
实例一：
拒绝录入重复数据
身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过设置Excel的数据有效性，拒绝录入重复数据。
运行Excel2010，切换到“数据”功能区，选中需要录入数据的列（如：
A列），单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。
图1 数据有效性窗口
切换到“设置”选项卡，打下“允许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”栏中输入“=countif（a:
a,a1）=1”（不含双引号，在英文半角状态下输入）。
图2 设置数据有效性条件
切换到“出错警告”选项卡，选择出错出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击“确定”按钮，完成数据有效性设置。
图3 设置出错警告信息
这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时，Excel立刻弹出错误警告，提示我们输入有误。
图4 弹出错误警告
这时，只要单击“否”，关闭提示消息框，重新输入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。
实例二：
快速揪出无效数据
用Excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用Excel2010的数据有效性，快速揪出表格中的无效数据。
用Excel2010打开一份需要进行审核的Excel表格，选中需要审核的区域，切换到“数据”功能区，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口，切换到“设置”选项卡，打开“允许”下拉框，选择“小数”，打开“数据”下拉框，选择“介于”，最小值设为0，最大值设为100，单击“确定”按钮（如图5）。
图5 设置数据有效性规则
设置好数据有效性规则后，单击“数据”功能区，数据有效性按钮右侧的“▼”，从下拉菜单中选择“圈释无效数据”，表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来，错误数据一目了然。
图6 圈释无效数据
以上我们通过两个实例讲解了Excel2010数据有效性的妙用。
其实，这只是冰山一角，数据有效性的还有很多其它方面的应用，有待大家在实际使用过程中去发掘。
5、如何在Excel表格中的正数前添加“+”号
默认情况下，Excel工作表中负数前都显示负号“-”，而正数前不显示正号“+”。
如果我们不仅需要在Excel表中的负数前显示负号，还需要在正数前也显示正号，该怎么办呢？
方法如下。
1.启动Excel2007，打开所需的工作簿文件，然后在所需的工作表中，选择需要显示正号的单元格区域。
2.单击“开始”选项卡，然后在“数字”组中，单击对话框启动器（如图1）。
3.单击“数字”选项卡，然后在“分类”框中，单击“自定义”;在“类型”下的方框中，键入“+0;-0;0;@”（如图2）。
注意键入的是半角字符，最好是在英文状态下输入。
最后单击“确定”按钮。
现在，在上述区域中已有的正数前将自动加上正号“+”，而且再在其中输入正数时，正数前也将自动加上“+”。
Excel允许用户同时对正数、负数、零值和文本的显示格式进行定义，它们之间以半角分号“;”间隔。
例如，在“+0;-0;0;”这个自定义格式中，第1个分号前的“+0”是定义正数的显示格式，第2个分号前的“-0”是定义负数的显示格式;第3个分号前的“0”是定义零值的显示格式;第3个分号后的“@”是定义文本的显示格式，即正常显示文本。
如果三个分号间的某个位置不键入任何字符，则将该类型数据隐藏起来，比如格式“0;-0;;@”则隐藏单元格中的零值。
知道了这些，你就可以利用这个“;”完成特殊的任务，比如你要隐藏整个工作表中的所有数据（包括文本），则将整个工作表所有单元格定义为“;;;”格式即可。
Excel中怎么快速输入复杂序号
有时候我们需要输入一些比较长的产品序号，如198********01、198********02、1987542230003……，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号进行变化。
对于这样的序号我们也可以进行快速输入。
选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单“格式”-“单元格”，在弹出的对话框中点击“数字”标签，在分类下选择“自定义”，然后输入“"198754223"0000”完成后点击“确定”按钮。
以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时，就会自动变成设置的复杂序号了。
Excel2007中数字格式与文本格式互转
数字格式转文本格式的操作大家比较熟悉：
选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择“设置单元格格式”。
从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“文本”即可。
或者在数字前面添加一个半角的单引号“'”。
文本格式转为数字格式
针对上述两种不同的转换方式，自然也有不同的逆转方法。
对于采用“设置单元格格式”方式设置的数字文本，我们一样采用选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择“设置单元格格式”，再从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“数值”即可。
对于采用添加半角引号方法数值的数字文本，我们可以这样操作：
选择单元格，单元格右边会出现黄色的“！
”号提醒标志，提醒“此单元格中的数字为文本格式，或者是前面有撇号”，点击“！
”号右边的小三角按钮。
从下拉菜单中选择“转换为数字”即可。
Excel中输入各种类型数据的方法和技巧
在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：
常数和公式。
常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，本文介绍在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧，帮助大家更好地运用Excel。
一、输入文本
Excel单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。
虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。
二、输入分数
几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。
如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。
三、输入负数
在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。
四、输入小数
在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。
当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：
选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。
另外美文坊提醒大家，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。
五、输入货币值
Excel几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（￡）等。
欧元出台以后，Excel完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。
用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。
六、输入日期
Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。
用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。
比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。
如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。
七、输入时间
在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：
2:
30:
38，而用12小时制输入时间格式为：
2:
30:
38p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。
如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。
Excel条件格式自动标识满足特定条件的记录
Excel的条件格式功能是一项十分强大且便利的功能。
下面介绍自已在使用Excel过程中，利用条件格式功能的其中一个应用场景。
在一个Excel工作表中，有许多条记录，如何使Excel自动标识出满足特定条件的记录呢?
例如：
下图所示的工作表中有多条记录，要求当字段“是否完成”列中为“否”时，突出标识该行（本例中将该行突出显示为红色），使用户清楚没有完成的工作;当为“是”时，突出标识的背景色自动消失。
现在开始实现这样的效果，先看看下图：
①选择工作表的A列至E列。
②单击菜单“格式”——“条件格式”。
③在“条件格式”对话框中，选择“条件1”下拉框中的“公式”项。
④在“公式”框右侧的文本框中输入公式“=$E1=”是””。
⑤单击下方的“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中，选择颜色，这里是红色。
⑥单击“确定”按钮，关闭“条件格式”对话框。
此时的效果如下图：
此时，当将E列中单元格的数据改为“是”时，该行的红色底纹会自动消失;如果为“否”，则该行会自动加上红色底纹。
活用Excel条件格式醒目标注特定条件单元格
对于Excel表格中的不同数据，我们可以按照不同的条件和要求设置它显示的格式，以便把不同的数据更加醒目地表示出来，这就是Excel单元格中条件格式的应用。
也就是说，我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。
那么，如果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所满足的条件来进行相应设置，能不能实现呢?
当然能，在Excel2007中，用条件格式同样可以让这种希望变成现实。
如图1所示工作表，考试号在A列，总分成绩在G列，毕业学校则在H列，各科成绩分布在C至F列，现在我们根据指定的条件为相应单元格设置格式。
一、根据单条件设置
现在我们希望把毕业学校为“工业职专”的所有学生的考试号填充颜色，并设置字体加粗。
当然，不能进行排序等操作。
先选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中“条件格式”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框。
选中“选择规则类型”列表中“使用公式确定要设置格式的单元格”项目，在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=$H2="工业职专"”（注：
不包含外边的双引号）。
然后再点击对话框右下角的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。
在新打开的对话框中点击“字体”选项卡，设置“字形”为“加粗”。
再点击“填充”选项卡，在颜色列表中点击需要的颜色，一路确定下来，关闭所有对话框。
最后，选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“剪贴板”功能组中“格式刷”命令按钮，然后刷选A3以下至最后一行的全部单元格。
现在就可以看到，所有“毕业学校”为“工业职专”的A列单元格均实现了指定的格式（图2）。
二、根据多条件设置
有时候用来设置格式的条件比较复杂，可能要根据多个条件来设置。
比如设置“毕业学校”为“工业职专”、G列“总分”大于等于580分的考试号所在单元格填充颜色并设置字体加粗。
那么该如何设置呢?
其实还是使用前面的方法，在“新建格式规则”对话框的公式输入框中输入公式“=AND（$H2="工业职专",$G2>580）”（注：
不包含外边的双引号），然后设置相应的格式。
别忘了完成后要用格式刷刷选A列其他的单元格区域，就一切OK了。
WORD和EXCEL表格表头共享方法大全
1、先看Excel中如何共享表头：
分为二种情况，一是在输入时在不同表里表头同时一样，即存在实实在在的一样，方法很简单，例如你当前在SHEET1，你按住CTRL键的同时点击SHEET2那么二个表同时选中，你在当前的SHEET1输入，完成后回车。
你即可看到SHEET1和SHEET2的表头是一样的了。
另一种情况是不用输入，但在打印输出时不同页的表头是一样的，这个其实也有二个办法可以实现，第一个办法是点击文件菜单下的页面设置，切换到工具表在“打印标题”的顶端标题行选择你要共享打印的表头行列即可。
第二个办法有点举一反三的意思。
也在刚才这个页面设置切换到”页眉页脚“，然后自定义页眉页脚，嘿是不是同样的效果呢？
如果只须操作时方便一点可以看表头共享，也不用打印出来，其实OFFICEBA告诉你们还有个办法可以利用，利用”窗口“菜单里的“冻结窗口”，具体不说了，大家操作一下就知了。
哈。
2、再来看看word如何共享表头。
这个就更简单了：
选定要共享标题，然后点击菜单”表格“，选中”标题行重复“即可实现！
表头共享对于大家在长页面输入时是不是比较方便实用呢！
Excel2003中填充的使用方法汇总
在使用Excel2003办公的时候，我们可能会经常使用Excel2003的数据填充功能来提高自己的工作效率。
填充功能的使用一般分为两种：
一是数据的复制；另外一个是序列的填充。
本文就主要为大家介绍它们的使用方法。
方法一：
复制序列与等差填充
通常使用的方法是在单元格中输入数值，比如“1”，然后将鼠标移动到单元格的右下角，鼠标变成粗体的“+”号时，沿行或列拖动鼠标至某一单元格，释放鼠标后就将数值“1”复制到其他单元格。
如果单元格的左侧是连续的区域，也可以直接双击鼠标，会自动复制数据到连续单元格的最后一个；如果在拖动过程中按住Ctrl键，则以等差序列的方式进行填充，比如“2,3,4……”；
方法二：
连续复制
在两个连续单元格中输入“1,2”后，将鼠标移动到“2”的右下角，鼠标变成粗体“+”号时，拖动鼠标至某一单元格，则会以等差序列的方式进行填充，比如“3,4,5,6”；如果在拖动过程中按住Ctrl键，则会以复制的形式将数值复制到其他单元格，比如“1,2,1,2,1,2”；
方法三：
使用序列对话框
在单元中输入数值“1”后，选择“编辑”→“填充”→“序列”，在弹出的对话框中可以做更多的选择。
可以选择“序列产生在”行或列，可以选择填充的类型，是等差还是等比，是日期还是自动填充，可以选择日期的单位，可以根据我们的要求来设定步长值，可以设定填充的最后一个数值的大小，省去了选择大片区域的麻烦；
方法四：
右键拖动序列
序列对话框提供了更多的选项，但是需要选择菜单才能执行，多次使用的话稍嫌繁琐。
其实这个功能也有快捷方式。
我们同样在单元格中输入数值，将鼠标移动到单元格右下角进行拖动，但是在拖动过程中请注意，按住鼠标的右键而不是左键。
拖动到指定位置后松开右键，可以在弹出的快捷菜单上选择和序列对话框相同的选项。
而且增加了是否带格式填充的选项，是不是方便多了！
方法五：
自定义序列
上面介绍的几种方法，主要是针对数值序列的填充，那如何进行文本序列的填充呢，这就涉及到了自定义序列。
在Excel2003中，已经内建了一些文本序列，比如常见的星期，天干地支等。
我们输入“星期一”后，拖动鼠标，即可出现“星期二，星期三...”等等。
这种设定为我们提供了极大的方便，可以将我们经常使用的姓名，部门，分类方法等自定义成序列，输入时只需要输入第一个词组，拖动鼠标后即可实现所有词组的填充。
进行文本序列的自定义，选择“工具”→“选项”→“自定义序列”，在右侧的区域内输入文本序列即可，或者直接从工作表区域中选取。
Excel2007快捷键和功能键
以下列表包含了Ctrl组合快捷键、功能键、一些其他常用快捷键以及它们的功能说明。
提示 您可能需要打印本主题，以便在工作时参考其中的内容。
若要打印本主题，请按Ctrl+P。
注释 如果您经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建一个快捷键。
Ctrl组合快捷键
按键
说明
Ctrl+Shift+（
取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+Shift+）
取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl+Shift+&
将外框应用于选定单元格。
Ctrl+Shift_
从选定单元格删除外框。
Ctrl+Shift+~
应用“常规”数字格式。
Ctrl+Shift+$
应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。
Ctrl+Shift+%
应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+^
应用带有两位小数的“指数”格式。
Ctrl+Shift+#
应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@
应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。
Ctrl+Shift+!
应用带有两位小数、千位分隔符和减号（-）（用于负值）的“数值”格式。
Ctrl+Shift+*
选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
Ctrl+Shift+:
输入当前时间。
Ctrl+Shift+"
将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+Shift+加号（+）
显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
Ctrl+减号（-）
显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl+;
输入当前日期。
Ctrl+`
在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+'
将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+1
显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+2
应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+3
应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4
应用或取消下划线。
Ctrl+5
应用或取消删除线。
Ctrl+6
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+8
显示或隐藏大纲符号。
Ctrl+9
隐藏选定的行。
Ctrl+0
隐藏选定的列。
Ctrl+A
选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域，再次按Ctrl+A将选择当前区域及其汇总行，第三次按Ctrl+A将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。
Ctrl+B
应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+C
复制选定的单元格。
如果连续按两次Ctrl+C，则会显示剪贴板。
Ctrl+D
使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
Ctrl+F
显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。
按Shift+F5也会显示此选项卡，而按Shift+F4则会重复上一次“查找”操作。
按Ctrl+Shift+F将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。
Ctrl+G
显示“定位”对话框。
按F5也会显示此对话框。
Ctrl+H
显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态。
Ctrl+I
应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+K
为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。
Ctrl+N
创建一个新的空白工作簿。
Ctrl+O
显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。
Ctrl+P
显示“打印”对话框。
按Ctrl+Shift+P将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。
Ctrl+R
使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
Ctrl+S
使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
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