行政人事总监岗位说明书.doc
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行政人事总监岗位说明书
岗位名称
行政人事总监
岗位编号
JYJXZRS-001
所属单位
金银（成都）金银珠宝有限公司
所属部门
行政人事部
直接上级岗位
常务副总
下属人数
直接：
3人
间接：
17人
下属岗位类别
管理类
岗位类别
管理类
岗位定员
1人
岗位等级
高层
适用工时制度
日工资制
工作班制
正常班
职责概要
统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作；分管公司人力资源规则、督促公司人力资源战略的执行、建立激励机制、考核工作完成度、控制部门预算。
工作内容与权责
编号
主要责任
权责
时限
1
行政部门建设：
一、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总审核下级部门上报的月度预算并参加月度预算分析与平衡会议。
负责发挥董事总经理（常务副总）参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；
二、制订行政部门年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
根据董事总经理（常务副总）指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；
三、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向董事总经理（常务副总）汇报；
四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；
五、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；
六、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向董事总经理（常务副总）汇报；
七、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；
八、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；
九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；
十、及时、准确传达上级指示并贯彻执行，做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
十一、定期主持行政系统例会，向上级提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
十二、培养和发现人才，据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
十三、负责领导好本系统文件、资料、记录的保管与报损报失工作。
十四、关心所属下级的思想、工作、生活。
人事部门建设：
一、据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划，参与公司重大人事决策，不定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大的人事决策提供信息支持，不定期组织收集员工思想和建议；
二、据公司的情况，组织制定公司招聘制度，培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度实施细则和工作程序、并组织实施对公司组织结构设计提出改进方案；
三、建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法，积极听取和采纳合理化建议并反馈给相关部门领导，受理员工投诉，调查后落实相关部门解决充分发挥员工的积极性和创造性。
四、组织制定公司年度人力资源需求计划，组织人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果，负责处理各种劳动合同相关的事宜；
五、负责人力资源信息的上传下达，代表公司与政府及其他单位对口部门沟通协调；
六、组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况，制定人力资源政策及规划并推动实施，确保人力资源满足公司业务发展需求；
七、参与公司研发规划产品立项评审，确保研发项目获得有效人力资源支持；
八、组织制定及完善公司的招聘体系，绩效考核体系，培训体系，并推动实施；
九、跟踪研究职位及人员变化情况，拟订公司人员编制计划，控制人力资源成本；
十、制订公司企业文化的推进计划，并推动监督实施，确保推进计划与核心价值观的一不致性；
培养本职位接班人，提名人力资源管理干部，建设人力资源管理干部队伍。
执行、监督
每月、每年
2
行政部成本规划管理：
建立和完善成本管理体系
一、明确部门的成本任务
实行“全员成本治理”的方法。
具体做法是先测算出各项费用的最高限额。
然后横向分解落实到各部门，纵向分解落实到小组与个人，并与奖惩挂钩，使责、权、利统一，最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本治理体系。
（成本估算、概算、预算、决算及成本控制方法的研究及实施，主持成本策划、招标采购配合、统计与成本分析评估）。
执行、监督
每月
3
行政部成本管理：
监督目标成本执行；主持动态成本核算；监控成本档案管理。
二、成本核算，精细化治理
没有数字进行标准量化，就无从谈及节俭和控制。
伴随着成本控制计划出台的是一份数字清单，包括可控费用（人事、水电、耗材等）和不可控费用（固定资产折旧、办公采购费用等）。
每月、每季度都由财务汇总后发到治理者的手中，超支和异常的数据就用红色非凡标识。
在月底的总结会议中，相关部门需要对超支的部分做出解释。
为了让员工养成成本意识，最好建立《流程与成本控制SOP手册》。
手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。
当然，有效地激励也是成本控制的好办法，所以，成本控制奖励也成为员工工资的一部分
执行、监督
每月
4
三、成本控制的提前和延伸
将成本控制提前和延伸，提前就是加大工作效率，控制采购成本；延伸就是将上下游整合起来。
执行、监督
每月
5
人事部的成本控制及规划
一、明确各部门的成本任务.定额成本
定额是企业在人力、物力、财务等各种资源的消耗达到的数量界限，成本控制就是制定消耗定额，人力成本也随着社会竞争加剧也在不断的越来越大，费用定额是重点。
二、成本核算，精细化治理.标准化工作——计量标准化、数据标准化、质量标准化、薪资标准化
三、成本控制的提前和延伸——制度建设
在市场经济中，企业运行的基本保证：
一是制度建设、二是文化建设，制度建设是根本，文化建设是补充，没有制度建设就不能同化成本控制执行，成本控制——是定额制度+预算管理制度+费用审报制度。
人员异动指标：
总结人员异动的形式，可以让各部门负责人清楚的知晓公司的人力资源政策、趋势以及与业务的匹配度。
并且随时可以发现问题并及时进行修正。
避免了产生冗员，对新增加的人员做到了有计划、有安排。
同时让人力资源部门以外的部门负责人树立了人力资源管理的意识
执行、监督
每月
6
绩效管理：
审核行政部和人事部的月度PBC指标，并对其月度PBC的执行过程和完成情况进行指导、检查、考核、验收。
执行、监督
每月
7
会议管理：
参加珠宝实体总部月度、周度例会，并定期分别组织行政人事部门业务会议。
执行、监督
每周、每月
8
领导临时交办的重要工作。
执行、监督
每天
其他责任
协助各部门相关活动，如联宜会、招商会、总经办公会、半年及年度工作会、季度、月度、各部门周例会、专题工作会等。
组织
每月、每周、每季度、每年
按业务部门专业内训及人事部内训的要求进行相关培训工作。
执行
每月、每周
协助珠宝总部董事总经理（常务副总）做好接待工作。
执行
随机
工作绩效考核指标和标准
序号
绩效考核指标
考核标准
1
集团公司绩效指标
按实际完成值考核。
2
财务指标：
年度预算达成率
实际费用/预算费用×100％，110%以下为满分，高于110%，每高1%扣2分，150%以上为零分。
3
财务指标：
费用预算追加率
当月发生费用追加该项指标为零分。
4
年度经营指标：
按当年具体内容考核
完成为满分，否则为零分。
5
内部运营指标：
按当月具体内容考核
完成为满分，否则为零分。
6
部门建设指标：
制度新建和修订情况
通过会议审定并发布执行为满分，未审定发布为零分。
7
部门建设指标：
员工流失率
出现主动辞职员工考核10分/人，主动辞职员工多于3人，该指标为零分。
8
部门建设指标：
培训计划完成率
实施培训次数/计划培训次数×100%，85%以上为满分，低于85%，每低1%扣1分，60%以下为零分。
9
工作态度指标：
工作责任心、公平公正意识、团队建设、员工培养、制度执行情况
由上级领导根据日常工作表现进行考核。
工作仪器及
设备名称
电脑、投影仪等办公设备
工作与沟通关系
工作
关系
纵向
横向
沟通关系
沟通性质
频率
政府相关职能部门、董事总经理、常务副总、副总经理、各部门总监、经理和主管
各金银街实体店面分部领导
一般沟通
内部
每天
外部
经常
谈判
内部
偶尔
外部
经常
战略沟通
内部
经常
外部
偶尔
任
职
资
格
年龄
35-50岁
性别
女
学历
大学专科及以上
专业
工商行政管理、公共事业管理、人力资源管理、财务管理等
经验
8年以上行政、人事管理、财务管理相关工作经验，5年以上大中型企业副总经理及以上管理经验
知识
掌握行政事务管理、人力资源六大模块管理的相关知识
技能
具有较强的专业技能及组织协调和沟通交流能力，熟练应用ERP信息化管理系统
工
作
环
境
办公环境：
舒适
工作现场：
行政人事总监办公室
个体伤害
环境因素
最低限度的健康危害
较小的健康危害
中等程度的健康危害
严重的健康危害
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在1到3个非持续性的危害因素或1到2个持续性危害因素
√
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上非持续性的危害因素或3个的持续性危害因素
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个持续性的危害因素
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上持续性的危害因素
撰写人
黄芳
编制时间
2013-12-12
批准人
批准时间
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