采购合同制定需要考虑哪些因素.docx
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采购合同制定需要考虑哪些因素
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采购合同制定需要考虑哪些因素
篇一：
采购管理方法62：
选择合同类型时应该考虑其影响因素
采购管理方法62：
选择合同类型时应该考虑其影响因素
在与供应商谈判选择合同类型时，以下是一些十分重要的考虑因素（见表8-1）：
·市场不确定性
·时间跨度
·买卖双方的彼此信任程度
．生产过程和技术的不确定性
·供应商影响成本的能力
·采购的全部价值
一、市场不确定性
第—个因素是市场不确定性，是指产品主要零部件价格的波动性，例如各种原材料、采购的零部件和劳动力等。
这些基本要素市场价格越不稳定。
对合同双方来讲固定价格合同就越不适合。
这些市场价格不稳定因素的增加，使得市场价格风险更多地落到了供应商这边，而这些价格不确保因素的减少．将把合同经济风险转移到采购方。
这种情况咀适用于与国际供应商签订合同中的货币汇率不确定性风险情况。
二、时间跨度
采购合同的时间跨度也是影响不同合同类型的重要因素。
采购合同的期限越长，固定价格合同被供应商采用的可能性越小。
对于正在进行的采购合同，供应商一般将更愿意采用带有弹性条款的固定价格合同或者任何成本类型合同，因为这样经济风险更少。
采购经理必须估计出不问合同类型的经济风险，而且由此决定在整个协议期间每种类型合同的可接受性。
对于大多数的短期合同和零部件市场价格较稳定的情况下，企业固定价格和可再决定的固定价格合同可以安全地使用。
三、买卖双方的彼此信任程度
合同类型的选择也要根据买卖双方的关系来确定。
如果双方关系过去是耳利互惠的，并且已经存在了相当长的
一段时间，买卖双方的信任度可能得到更多的发展。
在这种情况下，买卖双方更可能通过协商合作来决定双方同意的价格，田而倾向于成本类型的采购合同。
四、生产过程和技术的不确定性
对于具有复杂生产过程或者技术不确定性特点的产品和服务，固定价格合同对供应商是不利的。
当然，对于生产过程简单或者技术含量低的产品或服务，则完全可以签订固定价格合同的。
五、供应商影响成本的能力
如果采购方可以合理地估计出供应商的成本构成，那么成本类型的合同也是很好的，因为它们允许价格随着供应商的努力而做出升降调整。
供应商如果通过不断改进能够潜在地降低成本，那么激励类型的合同可能对合同双方都是有益的。
六、采购的全部价值
随着合同总价值或单位成本的增加，采购方必须花费更多的精力来建立有效的价格机制。
合同双方必须仔细地考虑列在图表中的每一个因素，同时要考虑整个协议期间的合同影响。
篇二：
采购合同审核要素
采购合同审核要素
一、一般采购合同
（一）合同名称
合同名称一般为买卖合同、采购合同、购销合同
（二）合同主体
1.合同主体为签订合同的双方当事人，一般称为甲方/乙方，买方/卖方或供方/需方；合同双方当事人的称呼应保持一致，即若合同的双方当事人称为买方/卖方，则在合同中只能用买方/卖方指代双方当事人，不能出现甲方或供方等称呼方式。
2.当事人的名称与对应的银行账户名及印章应保持一致，如果主体是法人组织的应以营业执照名称为准，如果是自然人的以居民身份证上的名字为准。
3.确认合同主体是否具备订立合同的资格，同时核实签约方是否具有实际履行能力。
（1）主体是法人组织的，在订立合同时要求对方提供资格证明如营业执照的原件，同时注意其证件复印件等非原件的证明材料的真实性，防止造假，注意审查营业执照是否有瑕疵，比如被吊销、被暂扣等情况。
确认卖方必须是标的物的所有人或者有权处分该物的组织。
（2）主体是个人的，在订立合同时应要求对方提供身份证明及标的物的相关权利凭证，不能提供有效凭证的，应根据卖方的实际情况判断其是否具有履约能力。
（三）前言
1.前言主要包括合同依据的法律法规及签订合同的事由，采购合同主要依据的法律法规为《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》；签订合同的事由一般为“购买**产品”。
例:
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规之规定，遵循平等、自愿、公平及诚实信用之原则，经友好协商一致，就等相关事宜，依法订立本合同，以资双方共同信守。
（四）标的物
1.写明标的物的名称、规格/型号（品种/等级）、生产厂家、产地、数量、单位、单价、总价等信息，其中生产厂家、产地如无特别要求，可不设项。
（1）合同标的物应写全称，不能简写。
（2）规格/型号（品种/等级）要具体注明，必要时可通过附件说明标的的实际情况。
（3）数量、单位、单价、总价要明确，写明币种，一般为人民币；其中单出厂价和到厂价的定义均为参照贸易术语中价可分为出厂价和到厂价。
“出厂价”指一种产品或商品从加工厂加工完之后，根据生产成本（含人工，税务，水电，设备折旧,管理费用等）加上工厂利润后形成的价格，只含产品的成本再加上合理的应得的利润，不含到市场的任何运费，不存在中间流通环节，所以此价格相对市场售价较低。
出厂价一般对应的交货方式为“工厂交货”，指卖
方负有在其所在地即车间、工厂、仓库等把备妥的货物交付给买方的责任，但通
常不负责将货物装上买方准备的车辆上或办理货物结关，买方承担自卖方的所在
地将货物运至预期的目的地的全部费用和风险。
“到厂价”指产品的出厂价加上卖方将该产品送至买方所在地或指定地点所
需费用。
因此与之相对应的交货方式为“指定目的地交货，指卖方将货物运至买
方指定的地点，卖方还应承担交货前的一切风险、责任和费用。
2.注意标的物不得为法律禁止或限制流通物。
以限制流通物为标的物的买
卖合同须经特别许可，只能在限定的范围内或限定的主体间进行流通，否则，可
能因内容不合法而被认定为无效。
而禁止流通物不得成为买卖标的物，以禁止流
通物为标的物的买卖合同无效。
按照我国现行法律的规定，禁止流通物主要包括
以下几类：
（1）专属国家或集体所有的财产。
专属于国家所有的矿藏、水流以及专属
于国家或集体所有的森林、山岭、荒地、滩涂、土地所有权等，不得为买卖合同
的标的物。
（2）受国家保护的珍贵动、植物。
按照《中华人民共和国野生动物保护法》
及相关行政法规与《野生植物保护条例》的规定，禁止出售、收购国家重点保护
的野生动物及其制品，如因科学研究、驯养繁殖等需要收购的，须经法律规定的
主管机关批准。
禁止出售、收购国家一级野生保护植物。
出售、收购国家二级野
生保护植物的，须经省级主管机关或其授权机构批准。
（3）伪劣产品。
按国家有关法律和行政法规、行政规章的规定，凡属伪劣
产品，均不得作为买卖合同的标的物。
（4）未使用注册商标的人用药品、烟草制品。
《中华人民共和国商标法》第
5条规定：
“国家规定必须使用注册商标的商品，必须申请商标注册，未经批准
注册的，不得在市场上销售。
”按《商标法实施细则》的规定，其主要指国家规
定并由商标局公布的人用药品和烟草制品。
（5
）迷信、淫秽、走私物品、毒品、武器、弹药等其他法律禁止流通的物
品。
（五）合同价款
合同价款条款必须写明小写和大写金额且大小写要一致，并注明是否包含税
金、运费等费用。
例：
合同总价款为人民币12300元，大写：
壹万贰仟叁佰元整（含税、含运费）
（六）产品质量标准：
1．产品质量标准主要包括：
国际标准、国家标准、行业标准（或部颁标准）
和企业标准等；如果交付的标的物附有说明书的，交付的标的物应符合说明书上
的质量要求。
目前Iso是世界上最大的国际标准化组织，我国的国家标准是采用等同于现
行的Iso9000:
2000标准，编号为gb/T19000-2000系列。
行业标准是对没有国家
标准而又需要在全国某个行业范围内统一的技术要求所制定的标准，行业标准不
得与有关国家标准相抵触，且行业标准在相应的国家标准实施后，即行废止。
企
业标准由企业组织制定，严于行业标准和国家标准。
2．根据《中华人民共和国标准化法实施条例》的规定，药品标准、食品卫
生标准、兽药标准属于强制性标准；根据《中华人民共和国农产品质量安全法》
的规定，农产品质量安全标准是强制性的技术规范。
（1）兽药标准参照农业部颁布的最新版《兽药国家标准（化学药品、中药
卷）第一册》和《中国兽药典》（20XX年版）；
（2）食品卫生标准和农产品质量安全标准参照《食品安全管理体系食品链
中各类组织的要求》（gb/T22000-20XX），食品安全国家标准《食品生产通用
卫生规范》（gb14881-20XX）等国家颁布的最新标准。
3.具体产品质量要求根据实际情况填写，一般为符合相关国家标准及行业标
准（二者不一致时应以较高者为准）；约定产品保质期的，相关质量保证凭证应
附随产品交付。
4.涉及小麦、大麦、玉米等原粮类的采购合同，在质量标准条款中常会约定
“让步接收”的情形，即企业在基本质量保证的状况下，对产品的部分缺陷有限
度有评审的接收，一般为减价或减重接收。
例如，合同约定“采购大麦的容重≧
590g/L视为质量合格产品”，同时约定“容重≧580g/L且＜590g/L时，每吨减
价10元；容重≧570g/L且＜580g/L时，每吨减价20元；容重＜570g/L时，乙
方有权拒收”，此时需要注意各分段之间的数值不能有重叠或遗漏，保证将“质
量合格产品”、“让步接收产品”和“拒收产品”的所有情况表述清楚。
（七）包装方式
1.包装方式应便于产品的运输、装卸及储存，包装物应无毒无害，力求环保；
如对包装方式有特别要求应写明；同时应约定包装物的规格、由哪方提供、是否
计价、是否计重、是否返还、因包装不善导致的货损或变质由哪方承担损失。
2.产品包装方式的分类：
（1）按产品经营方式分：
内销产品包装、出口产品包装、特殊产品包装；
（2）按包装在流通过程中的作用分：
有单件包装、中包装和外包装等；
（3）按包装制品材料分：
有纸制品包装、塑料制品包装、金属包装、竹木
器包装、玻璃容器包装和复合材料包装等；
（4）按包装使用次数分：
有一次用包装、多次用包装和周转包装等；
（5）按包装容器的软硬程度分：
有硬包装、半硬包装和软包装等；
（6）按产品种类分：
有食品包装、药品包装、机电产品设器包装、危险品
包装等；
（7）按功能分：
有运输包装、贮藏包装和销售包装等；
（8）按包装技术方法分：
有防震包装、防湿包装、防锈包装、防霉包装等；
（9）按包装结构形式分类：
贴体包装、泡罩包装、热收缩包装、可携带包
装、托盘包装、组合包装等。
3.对产品包装有关问题，在一些法律中作出过规定。
（1）《农产品质量安全法》对于农产品包装和标识的规定主要有：
农产品
生产企业、农民专业合作经济组织以及从事农产品收购的单位或者个人销售的农
产品，按照规定应当包装或者附加标识的，须经包装或者附加标识后方可销售。
包装物或者标识上应当按照规定标明产品的品名、产地、生产者、生产日期、保
质期、产品质量等级等内容;使用添加剂的，还应当按照规定标明添加剂的名称。
农产品在包装、保鲜、贮存、运输中使用的保鲜剂、防腐剂和添加剂等材料，应
当符合国家有关强制性的技术规范。
属于农业转基因生物的农产品，应当按照农
业转基因生物安全管理的规定进行标识。
依法需要实施检疫的动植物及其产品，
应当附具检疫合格的标志、证明。
（2）《饲料和饲料添加剂管理条例》对于饲料和饲料添加剂包装和标识的
规定主要有：
出厂销售的饲料、饲料添加剂应当包装，包装应当符合国家有关安
全、卫生的规定。
饲料生产企业直接销售给养殖者的饲料可以使用罐装车运输。
罐装车应当符合国家有关安全、卫生的规定，并随罐装车附具符合本条例第二十
一条规定的标签。
易燃或者其他特殊的饲料、饲料添加剂的包装应当有警示标志
或者说明，并注明储运注意事项。
饲料、饲料添加剂的包装上应当附具标签。
标
签应当以中文或者适用符号标明产品名称、原料组成、产品成分分析保证值、净
重或者净含量、贮存条件、使用说明、注意事项、生产日期、保质期、生产企业
名称以及地址、许可证明文件编号和产品质量标准等。
加入药物饲料添加剂的，
还应当标明“加入药物饲料添加剂”字样，并标明其通用名称、含量和休药期。
乳和乳制品以外的动物源性饲料，还应当标明“本产品不得饲喂反刍动物”字样。
（3）《兽药管理条例》对于兽药包装和标识的规定主要有：
兽药包装应当
按照规定印有或者贴有标签，附具说明书，并在显著位置注明“兽用”字样。
兽
药的标签和说明书经国务院兽医行政管理部门批准并公布后，方可使用。
兽药的
标签或者说明书，应当以中文注明兽药的通用名称、成分及其含量、规格、生产
企业、产品批准文号（进口兽药注册证号）、产品批号、生产日期、有效期、适应
症或者功能主治、用法、用量、休药期、禁忌、不良反应、注意事项、运输贮存
保管条件及其他应当说明的内容。
有商品名称的，还应当注明商品名称。
除前款
规定的内容外，兽用处方药的标签或者说明书还应当印有国务院兽医行政管理部
门规定的警示内容，其中兽用麻醉药品、精神药品、毒性药品和放射性药品还应
当印有国务院兽医行政管理部门规定的特殊标志；兽用非处方药的标签或者说明
书还应当印有国务院兽医行政管理部门规定的非处方药标志。
例：
（1）全新包装（规格/），包装物由供方免费提供，不计重
（扣重/）、不计价、不返还。
（2）产品交付时，包装物应完好无损，不
影响产品的装卸和转运，保证产品质量及安全。
（3）因供方包装、运输不符合
规定等原因造成货物毁损、灭失的，需方有权要求供方赔偿损失并无条件退、换
货。
（八）溢短装处理
1.溢短装条款是买卖合同中规定卖方实际交货数量可多于或少于合同所规
定的数量一定幅度的条款。
其内容包括溢短装幅度，由谁选择及溢短装部分的作
价办法。
主要适用于大宗散装产品的采购合同中。
2.在实际业务中，对于大宗散装商品，如农副产品，由于商品特点和运输装
载的缘故，难以严格控制装运时的数量，此外，某些商品由于货源变化、加工条
件限制等，往往在最后交货时，实际数量与合同规定数量有所上下。
对于这类交
易，为了便于卖方履行合同，通常可在合同中规定溢短装条款，即规定交货数量
可在一定幅度内增减，常用的方式为规定允许溢短装的百分比。
3.注意事项
（1）数量增减幅度的大小要适当。
数量增减幅度的大小，通常都以百分比
表示，如3%或5%不等，究竟百分比多大合适，应视商品特性、行业或贸易习惯
和运输方式等因素而定。
（2）增减幅度选择权的规定要合理。
在合同规定有机动幅度的条件下，应
明确机动幅度的选择权。
在实际业务中，通常由卖方决定，但在由买方安排运输
的条件下，也可由买方或运输方决定。
（3）溢短装数量的计价方法要公平合理。
溢短装数量的计价方法，如无相
反的规定，一般按合同价格计算。
为了防止有权选择多装或少装的一方当事人利
用行市的变化，有意多装或少装以获取额外的好处，也可在合同中规定，多装或
少装的部分，按装货时或货到时的市价计算，以体现公平合理的原则。
4与运输途中合理损耗的区别
运输途中的合理损耗是指货物从采购到运输、装卸过程中，因不可抗拒的原
因，受到本身性质、（水份减量等）自然条件所发生的、不可避免的零星、撒落、
溢渗、漏失、飞扬、磅差等损耗。
若合同中约定产品数量以卖方发货时的计量为准，则可以约定合理损耗的范
围，在合理损耗范围内的损失由买方承担，超出合理损耗的部分按溢短装条款约
定的方式处理；若合同中约定产品数量以买方接收时的计量为准，则无需约定合
理损耗的范围，双方应根据溢短装条款据实结算。
例：
到货后以买方计量为准（不计损耗），数量在约定允许的溢短装范围（即：
约定产品数量的3％）以内的，买方应予以接收并按合同价格据实结算；超过此
范围的，双方应友好协商处理，买方有权选择接收、拒收或限期要求卖方补足或
按未履行部分数量价款的二倍扣款结算（3％以内部分不扣款）。
（九）结算方式
1.合同价款以银行转账方式支付，实践中主要有下列几种结算方式：
（1）全额预付，款到发货；写明自合同签订之日起工作日内付款。
注意合同签订日期与实际拿到财务付款的时间间隔，应给财务留足至少3
工作日的付款时间。
（2）货到付款；一般为收到货物验收合格并收到等额合法发票后工作日
内付款。
（3）预付部分货款，货到后付清余款；首先要分清预付款和定金的性质，
预付款仅作为合同价款的一部分，定金除作为合同价款的一部分外，还适用“定
金罚则”即若买方违约，则定金即作为违约赔偿；若卖方违约，须双倍返还定金
作为违约赔偿；且“定金罚则”适用的金额不得超过合同总价款的20%，超过的
部分无效。
（十）交货方式、时间、地点
1.交货方式主要有三种：
买方自提、卖方送至指定地点和货交承运人送至指
定地点。
且应在合同中写明交付的具体方式：
（1）送至指定地点即视为交付完成；
（2）送至指定地卸载完毕后视为交付完成；（3）送至指定地点验收并卸载完毕
后视为交付完成。
篇三：
采购管理复习题
一、单项选择题（共20小题，每小题1.5分，共30分）
1、某汽车公司下个月计划生产汽车500台，需要采购与之配套的2000个轮胎，则汽车和轮胎分别属于（A）
A.独立需求物料与相关需求物料b.相关需求物料与独立需求物料
c.均为相关需求物料D.均为独立需求物料
2、某年由于台湾地区发生地震，许多台湾内存条生产厂家厂房震坏，不得不停止生产，使得北京恒远电脑公司内存条采购价格上涨了一倍。
导致该公司采购价格上升的主要因素是（c）
A.供应商成本b.生产季节c.供需关系D.交货条件
3、JIT采购管理最核心内容是（D）
A.送货人员管理b.送货批量管理
c.供应商生产地点管理D.供应商关系管理
4、定价是采购的重要环节，常见的竞争性报价适用于（A）
A.买方没有优先考试的供应商b.供应不能确定风险和成本
c.买方要求供应商早期参与D.供应商需要时间开发商品
5、采购与供应管理的利润杠杆效应指的是（c）。
A.利润的增加可以带来采购数量的增加
b.采购数量的增加可以带来利润率的提高
c.采购费用节省较少比例可以带来利润率更大比率的提高
D.利润率提高较小比例可以带来采购费用更大比率的节省
6、某制造企业1月份对某种原材料的生产需求量为50万个，该月的月初计划有10万个产品入库，该产品的安全库存量为10万个，现有库存量为20万个，请问该公司订购这种原材料时的下单数量应该为（c）。
A.10万b.20万c.30万D.40万
7、一位采购经理要为公司购买3台大型的计算机，共有4家厂商可以提供货源，但价格各不相同。
厂商甲、乙、丙、丁的价格分别为120万元、100万元、130万元、150万元，它们每年所消耗的维修和保养费用分别为10万元、20万元、8万元和5万元。
假设生命周期为6年，请问该经理会购买（c）的产品。
A.厂商甲b.厂商乙c.厂商丙D.厂商丁
8、某公司的产成品预计将以3000元的价格出售，其目标利润率为20%，采购成本为生
产成本的60%，那么该公司对原材料的目标采购为（D）。
A.360元b.600元c.1800元D.1440元
9、按供应商对采购商的重要性以及采购商对供应商的重要性，供应商可分为（b）。
A.短期目标型、长期目标型、联盟型、渗透型和纵向集成型
b.伙伴型、重点商业型、优先型和商业型
c.供应商按80/20规则分类
D.专家级型、行业领袖型、低产小规模型和量小品种多型
10、供应商I公司的总体订单容量为6万个，已经承接订单容量为3万个，供应商II公司的总体订单容量为5万个，已经承接的订单容量为3万个，则物料剩余订单容量为（c）。
A.2万b.3万c.5万D.6万
11、获取与选择报价时，下面的描述不正确的是（A）。
A.非正式方法不适用于大宗商品交易b.非正式方法不适用于瓶颈品项的采购
c.非正式方法适用于紧急需求情况下的采购D.非正式方法适用于日常品项的采购
12、供应商定位模型运用于谈判环节，可以指导谈判的重点。
下面描述正确的是（A）。
A.瓶颈品项的重点是降低供应风险，但是让供应商相信值得花时间和精力与公司谈判是相当挑战的
b.常规型品项的主流是降低成本，由于供应商数量奇多，只要经常换换就行
c.杠杆型品项是迅速找准新供应商，以新替旧，用最简洁非正式方式敲定供应商
D.关键型品项的药注重结合成本和质量因素，不惜一切代价降低总成本
13、关键型采购品项的谈判重点应集中在（c）。
A.保证采购物品的性能b.降低管理成本
c.降低成本的同时降低供应风险D.降低价格和全部成本
14、下面关于在谈判中立场与利益的描述不正确的是（D）。
A.立场是你所说的你想要的东西，利益是潜在的动机
b.立场是需求，利益是需要和关注
c.立场是你所说的你将要做或者不做的事情，利益是机遇和渴望
D.立场就是利益，而这很难分开，因此挖掘立场背后的利益动机是徒劳的
15、swoT（优势、劣势、机会、威胁）分析在谈判中的应用，有助于（b）。
A.合理安排谈判所付出的精力
b.评价谈判双方的优势、劣势及于交易有关的机会和威胁
c.确定采购项目的定位与类型
D.提高谈判人员的谈判技巧
16、当可预见的操作型风险非常高的时候，买方最应该做的是（D）。
A.起草包括艰难风险的条款
b.通过要求对方事先通知任何所有权的变化来保护公司
c.借助于不可抗力条款
D.明确定义可能导致违背合同的拒绝履约的情况
17、导致采购方合同中发生进度、质量、成本风险的原因很多，下列可以导致这三种风险同时发生的因素是（c）。
A.供应商的成本增加b.供应商在关键零部件上使用了新的供应商
c.需求描述不完全或者不正确D.运输过程中发生失窃
18、对于支付合同款项经常拖延的公司，可能导致的结果是（b）。
A.供应商会要求采购方更换合同管理团队b.供应商会考虑提高报价
c.关键线路的工作将被推迟D.供应商会提（:
采购合同制定需要考虑哪些因素）供回扣奖励即时付款
19、当买方比供应商拥有更多的专有知识和技能，并能够控制不能满足所需性能要求的设计风险时，使用（A）来明确产品的规格类型更为适合：
A.技术规格b.样品c.构成规格D.性能/功能规格
20、作为一名采购人员，在明确交货时间时应持正确的态度是：
（A）。
A.必须是切实可行的b.尽可能要求提前以保证本企业的利益
c.听从供应商的安排D.签订合同后双方即时沟通
21、在（c）阶段，新产品的价值工程研究对成本的影响最大。
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