第五章-计算机应用基础(win7+office2010).ppt

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单元5Excel2010电子表格,Excel2010是一款功能强大的电子表格处理软件，可以管理账务、制作报表、对数据进行分析处理，或者将数据转换为直观性更强的图表等，广泛应用于财务、统计、经济分析等领域。

任务1建立学生成绩表格任务描述,新学期开学后，班主任让学习委员小魏将本班同学上学期各门课程的成绩输入到Excel中，并以“学生考试成绩”为文件名进行保存，具体要求如下：

输入序号、学生的学号与姓名及各门课程的成绩。

对表格内容进行格式化处理。

任务1建立学生成绩表格技术分析,自动填充功能，可以自动生成序号；设置单元格数据的格式、字体、对齐方式等；数据的删除、相邻单元格数据的移动；设置“数据有效性”，保证输入的数据在指定的界限内；“新建格式规则”将指定单元格区域的数据按要求格式进行显示。

任务1建立学生成绩表格任务实现,1输入与保存学生的基本数据

（1）创建新工作簿

（2）输入表格标题及列标题（3）输入“序号”列的数据（4）输入“学号”列的数据（5）输入姓名及课程成绩（6）保存工作簿,任务1建立学生成绩表格任务实现,1输入与保存学生的基本数据

（1）创建新工作簿

（2）输入表格标题及列标题（3）输入“序号”列的数据（4）输入“学号”列的数据（5）输入姓名及课程成绩（6）保存工作簿,由于转学等原因，班级学生的学号往往不是连续的，增加“序号”列，可以直观地反映出班级的人数。

单击单元格A3，在其中输入数字“1”。

将鼠标指针移至单元格A3的右下角，当出现控制句柄“+”时，按住Ctrl键的同时拖动鼠标至单元格A12（为了教学的需要，只输入部分学生的信息），依次松开鼠标按键和Ctrl键，单元格区域A4:

A12内会自动生成序号。

任务1建立学生成绩表格任务实现,1输入与保存学生的基本数据

（1）创建新工作簿

（2）输入表格标题及列标题（3）输入“序号”列的数据（4）输入“学号”列的数据学生的学号往往由数字组成，但这些数字已不具备数学意义，只是作为区分不同学生的标记，因此，将学号输入成文本型数据即可。

（5）输入姓名及课程成绩（6）保存工作簿,任务1建立学生成绩表格任务实现,1输入与保存学生的基本数据

（1）创建新工作簿

（2）输入表格标题及列标题（3）输入“序号”列的数据（4）输入“学号”列的数据（5）输入姓名及课程成绩在输入课程成绩前，先使用“有效性输入”功能将相关单元格的值限定在0100，输入的数据一旦越界，弹出“出错警告”，并告知“您所输入的数据不在正确的范围！

”。

（6）保存工作簿,任务1建立学生成绩表格任务实现,2设置单元格格式

（1）创建单元格的格式规则

（2）设置单元格的条件格式,任务1建立学生成绩表格相关知识,1Excel2010简介,任务1建立学生成绩表格相关知识,2工作表和工作簿的常见操作

（1）新建和保存工作簿

（2）打开与关闭工作簿（3）切换工作表（4）插入工作表（5）删除工作表（6）重命名工作表（7）选定多个工作表（8）移动或复制工作表（9）隐藏或显示工作表（10）冻结工作表（11）设置工作表标签的颜色,任务1建立学生成绩表格相关知识,2工作表和工作簿的常见操作

（1）新建和保存工作簿

（2）打开与关闭工作簿（3）切换工作表（4）插入工作表（5）删除工作表（6）重命名工作表（7）选定多个工作表（8）移动或复制工作表（9）隐藏或显示工作表（10）冻结工作表（11）设置工作表标签的颜色,任务1建立学生成绩表格相关知识,2工作表和工作簿的常见操作

（1）新建和保存工作簿

（2）打开与关闭工作簿（3）切换工作表（4）插入工作表（5）删除工作表（6）重命名工作表（7）选定多个工作表（8）移动或复制工作表（9）隐藏或显示工作表（10）冻结工作表（11）设置工作表标签的颜色,任务1建立学生成绩表格相关知识,2工作表和工作簿的常见操作

（1）新建和保存工作簿

（2）打开与关闭工作簿（3）切换工作表（4）插入工作表（5）删除工作表（6）重命名工作表（7）选定多个工作表（8）移动或复制工作表（9）隐藏或显示工作表（10）冻结工作表（11）设置工作表标签的颜色,任务1建立学生成绩表格相关知识,2工作表和工作簿的常见操作

（1）新建和保存工作簿

（2）打开与关闭工作簿（3）切换工作表（4）插入工作表（5）删除工作表（6）重命名工作表（7）选定多个工作表（8）移动或复制工作表（9）隐藏或显示工作表（10）冻结工作表（11）设置工作表标签的颜色右击工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，然后在子菜单中选择所需的颜色。

任务1建立学生成绩表格相关知识,3在工作表中输入数据

（1）选定单元格及单元格区域,任务1建立学生成绩表格相关知识,3在工作表中输入数据

（2）输入数据用户可以向Excel的单元格中输入常量和公式两类数据。

常量是指没有以“=”开头的数据，包括数值、文本、日期、时间等。

输入数值。

“E”和“e”：

用于指数的输入，例如2.6E-3。

圆括号：

表示输入的是负数，例如（312）表示-312。

以“$”或“￥”开始的数值：

表示货币格式。

以符号“%”结尾的数值：

表示输入的是百分数，例如40%表示0.4。

逗号：

表示千位分隔符，例如1,234.56。

输入文本。

当文本不是完全由数字组成时，直接由键盘输入即可。

数字型文本在该串数字的前面加一个半角单引号，例如，要输入邮政编码223003，则应输入“223003”。

输入日期和时间。

使用斜杠“/”或连字符“-”对输入的年、月、日进行间隔，如输入“2012-6-8”、“2012/6/8”均表示2012年6月8日。

任务1建立学生成绩表格相关知识,3在工作表中输入数据（3）快速输入工作表数据使用鼠标填充项目序号。

使用鼠标填充等差数列。

填充日期和时间序列。

使用对话框填充序列。

使用“记忆式输入”功能自动输入数据。

自定义序列。

使用记录单输入数据。

使用“自动更正”速记数据输入。

任务1建立学生成绩表格相关知识,3在工作表中输入数据（3）快速输入工作表数据使用鼠标填充项目序号。

使用鼠标填充等差数列。

填充日期和时间序列。

使用对话框填充序列。

使用“记忆式输入”功能自动输入数据。

自定义序列。

使用记录单输入数据。

使用“自动更正”速记数据输入。

任务1建立学生成绩表格相关知识,3在工作表中输入数据（3）快速输入工作表数据使用鼠标填充项目序号。

使用鼠标填充等差数列。

填充日期和时间序列。

使用对话框填充序列。

使用“记忆式输入”功能自动输入数据。

自定义序列。

使用记录单输入数据。

使用“自动更正”速记数据输入。

任务1建立学生成绩表格相关知识,3在工作表中输入数据（3）快速输入工作表数据使用鼠标填充项目序号。

使用鼠标填充等差数列。

填充日期和时间序列。

使用对话框填充序列。

使用“记忆式输入”功能自动输入数据。

自定义序列。

使用记录单输入数据。

使用“自动更正”速记数据输入。

任务1建立学生成绩表格相关知识,3在工作表中输入数据（3）快速输入工作表数据使用鼠标填充项目序号。

使用鼠标填充等差数列。

填充日期和时间序列。

使用对话框填充序列。

使用“记忆式输入”功能自动输入数据。

自定义序列。

使用记录单输入数据。

使用“自动更正”速记数据输入。

任务1建立学生成绩表格相关知识,3在工作表中输入数据（3）快速输入工作表数据使用鼠标填充项目序号。

使用鼠标填充等差数列。

填充日期和时间序列。

使用对话框填充序列。

使用“记忆式输入”功能自动输入数据。

自定义序列。

使用记录单输入数据。

使用“自动更正”速记数据输入。

任务1建立学生成绩表格相关知识,4单元格、行和列的相关操作

（1）插入与删除单元格

（2）合并与拆分单元格（3）插入与删除行和列（4）隐藏与显示行和列（5）改变行高与列宽,任务1建立学生成绩表格相关知识,5编辑与设置表格数据

（1）修改与删除单元格内容

（2）移动与复制表格数据（3）设置字体格式与文本对齐方式（4）设置数字格式（5）设置表格边框和填充效果（6）套用表格格式（7）设置条件格式（8）格式的复制与清除,任务1建立学生成绩表格相关知识,5编辑与设置表格数据

（1）修改与删除单元格内容

（2）移动与复制表格数据（3）设置字体格式与文本对齐方式（4）设置数字格式（5）设置表格边框和填充效果（6）套用表格格式（7）设置条件格式（8）格式的复制与清除,任务1建立学生成绩表格相关知识,5编辑与设置表格数据

（1）修改与删除单元格内容

（2）移动与复制表格数据（3）设置字体格式与文本对齐方式（4）设置数字格式（5）设置表格边框和填充效果（6）套用表格格式（7）设置条件格式（8）格式的复制与清除,任务1建立学生成绩表格相关知识,5编辑与设置表格数据

（1）修改与删除单元格内容

（2）移动与复制表格数据（3）设置字体格式与文本对齐方式（4）设置数字格式（5）设置表格边框和填充效果（6）套用表格格式（7）设置条件格式（8）格式的复制与清除,任务1建立学生成绩表格能力提升,保护工作簿

（1）保护工作表

（2）保护工作簿的结构（3）为工作簿设置密码,任务1建立学生成绩表格能力提升,保护工作簿

（1）保护工作表

（2）保护工作簿的结构（3）为工作簿设置密码,任务1建立学生成绩表格能力提升,保护工作簿

（1）保护工作表

（2）保护工作簿的结构（3）为工作簿设置密码,任务2统计与分析学生成绩任务描述,小魏对工作表“学生成绩汇总表”中的数据进行统计与分析，赵老师根据总评成绩，完成了学生的综合排名，并以学院有关奖学金评定的文件为依据，确定了奖学金获得者名单。

任务2统计与分析学生成绩技术分析,通过“移动或复制工作表”对话框，对工作表进行复制或移动。

通过使用IF函数，将实训成绩由五级制转换为百分制。

通过使用“选择性粘贴”对话框中的按钮，实现按指定要求对数据进行粘贴。

通过使用COUNTIF函数，统计不同分数段的人数。

通过对单元格数据的引用，统计不同分数段学生的比例。

通过使用MAX、MIN函数，计算指定单元格区域数据中的最大值和最小值。

通过使用RANK函数，实现对学生的总评排名。

任务2统计与分析学生成绩任务实现,1计算考试成绩平均分

（1）复制原始数据

（2）删除条件格式（3）转换实训成绩（4）输入各门课程的学分，计算总学分（5）计算平均成绩（6）设置单元格格式,公式“=IF（H3=优,95,IF（H3=良,85,IF（H3=中,75,IF（H3=及格,65,55）”将序号为“1”的学生的实训成绩转换成百分制。

任务2统计与分析学生成绩任务实现,1计算考试成绩平均分

（1）复制原始数据

（2）删除条件格式（3）转换实训成绩（4）输入各门课程的学分，计算总学分（5）计算平均成绩（6）设置单元格格式,单击“函数库”选项组中的“自动求和”按钮，则单元格区域B17:

B21的周围会出现虚线框，且单元格B22中显示公式“=SUM（B17:

B21）”，按Enter键计算出总学分。

任务2统计与分析学生成绩任务实现,1计算考试成绩平均分

（1）复制原始数据

（2）删除条件格式（3）转换实训成绩（4）输入各门课程的学分，计算总学分（5）计算平均成绩（6）设置单元格格式,在单元格J3中输入公式“=（D3*$B$17+E3*$B$18+F3*$B$19+G3*$B$20+I3*$B$21）/$B$22”，接着按Enter键，计算出序号为“1”的学生的平均成绩。

利用控制句柄，计算出所有学生的平均成绩。

任务2统计与分析学生成绩任务实现,1计算考试成绩平均分

（1）复制原始数据

（2）删除条件格式（3）转换实训成绩（4）输入各门课程的学分，计算总学分（5）计算平均成绩（6）设置单元格格式,任务2统计与分析学生成绩任务实现,2分段统计人数及比例

（1）建立统计分析表

（2）计算分段人数（3）统计分段人数的比例（4）计算最高分与最低分,任务2统计与分析学生成绩任务实现,2分段统计人数及比例

（1）建立统计分析表

（2）计算分段人数（3）统计分段人数的比例（4）计算最高分与最低分,任务2统计与分析学生成绩任务实现,2分段统计人数及