湖北文理学院理工学院隆中管理部青年志愿者协会换届方案筹.docx

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湖北文理学院理工学院隆中管理部青年志愿者协会换届方案筹

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案

二0一一年五月十二日

主办：

襄樊学院理工学院隆中管理部

承办：

襄樊学院理工学院隆中管理部青年志愿者协会

2011年襄樊学院理工学院隆中管理部

青年志愿者协会

换届方案

在我院第三届学院青年志愿者协会（以下简称“院青协”）任期即将届满之际，为更好选拔出品学兼优的新一届青年志愿者协会干部，顺利完成学生干部的新老交接，充分发挥学院青年志愿者协会团结全院广大志愿者和普通学生的核心作用和自我学习、自我管理、自我服务职能，同时，为我院青协工作注入新鲜的血液，我院青年志愿者协会在以往换届选举的基础上根据实际情况，制定出院青年志愿者协会第四届换届选举方案。

一、成立换届工作领导小组

组长：

罗明琳

副组长：

高扬

  组员：

各系辅导员、青年志愿者协会主要学生干部

二、机构设置（竞选职位）

设置部门：

青年志愿者协会由会长、副会长、部长、副部长若干人组成。

部门

定员

理事会

会长1人副会长2人

办公室

主任1人副主任1人

秘书部

部长1人副部长1人

宣传部

部长1人副部长2人

外联部

部长1人副部长1人

活动部

部长1人副部长2人

人力资源部

部长1人副部长1人

编辑部

部长1人副部长1人

 拓展部

部长1人副部长1人

（一）学生组织候选人选拔标准：

1、坚决拥护中国共产党的领导,思想品德高尚,政治条件合格；

2、学习成绩优秀,无挂科记录，无任何处分记录；

3、至少有一年学生工作经验，有较强的组织协调能力,工作思路明确,语言表达能力强,能够主持青志协的全面工作；

4、有强烈的责任感和为同学服务的热忱，能真正体现出襄樊学院理工学院学生干部的形象；

（二）候选人必须同时具备如下条件：

1、遵纪守法，遵守学校、学院的各项规定，未受过任何纪律处分；　　

2、政治立场坚定，思想进步，恪尽职守，热爱本职工作，做学生干部动机端正，具备全心全意为有需要的人服务的思想；                   

3、能正确处理学习与工作关系；

4、组织纪律性强，具备独立开展工作的能力，有合作与创新意识，具备认真负责的工作态度和较高的工作热情；

5、有正义感，具有明确的是非观念;

（三）同等条件下，优先考虑具备以下条件的同学

1、有志愿者相关工作经验及热心于志愿者服务事业

2、青协干事、各大组织干事、班级班委等参与学校各项事务的同学

3、成绩优异，曾获奖学金

4、工作能力突出，曾参与策划组织重大活动；

5、在重大活动中有突出表现或在重大比赛中取得优异成绩；

6、具有较好的群众基础;

7、有突出特长的；

三、青志协各部门职能说明

（一）理事会

A、会长：

1．负责青年志愿者协会工作的开展。

2．负责青年志愿者协会工作的任免。

3．定期召开工作会议，传达学校团委等相关部门对青年志愿者协会的工作指示，讨论制定本学期工作计划的工作重点。

4．主动向学校相关部门汇报工作情况。

5．及时的了解和关心青年志愿者协会各部门的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性和主动性，协调各方面关系。

6．审批和监督会费的使用情况并负责对青年志愿者协会在活动开展中所需要的经费进行申请。

7．维护青年志愿者协会的集体利益。

8．代表协会审定和签署有关重要的文件，决定协会的日常事宜。

9．听取各部门工作汇报，总结工作经验，发现问题并与各部门相互讨论予以解决。

10．加强协会自身的思想道德素质建设，组织青协理事会成员进行理论学习及实践

B、副会长：

1．协助会长处理协会的日常事务和各项工作的开展。

2．会长不在时，代理会长工作。

3．做好分管各部门的工作任务。

4．指导监督各部门工作的开展工作。

5．协助会长处理各部门间、内部成员间的关系。

6．及时提醒会长该完成的相关工作，及时掌握协会干事的思想和工作情况并及时向会长汇报，分工明确。

7．做好大型会议的各项准备工作。

8．完成会长布置的工作任务。

C、办公室（副）主任

1．负责办公室值班工作。

2．负责安排好秘书部对协会有关资料的存放。

3．完成会长布置的工作任务。

（二）部门

A、秘书部：

1．负责青年志愿者协会开展的活动，召开的会议记录。

2．主持青协例会，会场的安排，并做好会议考勤工作。

3．整理协会有关的资料，做好各种资料的存档工作。

4．负责活动材料的收集整理。

5．负责入会的审批，会员的注册，会员的档案管理，会议安排，志愿工作的考评，协会各项活动的预算以及资金、票据的管理。

6．负责协会的经费的管理。

7．负责协会的内部管理，包括协会章程的有关规定和协会物品的采购工作。

B、宣传部：

1．以各种形式做好协会活动情况的全程宣传工作，负责海报、传单、横幅、标语等的制作，负责活动报道稿的撰写。

2．负责协会与校外新闻媒体的校广播电台、校报等媒体的联系工作。

3．负责协会的宣传工作，配合协会做好志愿培训。

C、外联部：

1．熟悉协会内部的工作，加强与兄弟院校及系部的沟通。

2．外出联系学校、单位及农村的活动的有关事宜。

3．负责联系单位的赞助和在活动开展过程中与赞助商的合作，协商。

4．扩大学院协会及学院的影响力，提高学院的知名度。

D、活动部：

1．组织青年志愿者积极参加社会实践活动并在活动的过程中负责组织活动的工作。

2．安排志愿者做好假期社会实践调查工作，并在第二学期开学后上交社会实践调查报告。

3．负责服务活动的策划，以及各项志愿活动的具体执行操作。

4．应积极配合外联部开展工作。

E、人力资源部：

1．负责对青协制度的完善和执行。

2．维护青年志愿者在开展活动中的秩序。

3．对违反规章制度的人员记录绩效并上报备案。

4．做好活动考勤工作。

5．对协会各部门干部干事做出鉴定考核，全面负责协会会员的监督。

6．公正指出协会存在的问题，协助会长制定整改方案，并且监督的、检验落实整改措施。

F、编辑部

1.配合宣传部的中心工作，积极做好各项协会宣传材料的文字处理。

2.熟悉各种行政文体格式。

3．做好协会会刊的编辑出版工作。

4.繁荣和活跃校园文化，报道协会信息，展示协会风采，反映青年心声。

G、拓展部

1、负责青志协网站的建设和日常的维护。

2、负责每次活动时的摄影工作，以及照片的整理工作。

3、负责活动或交流会所需的PPT的制作和放映工作。

4、负责每次活动的文艺节目的安排和表演（在需要的时候）。

四、工作原则和任职资格

任用原则：

坚持实事求是与有利于志愿服务事业的原则。

选拔原则：

坚持公开、公平、公正的原则。

五、竞选程序

本次公开竞选青协干部，采取个人报名、笔试和面试考核相结合的办法进行。

具体工作按照材料提交、资格审查、笔试、面试、组织考核、公示、决定任职试用（试用期为一个月）、试用期满经考察合格正式任职的程序进行。

（一）材料提交

领取报名表格后客观、详细填写；

【注】

1.报名表格索取方式：

在青协QQ交流群6576378共享内下载电子版报名表格

在各志愿者服务大队队长处或各班班长领取复印

在青协报名点（20#旁）咨询领表

2.提交报名表方式：

纸质稿交至青协办公室（联系电话690102）

电子版（命名为“班级＋姓名”）发送到以下邮箱844410921@

3.报名截止时间：

5月22日晚8：

00（请准时提交，逾期不侯）

4.详情可到青协报名点咨询或致电690102

（二）5月24日公布竞选者名单及编号。

（三）5月25日组织笔试（具体时间地点待定）

（四）竞选演讲

时间：

5月26日（具体的时间地点另行通知）

1.竞选者3分钟时间介绍自己核心竞选理念及核心竞争力。

2.评委提问与现场观众发问。

（五）评选方法

1.由团委书记，指导老师，各系辅导员，青年志愿者协会主要学生干部评分。

2.结合人力资源部提交的成员绩效考核、秘书部所提交的会议考勤记录以及竞选演讲所得的分数。

3.由院青协会长初步确定名单后经学院团委书记，指导老师审核，初步确定青年志愿者协会第四届代理干部名单及任职情况。

4.若遇志愿相冲突者，评委将会考虑实际情况，按照其报名表第二三志愿调整，若无法调整，评委将征求本人意愿。

（五）公示名单

在正式确定代理干部人选之前，将通过宣传栏向全院公示三天，公示期间全校师生可以向青年志愿者协会理事会提出异议，经查确有问题的，不予任用。

最后，确定第四届代理干部名单及任职情况。

（六）试任阶段

经选拔任用的青协干部试用期为一个月，一个月内工作不称职者，将予以淘汰。

试用期表现合格者方可转正，在试用期期间，旧一届干部协助新干部做好交接工作。

（七）正式任用

试用期满后，通过协会指导老师与理事会对试任的干部的考评，作出适当的调整或直接任用。

襄樊学院理工学院隆中管理部

青年志愿者协会

                                               2011年5月12

附：

面试具体评分参考

仪态0—10分

气质0—10分

知识水平0—5分

实际经验0—5分

思想道德0—5分

专业知识0—5分

沟通能力0—10分

口头表达能力0—10分

应变能力0—8分

创新能力0—6分

处理难题能力0—6分

工作热情0—6分

自信心0—6分

开放性0—4分

态度0—4分

总计：

100分

青年志愿者协会干部竞选报名表

相

片

姓   名

性   别

民   族

系别

年级专业

政治面貌

学历

联系方式

竞聘职位

第一志愿：

                    第二志愿：

第三志愿：

                      是否服从调配：

是否具有方便的上网条件

现任职务

特   长

志愿服务经验

曾获荣誉

对该竞选职位

的认识与展望

自我评价

                                                                                    签字：

                                                                                         年   月   日

1.交表截止时间：

5月22日晚上8：

00；

2.该报名表在各班班长处领取、复印有效。

注：

因保密需要笔试题目另附