18XXXX集团车辆管理制度.docx

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18XXXX集团车辆管理制度

XXXX集团车辆管理制度

为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司的所有车辆。

二、车辆使用管理

1、职责

集团办公室负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。

2、车辆使用管理

2.1车辆使用安排

2.1公司各部门用车应遵循“先急后缓，先生产后行政”的使用原则，按照同一方向集中派遣，尽量压缩车辆使用频率。

2.1.1集团办公室对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并由申请外出人签字认可。

2.1.2驾驶人员在收到《车辆派遣单》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣单上的时间按时出车，并填写好派遣单的相关数据。

2.1.3驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向集团办公室说明原因，获得批准。

2.1.4驾驶人员返回公司后应将填好的派遣单及时上交集团办公室审核，审核无误后存档。

2.1.5公司车辆驾驶人员不得擅自将车开回家，办完公事必须将车停放在规定的地点。

不得因私使用车辆。

2.1.6公司车辆未经主管领导批准不得对外出租和出借。

2.1.7公司所用车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同《车辆派遣单》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《车辆派遣单》上签字，表示钥匙已收到。

2.1.8公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。

如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经集团办公室批准。

2.1.9驾驶人员在出车过程中，要遵守严格国家各项法律、法规，因违反交通法律、法规造成的罚款等，由驾驶人员承担。

三、车辆用油管理

1、职责

1.1集团办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。

1.2车辆管理人员应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

2、车辆加油管理

2.1驾驶员根据派车的详细情况给车辆加油，并填写《XXXX集团车辆里程、加油记录表》。

四、车辆维修、保养管理

1、职责

1.1车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。

1.2驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。

1.3驾驶人员负责及时发现、检查故障；并填写《XXXX集团车辆维修记录表》；确认保养维修合格；对维修质量进行及时反馈。

2、工作流程

2.1日常检查、保养、维护

2.1.1驾驶人员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。

2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。

2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。

2.1.4驾驶人员每月定期进行车辆一般检查与保养。

2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

2.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故。

2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的车辆维修店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。

2.2定期保养

2.2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。

2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。

2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由集团办公室安排车辆保养时间。

2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、维修，不允许先斩后奏。

2.2.5在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。

2.2.6如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得集团办公室同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。

2.2.7发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。

车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。

2.2.8车辆保养、维修不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司隔月统一支付。

五、车辆使用收费管理

分公司有接待需求时，由需求单位提出用车申请，填写《XXXX电力设备集团用车申请单》、《XXXX电力设备集团车辆借用承诺单》，并缴纳相关费用。

收费标准见附表六。

附表一：

《XXXX电力设备集团用车申请单》

附表二：

《XXXX电力设备集团车辆借用承诺单》

附表三：

《XXXX集团车辆派遣登记表》

附表四：

《XXXX集团车辆维修记录表》

附表五：

《XXXX集团车辆里程、加油记录表》

附表六：

《XXXX集团车辆使用收费标准》

附表一：

XXXX电力设备集团

用车申请单

申请部门：

申请人：

申请时间：

联系电话：

车辆要求：

高档车□中档车□一般车□

用车事由

行程安排

行车公里数

用车费用

此次用车费用按公司用车收费标准核收共计：

元整。

费用收取方式

交现金□列入个人往来□公司承担□

车辆安排

根据申请人申请要求和公司车辆安排情况，安排牌号车出车。

公司驾驶员：

联系电话：

审批意见

部门意见：

签字：

时间：

批准人意见：

签字：

时间：

附表二：

XXXX电力设备集团

车辆借用承诺单

今借到XXXX电力设备集团车牌号为的车一辆，前往。

随车各类证件齐全，车辆完好。

本人承诺于年月日时前将车完好送还XXXX电力设备集团，借用期间一切费用和罚款以及安全责任由借车人承担。

借车人：

借车时间：

年月日

借车人家庭住址：

借车人联系电话：

借车人身份证号码：

附表三：

XXXX集团车辆派遣单

出车日期

驾驶人员

出车时间

出发公里数

返回时间

回程公里数

通行费

备注

接送人员

接送事由

集团办公室意见：

附表四：

XXXX集团车辆维修记录表

车型

车号

维修日期

维修地点

维修项目

维修费用（元）

附表五：

XXXX集团车辆里程、加油记录表

车辆型号：

里程记录

加油记录

序号　

记录时间

行驶里程（㎞）

序号

加油时间

加油数量（升）

价格（元）

驾驶员

1

1

2

2

3

3

4

4

5

5

6

6

7

7

8

8

9

9

10

10

11

11

12

12

13

13

14

14

15

15

16

16

17

17

18

18

19

19

20

20

21

21

22

22

23

23

24

24

25

25

合计

合计

附表六：

XXXX集团车辆使用收费标准

车辆类型

收费标准

轿车

150元/天

面包车（普通）

250元/天

中型客车（考斯特）

600元/天（含驾驶员费用）

大客车

1000元/天（含驾驶员费用）用）