浙江科技学院新生节方案.docx
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浙江科技学院新生节方案
浙江科技学院
第
一
届
新
生
节
方案
浙江科技学院学生会
2011年6月
一、活动背景
热情九月,丹枫迎秋。
同样的9月,同样的青春,不同样的是浙江科技学院又注入了一股新的活力。
和山之巅,西密湖畔,又一批莘莘学子怀着远大的梦想,迎着新学年的晨曦,即将开始大学之路。
校园活动是大学生活重要组成部分,学生组织是大学生活必不可少见的一部分。
浙江科技学院共有16个校级学生组织(校学生会、校学生社团联合会、校红蜻蜓艺术团、校志愿者协会、校邓小平理论读书会、校大学生KAB俱乐部、校学生社区自律委员会、校电视台、校广播台、校记者团、校党员之家、校勤工助学中心、校创业广场、校心情工作站、校青年马克思主义学社、校孔子学堂)、11个二级学院学生会,每个组织各具特色,在学校的运行中发挥着不可或缺的作用,为同学们实现自我提供了广阔的舞台。
为进一步推进学生活动的蓬勃发展,丰富校园文化,发展和壮大学生干部的队伍,保证学生组织工作的连续性,避免人才的流失,更为了让广大新生尽快了解并融入到学校的第二课堂中,特举办本次新生节活动,联合各校院级学生组织进行统一的迎新招新,以规整有序的姿态面对新生,吸纳人才。
过去是如何,已不再重要,未来会怎样,将掌握在我们自己的手中。
相信,在浙江科技学院这个崭新的舞台上,我们会更好地实现自己,绽放自己的青春。
二、活动目的及意义
本次新生月活动将在一方面促进各学生组织的交流与合作,通过联合招新的方式更好地展现学生组织风貌并对本组织进行宣传,吸纳更多的人才;另一方面,更好地让新生认识大学生活、融入大学生活、增强大学生对工作的积极性和主动性,锻炼一种热情、积极向上的良好精神风貌。
三、组织结构
(一)主办:
校团委、学生处、党委宣传部
(二)承办:
校学生会
(三)协办:
各校级组织
四、活动简介
(一)活动名称:
2011新生节系列活动
(二)活动主题:
第一次亲密接触
(三)活动时间:
2011年9月(新生始业教育周)
(四)活动形式:
1、9月5日晚上18:
30——20:
30,联合招新宣讲会;
2、9月6日——7日下午及晚上17:
30——21:
30,联合招新;
3、9月17日晚上18:
30——20:
30,联合迎新晚会(新生军训慰问演出)。
五、活动内容
各组织协商后既定安排:
(共计:
舞蹈类4个,歌唱类5个,表演类6个,语言类2个,器乐类1个)
组织名称
宣讲会顺序
招新时间
节目安排
1
校学生会
4
9月7日
舞蹈类、歌唱类
2
校社联
8
9月6日
舞蹈类、表演类
3
校志协
14(签15)
9月6日
语言类
4
校邓读
12(签13)
9月6日
歌唱类
5
校KAB
10
9月7日
表演类
6
校艺术团
9
9月7日
舞蹈类、表演类、器乐类
7
校自律委员会
13(签14)
9月6日
表演类
8
校电视台
2
9月6日
语言类
9
校广播台
10
校记者团
11
校党员之家
11(签12)
9月6日
歌唱类
12
校心情工作站
3
9月6日
表演类
13
校勤工中心
6
9月7日
歌唱类
14
校创业广场
7
9月7日
舞蹈类
15
校青马社
1
第二学期
歌唱类
16
校孔子学堂
5
9月7日
表演类
日程安排表:
8月29日
迎新晚会节目选拔预演;
各大组织节目名称,节目时间长度上报;
8月30日
文艺部删选确定节目;
8月31日
9月1日
收齐各组织电子版宣讲简介并完成宣讲会所需各项的租借联系;
完成各项场地、教室、电力等审批;
9月2日
各组织会议,进行第一次宣讲排练;
各组织上报具体节目名单、方案,确定迎新晚会主持人;
节目第一次审核;
9月3日
9月4日
9月5日
15:
00宣讲会进行第二次彩排;
18:
30正式宣讲会;
9月6日
联合招新;
9月7日
9月8日
迎新晚会节目第二次审核;
9月9日
迎新晚会舞台喷绘、舞台方案定稿、音箱租赁等落实;
9月10日
迎新晚会横幅海报(或喷绘)悬挂进行宣传;
9月11日
9月12日
完成节目单设计;
节目第三次审核;
9月13日
9月14日
迎新晚会第一次彩排;
9月15日
迎新晚会第二次彩排;
9月16日
迎新晚会第三次彩排;
9月17日
上午最后一次迎新晚会彩排;
9月18日
后期宣传
(一)前期安排:
1、7月1日,收齐各组织新生宝典内容。
2、8月1日,完成新生宝典设计及制作。
3、8月22日始,设计联合招新的报名表、宣传喷绘及迎新横幅。
4、9月1日,完成喷绘及横幅的制作,完成宣传、场地的审批及物品借用。
5、9月2日,悬挂喷绘及横幅。
(二)活动安排:
1、联合招新宣讲会具体方案(详见附件一)
2、联合招聘会具体方案(详见附件二)
3、联合迎新晚会具体方案(详见附件三)
六、活动预算
共计31711.2元,详见各活动预算表。
附件一、联合招新宣讲会具体方案
一、活动时间:
9月5日晚上18:
30——20:
00
二、活动地点:
西和塑胶篮球场
三、活动对象:
2011级新生
四、活动内容:
各组织对本组织进行口头介绍和电子展示或个性化展示。
五、活动要求:
1、宣讲内容:
本组织的简介及相关内容,不得有涉及其他组织的评论。
2、宣讲时长:
5分钟。
3、宣讲次序:
各校级学生组织按抽签顺序宣讲。
4、工作人员由校学生会统一安排,一经商议确定,服从统一调配。
5、除音响、投影、话筒、座位等提供外,PPT、宣讲服装等自行准备。
六、准备工作:
(一)前期准备:
1、前期工作安排:
(1)9月1日,收齐各组织电子版简介并完成各项的租借联系。
(2)9月2日,组织各组织会议,进行第一次排练。
2、场地审批工作:
西和篮球场(暂定)
3、宣传工作:
(1)宣传时间:
9月2日—9月5日
(2)宣传内容:
宣讲会主题、时间、地点等具体事项
(3)宣传方式:
网站宣传、喷绘横幅宣传、广播台宣传、新生短信宣传
4、物品租借及采购工作:
观众座位、盆景、演讲台、投影仪、幕布、舞台、音响、话筒、灯光等。
(二)中期准备
1、路标指引牌、场地外围各学生组织简介易拉宝制作
2、路上指引人员安排
(三)宣讲会当天准备
1、现场布置
(1)舞台搭建
(2)凳子摆放
(3)话筒等音响设备、投影仪调试
(4)下午15:
30,进行第二次彩排
2、宣讲会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序
3、晚上6:
30准时由主持人宣布宣讲会开始
4、晚会过程中,维持秩序
七、宣讲会流程:
1、主办方开场致辞:
负责主持整个宣讲会议,宣布开始,介绍各组织,分享经历。
2、各组织发言
回顾各自过去的成绩,展望未来,表达对新鲜血液的期望。
借助PPT、演讲等形式,精炼介绍本组织,体现团队特色,并对新生表示欢迎。
时间控制在5分钟之内。
3、宣讲会结束。
八、经费预算:
项目
所需经费(单位:
元)
舞台音响灯光
2000元
主持人服装
200元
矿泉水
4箱*12=48元
指路牌易拉宝制作
300元
宣传资料的制作
500元
共计
3048元
附件二、联合招聘会具体方案(附报名表)
一、活动细则:
(一)活动时间:
9月6日——7日下午及晚上
(二)活动地点:
A区(个别组织有特殊要求另定)
(三)招新对象:
2011级新生
(四)招新领导小组
1、指导老师:
各学生组织指导老师或秘书长
2、负责人:
各学生组织主席团
(五)招新要求:
1、承认各学生组织章程,自觉遵守各项规章制度,学习成绩良好。
2、思想品德良好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,创新意识,有组织能力。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
5、能够比较好地处理学习与工作的关系。
6、建议学生报名1—2个学生组织。
(六)招新人数:
各组织根据自我工作需要自行选择。
(七)报名表领取方式:
1、到校会网站上下载
2、在联合宣讲会上向有关工作人员领取。
3、招聘会当天在A区闻理园门口咨询台处向相关工作人员领取。
(八)招新形式:
1、面试
形式:
由各组织各部门根据自我招新要求,自我拟定面试题目提问
2、笔试(适用于校学生会)
时间:
9月6日晚18:
00——20:
00
地点:
A4-122
形式:
团学工作相关内容简述题、论述题相结合。
(由校学生会主席团统一组织阅卷,满分100分。
)
二、活动开展:
(一)前期宣传
1、利用海报横幅形式告知各学生组织将联合招新的信息。
(海报要求内容新颖,形式多样化。
宣传海报及横幅在多个地点张贴悬挂,安排人员在宿舍楼,教学楼,学生食堂,宣传橱窗等多个地点的消息栏张贴进行前期宣传)
2、将联合招新信息在相关网站上进行公布。
(在网站上发布信息时,不仅要发布招新的具体时间,地点安排,也能在一定程度上将各学生组织的组织性质就、组织架构及各部门的职能做介绍,以便于申请人选择相对合适的部门)
3、通过校广播台做一定程度的宣传。
(在校广播台安排相应时间,特别是中午12:
00到12:
30以及下午17:
30到18:
00进行一定程度的宣传)
4、在联合宣讲会上作口头宣传并答疑。
(二)联合招新面试阶段
1、9月1日,校学生会完成教室申请及分配,并公告。
2、9月5日——7日,闻理园门口设置咨询台,由社联、青协、校学生会工作人员分三天值班。
负责指引及分发报名表。
3、9月5日——7日,各组织独立进行面试招新。
三、审核确定人员名单:
(一)各组织根据面试综合成绩及招收人数等信息,择优录取。
审核确定后存档登记,并下发通知。
(二)将录取名单信息制定好后汇总到校学生会,以便统筹地整理存档。
四、总结联合招新活动:
(一)校学生会作为主办方将根据整体招新情况作详细的书面总结。
(二)各组织根据各自招新情况作适当的书面总结。
(三)校学生会组织各学生组织召开交流会交流招新经验。
五、经费预算:
项目
所需经费(单位:
元)
报名表打印1000份
计500元
指示牌和易拉宝的制作
计200元
试卷打印1000份
计500元
海报横幅的制作60元/条共5条
计300元
共计
1500元
附件三、联合迎新晚会具体方案
一、活动时间:
9月17日晚上18:
30——20:
00
二、活动地点:
西和田径场
三、活动对象:
2011级新生
四、活动内容:
各组织老生借军训慰问演出的契机,通过晚会形式表达对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学树立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、参演人员:
有高度热情和积极性的08、09、10级学生以及16个校级学生组织。
六、活动要求:
1、各校级学生组织按抽签的类型准备节目。
2、节目内容:
按规定的类型排演节目,要求能充分表现本组织特色与活力,健康积极向上,能够充分活跃气氛。
3、节目时长:
每个节目4-7分钟之内。
4、除表演人员外,其他工作人员由校学生会统一安排,一经商议确定,服从统一调配。
5、除音响、话筒等提供外,演员服装及节目道具自备。
七、活动准备:
(一)前期准备
1、9月2日,各组织上报具体节目名单、方案,确定主持人。
2、9月12日,完成节目单设计。
(二)中期准备
1、宣传工作
(1)宣传时间:
9月9日——9月17日
(2)宣传内容:
晚会主题时间地点等具体事项
(3)宣传方式:
网站宣传、喷绘海报宣传、广播台宣传、新生短信宣传
2、彩排工作:
(1)9月2日进行节目第一次审核
(2)9月8日进行第二次审核
(3)9月12日进行第三次审核
(4)9月13日—16日,进行3次统一彩排
(5)9月17日上午,进行最后一次彩排
3、邀请工作:
设计制作并发送请柬,邀请校领导、老师以及各院系的老师前来观看(注:
若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
4、物品租借及购置工作:
舞台搭建、音响、服装、凳子、荧光棒、话筒
5、联系校内媒体协助工作。
6、由校学生会设计好整个晚会的流程、及中间环节节目等事宜。
(三)晚会当天准备
1、现场布置
(1)领导与老师座位布置
(2)舞台搭建
(3)话筒等音响设备调试。
2、保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
3、晚会开始前半小时组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
4、晚上6:
30准时由主持人宣布晚会开始。
5、晚会过程中,维持秩序。
八、后续工作:
1、活动后打扫工作。
2、物品的回收与归还。
3、通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
九、活动预算:
校迎新生晚会预算
总项目
分项目
规格
金额
宣
传
费
用
喷绘
13元/平方米*6米*14.4米
1123.20
横幅
6条*70元/条
420.00
海报
10张*25元/张
250.00
舞
台
费
用
舞台、灯光、音响
9000.00
电源
400.00
舞台布置材料
音响灯光跟十佳一样,舞台板面积增大,相应的舞台架子长度增大
300.00
其
他
费
用
服装
100元/套*2套+每个节目服装2套*18个节目*40元/套
1640.00
视频拍摄制作
四机位可切播
750.00
水果
250.00
矿泉水
24元/箱*10元
240.00
嘉宾礼品
1000.00
入场券
十佳晚会当天入场券1200份,共700元,假定4200份,共2450元
2450.00
荧光棒
泡沫荧光棒1.12元/根*4500根=5040元,塑料荧光棒零售15元/桶,50根/桶
5040.00
搬运费
乐器、凳子等运费
1500.00
鲜花
200.00
不可预知费用
1000.00
总计
25563.20
附件四、浙江科技学院各学生组织联合招新报名表
浙江科技学院各学生组织联合招聘报名表
姓名
性别
照片
民族
籍贯
出生年月
政治面貌
所在学院
专业年级
联系电话
宗教信仰
意向组织
意向部门
志愿一:
志愿二:
是否服从调剂:
是/否
特长
自我评价(不超过200字)
工作实践经历(高中)
起止时间
工作实践、担任职务情况
所获奖励及荣誉(高中)
时间
获奖荣誉
授予单位
笔试成绩
面试成绩
主席团
意见
浙江科技学院学生会制