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猎头部组建项目计划书

猎头部组建计划

安徽泰恒信息科技有限公司

二。

一八年六月二十五日

一、工作目

…3

二、组织结

…4

三、工作职

…5

四、薪酬结

五、绩效考

…9

猎头公司运作方案书

一、制定目标方向

因为我们今年进入猎头市场,将第一年的工作计划自2018年7月份-2019年2月,8个月时间,总目标定在60万,那每个月的销售目标是7.5万元。

二、组织结构设置

猎头部人员配置共五人,配置情况如下:

1、人事经理一名:

负责制订员工奖惩制度,每月工作计划,跟踪计划落实情况,根据结果,分析相关原因,并不断调整工作计划,对资源进行优化配置;负责与客户进行沟通,了解客户的实际需要,指导业务部门开展各项工作,负责达成团队指标及任务。

2、猎头顾问一名:

主要负责与客户沟通,了解客户需求信息,与客户沟通签约事项,包括确定付款方式和付款金额,与候选人进行薪资谈判,签定合作合同;制订招聘计划,进行职位分析,制定详细的寻访方案,选择寻访渠道;指导顾问并审核下载简历的质量;搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人;向客户做候选人面试安排、结果反馈、背景调查及后续跟踪服务;保持与维护客户和被录用者良好的关系。

并做好相应的客户价值判断与选择,以最短的时间创造更大的利

3、助理顾问一名:

主要负责做好内部人才信息库维护和人员档案的建设;负责候选人的筛选,与侯选人进行联系和沟通,记录联系信息,并提供数据支持和反馈,协调候选人与企业间的面试,跟进面试的进程并与候选人保持良好的关系,做好相关信息的传递,做好信息保密的相关工作。

4、客户开发两名:

主要负责通过各种渠道,与客户进行沟通,与客户达成合作意向;与客户保持联系,时刻跟踪客户需要,并反馈给团队主管,便于制订工作计划;有必要时与团队成员上门拜访客户,了解客户深层次需要,以及做好相应的保密工作。

猎头服务分为前端后后端,前端如开发客户,与客户沟通实际要求等,后端包括信息库的建设维护,简历的筛选,与候选人的沟通,对候选人进行评估、面试以及与候选人保持良好的关系,做好人员入职后期的维护与跟踪。

一般猎头部由客户开发,助理顾问,寻访员和顾问组成。

这里没有单独设寻访员,因为助理顾问的业务已经包含了寻访工作,不仅如此,而且还需要参与客户开发的工作,所以减少一名专职的寻访员,增加一名助理顾问可以简化流程,且单独设寻访员,增加管理流程,不利于管理和数据的反馈,所以为了将工作更好地统一,我们将设两名助理顾问,共同协作猎头顾问的工作,以提升工作效率。

三、工作职责

序号

职位

工作内容

备注

1

客户开发

通过各种渠道,与客户进行沟通,与客户达成合作意向,宣传公司,促成最佳合作方式

每日电话数量不少于30个。

每日发出邮件数量不少于15份,每日寻找到意向客户不少于1个,一个月达到22个职位。

与客户保持联系,时刻跟踪客户需要,并反馈给团队主管,便于制订工作计划

有必要时与团队成员上门拜访客户,了解客户核心要求

2

顾问助理

做好信息库的建设,信息渠道的开发,信息渠道的维护

每日筛选要达到一定的数量,并保证在数量和效果之间的平衡。

一周一个职位联系候选人不少于六个。

做好相应的简历筛选,候选人沟通

对候选人进行面谈,评估,并做好相应记录

与候选人保持良好的关系,以便于反馈和跟踪

3

猎头顾问

与客户沟通,了解客户需求信息,判断客户价值,制订建议方案与计划

指导助理进行简历筛选,及时提良好的建议和意见,并积极和客户单位联系,了解客户的实际需要,策

划招聘与寻访方案,促进订单达成。

指导助理顾问开展寻访,审核助理下载的简历

搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人

向客户做候选人面试安排、结果反馈、背景调查及后续跟踪服务

与客户进行沟通和判断,解答客户疑问,签订合作协议与合同

保持与维护客户和被录用者良好的关系

4

人事经理

制订工作计划,做好团队成员的工作量的统计与分析

制订工作计划,指导部门工作,与客户单位进行有效的联系和沟通,审核筛选结果,监督各项工作,达到计划指标。

对客户进行学入分析,分析工作结果。

负责制定工作标准,考核工具,监督团队成员工作,提高成员素质

负责查找原因,分析工作结果,并提交工作分析原因及制订解决方案

负责对团队业绩负责,负责提高团队管理水平,对团队工作实现优化配置

负责开发客户渠道,并与客户保持良好的沟通,负责指导约工作,做好良好的沟通与反馈

负责团队成员的考核,负责提高团队人员的工作积极性,促进团队和谐,做好人才的发展规划为人员的选、用、育、留提供建议。

负责搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人,与候选人保持良好的沟通

负责向客户做候选人员试安排、结果反馈、背景调查及后续跟踪服务

负责通过各种数据分析,建立科学的管理模型,充分利用信息,促进业务拓展

另外,猎头顾问与客户开发,工作内容有交叉,都会有拜访客户的工作内容,因为客户开发有工作量的要求(一天要打20个电话,每日要开发出一个职位的指标),工作量有一定的指标,在与客户接触方面,如果先让客户开发初步达成签约意向,猎头顾问再与客户作更深入的沟通效果会更好,也便于客户开发把精

力投入到初次开发,猎头顾问作客户的深层次沟通,包括对客户价值的判断,因为客户的意向度是不同的,也决定了不同的工作成果。

猎头顾问需对客户意向度和价值作出判断,避免把精力花在没有成效的时间上。

1、具体工作流程如下:

客户开发

猎头顾问

一、分析、评估客户需求:

为了对客户的企业文化、历史、产品、管理风格有透彻的了解,猎头要与客户进行充分、有效的沟通,并与客户共同对空缺岗位进行分析,总结该岗位的职责、任职资格及相应的薪酬水准。

人事经理

猎头顾问

助理猎头

二、制订并实施搜寻方案:

根据猎头对客户所处行业的深刻认识,结

―►合岗位的具体要求,为每一个空缺岗位制订详细的搜寻方案,依据所搜寻方案,利用各项资源、与各行业有关机构及人士的网络关系,凭借专门的技巧,对每一位潜在的候选人进行接触。

猎头顾问助理猎头

三、筛选候选人:

对所有接触到的候选人信息进行分析、过滤,包括候选人的岗位现状、沟通能力、离职的可能性与动机、薪酬水准等,筛选出基本符合要求的候选人,并安排面试。

猎头顾问

助理猎头

四、依据专为此岗位编制的测评指标对候选人进行面试:

主要评测候

选人的性格、管理能力、专业知识与技巧、工作成就、长处与不足、离职原因等,对候选人进行综合评价。

猎头顾问

助理猎头

五、推荐候选人并安排面试:

将评估过的候选人综合信息提供给客户,根据客户的要求安排候选人与客户面谈,协助双方就具体聘用条件进行有效沟通。

人事经理

猎头顾问

助理猎头

六:

咨询与后继服务:

向被录用的候选人提供辞职方面的人事咨询与

2帮助,与客户保持不间断的联系,协助双方解决试用期期间可能遇到的困难与障碍,确保候选人试用成功,让双方都觉得非常满意。

 

工作任务量如下:

1)客户开发

每日完成客户电话20个,发出广告邮件10封,至少找到1个有效职位。

2)助理顾问

助理顾问每天需完成下载有效简历15分每职位,每周联系每个有效职位人员不少于6名候选人。

3)猎头顾问

猎头顾问应指导助理顾问进行人员筛选,选择渠道,面试沟通,同时与客户单位进行联系,进一步了解客户单位的核心需要,判断

客户价值,进行方案策划。

4)人事经理

人事经理需每日制订工作计划,检查每名员工的数据资料,并进行综合评判,提出改正意见,并指导实施。

同时,负责与客户进行沟通,协调各方关系,监督并促进达成业绩指标。

四、薪酬标准

薪酬制订体现了公平性,激励性,合理性的原则,分为基本工资,绩效工资和奖金提成三部分。

不仅加强激励,从结果上来管控工作成果,更加强了对过程的控制。

薪资结构具体如下:

人事经理:

底薪5500元,绩效1000元;提成5%

猎头顾问:

底薪3500元,绩效500元;提成20%

助理顾问:

底薪3000元,绩效500元;提成10%

客户开发:

底薪4000元,绩效500元;提成15%

如下表:

表二

职位

编制人数

底薪

绩效

提成

人事经理

1名

5500

1000

5%

顾问

1名

3500

500

20%

助理顾问

2名

3000

500

10%

客户开发

1名

4000

500

15%

合计

5名

19000

3000

50%

公司鼓励充分发挥个人的办量来充分开发客户,如果成功开发,按照回款额的25%进行提成,招聘部个人或公司其他人员招聘到合适人员并成功回款,按25%提成,无论是个人开发,还是团队开发,业绩都算作团队的。

五、绩效考核

1、客户开发

客户开发每日需完成20个电话*22天即440个每月;每日10封邮件*22天即220封每月;每日1个有效职位订单即1*22等于22个。

我们将绩效工资500元进行拆分,把电话量,发送邮件量,和订单职位数量按照一定的比例进行平衡得出,在整个500元中,按照其重要性换算出其比例为:

客户开发绩效和提成

绩效部分

提成部分

每日电话数量

20*22=440

每日发送宣传邮件

10*22=220

收到意向职位订单每日1个*22天=22

回款部分乘以比例

电话数量比发送邮件数量比订单职位数量=1:

1:

3,500元分成1比1比

3等于100元,100元,300元。

回款部分*提成比例

2000

100

100

300

440

220

22

每个电话0.227

每封邮件0.45元

每个最终订单职位13.6元

那么得到每个电话为0.227元,每封邮件0.45元。

每个职位13.6

如果完成每月22个职位的基础上,多增加1个,奖励每个100元。

如果月度没有达到这样的工作量,按照相应价值进行扣除。

同时,为了加强客户开发的工作积极性,加强对客户价值的判断,

我们给他的销售回款提成为15%

2、助理顾问

每日完成有效职位下载量,一个职位建议15份简历;

每个职位至少联系6名候选人;

每6名候选人至少产生1名候选人正式入职。

同时,为了体现助理顾问联系候选人数量与质量(最后入职的效率和入职人员的年薪挂钩),那么我们给目标职位一定的比值。

20万年薪以下的为1;

20-50万年薪的为2;

50-80万年薪的为3;

80-120万年薪的为4;

120万以上年薪的为6。

那么我们按照六名候选人产生一个正式入职的员工的比值为6,

(6名候选人比1名正式入职员工=6/1=6)。

如当月比例小于等于6等于绩效发放100%,7-10绩效发放90%11-15绩效发放80%,16-20绩效发放70%21-25绩效发放60%,大于26为不合格,当月没有绩效。

例:

当月正式入职员工20万年薪1名,50万年薪2名,共联系候选人40名,那么得到:

40/1*1(比值)+2*3(比值)=40/7=5.7。

小于换算比值6,发放100%绩效工资

其绩效考核标准如下:

基本工资

绩效工资

比值小于等

于6

比值7-10

比值

11-15

比值

16-20

比值21-25

26以上

绩效工资

绩效工资

绩效工资

绩效工资

绩效工资

绩效工资

3000

500

100%

90%

80%

70%

60%

扣除当月绩效工资

同时,因公司有两名助理,故每名助理只对自己开发的客户和绩

效负责,测算比值。

3、猎头顾问

猎头顾问在与客户单位联系的基础上,深入精准了解客户需求,

并负责对助理顾问进行业务指导,辅助助理顾问完成简历的筛选,对

筛选的简历的质量和候选人的合适程度进行判断

其绩效考核如下:

基本工资

绩效工资

比值小于等于6

比值7-10

比值11-15

比值

16-20

比值

21-25

26以上

绩效工资

绩效工资

绩效工资

绩效工资

绩效工资

绩效工资

3500

1500

100%

90%

80%

70%

60%

扣除当月绩效工资

4、人事经理

人事经理负责对团队各项指标的监督,制订工作计划,协调团

队成员的工作任务,以实现公司任务目标。

具体以考核表为准。

候选人信息与结果分析记录表

7月

20万以下

20-50万

50-80万

80万以上

成功

订单1

订单2

订单3

订单1

订单2

订单3

订单1

订单2

订单3

订单1

订单2

订单3

1

5

3

5

5

2

2

4

5

3

1

3

3

6

3

3

5

4

4

2

2

6

1

1

5

5

7

6

3

2

1

2

1

7

8

3

3

3

5

5

1

9

3

3

1

10

4

3

11

1

5

4

2

成功

入职

1

0

2

1

0

0

0

1

1

1

0

0

人事经理绩效考核表

项目

关键绩效指标KPI

考核标准

目标值

考核得分

1

工作职责(70分)

招聘完成率

目标值:

招聘完成率100%

考核标准:

每低于1%扣1分

直到扣完为止

35/10

0

招聘及时率

目标值:

招聘及时率100%

考核标准:

每低于1%扣1分

直到扣完为止

35/10

0

2

工作能力(20分)

招聘渠道开发与维护

目标值:

每月3号前提供招聘渠道分析报告,说明渠

道开发情况、维护情况及各渠道的有效利用率情况考核标准:

未能提供分析报告不得分,分析报告不合

格不得分

5/100

招聘成本控制

目标值:

当月折算的招聘费用不得超过年度招聘费用

折算的月度招聘费用

考核标准:

超过则该项/、得分

5/100

人才甄选体系

目标值:

根据公司情况引进有效的人才甄选测评工

具,使用率100%

考核标准:

抽查当月入职人员测评记录,每发现一例

不符合要求扣1分,扣完为止

5/100

招聘流程管控

目标值:

当月新入职人员符合招聘流程且入职人员资料完整

考核标准:

每发现一例不符合扣1分,扣完为止

5/100

3

工作态度(10分)

团队培训

目标值:

每月对招聘专员进行2次以上培训考核标准:

每低于1次扣2.5分,扣完为止

5/100

执行力^核

目标值:

个人工作日志准时提交

考核标准:

每发现1例不合格扣1夕

\扣完为止

5/100

合理化建议与差出贝献

经过评审,提出合理化建议一例得1分,最高得5

分;在本部门有效运用得3分,在公司推广运用成绩显著得5分

0/100

4

否决类指标

用人部门招聘满意率

目标值:

100%

考核标准:

每彳氐于目标值1%,绩效总成绩扣1分,

扣完为止

合计得分:

100

最终个人名效成绩=个人绩效成绩*80%+招聘专员平均绩效成绩

*20%

最终成绩

考核等级

考核者评语:

期初确认

被考核者签字:

日期:

考核者签字:

日期:

审核者签字:

日期:

期末确认

被考核者签字:

日期:

考核者签字:

日期:

审核者签字:

日期:

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