合同交底记录 新.docx

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合同交底记录新

合同交底记录模板

合同编号：

合同名称

业主名称

工程地点

合同签订日期

交底部门

合同管理科

交底时间

主持人

参加人

交底内容：

1.我司与业主合同

1.1工程概况及工作范围

（按照招标文件或合同填写）

1）我方工作范围

2）业主工作范围

1.2合同价款及付款里程碑

1）合同经双方签字生效，提交项目实施计划后支付合同价款10%

2）近岸与挖沟完成支付合同价款5%

3）海底管道铺设完成支付合同价款50%

4）　后挖沟完成　支付合同价款１５%

5）与调试完成（清管／测径、试压、排水、干燥）支付合同价款10%

6）完工文件提交，业主签发了临时接受证书，提交5%质保金保函支付合同价款10%。

1.2.3本工程催收应收款项责任人

本工程负责催收应收款第一责任人张三、第二责任人李四、具体负责人王五；第一责任代表本工程项目部请于2013年1月15日前与公司签订“在建工程回收工程款责任书”。

1.3合同工期控制总目标及阶段控制目标，工期延误的处罚。

1.3.1本工程开工日期合同暂定为2013年3月3日，竣工日期为2013年6月3日，共122日历天，扣除节假日9天及前期准备工作，至今留给本工程的时间不足113日历天。

序号

项目

里程碑日期（完成日期

（按招标文件或合同条款填写）

1.4合同关系及合同涉及各方之间的权利义务与责任

1）业主信息、人员情况

2）业主责任义务（按合同分工）

1）监理信息、人员情况

2）监理责任义务（按合同分工）

1.5合同质量控制目标及合同规定执行规范、标准和处罚

（按合同填写）

1.6合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定

（1、按合同或招标文件规定，明确双方采购的材料、设备数量、型号，我方采购的材料、设备超招标限额，要明确拟投标人、谁起草招标文件、招标文件的发放时间、招标时间、供货时间等等）

1.7合同双方违约责任

（按合同填写）

1.8合同风险的内容及防范措施

1）石方爆破

２）

３）

措施2

措施3

１.８.3经实地考察和了解，并结合我单位的人财物等情况，本工程存在以下工期风险

1）XXX地区工农关系比较复杂存在工期不能按期完成的风险；

2）ＸＸＸ单项工程存在的工期不能按期完成的风险；

3）

措施2

措施3

虽然现在合同在业主的多次修改下基本趋于完善，但业主项目部人员却不一定熟悉合同，我放的项目人员一定要人手一份合同并熟读它，要灵活利用合同的各式条款，使合同各项条款为我所用。

2索赔签证的机会和处理策略

2.1签证索赔的重要性

在面临建筑市场竞争激烈的情况下，工程承包能得到的利润微乎其微。

在工程索赔中，索赔签证额高达合同价的10%~20%，公司有些项目工程索赔签证将超过合同价。

索赔成功要靠有理、有据、按时，这是签证索赔的三大要素。

所以，必须在施工全过程中的各个环节及时做好索赔资料的收集、整理、签证工作。

这要靠我们每一个管理人员有心收集、整理，并辅之以相应的法律法规及合同条款，使之真正成为成功索赔的依据。

2..2签证索赔的时间、依据

时间，（按合同规定填写）

图纸会审中应认真做好施工图会审纪要，施工图会审纪要和图纸是索赔的重要依据，施工中应及时进行预测性分析，发现可能发生索赔事项的分部分项工程。

如地下障碍物、地下水文资料不准，施工许可证办理等外部环境影响；

业主要求变更施工项目的施工材料，更改施工工艺的；

业主或建立要求延缓施工或者造成工程返工窝工，增加工作量；

业主要求提前竣工造成施工组织设计及专项施工方案、施工进度、劳动力及施工机具计划变化，以上都是索赔的依据。

2.3签证的处理策略

索赔必须取得监理和业主项目部的认可，索赔成功与否，监理与业主项目部人员起着关键性作用，索赔直接关系到业主的切身利益，我方索赔的成败在很大程度上取决于业主的态度，因此，要正确处理好业主、监理关系，树立良好的信誉。

按诚信为本，操守为重的理念，健全项目部管理体系和质量体系，诚信服务，确保工程质量，树立油建品牌意识，加大管理力度在业主与监理的心中赢得良好的信誉。

项目经理应做到有令即行，有令即止，用真实换取对方的信任和理解，创造索赔的平和气氛，避免感情上的障碍。

2.4签证的要素

在施工过程中，我项目部人员必须以监理及业主的书面指令为主，即使在特殊情况下，必须执行其口头命令，亦应在事后立即要求其用书面文件确认，或者致函监理及业主确认，同时做好施工日记、技术资料等施工记录。

当造成现场损失时，还应做好现场摄像录像，已达到资料的完整性。

对甲供材料的进场时间、数量、质量等，都应做好详细记录。

对设计变更、现场变更工程量增减签证手续要齐全确保资料完整，业主或监理单位的临时变更、口头指令、会议记录、往来信函等应及时收集、整理成文字，做好结算依据的准备。

2.5签证的技巧

首先应事先做好签证谈判准备，在同业主和监理开展签证索赔谈判时，应事先研究和统一谈判口径和策略，谈判人员应在统一的原则下，根据实际情况采取灵活策略，以争取主动。

二要丢芝麻抓西瓜，不斤斤计较，三要控制主动权，并留有余地。

四要刚柔结合，该让的要让，该要的要，使双方有得有失，寻求折衷办法。

五主要随时掌握对方的心理，了解对方的意图，特别不要伤害对方的自尊心，要以理服人，求得对方的理解。

六要善于利用机遇，因势利导，准备有进有退的策略。

在谈判中要有坚持到底的精神，经受得住挫折的思想准备，决不能首先退出谈判，对分歧意见应相互考虑对方的观点，共同寻求妥协的解决办法等。

总之，索赔工作关系着项目部的成败，关系着公司的经济利益，所有人员都应该重视索赔，知道索赔，善于索赔必须做到理由充分，证据确凿，按时签证，讲究谈判技巧，并把索赔工作贯穿于施工的全过程，同时，加强施工管理，提高管理水平，降低成本，争取更大的利润空间。

3我方于各分包商的合同

3.1总包合同内拟分包工程内容及要求

根据我方人力、设备情况确定以下单项工程分包

序号

分包工程

预估金额

甲方指定

我方分包

拟分包商名称及负责人

60

102

78

3.1.2各项分包工程范围

（分包工程的范围由分公司领导和项目经理对合同人员进行交底）

3.1.3对分包要求

1）以上工程工程第2）超公司招标限额需要招标确认分包商，请分公司领导拟定分包商名单，并让公司推荐2家分包商，编制标的

以上工程中1）、3）项未超公司招标限额，请分公司领导、项目部制定下浮比例或工程单价。

公司规定的下浮比例为：

安装工程油田内部下浮17%，油田外部下浮20%，土建工程下浮15%。

2）对超公司限额的XXX分包项目2013年月日前由项目李毅、合同管理张三、技术李四、预算王五负责起草招标文件并送审公司审查，月日前发招标文件，拟定于月日前开标。

限额以下的ＸＸＸ、XXX分包项目2013年月日前由项目李毅、合同管理张三、技术李四、预算王五拟定分包计划和分包合同谈判，选择分包商报公司审查，月日前签订分包合同。

2）月日安排分包商入场并安排分包商的施工、生活、仓储等场地。

3）我方需提供的设备；

4）凡对分包商的现场交底、现场签证、验收等资料的原件由我方保留，分包商留复印机件。

公司在任何检查中若发现分包商有我方人员签字的原件的，由公司给予处罚。

3.2公司分包管理要求，合同的起草等。

分包管理要求详见公司文件，合同起草由合同张三技术李四预算王五等人员负责起草并于2013年月日完成。

3.3分公司对分包管理要求，项目部各管理人员对各分包的职责要求

（指定责任人）

3.4各分包签证及合约处理等

3.4.1分包的签证格式及流程

我方现场负责人亲笔详细的填写（分包商填写无效），必须写明原因及签证的内容数量，再有生产经理、技术总管、项目经理签字确认及意见（必须一式一份），最后由我翻翻人员交由核算部门上报签证金额。

3.4.2分包签证，各负责人的权限及要求

1）各负责人的权限

2）各现场负责人在填写签证前应熟悉该分包合同的工作范围及内容，对合同范围内再次发生的工作坚决不予确认，对变更或返工的签证应查清原因写明情况，对于有争议的工作内容，应在施工前做好分包的应对工作，加强沟通，能免则免，尽量做到事前控制少签证，签证内容小，签证描述仔细等。

3.4.3分包签证的时效性

现场第一施工负责人应在分包变更施工完成7日内，详细填写分包签证单，1个月内办理签证申请单手续，超过1个月的签证单不予接受。

4本工程预计成本或预计利润

参会人员签字