时间管理学习方案.docx
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时间管理学习方案
时间管理团辅方案
1、目标
认识时间的特质，时间与学习、与生命的关系
检视个人的时间管理情况
学习有效的时间管理方法
2、集体对象：
希望提高效率、有效利用时间的同学。
3、集体规范
成员必定参加集体全部活动。
成员必定保持对其他成员的相信，英勇公布个人建议，诚挚开放自我。
集体活动时，严禁对别人进行人身攻击。
成员在活动中的所言所行绝对保密；在活动外，不做任何有损集体成员利益的事。
别人表达时，专心倾听，活动中严禁吸烟、吃零食以及从事其他与活动没关的事。
4、活动内容与方式
名
称
目
标
内
容
时
间
备
注
1、破冰
互相快速熟悉
1．扮时钟
20分钟左右
3根长短不一的
2．时间传达
木棒，打印纸
2、时间管理现状
认识自己时间
1．自测
20分钟左右
每人一张大小
分布
2．时间到哪里
相同的纸条、彩
去了？
笔
3、如何规划时间
学习科学的管
1．生命线
45分钟左右
每人一只笔、一
理时间
2．时间管理方
张A4纸
法介绍
4、时间饼图
规划近来一周
1．时间管理饼
15分钟左右
每人一只笔、一
的工作、学习
图
张A4纸
（一）导入活动
1）扮时钟
三人一组，每人手持一根长短不相同的棒，主持人说出不相同时间，三人配合表示出来。
（2）时间传达（10分钟左右，猜词附后）
成员进行分组排成纵队，每组派一名代表，主持人告诉每位代表一个关于时间的词，代
表们把词用身体语言传达给各组成员，由最后一位成员把词写出来，看哪个组速度最快
最准。
（二）时间管理自测（5分钟左右）
时间是重要资源，大多数同学都抱怨不够用，抱怨有做不完的功课，这就突显了同学们在“管理时间”能力存在短缺。
自我检视——你的时间管理可否有不妥之处？
你可否想在一节课完成几个学科的作业，边听课边做其他科作业？
但忧如无法完成？
你可否因忌惮其他的杂事而无法集中精力来做目前该做的事？
若是你的学习计划被一些突发事件打断，你可否感觉可体谅而不用找时间补？
你可否经常一天下来，感觉很累，却又忧如没学到什么？
你可否感觉老是没有什么时间做运动？
你可否感觉总没时间想做一些自己喜欢的杂事，哪怕是摆弄一下喜欢的小玩意也没空？
以上问题只要有两个回答“是”，那你的时间管理就有短缺之处。
解析：
难道你的时间真的这么短缺？
其实它是世界上最充分而又最稀缺的资源，都拥有也只能拥有24小时的一天。
每一个人
多年的生活经验告诉我们：
我们的一小时中能被真切利用的可能只有几十分钟甚至是几分钟而已。
那么，是谁偷走了我们本应拥有的时间呢？
（三）时间哪里去了？
（15分钟左右）
1）活动目的
认识平时的时间管理情况
2）活动道具
每人一张大小相同的纸条
（3）活动程序
纸条代表时间，若是这是24小时，自己是如何度过的？
把用去的时间一一撕下，并注明撕下的纸片。
（睡觉、吃饭、看电视、玩游戏、上网、踢足球、聊天、发呆均分别用的时间）
（4）分享
撕完今后，手里剩下的时间？
看看有多少时间用来学习？
比比谁的最多？
最多的时间花在哪上面？
效率如何？
撕纸条时候的感觉如何？
大家需要解决哪一方面问题？
找找你身边有哪些“偷走时间”的因素？
如忽然被班干部、老师分配工作、有朋友
亲戚来访、同学间的闲谈、在决定先做哪科作业用了好长时间。
。
。
最成功和最不可以功的人相同，一天都只有24小时，但差异就在于他们如何利用这
所拥有的24小时。
小结：
时间的四项独到性
（1）供给毫无弹性：
时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，因此我们无法开源。
2）无法储存：
时间不象人力、财力、物力和技术那样被储存储存。
不论愿不愿意，我们都必定开销时间，因此我们无法节流。
3）无法取代：
任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可以缺少的基本资源。
因此，时间是无法取代的。
4）无法物归原主：
时间无法象失物相同物归原主。
它一旦丧失，则会永远丧失。
开销了金钱，尚可赚回，但若是挥霍了时间，任何人都无力挽回。
昨天是一张已被注销的支票，明天是一张还没有到期的本票，今天则是随时可运用的现金。
请善用它！
（四）生命线（30分钟左右）
（1）活动目的
明确自己的人生规划
（2）活动道具
彩笔和A4纸
（3）活动程序
理论计算：
若是我有80岁寿命（29200天），到今天为止我的生命已用去（）天，
只剩下（）天。
学习知识的黄金时期是6-25岁，这20年大体有7300天，我还有
（）天黄金时间，即（）年（）个月（）日。
每位成员画条线段，左端为出生时间，右端是展望的死亡年龄（依照自己健康情况、
家族健康情况、生活地区的平均寿命进行展望），再找出你今天所在的地址。
画完后思虑两个问题：
过去对你影响最大或最令你难忘的三件事；今后你最想做的三件
事或最想实现的三个目标。
想好后用彩笔画在纸上，每一个人都拿出自己的生命线给其别人一起分享交流。
（4）分享
表达自己最有意义最难忘的事情。
它对你有什么影响？
找出主导你人生的事物，让你满足的事情。
你可否已经为你的意愿付出实践了？
个体的人生不可以复制，而自我的发展不可以逆转，每一个人都应认真审查自我，并为自我发展留下空间，青春关于人只有一次，大学对年轻学子也只有一次。
（五）时间管理方法——时间优化矩阵和二八原则（15分钟左右）
活动程序：
表达时间管理方法，让成员解析自己的情况。
时间优化矩阵
紧急不紧急
重要AB
不重要CD
二八原则（帕累托原则）
集体中的重要项目，是由全体中小部分的比率所造成的。
真切重要的事情只占了很小部
分，只要集中办理工作中比较重要的20％的那部分，就可以解决全部的80％。
你的20%
在哪里？
案例穆尔于1939年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的工作。
当时的月薪是
160美元，但满怀壮心壮志的他仍拟订了一个月薪1000美元的目标。
当穆尔逐渐对工作
感感觉心应手后，他马上拿出客户资料以及销售图表，以确认大多数的业绩来自哪些客
户。
他发现，80%的业绩都来自于20%的客户中，同时，不论客户的购买量大小，他花
在每个客户身上的时间都是相同的。
于是，穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36
个客户退回公司，尔后全力服务其他20%的客户。
结果如何？
第一年，他就实现了月薪
1000
美元的目标，第二年便轻易地超越了这个目标，
而成为美国西海岸首屈一指的油漆
制造商。
最后还当了凯利穆尔油漆公司（Kelly-MoorePaintCompany）的董事长。
这个故事除了告诉我们成立正确的目标的重要性，还表现了二八原则：
总结果的80%是由总耗资时间中的20%所形成的。
按事情的“重要程度”编排行事优先次序的准则是成立在“重要的少许与琐碎的多数”的原理的基础上。
举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；80%
的电话是来自20%的朋友；80%的总产量来自20%的产品；80%的财富集中在20%的人
手中；80/20原理对我们的一个重要启示即是：
防备将时间花在琐碎的多数问题上，
因为就算你花了80%的时间，你也只能获取20%的见效。
因此，你应该将时间花于重要
的少许问题上，因为掌握了这些重要的少许问题，你只要花20%的时间，即可获取80%
的见效。
确定自己的最正确效率时间
日工作执行清单
分享：
别人如何浪费我的时间？
未来有没有方法减少或消除其发生？
若是有的话，是什么方法？
自己有没有浪费别人的时间？
我做的哪些事对我的目标很重要？
哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？
我可否开销时间追求那些对我很重要的事？
若是没有，原因何在？
若是有，是哪些事？
（六）时间管理饼图（15分钟左右）
1）活动目的
启示学生思虑如何合理安排自己的时间（以一周为例安排）
（2）活动道具
每人一支笔、一张A4纸
（3）活动程序
成员都把下个星期自己要做的事情摆列出来，想到什么就写什么，尽量把需要做的事情全部详尽地摆列出来。
用彩笔描绘时间分配的各个区块
（4）分享
加入“时间优化矩阵”，大家再安排分配时间，看大家的安排可否有所改变？
（七）活动感言（表附后）
总结：
时间对每一个人都是相同的，每一个人都拥有相同的时间，但是时间在每一个人手上的价值却不相同。
你应该学会管理好自己的时间，同时管理时间还要让自己的时间增值，让自己更有成就感。
5、附件
猜词列表：
1、6点10点05分清晨12点半24小时一辈子1小时15分危在朝夕一
寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴一年之际在于春
2、9点深夜今天11点20分明天出生1分36秒一日不见如隔三
秋光阴似箭一天之际在于晨
时间管理团辅活动反响表
您好！
特别感谢您能参加我们“时间管理”主题的集体指导活动！
希望我们的活动能给您一点启示和帮助；也希望您能给我们提出您的难得建议，以便我们能更好的改进我们的工作！
感谢！
一、参加了这个活动您感觉自己有收获吗？
请说一下您的感觉。
二、您对我们有何建议？
请指出我们的优点和不足。
项目
每天耗时
（小时）
40年耗时
（年）
睡眠
8
每天三餐
交通
20
电话
1
看电视上网
3
看报、聊天
3
刷牙、洗脸、洗浴
1
休假、白日梦、闹情绪、身体不适
2
出师表
两汉：
诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚紧急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听，以光
先帝遗德，恢弘志士之气，不宜自轻自贱，引喻失义，以塞忠谏之路也。
宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。
若有作奸非法及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：
愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，尔后推行，必能裨补阙漏，有所广益。
将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于往日，先帝称之曰愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵友好，利害得所。
“能”，是以众议举宠为督：
亲贤臣，远小人，此先汉因此兴盛也；亲小人，远贤臣，今后汉因此倾颓也。
先帝在时，每与臣论此事，何尝不痛惜恼恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，
愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。
臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。
先帝不以臣鄙俗，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感谢，遂许先帝以驱驰。
后值推翻，受任于败军之际，受命于危难之间，尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。
受命以来，夙夜忧叹，恐交付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。
今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。
此臣因此报先帝而忠陛下之职分也。
至于商酌损益，进效忠言，则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。
若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感谢。
今当远离，临表涕零，不知所言。
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