环境手册.docx
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环境手册
*********公司
FR/EM-2011
环境手册
(依据GB/T24001-2004idtISO14001:
2004)
版次:
第B版
修改号:
第0次
受控状态:
发放号:
编写:
审核:
批准:
2011年10月10日发布2011年10月20日实施
版次:
B
修改号:
0
*********公司
编号:
FR/EM-2011
环境手册
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0.1目录
章节号
标题
ISO14001:
2004标准条款
0.1
目录
0.2
环境手册颁布令
1.0
管理者代表任命书
2.0
环境管理体系结构图
3.0
环境管理体系职能分配表
4.0
环境手册说明
4.1
环境方针
4.2
4.2
环境因素
4.3.1
4.3
法律、法规和其他环境要求
4.3.2
4.4
目标、指标和方案
4.3.3
4.5
资源、作用、职责和权限
4.4.1
4.6
能力、培训和意识
4.4.2
4.7
信息交流
4.4.3
4.8
文件
4.4.4
4.9
文件控制
4.4.5
4.10
运行控制
4.4.6
4.11
应急准备和响应
4.4.7
4.12
合规性评价
4.5.1
4.13
监视和测量
4.5.2
4.14
不符合,纠正与预防措施
4.5.3
4.15
记录
4.5.4
4.16
内部审核
4.5.5
4.17
管理评审
4.6
附录A
环境手册修改记录
附录B
文件对应路径表
附录C
环境目标和指标
附录D
环境管理方案
版次:
B
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0.2颁布令
本环境手册(FR/EM-2011B版),为*********公司环境手册(FR/EM-2011A版)的修订版,是公司环境工作的法规和纲领性文件。
本标准是本公司范围内环境管理的要求,对开展各项环境活动,提供系统标准和行为准则,其依据是GB/T24001-2004idtISO14001:
2004《环境管理体系要求及使用指南》。
本手册于2011年10月10日通过,于2011年10月20日实施。
要求各部门和全体员工加强学习并严格执行。
*********公司
总经理:
翁渭东
2011年10月20日
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03企业简介
*********公司位于美丽富饶的诸暨市,地处诸暨市浣纱南路,320国道和沪杭高速公路,沪杭铁路贯穿境内,交通便捷、通讯发达、环境优美,地理位置得天独厚。
本公司是一家专业生产砂洗服装的生产及服务等产品的厂家,占地4000多平方,公司主要产品为:
砂洗服装等。
本公司拥有强大的技术力量,现代化的厂房,先进的流水线。
千里之行,始于足下,公司将进一步依托品牌经营优势,大力推行品牌战略、人才战略和技术创新战略;为公司迈向现代化,规模化,多元化经营和发展外向型贸易奠定坚实的基础。
公司经营理念:
团结、创新、和谐、共进。
版次:
B
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0
*********公司
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1.0任命书
为了贯彻执行ISO14001:
2004《环境管理体系要求及使用指南》,加强对环境管理体系运作的领导,特任命楼雪松为我公司的管理者代表。
管理者代表的职责是:
1、按照ISO14001:
2004标准的要求建立、实施与保持环境管理体系;
2、确定环境目标、指标和环境管理方案,并负责目标、指标和环境管理方案的实施及监控;
3、向总经理报告环境管理体系的业绩,提出改进的建议;
4、确保在整个公司内提高环境保护意识;
5、代表公司处理与环境有关的外部事务,并按外部要求提供适宜的证实与外界沟通;
6、处理本公司内部环境问题,向总经理报告公司改进措施的实施、检查、评价和考核。
*********公司
总经理:
翁渭东
2011年10月20日
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2.0环境管理体系结构图
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3.0环境管理体系职能分配表
职能部门
体系要求
总
经
理
管
代
综合办
生技部
品管部
供销部
财
务
部
4.2环境方针
▲
△
△
△
△
△
△
4.3
策划
4.3.1环境因素
△
△
▲
△
△
△
△
4.3.2法律法规和其他环境要求
△
△
▲
△
△
△
△
4.3.3目标、指标和方案
△
▲
△
△
△
△
△
4.4
实
施
与
运
行
4.4.1资源、作用、职责和权限
▲
△
△
△
△
△
△
4.4.2能力、培训和意识
△
△
▲
△
△
△
△
4.4.3信息交流
△
△
▲
△
△
△
△
4.4.4文件
△
▲
△
△
△
△
△
4.4.5文件控制
△
△
▲
△
△
△
△
4.4.6
运行控制
1.供销活动控制
△
△
△
△
△
▲
△
2.化学品管理控制
△
△
△
△
▲
△
△
3.设备运行、维护
△
△
△
▲
△
△
△
4.废弃物管理控制
△
△
△
▲
△
△
△
5.新项目的环境评价
△
△
▲
△
△
△
△
6.对相关方的环境影响
△
▲
△
△
△
▲
△
4.4.7应急准备和响应
△
△
▲
△
△
△
△
4.5
检查和
纠正措施
4.5.1监测与测量
△
△
△
▲
△
△
△
4.5.2合规性评价
△
△
▲
△
△
△
△
4.5.3不符合,纠正与预防措施
△
△
▲
△
△
△
△
4.5.4记录
△
△
▲
△
△
△
△
4.5.5内部审核
△
▲
△
△
△
△
△
4.6管理评审
▲
△
△
△
△
△
△
注:
▲主要职能△相关职能
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4.0手册说明
1手册的编写
环境手册的编写,由综合办编写,管理者代表审核,总经理批准后颁布实施。
手册的编写目的是:
对外介绍公司的环境管理体系,证明其符合环境管理标准要求;
对内作为控制各项环境活动的依据,以取得环境的改善与持续改进。
2手册内容
本手册依据《环境管理体系要求及使用指南》标准编制。
本手册是贯彻公司环境管理方针,达到持续改善、提高环境表现和承担环境责任的纲领性文件,对17个体系要求进行了概括描述,规定了对每个体系要素所需控制的程度;所有环境管理职能活动必须按规定要求进行,防止不利于环境的因素发生;对存在的缺陷能及时查明原因,防止再发生,确保公司的活动、产品或服务符合规定要求,以期促进环境管理工作的开展和持续改进,实现对环境保护的愿望。
适用范围:
*********公司位于浙江省诸暨市浣纱南路,公司无外包过程,与认证范围相一致,砂洗服装的生产和服务的相关管理活动。
3手册的管理
a)环境手册的解释权归管理者代表;
b)综合办负责手册的更改和办理相应的审批手续。
环境手册的更改可根据工作量的大小,采用换版、换页或在原文上划改等方式进行。
c)环境手册的发放范围,由综合办提出,经管理者代表批准后执行。
d)环境手册的封面必须带有“受控”或“非受控”标识。
“受控”的为公司内部各职能部门使用的有效版本。
当环境手册更改时,必须对其进行相应的换版、换页或局部更改。
经管理者代表批准“非受控”的手册可发给有关单位参阅。
e)手册持有者应妥善保管手册,不得损坏、丢失、随意涂改。
f)未经管理者代表批准,任何人不得复制本手册或将手册提供给公司以外人员。
如公司内外出
现本手册的复制件,公司有权将其收回,并追查责任人。
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g)对手册的正式评审由管理者代表主持,每年至少进行一次;
h)当手册持有人调离本公司时,应将持有的手册收回;
i)当手册持有人在本公司调换工作岗位时,需到综合办备案,必要时收回;
j)手册的管理应执行《文件控制程序》。
4手册更改
在执行过程中,如发现个别条款需更改时,执行部门可将修改建议以书面形式报综合办,经综合办确认,管理者代表审核,总经理批准后,由综合办负责将修改内容纳入手册,并按《文件控制程序》对所有“受控”手册进行更改。
5手册换版
为了保证《环境手册》的适用性,一般每五年进行一次换版,当公司组织机构发生重大变化、环境法律、法规、标准出现重大变动或手册修改很多时,应适时进行换版,在新版《环境手册》发放的同时,应收回原“受控”的所有《环境手册》并注销作废。
6引用标准
ISO14001:
2004《环境管理体系要求及使用指南》
7定义和缩略语
本手册中的环境术语定义采用ISO14001:
2004《环境管理体系要求及使用指南》的定义。
缩略语:
EMS—EnvironmentMBnBgementSystem(环境管理体系)的英文缩写。
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0
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4.1环境方针
为了人类与大自然和谐地共存,也为了不把环境破坏问题留给下一代,以均衡地满足当今与子孙后代发展对环境需要,为本公司树立良好的环境保护形象,特此本公司提出以下环境方针和主要承诺:
环境方针:
●严格遵守国家、地方环境法律,法规。
●持续减少废弃物排放,降低资源消耗。
●增强员工环境意识教育,积极改善环境绩效并努力预防污染。
主要承诺:
1、严格遵守国家和地方的各项环境保护法律、法规,做到各类污染物达标排放;
2、从原料进公司到产品出公司,控制并预防生产过程中产生的污染,推进清洁生产;
3、通过持续改进和采取先进技术,对污染源进行有效控制,预防污染减少对环境的不良影响;通过环境管理体系的内审、外审及管理评审等活动来改进公司的环境业绩,力求把环境保护工作做得更好;
4、向全体员工灌输环境保护知识,通过宣传、培训等方式提高员工的环保意识,鼓励员工参与环境保护活动;
5、通过对相关方施加环境影响,鼓励相关方改善环境行为;
6、形成文件、付诸实施、传达到每一员工,并可为公众所获取。
总经理:
翁渭东
2011年10月20日
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4.2环境因素
1目的
识别、评价公司能够控制的以及可以对其施加影响的环境因素,并确定重要环境因素,以对其进行管理和控制。
2适用范围
适用于公司活动、产品、服务中环境因素的识别、评价、更新与管理。
3职责
3.1管理者代表负责重要环境因素的批准;
3.2综合办负责组织环境因素的评审活动,进行综合评价,确定重要环境因素。
3.3各部门负责本部门环境因素的初步评价;
4控制要求
4.1公司必须建立并保持用来确定公司活动、产品或服务中的环境因素的程序,以保证所有环境因素和环境因素确认过程是受控状态。
4.2确认环境因素必须遵循人人参与的原则。
4.3建立重要环境因素对环境影响的评价制度。
4.4在一般环境因素中,确认重要环境因素,确保对制定环境目标和指标提供框架性基础。
4.5保证新环境因素产生时的信息交流的更新。
4.6必须对所有环境因素进行评定,评定内容详见《环境因素的识别与评审程序》。
4.7初始环境评审
公司应在环境管理体系建立之初,进行初始环境评审,以了解公司的环境管理现状。
4.8环境因素的识别与评价
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4.8.1公司活动、产品或服务中与环境发生或可能发生的相互作用(包括有利的或有害的),均属公司环境因素的确认范围。
4.8.2环境因素的评定,必须以国家法律、法规、标准及其他要求作为评定
基本根据。
4.8.3确认一个环境因素,必须考虑该因素对环境或可能对环境造成影响(有利或有害)的过去时态、现在时态、将来时态的影响。
4.8.4确认一个环境因素,必须考虑该环境因素所处正常状态状态、异常状态、紧急状态的影响。
4.8.5确认一个环境因素,必须考虑该环境因素所造成影响的区域,影响的对象,及影响的频率和影响的程度。
4.8.6确认一个环境因素,必须考虑该环境因素加以控制时有关法律、法规、标准及其它要求的变化的可能性及发展。
4.8.7按4.8.1~4.8.6条款中的准则,认为对环境影响较大者或内外部要求较强烈者,可确定为重要环境因素。
4.9环境因素的控制
4.9.1公司内各环境因素均列入本体系的控制范围,各职能部门对所属环境因素负有控制之责。
4.9.2公司对环境因素进行再次评价、更新的时机:
B.公司在制订年度环境目标和指标前;
b.相关环境法律法规发生更改或新的环境法律法规发布时;
c.公司策划开发新工艺、新产品或提供新服务对产品工艺、服务进行改动时;
d.相关方提出要求。
4.9.3重要环境因素的管理
在《重要环境因素及其影响一览表》中的重要环境因素的管理应尽量体现在环境目标和指标以及环境管理方案中,或通过制订环境管理程序的方式来加以控制,对因经济状况、技术条件等原因暂时无法实施的,要制定实施规划。
5支持性文件
5.1《环境因素的识别与评价程序》
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4.3法律、法规和其他环境要求
1目的
确定适用于本公司活动、产品和服务中环境因素的法律,以及其他应遵守的要求,以规范公司的行为,并建立获取这些法律和要求的渠道。
2适用范围
适用于对与公司环境活动相关的国家、地方法律、法规、标准和其他要求的控制。
3职责
3.1综合办负责相关环境法律法规、标准及其他要求的收集、归档管理、发放、回收;
3.2综合办负责将相关环境法律法规及要求传达到全体员工,并组织学习,遵照执行。
4控制要求
4.1公司必须建立并保持一个程序,用来确定适用于公司活动、产品或服务中的环境因素的国家法律、法规及其他要求,并建立获取这些法律、法规及其他要求的渠道。
4.2公司必须遵守国家对环境保护的法律、法规、标准及其他要求。
4.3公司各环境表现中所涉及的对象,遵守国家其他对环境保护的法律、法规。
4.4地方政府对各环境表现中的对象有特殊要求的,则执行地方性法规及标准。
4.5公司必须遵守中国政府签订的国际公约。
4.6公司对缺乏国家标准依据的环境行为,应制定公司的“内部准则”。
4.7对法律、法规、标准及其他要求的新制度的变更、替代,必须要及时取得和执行。
4.8符合4.1~4.7条中的新制定或变更、替代的法律、法规、标准及其他要求均按培训程序的规定组织学习、培训、交流。
4.9新制定或变更、替代的法律、法规及其他内容均按文件控制条款实行控制。
4.10组织应建立宾保持程序,用来确定适用于其活动、产品或服务中环境因素的法律,以及其他应遵守的要求,并建立获取这些法律和要求的渠道。
5支持性文件
5.1《法律、法规和其他环境要求控制程序》
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4.4目标、指标和方案
1目的
依据环境管理体系运行的需要,为使公司的环境方针得以贯彻和落实,实现对环境实施保护的目的,为公司环境管理活动指明具体的努力目标。
2适用范围
适用于公司环境目标、指标的制订。
3职责
环境管理者代表负责公司环境管理目标、指标和方案的制定、修订。
4控制要求
4.1公司应根据环境方针和年度环境影响评价结果以及其他外界因素的变更,制定公司的年度环境目标、指标和方案;
4.2制定环境目标和指标应考虑公司环境管理方针的内容
4.3制定环境目标和指标应考虑有关法律、法规及其他要求;
4.4制定环境目标和指标应考虑公司的重要环境影响因素;
4.5所确定的环境目标和指标,应符合公司的规模、经济、技术、经营状况等实际情况;
4.6制定环境目标和指标应考虑来自相关方的信息与要求;
4.7制定环境目标和指标应体现对环境行为的持续改进以及污染预防的承诺;
4.8环境目标应明确,指标应具体可测量,并分解到各相关职能部门。
4.9在环境方针、法律法规及其他要求,环境管理方案的进度状况以及相关外界因素等发生变更时,目标与指标应重新评审和修订;
4.10公司应对全体员工进行目标和指标的培训,确保全体员工清楚公司及本部门的目标和指标,并付诸实施。
4.11公司的环境目标与指标的公开,需经过总经理批准。
4.12环境管理方案由综合办依据公司环境目标和指标编制。
4.13环境管理方案应涉及与实现环境目标和指标有关的全部可能的活动(包括设计、供销、生产、储存、运输、设备维修、动力、绿化、废弃物处理、后勤等)、资源及具体措施。
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B
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0
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4.14环境管理方案应规定实现目标、指标的职责和权限,针对具体环境目标和指标的分解落实,规定相关职能部门职责和权限,制定一个或多个环境管理方案,以确保本公司实现改善环境的目标。
4.15环境管理方案应明确具体实现的方法(措施),明确要求完成的时间或进度要求。
4.17环境管理方案的管理
4.17.1当因措施(或手段)发生变更、目标指标变化或涉及到新的开发和新的或修改的活动、产品、服务等情况时,需要对环境管理方案进行评审、更改。
4.17.2综合办负责对环境管理方案的实施进度与效果进行监督和验证,以证实或反映本公司环境管理目标和指标的完成情况或改善情况。
5支持性文件
5.1《环境目标、指标和管理方案控制程序》
6附录
6.1附录C环境目标指标及管理方案
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4.5资源、作用、职责和权限
1目的
为了划分职责、权限,组织公司全员贯彻实施,保证环境管理体系的正常运行。
2适用范围
适用于公司内与环境活动有关的管理、实施和验证工作的所有人员。
3职责
总经理负责管理职责的确认与批准,综合办负责管理职责的确定与管理工作。
4组织
4.1公司环境管理体系结构图(参见2.0章节)
4.2职责和权限
4.2.1总经理:
a.制定环境方针,批准环境目标、指标及环境管理方案,对环境作出承诺;
b.负责环境管理职责的确认与批准,主持建立并实施有效的环境管理体系,代表公司承担环境法律责任;
c.定期进行管理评审,保持环境管理体系持续有效地进行。
4.2.2管理者代表
a.经总经理批准,组织建立、实施、保持有效的文件化环境管理体系;
b.对体系运行负全部责任,负责体系运行的监控;
c.批准重要环境因素,组织公司环境管理目标和指标的制定、修订,批准环境管理方案。
d.组织有资格人员进行内部环境审核,向总经理报告环境管理体系的业绩,提出改进的建议;
f.代表公司处理与环境有关的外部事务的联络;
g.处理重要内部环境问题,向总经理报告,负责对纠正和预防措施的协调和批准,组织改进措施的实施、检查、评价和考核。
版次:
B
修改号:
0
*********公司
编号:
FR/EM-2011
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4.2.3综合办
a.在管理者代表领导下,协调管理环境管理体系,对文件进行监督和控制;具体负责环境管理手册、环境管理程序等体系文件的管理,是文件的归口管理部门,负责文件的标识、发放、收回、归档、作废处理和更改等活动的控制管理。
负责记录的管理和记录的标识、归档、贮存、保管和处理。
b.组织环境因素的评审活动,进行综合评价,确定重要环境因素。
c.收集、分析国家法律、法规、标准及其他要求(包括相关方),传达到各相关部门,督促并检查实施及效果。
同时负责外来环境文件适用性的确认;
d.负责编制环境管理方案,并监督、验证实施进度;
e.负责人员的招聘,员工培训和考核;
f.负责外部相关信息的收集、管理和控制。
同时负责向公司内部有关部门的传递。
g.负责对相关方环境管理的指导,组织对相关方环境进行评估并对其施加影响,并监督、检查;
h.综合办负责联系法定监测部门,对公司的污染物排放进行定期监测与测量。
负责对环境表现、有关的运行控制、环境目标、指标符合情况、法律法规的遵循情况等进行监督检查。
i.负责纠正和预防措施的组织实施,并进行跟踪监督和验证。
j.内审活组织、协调工作,负责管理评审计划的制定,收集并提供管理评审所需的资料,负责对评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。
k、负责生活区生活垃圾、废水排放的管理以及负责公司的绿化。
l.负责与环境治理、环境保护有关的成本预算。
m.负责可回收废弃物的管理和处置。
4.2.4生技部
a.依照公司的环境目标、指标,指导涉及本部门的目标、指标和管理方案的实施,并进行监控;
b.负责对技术改造和设施建造活动及新项目环境影响的评价,确定有效的控制措施,并督促落实。
版次:
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0
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c.识别生产过程中使用的化学品及其物质性能,规定化学品的安全使用规定,并督促使用部门严格执行。
d.负责设备的维护和保养,做好与重要环境因素相关设备的管理。
e.负责组织处理紧急事件;
f.负责组织对潜在事故制订预防措施,并实施和验证;
g.负责生产过程中废气、废水、噪音、废弃物的排放控制和管理;
h.负责组织、监督生产车间的岗位培训,并检查、评价培训效果;
i.负责本部门及各生产车间的有关环境因素与环境管理体系相关信息的收集和管理。
4.2.5供销部
a.建立物资供销管理制度,保证