高速公路项目部管理制度汇编总64页.docx

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高速公路项目部管理制度汇编总64页

高速公路项目部管理制度汇编（总64页）

制度汇编

编制部门：

张花高速公路第15合同段

编制时间：

二〇〇九年七月

第一篇岗位职责

1.项目经理岗位职责6

2.项目副经理岗位职责7

3.总工程师岗位职责8

4.财务部长岗位职责10

4-1.出纳员岗位职责11

5.工程部部长岗位职责12

5-1.测量工程师岗位职责14

5-2.工程技术人员岗位职责15

5-3.试验室主任岗位职责16

5-4.试验人员岗位职责17

6.机料组组长岗位职责19

6-1.材料采购人员岗位职责21

6-2.材料保管人员岗位职责22

7.质量检验工程师岗位职责23

8.合约组组长岗位职责24

8-1.计量工程师岗位职责25

9.综合办公室岗位职责26

9-1.安全、保卫员岗位职责28

10.环保工程师岗位职责29

第二篇现场管理办法

一、综合办公室办法

总则31

文书管理制度31

考勤管理制度32

公共设施及办公用品管理制度33

工作作风管理制度34

环境卫生管理制度35

食堂管理制度35

安全保卫制度36

非生产性车辆管理制度37

接待工作管理制度38

◆廉政建设管理制度39

二、机料管理办法

◆设备、材料的采购验收与保管40

◆设备和车辆的使用与管理41

三、工程部、合约组管理办法

◆工程部管理办法43

◆合同管理办法44

◆竣工文件的编制要求和内业资料的管理45

四、试验室管理办法

◆总　则47

◆试验室工作的原则和工作作风47

◆试验室工作管理制度47

◆试验室仪器管理及操作规程制度48

◆试验室工作目标和工作内容49

◆试验室的资料的管理51

◆试验人员的业务学习培训和考核52

◆试验人员工作日志和计划的编写52

五、财务管理办法

◆总则53

◆会计报告制度54

◆内部控制制度及财务审批制度55

◆结算验收制度58

◆定额管理标准59

六、档案管理办法

◆组织与职责63

◆档案管理目标63

◆档案文件的编制要求64

◆档案文件的整理66

第一篇

岗位职责

1.项目经理岗位职责

1、受企业法人授权委派，代表企业对工程项目全面负责，履行公司与业主签订的工程承包合同与书面承诺。

2、遵守国家和地方政府的政策、法规，执行公司的规章制度和指令，确保完成项目与公司签订的经营承包合同和质量、安全、综合治理等合同兑现，接受公司的监督，按时足额上交各项费用。

3、确定项目部的组织机构及其职责范围，组织制定项目部的各项管理制度，对项目实施全过程、全面管理。

4、主持制定项目的实施性施工组织设计，负责总体施工组织安排。

5、负责对项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配臵和动态管理，积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。

6、协调处理项目部的内部与外部事项，处理矛盾，解决问题。

7、主持项目调差及变更索赔和对上、对下决算工作，负责项目完工后的资产清算和债权债务清理，确保项目资产保值升值。

8、负责组织落实项目劳动竞赛、质量信誉评价、业绩考核评比等活动，确保取得优异成绩。

9、主持召开项目工程例会及领导班子会议，协调解决施工生产重大问题，研究决定项目重大事项决策。

10、积极开展市场调查，主动收集工程建设信息，参与项目跟踪、公关和本项目后续工程滚动开发工作。

2.生产副经理岗位职责

1、生产副经理是现场施工和管理主要负责人，对施工现场生产组织、进度管理、质量管理、安全和文明施工负现场管理责任。

2、监督检查工程部、机料部工作职责的执行情况，协调和处理好部门、分包人和班组队伍之间的工作关系。

3、按照合同要求和上级指令，确保施工人员、设备按时进场，做好材料物资的供应和管理。

4、深入现场解决问题，处理施工中的质量问题和其他难题。

5、负责机械的管、修、用，充分发挥机械设备应有的效能。

6、抓好安全生产及环境保护工作，主持开展安全生产月等现场开展的各项活动。

7、主持生产调度会，安排好生产任务，保证施工进度按计划进行。

8、及时收集、整理和复核施工员开具的分包人工程结算原始凭证，控制结算成本支出。

9、项目经理出差期间，接替其岗位，代为履行项目经理职责。

10、完成项目经理交付的其他工作。

3.项目总工程师岗位职责

1、贯彻执行国家和建设行业主管部门的有关技术规范、标准和法规，落实集团公司相关技术管理制度，对项目施工技术工作全面负责。

2、负责组织审核设计文件及施工图纸，组织核算并审定工程数量和物资材料用量，编制实施性施工组织设计和总体进度计划。

指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工，并对重要工序、关键部位、重大环节进行质量、安全、技术把关控制。

3、组织编制施工技术和安全方案，负责组织施工技术安全质量交底，检查、指导、督促施工方案、技术安全质量交底的执行落实。

4、组织建立质量管理、环境保护、职业健康安全三项管理体系，并主持其有效运行。

5、负责科技创新工作，推广运用“新技术、新工艺、新材料、新设备”，开展QC活动，组织技术攻关，优化施工设计方案。

6、分管项目质量管理工作和工程质量创优计划的制定及组织实施，负责技术质量事故的调查和处理，并及时向上级报告。

7、负责组织对技术人员的培训和教育工作，培养人才。

8、负责施工中试验、测量等重大技术问题的决策。

9、负责工程内业资料管理工作，主持交、竣工技术文件资料的编制，参加交、竣工验收，组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告。

10、参与项目成本管理工作，负责项目材料和分包结算审计，主持成本管理中“量差”控制环节，努力实现利润目标。

4.商务副经理岗位职责

1、项目商务副经理是项目成本控制和合约管理的主要负责人。

2、负责建立项目成本控制管理体系，确定成本控制管理制度和方法，定期评价管控体系运行的合理性和有效性，并加以改进。

3、指导编制项目工程的施工图预算、预算成本和实际成本，并主持“三算对比”。

4、实行大宗材料成本监督，建立单项材料计划数量、计划金额、实耗量、实际成本金额台账，出现问题及时分析和找出原因，提出解决方案。

5、负责分包人和大宗材料供应商的选定，编制招标采购方案，进行前期考察，主持召开招标采购会议，参与选定中标人，起草分包人和材料合同，进行合同谈判。

6、编制项目结算方案，负责项目分包人中期结算和终期决算工作，处理决算争议问题，控制决算成本。

7、负责项目前期立项、招标等管理事宜。

8、主持项目工程签证和计量，确保项目收益。

9、负责与业主分合同的谈判和订立。

10、完成项目经理交付的其他工作。

5.协调副经理岗位职责

1、项目协调副经理是项目工程施工外部协调工作的主要负责人。

2、负责建立项目协调管理条例，就施工干扰、侵占红线、水土流失、环境保护等易引发路、地矛盾的行为作出具体管理要求和控制制度。

3、负责协调处理和解决因施工造成的各种影响，消除施工干扰，为工程实施创造良好的外部环境。

4、积极联系经开区和县委县政府，协助解决征地拆迁中存在的问题，为工程建设保驾护航。

5、负责本工程所牵涉到的市、县各级政府职能部门工作联系。

6、负责本工程施工临时用地的征地工作。

7、领导办公室主任负责解决本工程所面临的民事诉讼风险、事故预防、处理和协商善后等事宜。

8、完成项目经理交付的其他工作。

6.财务部长岗位职责

1、根据法律、法规、财务会计制度和项目部各项规章制度建立健全相应的内部财务管理制度。

2、加强会计基础工作，严格执行会计法规制度，保证会计工作有序进行。

3、负责本项目与甲方工程价款的结算工作。

4、参与审查施工预算，督促有关部门提供完工工程预算成本费用分析资料，组织成本盈亏核算。

5、及时登记总帐帐簿，建立健全各种台帐，及时掌握工程价款结算及拨付项目资金情况。

6、编制决算表，及时向领导及上级主管部门提供合法、真实、完善的有价值的会计信息。

7、制定成本计划，实行成本控制，作出成本核算及利润分析，及时将目标责任成本控制情况反馈给项目领导。

8、按工程实体设立各种费用支出明细帐，每月对上月成本支出情况进行分析，找出节超原因，书面报告有关领导。

9、统筹安排，合理调配资金，优化资金配置。

10、建立财务收支审批和定期自检制度，不断提出和发现问题，完善内部会计管理制度。

6-1.出纳员岗位职责

1、贯彻执行国家法律、法规和财务制度，依据审核后的合法收支凭证办理现金收付和银行结算业务。

2、严格执行各项制度，严格审核各种原始凭证，对不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理。

3、及时处理各种原始核算单据资料，传递会计凭证，不得积压。

4、根据审核无误的收支凭证及时登记现金日记帐和银行日记帐，做到日清月结，严禁白条抵库。

5、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对，按月及时编制银行存款余额调节表。

6、及时向财务主管提供帐面资金及资金使用情况，使财务主管准确掌握流动资金情况，合理调配资金。

7、妥善保管现金、支票和部分印鉴，确保资金的安全性。

8、建立备用金及往来款项的备查帐，及时收回职工欠款和承包队借款，减少流动资金的占用。

9、负责会计档案的管理。

7.工程部部长岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关公路建设的方针、政策和国家颁发的技术标准、规范、规程及施工技术管理制度。

全面负责工程部各项工作。

2、熟悉标书文件及设计图纸，参加现场调查核对，做好施工项目的详细安排，在每周星期五制定下周生产计划。

3、根据实际情况拟定本项目具体的施工方法和施工组织措施，补充必要的施工规定和操作规程。

4、负责对班组进行现场技术交底，指导班组自检、互检、分项工程竣工后验收，领导和协助班组做好核算工作。

5、经常深入工地，检查工程质量和技术安全保障措施，掌握了解工程进度，搜集资料，建立工程技术质量档案。

6、根据变更设计的原则和审定审批权限，对各项工程进行仔细认真的调查研究，提出需要修改设计的意见。

7、督促控制测量工作，熟悉控制标志的位置，保护好测量标志。

8、督促施工放样工作，放样前认真查阅图纸，准确计算，精心放样，确保测量结果准确无误。

9、督促做好测量记录，妥善保管测量资料。

10、督促做好竣工测量，指导并参与竣工资料的编制工作，参加施工技术总结工作。

7-1.测量工程师岗位职责

1、根据施工组织设计和施工进度安排，编制项目施工测量计划，并组织全体测量人员努力实施。

2、负责做好控制测量工作，熟悉各主要控制标志的位置，保护好测量标志。

3、负责做好施工放样工作，对关键部位的放样，必须实行一种方法测量、多种方法复核的观测程序，做好记录报内部监理签认。

4、负责向施工测量组交付现场测量标志和测量成果，实行现场测量交底签认制度，并对测量组的工作进行检查和指导。

5、经常对测量标志进行检查复核，确保测量标志位置正确。

如因测量标志变位而造成损失，测量工程师应负主要责任。

6、制定测量仪器专人保管、定期保养等规章制度，建立仪器设备台帐。

妥善保存测量资料。

7、指导测量人员正确使用测量仪器，严禁无关人员和不了解仪器性能人员动用仪器。

8、负责保护好测量仪器，定期进行检查，做好仪器的防腐、防晒、防雨、防尘工作，确保仪器处于良好状态。

12、对测量责任事故负直接责任。

7-2.工程技术人员岗位职责

1、认真贯彻学习领会相关的合同文件、技术规范、规程及上级颁发的施工技术管理制度，不断提高自身业务素质。

2、填写所负责项目的施工原始资料并办理与驻地监理的申报签认手续，为工程计量提供准确的原始资料。

3、负责制定工程项目施工方案及质量、安全保证措施，并对最终质量负责。

4、根据项目部月进度计划，安排工区施工任务，并负责现场技术交底。

对工程质量、进度、成本情况负责。

5、做好分管工作内人工、材料、机械设备的合理安排，落实工程技术质量、安全保证措施，对施工中重点工程、隐蔽工程要全方位进行检查、指导、确保质量。

6、加强施工过程中的检查与材料控制，做好工程进度控制和竣工验收等交底，指导、帮助分管工区开展工作。

7、对现场存在的质量及其隐患问题及时采取有效防范措施，并上报技术主管。

8、负责督促分管工区及时上报生产计划和提供相关的原始资料。

9、加强技术责任心，减少和杜绝任何大的事故发生。

8.试验室主任岗位职责

1、在项目总工程师领导下，根据施工进度和质量计划，编制试验工作计划。

2、负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范要求，及时提出报告。

3、负责做好各类原材料试验和各种混合料配合比设计，及时提供试验报告。

4、检查、指导试验人员的工作。

5、制定试验仪器的维修保养等管理制度及操作规程，做到严格管理、规范操作。

6、建立试验仪器和设备台帐，妥善保存试验资料。

7、加强与驻地监理工程师的联系，搞好试验工作。

8-1.试验人员岗位职责

1、热爱试验岗位，工认真负责、一丝不苟，努力钻研业务，不断提高业务水平。

2、严格按照有关试验规程和试验方法做好各项试验，及时填写试验记录和试验报告。

试验记录不得随意涂改（可以划改），试验报告必须经试验室负责人审核、签字后才能报送技术主管领导。

3、试验人员应详细观察和记录试验过程中出现的各种情况，当发现有异常现象或试验结果不符合设计要求时，应立即向本室负责人报告。

4、爱护试验仪器设备，做到定期维修保养并妥善保管，确保试验仪器设备正常完好、量值准确。

5、试验人员接到现场试验任务后应积极行动，优质、高效完成试验任务，不得拖拉延误，否则，承担由此造成的一切损失。

6、试验结束后，清扫场地，整理安放好试验仪器及试验资料，保持整洁文明的工作环境，做到干净卫生、安全可靠。

7、严守企业秘密，不得将试验技术资料随意外传。

8、负责进行施工现场的所有试验项目。

并配合中心试验室采集各种原材料，进行混合料试验、土工取样及其技术性质的测试工作。

9、试验人员在检测过程中，要严格作好原始记录，并在记录上签字。

不得弄虚作假、马虎行事，不得少检、漏检。

要对记录的完整性、准确性负责。

及时整理资料，并按时上报。

10、试验人员要认真负责、实事求是、吃苦耐劳、坚守工地施工现场。

并与监理工程师、质检人员、施工人员保持密切联系。

准确提供相关试验数据，共同搞好工程质量管理。

11、试验人员必须跟班作业，随时进行试验。

9.机料部长岗位职责

1、认真贯彻执行国家相关法律、法规及业主、集团公司、公司有关设备物资管理的规章制度。

2、制定项目设备物资管理实施细则，监督项目物资管控体系。

3、遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原则，保证所供设备物资满足工程质量要求。

按照核准的物资需用量，及时组织供应。

4、组织项目设备和物资的招标采购、市场调查、合同谈判及合同订立工作。

5、组织协调项目机械设备选型、调配和管理，检查、督导现场设备使用、维护和保养工作。

6、负责工程材料成本控制，执行限额领料制度，严控现场材料收、存、发程序，降低非生产性消耗比例。

7、推行设备物资信息化管理工作，及时开具材料和机械结算台账。

8、完成项目领导交办的其它工作。

9-1.材料采购人员岗位职责

1、物资采购要严格执行国家有关政策、法令和法规，遵守财经纪律，熟悉有关经济法规，避免产生违法或上当受骗。

2、负责了解市场信息，开拓采购渠道，向部长提出至少3种可进行比较的物资报价、质量、数量和结算方法。

3、会同有关人员拟定采购计划，拟定各自分工内容的供货合同，节约流通费用和价格费用。

4、必须按时、按质、按量、配套、经济、合理、安全地运回所需各种物资。

5、搞好合同的履行和资料的管理，整理好信息资料，及时、准确地向组长提供有价值的信息。

6、保持良好的政治素质和职业道德，在订购物资过程中秉公办事，不谋私利、不受贿和索要回扣。

7、对自己的岗位和工作结果负责。

9-2.材料保管人员岗位职责

1、负责分管材料的验收、保管、保养、发放和回收利库，确保生产需要。

验收时做到材料质量和数量达到合同规定要求，并妥善保存验收记录。

2、严格按物资仓储的技术规范保管、保养好一切工程所需材料，确保仓库、料场物资规格不窜，材料不混，数量准确，质量完好。

3、严格按发料凭证办理领料，凡规定有消耗定额的主要物资，要限额用量，不能超出所承包的物资数量。

凡规定交旧领新的物资交回旧品后，方可办理领料。

4、大宗地方材料直接供到施工现场时，经使用单位验收质量、数量认可后，方可办理领料手续。

5、库存物资要坚持永续盘点，做到日清月结，帐、卡、物、资金四项相符。

6、忠于职守，秉公办事，不谋私利，实事求是，优质服务。

10.质量检验工程师岗位职责

1、在总工程师和试验室主任领导下，全面负责项目质量监督检查工作。

2、协助总工程师主持项目质量管理和质量保证体系的日常工作。

3、负责工程施工原始记录表格及检查签证的各项签认事宜，按规定时间向上级报送工程质量统计报表。

4、负责施工全过程的工程质量监督、检查及各工序交接的质量验收工作。

5、对监理工程师指出的有关工程质量方面存在的问题提出具体处理意见，协助搞好工程成本控制。

6、督促、检查有关施工技术资料的整理工作，对原始记录、签证资料等进行认真审查，履行签证手续。

7、审查试验室所做的各种建筑材料的分析鉴定和配合比、混凝土强度及其它技术指标，未经监理工程师签认的材料不能批量进货，经检验不合格的材料不准使用。

8、参加项目部组织的工程质量检查及有关工程质量方面的会议，并组织项目部每月一次的工程质量检查。

9、对由于质检工作疏漏、失职造成的工程质量事故承担责任。

11.成控部长岗位职责

1、负责编制项目工程的施工图预算、预算成本和实际成本，并负责“三算对比”工作，发现问题及时揭露和提出整改措施。

2、负责督促施工队及时准确地呈报农民工花名册，负责监督施工队办理工程保险、用工合同签订、实施和担保等事宜。

3、具体负责分包人采购的招标和开标，合理划分分包范围，编制招标方案，参与分包人选定。

4、负责分包单价和机械租赁单价的分析、制订和核准，草拟分包合同协议，参与合同谈判。

5、经常深入工地，及时进行工程签证和掌握工程进度等情况，定期收集数据，编制核定实际成本。

6、定期及时准确地向项目部和总工汇报工程的合同管理和计量支付情况。

8、负责按月度、年度定期及时地向财务部门提供签证的已完工程量（工作量）报表，提供已完工程“三算”成本分析表和有关统计资料。

9、负责本项目的计量支付工作，监督指导计量工程师完成项目的计量工作。

10、完成领导交办的其他任务。

11-1.计量工程师岗位职责

1、认真学习领会相关的合同文件，熟悉合同条款、规范、设计图纸和工程量清单以及业主和监理工程师下发的计量程序和表格。

2、在部门负责人的指导下，负责本合同段的结算工作（包括期中结算、完工结算和竣工结算）。

3、负责本项目的变更、索赔资料收集和索赔。

4、负责本项目信息管理系统的维护。

5、建立计量台帐，及时更新计量累计，做到不多计、不漏计。

6、负责所有计量支付、工程统计、各种报告等的妥善保管，随时准备提供有关统计资料。

7、完成部门领导临时交办的各项工作。

12.办公室主任岗位职责

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法令以及党纪、政纪方面的重大决议。

2、以项目党支部书记名义组建项目部党支部，发挥党员监督和模范作用。

3、组织做好各种会议的组织准备和催办落实工作，负责项目部内部教育和培训会议的组织安排。

4、全面负责项目后勤管理和行政管理等各项工作：

做好项目员工的考勤考绩汇总工作，监督检查项目部驻地环卫、防火、防盗和安全保卫，监管管理食堂生活采购，生活物资的保管和发放。

5、积极做好项目公关、后勤业务接待等工作，负责集团公司和项目部各类形象宣传工作。

6、负责项目部车辆的出车、派车、维修与管理。

7、协助项目经理做好日常行政事务，组织实施领导交办事宜并做好督察督办和信息处理与反馈、信访、机要、保密、报刊收发等工作。

8、协助协调副经理做好项目工地的民事协调工作。

9、做好文书档案工作，负责项目部文件、工作计划及重大会议报告、工作总结的起草及审定和印鉴的管理工作。

10、完成领导临时交办的其他事宜。

12-1.安全、保卫员岗位职责

1、负责项目上车辆的上户、年检、保险及出险理赔。

2、负责工地车辆规费的缴纳工作。

3、负责工程施工等日常工作实施有效的安全监督及宣传教育工作。

4、负责协调好工程所在周边环境的地方关系及地方政府有关部门的协调联络工作。

5、对安全生产进行检查，发现隐患，及时整改。

6、负责安全事故的记录和处理工作。

7、负责工地的治保工作，对矛盾、纠纷进行调处。

8、负责对机手、司机等特种行业操作人员的安全生产进行考评。

湖南省建筑工程集团总公司衡阳西渡高新技术产业园区核心片基础设施建设项目工程项目部

第二篇

现场管理制度

一.后勤保障管理办法

第一章总则

第一条：

为规范湖南省建工集团湖南衡阳西渡高新技术产业园区核心片基础设施建设工程项目经理部后勤工作，特制订本《管理办法》，并适用于整个后勤保障体系的日常管理。

第二条：

综合办公室作为项目内勤管理工作的承办部门，主要负责项目的文书处理工作、宣传工作、接待工作、非生产性车辆的调度工作、驻地环境卫生工作、各部门协调工作和食堂管理等日常工作的协调管理以及项目部各项管理制度的制订。

在项目经理及总工不在的情况下，处理项目部一切行政事务，并积极向项目经理提供有效的信息资料。

第三条：

本《管理办法》的解释权属于项目部综合办公室。

第二章文书管理制度

第四条：

本项目部文书工作由综合办公室统一办理，文书资料的撰写由综合办公室专人负责。

第五条：

对外的上行文必须报项目部相关部门审核之后并由项目部统一上报，非技术性文件，统一由综合办公室存档、印发。

第六条：

项目部所有外来文件由项目部综合办公室按照领导批示统一印发并存档，由项目部相关部室负责督办落实。

收文办理流程如下：

来文收讫并在“有效文件资料清单”上登记——填写“收文处理单”并注明拟办意见后报主管领导——领导批示并返回办公室——附发文处理单一起印发项目部相关部门，并由相关部门承办落实——信息反馈到相关主管职能部门，收文处理完毕。

第七条：

现场宣传围绕“促安全文明施工、树文明之师形象”的宗旨进行，大力弘扬企业文化，响应上级领导的各项指示精神。

现场宣传具体事宜主要由项目部协同承办。

第三章考勤管理制度

第八条：

项目部考勤工作由综合办公室进行，并实行严格的请、销假制度。

第九条：

考勤人员必须认真负责，敢于坚持原则，实事求是做好工地考勤的收集汇总工作，并按时报送财务部，作为员工待遇发放的依据。

第十条：

项目部聘任制职工，每月定假期4天，职工可考虑2个月集中休假一次，但休假天数不得超过6天，休假的安排须结合不影响项目部工作的原则；合同制员工，按出勤折算工资。

第十一条：

严格执行请销假制度，职工因故请假必须例行请假手续——在部门负责人同意后持请假条（请假条及请销假情况登记表附后）找相关负责人请假，2天以上的请假须报项目经理批准，经批准后交办公室登记在册方可离开。

未请假或请假未经批准而擅离岗位者均做旷工处理。

第十二条：

请假人员在假满归队后，必须及时向办公室销假，否则，归队后的时间仍做休假处理。

如因特殊情况必须续假，必须由本人电话报告后才能生效，但续假