中医进社区策划.docx
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中医进社区策划
中医进社区活动策划书
一、活动主题
本次活动的主题是中医进社区,把我国传统的中医知识和相关技术在国外(本策划书中选择美国)的一个城镇社区进行分享传播。
二、活动地点及时间
本次活动是由在美国西部太平洋沿岸加利福尼亚州的出国志愿者(人选为20人,征集到的有12男8女,志愿者负责人由全体志愿者通过选举出来,另推选出一个活动现场主持人,将在现场全英文主持)联合策划举办,由志愿者所教的当地学生辅助开展此活动,活动所在城市选为加州旧金山湾风景优美又安全的都市郊区——PleasantHill(普莱森特希尔市),此区有许多知名旅游景点、购物场所及各样的娱乐消遣活动,在这里搭乘怀旧缆车可以将整个旧金山的区的美景尽收眼底。
具体地址为普莱森特希尔市区里位于AudreyLn和AlanDr之间的社区居住区和这些社区附近的DiabloValleyCollege,以及FrankSalfingerePapk、SalfingerePark(这两个公园挨在一块,结合为一个场地举办该处活动),活动场地具体地理位置分布标明详见策划书最后的附件一。
因此,本次活动分为三个会场。
活动时间定于美国当地时间2016年1月26、27日,为周六周日两天举行。
三、活动背景
中医是我国古老传统、发展历史源远流长的一门医学,是研究人体生理、病理以及疾病的诊断和防治等的一门学科。
中医在我国几千年的发展历程中,已被我国人民广为深知和认可接受。
但在全球化中,现代医学以西医为主流医学,中医等传统医学在西方国家被称为替代医学。
在此背景下,中医在国外的传播发展状况就不会那么好。
不过,随着屠呦呦凭借青蒿素获得今年的诺贝尔生理或医学奖,并在12月7日于瑞典发表《青蒿素的发现:
传统中医献给世界的礼物》的主题演讲,将在海外因屠呦呦效应刮起“中医药风”,中医药也会在全世界得到更多的认同。
因此,在这些背景下,作为出国(美国)志愿者,为了响应这股“中医热”,而策划此次中医进社区的活动,谨以此作为国人对传统中医学在国外的发扬传播所作的一点努力。
三、活动目的及意义
本次活动的目的是作为从中国到美国的出国志愿者,同时在屠呦呦因为传统中医药而获得诺贝尔奖,使得中医能在国外更能接受,因此我们组织发起这项运动,为的是尽我们志愿者的努力,去尽我们所能来为中医在美国的传播贡献点绵薄之力,让这些地区的外国人能对我国的传统中医有点初步的认识,也能促进彼此之间的文化科学交流,具有很好的意义。
四、活动资金筹划准备
由于本次活动是由我们出国志愿者来筹划,所以在活动资金方面,我们分以下两个方面来获得:
1)由我们志愿者提前联系在加州工作、经商的华人,告知本次活动是弘扬传播我们国家的传统中医知识,来拉取一定的赞助2)联系当地政府和慈善公益机构,说明我们的活动安排和意义,力争获得当地相关机构的认可和赞助
五、活动流程
前期准备2016年1月3日——2016年1月8日
1.中医知识梳理准备
由于我们只是出国志愿者,考虑到对中医不是很了解,因此在活动前期准备工作上人员分配分为两组,一组10人,每组6男4女(分组具体名单和小组负责人将在全员会议上确定)。
由第一组负责查找中医中药方面的相关知识(包括下面物料准备中的中药材的用途功效知识),整理成在志愿者内部培训学习的材料,并整理成现场用到的英文介绍,时间为1月3日—6日,此期间要求所有志愿者熟记,来对中医都有清楚的了解。
由第二组在学习了解中医知识之后,负责编写关于当地居民和学生的调查问卷,问卷内容以中医为主,问卷设计出来供全部志愿者查阅,提出修改意见,最终定稿,时间为1月6日—8日。
2.活动物料准备
由于本次活动的特殊性,中医药的获取需要志愿者到加州或者附近去联系当地的中医诊所相关机构来获取购买。
本次活动在中医药方面需要获取的材料有:
人参1千克,党参2千克,冬虫夏草20克,枸杞子3千克,甘草2千克,黄芪2千克,杜仲2千克,当归1千克,首乌2千克,麻黄1千克,薄荷0.5千克,黄连0.5千克,这些材料联系加州和附近区域的中医师,从他们那里租用,价格谈好,活动完毕后再清算。
另外,海报,横幅,桁架,宣传单等物料都需提前设计准备好(海报宣传单等具体设计和人员分工会在全体会议上具体安排)。
活动当天,全体志愿者统一戴着印有“Traditionalchinesemedicine”的帽子,佩戴统一的工作证,由负责人去统一定制。
物料准备时间为1月9日—14日。
本次活动所有物料(包括后面提及到的帐篷、针灸床、推拿床等等)由负责人指挥在指定位置安放,确保不丢失。
3.场地联系申请准备
在1月15日—19日期间,由第一组志愿者分工安排到DiabloValleyCollege大学联系学校相关负责人,说明活动安排和意义,申请在大学指定办活动的场所,待批复后,到现场确认活动场地并拍照,供后期场地具体安排布置计划(负责人安排);由第二组到位于AudreyLn和AlanDr之间的社区居住区相关管理部门和FrankSalfingerePapk、SalfingerePark公园的管理中心申请活动场地安排,待批复后由第二组人员在这两个活动区域挑选具体的活动场所,以便后期计划活动安排(负责人安排)。
4.活动期间人员安排和其它准备工作
在1月20日—25日期间,负责人安排志愿者所教的当地学生在这三个活动区域发放调查问卷,回收后统一分析,得出当地居民和大学生对中医的了解程度和其它保健养生知识的情况报告。
同时,负责人安排第一组成员在这三个活动区域申请并贴海报。
这几天期间,将多次全体开会安排活动当天的具体人员安排,以及支撑活动当天的各种细节任务安排,多次讨论沟通后力争把活动细节做到位。
另外,在这5天内,在加州和普莱森特希尔市及其附近范围内联系好中医师和针灸师、推拿师,取得他们的协助(有报酬),邀请他们在26日和27日两天到活动现场示范讲授相关技巧,并谈好租赁他们的相关仪器比如针灸床,推拿床等。
同时邀请普莱森特希尔市里的一些演出机构和DiabloValleyCollege的学生表演社团,邀请他们在26日和27日到活动现场进行暖场活动演出,由负责人统一联系,具体安排详见后面的活动流程。
在25日当天,负责人安排好相关人员租赁好活动展棚和其它所需物品,20名志愿者分成三部分(负责人统一安排)去这三个活动场所预先大致布置好一部分场地。
活动流程安排2016年1月26日——2016年1月27日
1.在26日早上7:
30,由第二组志愿者中的3男2女(小组负责人指定人员)提前到达位于AudreyLn和AlanDr之间的社区居住区的活动场地再布置好,桁架、横幅摆放好,活动所需的户外帐篷、桌子凳子等物品(从社区管理机构那租用或者从外面租用)都整齐摆放好。
第二组剩下成员从物料安放处把物料运输到活动指定场地,到达时间定为上午8:
30。
到达后,9点之前所有东西整齐放好所在位置,负责人监督指挥。
另一方面,第一组成员提前负责去加州和附近区域,把之前联系好的中医师和针灸师、推拿师接到活动指定场地,在10点之前到达现场。
9点到10点期间,第二组成员在活动现场所在的社区发放各种宣传单,邀请当地居民到活动现场,告知有精彩活动。
2.暖场活动
在26日和27日活动现场,都需要有暖场活动的支持。
本活动暖场项目分为以下几个部分:
1)中国国家形象片(英文)的循环播放2)志愿者在普莱森特希尔市邀请的演出机构和学生团体在活动现场的表演演出3)由活动现场的志愿者提前编排好舞蹈,在活动现场不定时表演
3.在1月26日从9点开始的活动具体安排如下所示
时间
内容
9:
00—9:
30
1暖场表演活动,主持人主持安排表演顺序
2第二组成员和志愿者教的学生在活动现场所在的社区发放传单
9:
30—10:
00
由主持人和志愿者英文介绍各种准备好的中草药及其用途功效,邀请当地居民近距离查看
10:
00—10:
40
由中医师向观众讲解中医中草药知识和相关养生技巧,并随机挑选志愿者和观众来给中医师进行“望问切问”,让当地居民现场体验中医诊断,由中医师针对性的给出保健养生建议,也可从展出的中医药里面相应的送给当地居民,并与中医师取得联系,给出使用方法说明
10:
40—11:
10
由针灸师负责讲解中医里面针灸对人体的好处,并由主持人组织挑选几名观众在针灸床上亲身体验并采访其感受
11:
10—11:
30
由推拿师现场讲解中医里面推拿对人体的功效,并由主持人组织挑选观众在推拿床上亲身体验并采访其感受
11:
30—12:
00
主持人让观众自由观看中医药及各种宣传资料,并可自由提问,中医师等会解答
12:
00—14:
00
中午休息时间
14:
00—15:
00
由第一小组成员把参加活动的中医师和针灸师推拿师送回酒店休息
15:
00—17:
00
由第二组成员撤场,把相关物品材料搬运到FrankSalfingerePapk、SalfingerePark折两个公园,整理好这边的会场
17:
00—17:
30
第二组分配成员在公园内发放传单,吸引公园内的当地居民来观看参加活动
17:
30—18:
30
在公园内的活动地点只展出相关宣传片和中药材,由主持人和志愿者做些介绍
18:
30—19:
30
全天活动撤场,相关物品放回指定区域
19:
30—20:
30
晚饭时间和休息时间
20:
30—21:
00
全体志愿者开会讨论第二天在DiabloValleyCollege大学的活动安排和准备事宜
4.在1月27日的活动安排事宜如下:
7:
30—9:
00
由第二组志愿者负责搬运相关物品到DiabloValleyCollege学校里面指定的活动区域,并布置好活动现场
9:
00—9:
30
负责人安排志愿者和所教的学生在活动场地周边发放传单,吸引大学生来活动现场,同时第一组相关成员把中医师和针灸推拿师接到活动现场
9:
30—10:
00
邀请到的大学生社团组织和其它演出团体进行暖场活动
10:
00—10:
40
由中医师向大学生讲解中医中草药知识和相关养生技巧,并随机挑选志愿者和大学生来给中医师进行“望问切问”,让大学生现场体验中医诊断,由中医师针对性的给出保健养生建议,也可从展出的中医药里面相应的送给大学生,并与中医师取得联系,给出使用方法说明
10:
40—11:
10
由针灸师负责讲解中医里面针灸对人体的好处,并由主持人组织挑选几名大学生在针灸床上亲身体验并采访其感受
11:
10—11:
30
由推拿师现场讲解中医里面推拿对人体的功效,并由主持人组织挑选几名大学生在推拿床上亲身体验并采访其感受
11:
30—12:
00
主持人让观众自由观看中医药及各种宣传资料,并可自由提问,中医师等会解答
12:
00—15:
00
午饭时间并撤场,负责人安排人员把中医师、针灸师、推拿师送回,并把剩余的中药材和针灸床、推拿床清点整理,送回中医师、针灸师、推拿师诊所处。
清点相关预算账目,开总结会议,全部活动结束
5.由于志愿者所教学生也参与到了本次中医传播的活动,因此在这两天活动中,这些当地学生对中医有了初步的认识,但志愿者自行安排在自己所教的课堂里面再详细的讲解中医的发展和其它知识,可以自由讨论,一问一答,学生写对中医的总结心得等方式,让当地学生能对我国中医有个较为清楚的认识,甚至产生兴趣,达到课堂教学的目的。
物品清单及费用预算
物品
数量
单价
费用
帐篷
2
20$
两天共计80$
桁架
2
15$
两天共计60$
海报
30
0.7$
21$
宣传单
1000
0.05$
50$
调查问卷
500
0.05$
25$
定制帽子
20
8$
160$
工作牌
20
1.5$
30$
活动桌子等物品租赁
/
两天共计80$
多媒体播放音响设备租赁
/
两天共计200$
中药材
大部分借用,活动后归还,一部分赠送出去
共计300$
针灸床、推拿床
借用各3张床
两天共计100$
场地申请
/
100$
中医师针灸师推拿师费用
各一人,一人一天100$
共计600$
暖场演出
/
共计300$
交通费
/
共计100$
餐费及酒店费
/
共计350$
其它费用
/
共计100$
合计
2656$
备注
1.本次活动推选出来的负责人,将全权负责本次活动流程指挥安排和相关责任,其他志愿者有义务进行协助配合,力争把本次活动办好。
2.本次活动分为两天,在活动期间,志愿者有任何意见和问题都反馈给负责人,由负责人统一安排解决。
3.活动期间,负责人安排人员紧密看守所有物料,确保不丢失,以保障活动的顺利进行。
4.如遇天气影响,全体志愿者提前做好活动的防护措施,确保顺利开展。
5.活动期间所花费的经费由负责人安排指定志愿者清算统计保管,确保活动经费的控制。
6.本次活动是全体志愿者自愿加入,另外有志愿者所教的学生参与,因此在活动期间和交通上也应确保志愿者和学生的自身安全,并由负责人指定志愿者来负责所教学生的安全问题。
7.活动开展前后各项会议全体志愿者原则上都应到齐,特殊情况不能参加的应提前向负责人说明情况。
附件一:
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世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。
不要随意发脾气,谁都不欠你的