社会团体筹备工作座谈会议记录表.docx
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社会团体筹备工作座谈会议记录表
社会团体筹备工作座谈会议记录表
核名社团
时间
会议地点
登记机关
参加人员
主要发起人及代表：
主要内容：
参加人员签字：
社会团体成立登记受理材料
社团名称:
受理日期:
序号
所需材料
已收
份数
1
社会团体成立登记申请（拟任法定代表人签名）
2
《社会团体登记事项表》
3
社会团体筹备组基本情况表
4
业务主管单位审查意见（直接登记的不需要）
5
《章程》及《章程核准表》
6
社会团体会员（会员代表）大会会议纪要
7
社会团体理事会会议纪要
8
社会团体监事会会议纪要
9
《理事名单及基本情况表》
10
《常务理事名单及基本情况表》
11
社会团体监事会备案表
12
社会团体秘书长以上负责人基本情况表
13
社会团体负责人备案表
14
《法定代表人登记表》（需提供户口所在地（公安）派出所出具的无犯罪记录证明）
15
《党政机关领导干部兼任社会团体领导职务审批表》（社会团体中有党政机关工作人员任职的需要填写）
16
《单位会员名单及基本情况表》
17
《个人会员名单及基本情况表》
18
社会团体住所证明
19
《社会团体办事机构及专职工作人员基本情况备案表》
20
秘书长承诺书
21
党建承诺书（正式党员3人以上需要填写）
22
社会团体七项制度
23
《社会团体账户及各类印章备案表》
24
会计师事务所出具的验资报告
25
其他材料
受理人:
申报人:
行政许可申请书
申请人（个人、单位、社会组织）：
住所:
邮政编码:
法定代表人（或拟任）:
职务:
被申请人：
长沙市岳麓区民政局法定代表人:
龚毅夫
行政许可事项申请请求:
社会团体成立登记
事实和理由:
经办人:
年龄：
性别：
联系电话:
申请人（签章）:
联系方式：
年月日
社会团体成立登记表格之一
社会团体成立登记申请
长沙市岳麓区民政局：
按照《社会团体登记管理条例》及《社会团体名称预先核准通知书》（岳民审〔〕第号）要求，我们于年月日在召开了会员大会□会员代表大会□。
大会审议通过了《长沙市岳麓区章程》、产生了执行机构、负责人和法定代表人、无记名投票通过了会费标准。
目前，各项筹备工作已经完成，并经业务主管单位审查同意，现申请办理成立登记手续，请予审核批准。
为便于办理社会团体成立登记事项，经筹备组同意，授权（身份证号码：
；联系电话：
）负责办理长沙市岳麓区成立登记相关事宜。
×××筹备组
拟任法定代表人签字：
年月日
说明：
授权委托办理的请将被委托人身份证复印件附后。
社会团体成立登记表格之二
社会团体登记事项表
中文名称：
___________________
英文名称：
_____________________英文缩写___________
住所：
_____________（市、区）_____________县（市）___________街道___________号
邮编：
_____________联系人：
_____________联系电话：
_____________
类型：
□学术性□行业性□专业性□联合性□科技类□公益慈善类
□城乡社区服务类
宗旨（20字以内）
（其中必须载明：
遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚）
业务范围（30字以内）
注册资金数额_________________________
单位会员数：
______个人会员数：
______理事数：
______常务理事数：
______
法定代表人姓名、工作单位及职务：
______________________________________________
______________________________________________________________________________
业务主管单位：
_____________________联系人：
____________
电话：
___________
社会团体成立登记表格之三
长沙市岳麓区筹备组基本情况表
筹备组负责人
姓名
身份证号码
工作单位及职务
签字
筹备发起人情况
姓名
身份证号码
工作单位及职务
签字
筹备发起单位情况
筹备发起单位名称
登记证书号
法定代表人签字
说明：
1、由个人发起成立的在筹备发起人情况中填写相关内容，并由发起人本人签字；由单位发起成立的在筹备发起单位情况中填写相关内容，并由单位法定代表人签字。
2、此表格中空白栏根据需要请自行删减增加，可复印续接。
社会团体成立登记表格之四
业务主管单位审查意见
长沙市岳麓区民政局：
按照《社会团体登记管理条例》的要求，筹备组于年月日在召开了会员大会□、会员代表大会□。
大会依照民主程序，通过了章程，民主选举产生了执行机构、负责人、法定代表人，无记名通过了收取会费的标准。
我们认为：
大会和各项表决和选举，符合规定程序，选举结果真实有效，体现了全体会员的意愿。
目前，协会的各项筹备工作已经完成，我们同意其向你局申请成立登记。
业务主管单位（章）
年月日
经办人：
电话：
说明：
如果业务主管单位另行行文，可以将行文粘贴附后。
社会团体成立登记表格之五
社会团体章程核准表
通过章程的会议情况
会议名称
会员大会□会员代表大会□
会议地点
会议时间
应到人数
实到人数
同意人数
反对人数
弃权人数
需要说明的问题
法定代表人签名：
年月日
业务主管部门审查意见
（盖章）
年月日
登记管理机关审查意见
受理意见
年月日
批准
年月日
注：
1、将通过的章程附于此页后；
2、本表务必与前一页双面打印，直接登记的社会组织在业务主管单位审查意见中填写直接登记；
3、此表需与前表双面打印。
社会团体
章程
长沙市岳麓区民政局制
说明
一、根据1998年10月25日国务院颁布的《社会团体登记管理条例》和国家有关政策制订此章程范本。
二、此章程范本，旨在为社会团体制订章程时提供依据，规范社会团体行为。
三、社会团体制订章程，原则上应包括此章程范本所涉及的内容，并可根据实行情况做适当的补充。
四、社会团体据此范本制订的章程，须报社团登记管理机关核准方能生效。
社团登记管理机关将以核准后的章程为依据进行监督管理。
第一章总则
第一条本团体的名称（包括英文译名、缩写）
（社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背社会道德风尚。
社团的名称应当与其业务范围、成员分布、活动地域相一致，准确反映其特征。
全国性的社会团体冠以“中国”、“全国”、“中华”等字样的，应当按照国家有关规定经过批准；地方性的社会团体应冠以本行政区域名称，不得冠以“中国”、“全国”、“中华”等字样。
社会团体的名称，不得使用已由社团登记管理机关明令撤销或取缔的社会团体的名称）
第二条本团体的性质（其中必须载明：
组成的人员或单位；学术性、联合性、专业性或行业性；全国性或地方性；自愿结成；非营利性社会组织）
第三条本团体的宗旨（其中必须载明：
遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚）
第四条本团体接受业务主管单位、社团登记管理机关的业务指导和监督管理（必须载明具体的业务主管单位和社团登记管理机关）
第五条本团体的住所（载明×省×市）
第二章业务范围
第六条本团体的业务范围（必须具体、明确）：
（一）××××××××××××；
（二）××××××××××××；
（三）××××××××××××；
（四）××××××××××××；
（五）××××××××××××；
（六）××××××××××××；
（七）××××××××××××；
（八）××××××××××××；
（）××××××××××××。
第三章会员
第七条本团体的会员种类（单位会员、个人会员）
第八条申请加入本团体的会员，必须具备下列条件：
（一）拥护本团体的章程；
（二）有加入本团体的意愿；
（三）在本团体的业务（行业、学科）领域内具有一定的影响；
（）×××××××××××××。
第九条会员入会的程序是：
（一）提交入会申请书；
（二）经理事会讨论通过；
（）××××××××××××；
（）由理事会或理事会授权的机构发给会员证。
第十条会员享有下列权利：
（一）本团体的选举权、被选举权和表决权；
（二）参加本团体的活动；
（三）获得本团体服务的优先权；
（四）对本团体工作的批评建议权和监督权；
（五）入会自愿、退会自由；
（）××××××××××××。
第十一条会员履行下列义务：
（一）执行本团体的决议；
（二）维护本团体合法权益；
（三）完成本团体交办的工作；
（四）按规定交纳会费；
（五）向本团体反映情况，提供有关资料；
（）××××××××××××。
第十二条会员退会应书面通知本团体，并交回会员证。
会员如果1年不交纳会费或不参加本团体活动的，视为自动退会。
第十三条会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。
第四章组织机构和负责人产生、罢免
第十四条本团体的最高权力机构是会员大会（或会员代表大会），会员大会（或会员代表大会）的职权是：
（一）制定和修改章程；
（二）选举和罢免理事、监事；
（三）审议理事会的工作报告和财务报告；
（四）决定终止事宜；
（）××××××××××××；
（）决定其他重大事宜。
第十五条会员大会（或会员代表大会）须有2／3以上的会员（或会员代表）出席方能召开，其决议须经到会会员（或会员代表）半数以上表决通过方能生效。
第十六条会员大会（或会员代表大会）每届×年（会员大会或会员代表大会每届最长不超过5年）。
因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。
但延期换届最长不超过1年。
第十七条理事会是会员大会（或会员代表大会）的执行机构，在闭会期间领导本团体开展日常工作，对会员大会（或会员代表大会）负责。
第十八条理事会的职权是：
（一）执行会员大会（或会员代表大会）的决议；
（二）选举和罢免理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长；
（三）筹备召开会员大会（或会员代表大会）；
（四）向会员大会（或会员代表大会）报告工作和财务状况；
（五）决定会员的吸收或除名；
（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
（八）领导本团体各机构开展工作；
（九）制定内部管理制度；
（）×××××××××××
（）决定其他重大事项。
第十九条理事会须有2／3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2／3以上表决通过方能生效。
第二十条理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。
第二十一条本团体设立常务理事会（理事人数较多时，可设立常务理事会）。
常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九项的职权，对理事会负责（常务理事人数不超过理事人数的1／3）。
第二十二条常务理事会须有2／3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2／3以上表决通过方能生效。
第二十三条常务理事会至少半年召开一次会议；情况特殊的也可采用通讯形式召开。
第二十四条本团体的理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长必须具备下列条件：
（一）坚持党的路线、方针、政策、政治素质好；
（二）在本团体业务领域内有较大影响；
（三）理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长最高任职年龄不超过70周岁，秘书长为专职；
（四）身体健康，能坚持正常工作；
（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚的；
（六）具有完全民事行为能力；
（）××××××××××××。
第二十五条本团体理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并社团登记管理机关批准同意后，方可任职。
第二十六条本团体理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长任期×年。
〔正理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长任期最长不得超过两届〕因特殊情况需延长任期的，须经会员大会（或会员代表大会）2／3以上会员（或会员代表）表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。
第二十七条本团体理事长（会长）为本团体法定代表人〔社团法定代表人一般应由理事长（会长）担任。
如因特殊情况需由副理事长（副会长）或秘书长担任法定代表人，应报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可担任，并在章程中写明〕。
本团体法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。
第二十八条本团体理事长（会长）行使下列职权：
（一）召集和主持理事会（或常务理事会）；
（二）检查会员大会（或会员代表大会）、理事会（或常务理事会）决议的落实情况；
（三）代表本团体签署有关重要文件；
（）××××××××××××。
第二十九条本团体秘书长行使下列职权：
（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
（三）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；
（四）决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；
（）××××××××××××；
（）处理其他日常事务。
第三十条本会设立监事（或监事会）[原则上规模小、会员少的社会团体可设1—2名监事；规模大、会员多的可设立监事会;行业协会、商会必须设立监事会。
监事会由3-5名单数监事组成，设主任1名]。
监事（或监事会）由会员大会（或会员代表大会）选举产生。
监事人选从本会会员中推荐，也可以由业务主管单位（或业务指导单位）推荐1人。
监事（或监事会）的职权是：
（一）监督本会的业务活动及财务管理；
（二）列席理事会（或常务理事会）会议;
（三）向会员大会（或会员代表大会）报告工作；
监事的任期与理事会任期相同。
监事不得兼任会长、副会长、秘书长、理事及常务理事，不得与上述人员有近亲属关系。
第五章资产管理、使用原则
第三十一条本团体经费来源：
（一）会费；
（二）捐赠；
（三）政府资助；
（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；
（五）利息；
（）××××××××××××；
（）其他合法收入。
第三十二条本团体按照国家有关规定收取会员会费。
第三十三条本团体经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。
第三十四条本团体建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第三十五条本团体配备具有专业资格的会计人员。
会计不得兼任出纳。
会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。
会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。
第三十六条本团体的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会（或会员代表大会）和财政部门的监督。
资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。
第三十七条本团体换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。
第三十八条本团体的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第三十九条本团体专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。
第六章章程的修改程序
第四十条对本团体章程的修改，须经理事会表决通过后报会员大会（或会员代表大会）审议。
第四十一条本团体修改的章程，须在会员大会（或会员代表大会）通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。
第七章终止程序及终止后的财产处理
第四十二条本团体完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。
第四十三条本团体终止动议须经会员大会（或会员代表大会）表决通过，并报业务主管单位审查同意。
第四十四条本团体终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。
清算期间，不开展清算以外的活动。
第四十五条本团体经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第四十六条本团体终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本团体宗旨相关的事业。
第八章附则
第四十七条本章程经×年×月×日会员大会（或会员代表大会）表决通过。
第四十八条本章程的解释权属本团体的理事会。
第四十九条本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。
社会团体成立登记表格之六
社会团体会员（会员代表）大会会议纪要
社团名称
召开会议情况
会议名称
会议时间
会议地点
参会人员
范围
应到人数
实到人数
赞同人数
反对人数
弃权人数
表决方式
□举手表决□无记名投票表决
会议表决通过的事项
（一）、
（二）、
（三）、
（四）、
（…）、
社会团体当选法定代表人签字：
社会团体当选监事长（或监事）签字：
年月日
填表说明：
1、会议表决通过事项请认真参照会员（会员代表）大会建议流程模板填写，社会团体召开
会员（会员代表）大会会议议程需报长沙市民间组织管理局审核；
2、签名处由选举产生的法定代表人、监事长（未设监事会的由监事）签名；
3、表格内容可以续页，但是请务必调整好格式并双面打印。
社会团体成立登记表格之七
社会团体理事会会议纪要
社团名称
召开会议情况
会议名称
会议时间
会议地点
参会人员
范围
应到人数
实到人数
赞同人数
反对人数
弃权人数
表决方式
□举手表决□无记名投票表决
会议表决通过的事项
（一）、
（二）、
（三）、
（四）、
（…）、
社会团体当选法定代表人签字：
社会团体当选监事长（或监事）签字：
年月日
填表说明：
1、会议表决通过事项请认真参照会员（会员代表）大会建议流程模板填写，社会团体召开
会员（会员代表）大会会议议程需报长沙市民间组织管理局审核；
2、签名处由选举产生的法定代表人、监事长（未设监事会的由监事）签名；
3、表格内容可以续页，但是请务必调整好格式并双面打印。
社会团体成立登记表格之八
社会团体监事会会议纪要
社团名称
召开会议情况
会议名称
会议时间
会议地点
参会人员
范围
应到人数
实到人数
赞同人数
反对人数
弃权人数
表决方式
□举手表决□无记名投票表决
会议表决通过的事项
（一）、
（二）、
（三）、
（四）、
（…）、
社会团体当选法定代表人签字：
社会团体当选监事长（或监事）签字：
年月日
填表说明：
1、请认真遵守章程示范文本第30条，按照要求设立监事会，召开监事会会议，填写会议纪要，
不设立监事会的社会团体不用填写此表；
2、签名处由选举产生的法定代表人、监事长（未设监事会的由监事）签名；
3、表格内容可以续页，但是请务必调整好格式并双面打印；
4、特别注意：
监事会和理事会是平行机构，监事不能为理事。
社会团体成立登记表格之九
理事名单及基本情况
（____年____月____日会员大会□会员代表大会□表决通过）
序号
姓名
性别
年龄
工作单位
职务
政治
面貌
联系电话
备注
说明：
此表可复印续接。
社会团体成立登记表格之十
常务理事名单及基本情况
（____年____月____日会员大会□会员代表大会□理事会□表决通过）
序号
姓名
性别
年龄
工作单位
职务
政治
面貌
联系电话
备注
说明：
此表可复印续接。
社会团体成立登记表格之十一
社会组织监事（会）备案表
社会组织名称
证号
监事（会）成立程序
监事（会）成员总数
任期
监事长
备案时间
监事（会）成员名单
姓名
出生
年月
政治
面貌
监事会
职务
人事关系所在
单位及职务
联系
方式
注：
社会团体监事（会）须经会员（代表）大会选举产生，民办非企业单位监事（会）须经董（理）事会会议产生，在成立程序栏应注明具体会议名称。
社会团体成立登记表格之十二
长沙市社会团体秘书长以上负责人成员基本情况
单位（盖章）：
年月日
姓名
性别
出生年月
学历
社团职务
政治面貌
人事
升级会员 