图书编目工作总结.docx

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图书编目工作总结

图书编目工作总结

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图书编目个人年度总结

个人年度总结

无论是一个人还是一个组织，都需要在不断的总结与反思中求得发展和进步。

今年正执我校建校二十年之际，我作为一名工作人员，为学校有这样的发展感到骄傲和自豪。

回顾一年的工作，我的感觉是“忙碌”的。

虽说没有创新，但在全馆同事的共同努力协作下，我也基本上完成了的工作，忙得很充实。

现将我一年来的工作总结如下：

我校今年建校二十年了，虽然他是一个以民办为主体公立资助的办学形式的学校，但是对于图书馆建设从未松懈过。

图书馆初建之时，只有一间小小的平房、如今发展到几个校区都建设有独立的图书馆楼；从原来只有几千册藏书发展到今天增加了几十万书册藏书，体现了学校多年来对图书建设方面的重视。

并且，学校以于去年正式升为本科院校，学校专业相对丰富许多，为能尽可能满足各个专业、各个阶段学生的学习，学校增强对图书馆藏书建设；要求今年再增加图书二万册。

图书馆是个向学生宣传良好思想、道德；培养学生素质以及协助教师教学工作的一个部门。

为更好地为教学一线服务，在图书馆负责人贺老师的带领下，我们抓紧时间，尽快将新到图书完整快速地加工完成，及早地提供给学生及教师。

采编部的工作虽然不直接面对读者，但同样存在着一个服务质量问题。

我作为采编部员工除了做好本职工作以外，也不断地思考怎样做好服务工作。

具体表现在三方面：

一是保质保量做好图书编目工作，如果不能准确无误地编目图书，势必会降低流通率，提高拒借率。

所以我在著录时尽量减少差错，精品提高编目质量，基本完成今年图书定额

任务，著录图书二万册左右。

二是对学生及教职工做好服务，只要老师来查阅资料，我都会热情耐心地帮忙查找，列出索书号为他们提供方便。

如果老师需要预约借阅新书，我保证做到按他们的要求，尽快提前加工整理，为他们提供快速便捷的服务。

三是协助馆内其他部门服务。

如，帮助流通部门为读者办理借、还、续图书等，缓解了中午学生较多而该部门老师无法吃午饭的问题；再如，协助办理学生借阅证，今年在校需办理借阅证的同学较多，我主要协助录入一些学生信息,整理学生数据；保证学生更早地使用借阅证。

等等。

总体上，我不仅能够做到按时按质按量完成本职工作，而且还能团结各部门工作人员，协助他们工作；认真对待自己出勤，做到不迟到、不早退。

除工作之外，我利用业余时间继续学习，为地是更好地服务于工作岗位，加强自己的业务水平，以适应图书馆科学地断发展。

还具体参加过“北京市高校网络图书馆关于网上咨询员”的培训班。

上述是我20XX年度的主要工作情况。

20XX.12.30

篇二：

20XX-20XX图书室工作总结

20XX—20XX年图书室工作总结

本学期来，在工作中自始自终强调读者第一、服务育人、文明规范、科学现代化的服务理念。

在图书室工作实践中，作为图书室的管理员，努力为师生营造一个文明、整洁、清新的图书室面貌，学生阅览室为学生开拓视野、增长知识、培养学生个性和创造性造就良好的阅读场所。

一、做好图书室的日常管理工作。

1、在学校领导和全体班主任的帮助下，顺利完成了图书进班级的活动。

最全面的班级图书角的建立大大提高了图书室的借阅量。

2、及时印制图书登记表，完善图书借阅登记工作；为学校师生的书报、刊物借阅工作提供最大的方便。

认真分析了学校图书的藏书结构，完成了图书分类工作，还完成了新书的编目上架等大量工作。

3、向广大师生推荐介绍好书、新书。

为节省师生的时间，一是勤整理，对师生归还的图书每天及时归类上架；二是勤检查，对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找；三是勤过目，到书架旁勤看一看，对图书的位置了如指掌。

从而为师生查找资料时节省了时间，提高效率。

4、认真完成图书的剔旧换新任务。

目前学校藏书量是4.5万多册图书，为了不误学生阅读、教师借阅的情况下，对流通率高容易坏的书本及时修补上架。

由于图书书脊上的标贴大部分已经脱落，故本学期对全书库的图书标贴进行修理。

二、图书室活动

（1）图书管理工作是非常繁琐而又神圣的。

管理的是图书，传播的是文化和思想。

因此，图书室开展读书征文活动，参与面和稿件质量逐次扩大和提高，收到了一定效果。

这个活动提高了图书室的阅读量，同时在这期间，学生读书热情高涨，所荐图书外借率明显上升。

（2）做好新书介绍，范文TOP100扩大宣传，提高借阅率。

这个学期以来，图书室的工作做到了有条不紊。

不过这其中还是有不足之处，比如如何将图书室管理得更好，再上一个水平，还要不断地学习和研究摸索。

今后争取不断改进，努力做得更好！

20XX年12月

篇三：

20XX年中心编目工作总结

20XX年中心编目工作总结

（20XX年4月15日）

（中（来自:

精品:

图书编目工作总结）心张世明）

各位馆领导，大家好：

在中心我主要负责西文书的书目数据检查、以及中、西文重复数据的处理工作。

在此对各馆编目部门对中心编目工作的大力支持表示衷心地感谢，对各位馆领导对编目工作的大力支持表示衷心地感谢。

下面向各位馆领导主要汇报两项内容：

一是中、西文书目数据存在的问题；二是提几点建议。

在我看来Talis各成员馆在同一系统平台的联机合作编目工作是天津高校联盟的最重要工作之一，这种联合编目避免了成员馆编目员大量的重复劳动，降低了编目成本，加快了编目速度，做到了优势互补、提高了编目的一致性、标准化和规范化。

由于每条数据都上载了各馆的索书号、条码号以及典藏信息，它就完全支撑了图书馆全部传统业务的正常运行，其中包括采访、签到、各种检索、借、还、阅览、预约、剔除、各类统计报表等。

真正实现了一馆式垂直管理模式，也最大程度地实现了编目的共知共建共享。

因此联合编目的优势与重要就决定了必须要以高质量的编目数据为依托，决定了对编目人员的综合素质要求比较高。

编目员既要有精湛的编目专业知识和技能。

还要具备良好的敬业精神与大局意识。

但从目前情况看我们的编目数据质量仍参差不齐，思想汇报专题并不断产生许多重复数据。

直接影响了我们联合编目数据库的整体质量，具体问题是：

1.编目队伍不稳定在过去的一年里，TALIS成员馆中，仅西文书

编目员至少有7家馆都上了新人，中文编目外包人员更是不稳定，从数据情况看，有些馆由于人员变动导致了编目工作的连续衔接性较差，传帮带不到位，换人之后编目质量马上下降了很多。

由于新人对各种规则不熟悉，对MARC格式各个字段与著录单元之间的关系、字段指示符的特殊意义等的理解都存在差异，导致数据过于简单，必备字段不完整，该提供的检索点不全、不规范。

但是数据上载到系统后这个馆就不再有人管了，形成了问题数据。

2.对编目外包疏于管理编目外包后，外包人员只求速度，不顾质量。

中文数据中的很多问题，比如，重复数据问题，缺题名（书名）数据问题，套录数据不修改问题……，这都在系统中造成了很大的混乱，但据各馆反映这都是编目外包人员做的，现在实际上有的馆对编目外包人员基本上是处于失控状态。

3．原始编目数据质量不高有些馆原始编目水平不高，差错较多，包括文献基本信息著录不准确、检索点不规范、不标引主题、以及Marc格式使用有误等各个方面，数据不经修改很难正常使用。

4.套录数据不注意修改目前在套录数据占绝大多数的情况下，有的编目员对套录数据鉴别不认真、特别是借用相似数据改为新数据时不按现编书修改。

造成定长字段代码错误、混乱，其他各字段的基本信息与现编书也经常对不上。

甚至有的馆粘贴的是公共图书馆数据也不按照CALIS规则修改。

5.范文写作重复数据问题这个问题比较严重，主要原因是：

5.1国际标准书号简称ISBN号录入不全造成重复数据，ISBN号以前是10位，07年以后改为13位，系统同时都承认，若一种书第一次出版

时是10位，重印后变为13位了，应作为一条数据处理，两种号都需著录，而我们许多数据是10位、13位各做一条数据，造成重复数据。

5.2同一种书有精装本和平装本时，ISBN号有的书相同，有的不同，在其他信息都相同时应整合为一条数据，但有许多数据都做成了两条，造成重复数据。

5.3多卷书著录时，有的数据是1、2卷一条数据，3、4卷一条数据，造成重复数据，或者有的多卷书其中一条数据是多卷书合在一起的集中著录，另外还有多条数据是按单卷做的分散著录，就造成了多条重复数据。

5.4同一责任者检索点的规范与不规范形式造成重复数据，即：

题名与责任者字段内容完全相同，其他基本信息也相同，但在责任者检索点字段有的数据责任者名称是规范的，有的不规范，造成重复数据。

5.5借用相似数据改为新数据时不按现编书修改完全造成重复数据，比如借用1版书数据改为2版时，只在新数据添加了版次，其余像ISBN号，页数，出版年、丛书等关键字段都不修改，或者数据中定长和非定长字段的两处出版年，只改一处。

但是在系统中凡是需要系统自动选择出版年时，系统对西文选择的是上边定长字段的出版年，对中文选择的是下边数据字段（210字段）的出版年，如果系统选择的恰好是你没改的，系统就会显示是重复数据。

5.6国内出版物的重印书应与第一次出版的书作为一条数据处理，若因重印后页数发生改变，只需在附注字段加以说明即可，但有很多数据都将重印书另做成一条数据，造成重复数据。

5.7对版次与重印概念混淆，将再版年按重印年处理，即：

在再版

书的数据中应该只著录再版年，但由于在出版年位置仍保留了第一版出版年，就造成了与第一版书的重复数据。

5.8文献带有丛书名时，有的数据入了丛书字段，有的数据入了附注字段，由于没整合为一条数据，造成重复数据。

比如丛书名是：

“经济法系列教材”有的数据就入了丛书字段，有的数据入了附注字段，一般说丛书名是XXX系列教材时还是应该入丛书字段。

5.9同一馆同一条数据下载多次，只有一条数据有馆藏，其余都是既无馆藏又无采购订单的空数据，由于没有删除空数据造成重复数据。

5.10数据下载有误造成重复数据，现在因为各种原因下错数据现象是时有发生的。

5.11由于缺题名（书名）的数据不注意删除造成重复数据，这样的数据在题名字段统一显示为：

**REQUIREDFIELD**字样（意思是说题名是必备字段，现在是空的），这种数据的产生大致有三种原因：

一是对Workflow系统的编目模块不熟悉，对SmartPORT的设置与要下载的数据格式、文种不匹配造成的，比如本台计算机之前做的是西文书，设置的是西文MARC格式，当前拟下载中文数据，但格式没改为中文就造成缺题名数据；二是做数据过程中由于英文与搜狗汉字输入法的切换造成系统退出而产生缺题名数据，（英文与QQ汉字输入法切换有时也会造成系统退出现象）；三是由于做数据过程中网络掉线造成缺题名数据。

以上原因产生的缺题名数据多数情况下显示的其他字段也很少，但有的编目员也不加甄别地挂上馆藏。

这说明编目员在做完数据后没有返回自查的习惯，这样的数据在系统内有的永远也检不出来。

在系统里形成了垃圾数据。

5.12不查重或查重不到位造成重复数据，有些重复数据内容完全相同，甚至一个字符都不差，这让人怀疑你做书查重了吗，甚至有些重复数据是自己馆与自己馆重，而且索书号还不一样，这是图书馆最忌讳的同书异号现象，会给本馆馆藏造成很大的混乱。

在去年第一次做西文重复数据报表时，属于自己与自己重，而且没有其他馆藏，只有自己馆藏的重复数据，有三个馆分别高达100多条。

有的馆由编目外包人员做的中文书也出现过两个月内产生100多组（合计200多条）的重复数据现象。

如果说一个馆偶尔出现两条重复数据，虽然不对，但也可以理解，但如果一个馆每个月都有10来条重复数据，有的馆甚至几十条重复数据，这就是一个不可忽视的问题了。

据了解我们有的馆确实没有“编目必须要查重”这样的规定。

另外有的编目员虽然查重但查重不到位，比如有的馆外包人员为了赶速度不用书名查重，只用ISBN号查重，而且只用10位或13位查，不是两种号都查，如果系统里原有的那条数据不是你查的位数或原数据没有ISBN号就造成了重复数据。

目前我们的重复数据问题比较严重，以中文为例，平均每个月都要产生200多组重复数据，每组至少两条，每个月至少要打开400多条重复数据进行比对，再发回各馆修改，每次除了要占用很多时间外，更主要是影响的不仅是本馆馆藏，也给其他成员馆上载馆藏、给整个系统带来很大的混乱。

几点建议：

1.要稳定编目队伍经过长时间培养出来的、综合素质比较好的、很适合做编目工作的编目员，若不是被提拔做领导的话，请各位馆领导不要轻易将其调离，对新编目员最好要考查他是否适合做编目工作，要