初级中学总务处干事岗位职责.docx
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初级中学总务处干事岗位职责
初级中学总务处干事岗位职责
总务处岗位职责
总务处工作岗位职责
总务处主任在校长的直接领导下，具体负责学校总务部门工作。
一、负责组织订购和供应学校课本、学习用品、教师办公用品和图书、仪器、体育、卫生等用品。
二、负责学校基本建设和校舍、设备、财物的添置采纳、登记、验收、保管、维修。
三、负责财务管理，严格执行财务制度，合理使用各项经费，收缴学生教育、生活学杂费。
负责会计、出纳、保管之间协调工作及工资造册、发放、医药费报销。
四、管理学校租赁房屋，及时办理相关手续，协调租赁户。
做按合同做好租赁房屋租金收缴工作，平时与租赁主保持正常的联系，发现租户拖欠租金，及时催收，发现异常，立即汇报校长，并采取有效措施，防止或减少学校的损失。
五、管理学校后勤工作人员和学校传达人员的工作，及时给予协助和督导，1——2月和每学期一次定期对后勤人员和传达人员进行工作检查和考核。
六、负责组织学校绿化工作，改善师生教学条件和学习、工作、生活环境，办理学生平安保险有关手续。
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七、做好学校安全保卫工作，每月对校舍、水电、沟管等至少进行一次巡查，发现问题及时报告校长并进行整改或维修，确保学校“三防”工作到位。
八、建立和健全总务管理制度，和教导处密切配合，共同对师生进行勤俭、爱护公物的教育。
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总务处工作职责一、总务处负责全校的资产管理工作。
对于房屋、设备、教学设施、办公用具等校产必须及时维护、维修，保证学校教学工作正常开展。
二、制定明确的校产管理责任制度，做好全校资产入账、进出库工作。
负责全校资产流动、转移、报损、报废等管理工作。
三、负责全校物资采购、设备添置工作。
严格审批制度，按章办事，专业设备添置由后勤处会同其它部门共同操作。
四、负责全校节水、节电工作，在完善节水、节电设备的同时，制定相应的节约以及管理制度。
节水、节电工作必须贯彻到每位师生中去，要得到全员的支持。
五、对于校园环境卫生工作，后勤处负责公共区域（垃圾箱、垃圾筒、厕所）的清理保洁。
协助其它部门及专业办做好校园环境卫生工作；
六、负责全院车辆管理，对车辆年检工作负责统一安排，检查督促行使职能；
加强驾驶人员的管理和教育工作，遵守交通法规及安全操作规程。
八、负责全校绿化养护及盆花的培育工作。
九、负责学校教师食堂就餐管理工作，做好食堂监督管理工作。
为教职工及全体学生创造良好的就餐环境和改善菜肴质量而努力。
总务处处长岗位职责
一、在校部的领导下，全面负责总务处日常管理工作做到运行正常，保障有力。
二、负责总务处人员的政治思想工作，调动工作人员的积极性，逐步建立健全各项规章制度使管理工作走向制度化、规范化。
三、协调好总务处各部门之间的关系，提高办事效率，为学校各部门提供良好的服务。
四、加强横向联系，处理好业务往来单位的关系，创造良好的教学和生活环境。
五、负责全处职工的考核和奖惩工作，定期征求各部门和师生员工对总务处工作的意见，及时解决师生提出的合理要求。
六、定期向主管校长汇报请示工作，完成学校领导交办的其他工作任务。
总务处保管人员岗位职责
一、管理好学校一切财产和设备，对主要财产（如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺）等大型或成批的财产必须做到中心有数，能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。
二、按财产的品种和使用单位（各办公室、单身宿舍、学生寝室）分别建立财产分户账，随时登记财产的增减变化，每学期末要全面清点一次，存档备查。
三、搞好校产的检查维修，防止意外事故的发生，对课桌凳、体育器材、房屋、门窗、灯具、用电设备、自来水管道等，要经常检查和维修，保证教学和生活上的需要。
四、负责全校用房（教室、办公室）的分配、管理及清查工作。
五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。
六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。
七、建立、健全财产的管理及使用制度，并认真按制度办事。
八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材，进出要登记，手续要完整，警防被盗和丢失，若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。
九、校产保管员要秉公办事，不徇私情，更不能贪占便宜，切实做到国家和集体的财产不受损失。
总务处水电工岗位职责
一、水电工要了解全校的水电线路的分而情况，一旦发生故障,要能立即判断是什么地方的问题,并立即维修,保证水电的供应，满足教学和生活的需要。
二、每月将各家用户的水表查抄一次,并上报总务处造表核相查，交财务处扣款。
三、经常检查学校用水、用电情况,发现有违反用水用电的规定者，有权劝阻或制止。
四、供电供水设施要经常检修保养,以保证全校的水电供应,若因故停水、停电应及时报告,采取措施,及时维修,恢复使用；
冬季要注意搞好供水设备的保暖工作。
五、全校水电线路一般的改造及装修,应本着节约的原则,由水电工负责解决,若确因技术和设备的限制，自己不能承担需请施工单位协助的，必须经领导同意,并负责施工监督和质量检查。
六、负责开关全校公用电灯及水龙头。
七、建立对外、对内的各地水\\电表登记簿,认真核对每月水电的起止度及实际用水用电的数量，若发现有错，应及时查询更正。
八、注意安全施工，消除各种隐患,避免发生事故。
总务处清洁班岗位职责
一、每天早晨，清洁工应提前到校，对各自所划的清洁区进行打扫。
二、教室、清洁区每周三、五大扫除，每天有专人值班，做到地面无纸屑，沟渠无污水，桌面无灰尘，室内无杂物，“天棚”无蛛网，门窗、玻璃、墙面干净。
三、讲究公共卫生，保持环境整洁，不乱丢果皮纸屑，不乱倒垃圾脏物，不随地吐痰。
四、教室、寝室坚持开窗通风，保持室内干燥，空气新鲜。
总务事务科长岗位职责
一、爱岗敬业，具有团队精神，密切配合其他部门工作；
二、遵守学校的各项规章制度，严格要求自己，提高工作效率。
三、及时掌握本部门员工的思想动态，充分调动每位员工的积极性和创造性培养员工有预见性和主动性地发现各种问题，及时向上级领导汇报。
四、负责全校的采购、绿化、维修等管理事务及建档，确保校产的保值、增值，防止资产的隐性流失。
五、负责申报各项改造维修工程预算，协调配合各项改造工作。
总务处岗位职责
处长岗位职责
一、负责总公司房地产的产权产籍管理，统一调配公司各类用房，做好固定资产的验收建档工作；
二、负责总公司办公用品低值易耗品（含办公家俱）的计划审核、采购、保管；
三、负责总公司办公区的绿化、美化和环境卫生；
四、负责取暖设备和电梯等设备的管理、安全运行、维护保养；
五、负责车辆维修、加油审核；
六、做好后勤保障工作；
承担集团交办的其他工作。
副处长岗位职责
一、协助处长处理日常工作，做好本处室各个业务部门之间的协调工作以及对内对外的联系工作。
二、协助处长制定设施、设备维修计划、保养合同，并监督完成。
三、协助处长完成外包工程的合同签订、工程质量监督等工作。
四、积极协助处长做好集团车辆的维修、保养、投保等工作。
五、协助处长做好消防及相关工作。
六、协助处长完成集团公司的保卫工作。
七、协助处长做好公司的绿化工作及会议、庆典活动花卉摆放等相关后勤保障工作。
八、根据工作需要，完成领导交办的其他工作。
消防安全管理人员职责
一、拟订年度消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作；
二、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实；
三、拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案；
四、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作；
五、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通；
六、组织管理义务消防队；
七、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练；
八、公司消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。
九、消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况，及时报告涉及消防安全的重大问题。
消防控制室值班人员职责
一、负责对各种消防控制设备的监视和运行，不得擅离职守，做好检查、操作等工作。
二、熟悉本单位所采用消防设施系统基本原理、功能，熟练掌握操作技术，协助技术人员进行修理、维护，不得擅自拆卸、挪用或停用，保证设备正常运行。
三、发生火灾要尽快确认，及时、准确启动有关消防设备，正确有效地组织扑救及人员疏散，给领导决策当好参谋，并及时报警，消防队到场后，要如实报告情况，协助消防人员扑救火灾。
四、对消防控制室设备及通讯器材等要进行经常性的检查，定期做好各系统功能试验，以确保消防设施各系统运行状况良好。
做好交接班工作，认真填写值班记录及系统运行登记表和控制器日检登记表。
五、积极参加消防业务学习和专业培训，不断提高业务素质。
秩序维护（保安）人员职责
一、努力做好本职工作，敬业爱岗，忠于职守，胆大心细，勇于奉献，认真完成各项任务。
二、负责办公、生产和生活区的管理，维护正常的办公、生产和生活秩序。
三、掌握要害部位防范基本常识，熟悉要害部位名称，具备物防、技防设施操作技能，负责各类刑事案件现场保护。
四、积极参加军事训练、政治业务学习，不断提高政治思想觉悟和军政业务素质，积极参加部门组织的各项政治活动。
五、爱护公共财物、物品放置统一有序，按轮流值日表做好包洁区及营房卫生。
六、严格遵守国家法律、法令、条令、条例及总公司各项规章制度。
七、服从命令，听从指挥，尊敬领导，团结同志，关心队伍建设，维护集体荣誉。
设备主管工作职责
一、公司设备科负责对职责范围内设备维护的归口管理和统一安排，要建立设备维护方面的各项制度和章程，使设备的维护和保养按照技术要求得到贯彻执行。
二、组织搞好设备管理工作，建立健全整套的设备管理制度并不断完善，搞好设备技术档案的管理、台账卡片及设备编号工作，搞好设备的大、中修记录。
三、负责设备节能管理，改造挖潜、节约能源等工作，制定各项技术规程和管理标准并组织实施。
四、制定设备及配件购买计划，按要求配合采购设备及配件。
五、参加新建、扩建、改建设备工程的安装、调试。
六、负责做好设备的检修工作，根据设备运行状况，制定大修、抢修计划并组织实施。
要做好日常设备管理，及时解决设备中所出现的问题，做好设备状况技术分析，不断指导设备管理工作，抓好设备的完好及运行情况。
七、负责做好对重点设备、压力管道的管理工作，加强对重点设备的使用，维护保养和监督。
对高压管道、安全阀等定期检测校验，制止违章超压、超负荷运行，做好设备的防腐保温。
八、每天对设备运行情况进行巡查，监督设备的合理使用，做好检修记录，查出问题，及时解决。
九、负责做好设备事故的调查和处理，发生设备事故后，迅速组织人员进行分析、调查、划清责任，拿出处理意见报分管领导。
十、负责对违反设备管理制度的单位或个人提出处罚意见。
负责对设备的运行进行监督、检查和指导。
十一、建立健全各种工作记录与台账，建立健全科内的各种管理制度并严格实施。
十二、完成领导交办的其他临时性任务。
设备部员工职责
一、负责总配电房、中央空调机房等机电设备的性能和使用状况。
二、熟悉水务大厦及综合楼设备的工作原理、构造和运行情况，正确合理操作，使设备安全经济运行。
经常巡视检查各运行参数值是否在规定范围内，声音、温度等是否正常，并认真做好记录。
发现异常现象迅速查明原因，正确处理。
三、严格遵守安全操作规程，正确操作，确保设备和人身安全。
四、遵守交接班制度，认真准确地做好运行和保养记录。
五、做好对冷水机组、冷冻、冷却水泵、生活泵及各种阀门的维护保养工作，确保设备安全可靠运行。
六、每天对设备运行情况进行巡回检查，监督设备的合理使用，做好检修记录。
负责做好对重点设备、压力管道的管理工作，加强对重点设备、压力管道的使用，维护保养和监督。
对重点设备、高压管道、安全阀等定期检测校验，制止违章超压、超负荷运行。
七、设备运行中出现问题，应立即排除并上报，发生事故时，除紧急处置外，应保护好现场，及时上报主管领导和部门，并协同处理。
八、积极配合维修人员在机房内的工作。
九、每天对各机房清扫一次，保持机房的清洁。
十、遵守劳动纪律，不擅离职守，工作时间不看书报、不打瞌睡，不做与工作无关的事。
十一、完成上级交办的其他任务。
配电室岗位职责
一、熟悉配电室内的设备性能和操作程序。
二、坚守工作岗位,遵守劳动纪律,严格按操作规程及停送电制度进行作业。
三、在工作中要对所有的仪表及设备巡视检查,发现问题向有关人员进行汇报处理。
四、按规定做好日常记录和检修记录。
五、严格执行要害场所管理制度,禁止非工作人员进入配电室,做好安全保卫工作。
六、爱护防灭火设备及其他工具,做到放置整齐有序。
七、保持设备及室内的清洁卫生。
八、正确迅速的判断和处理事故，防止事故的蔓延和扩大。
九、严格遵守劳动纪律，不睡岗，不脱岗不干私活不准外人随便进入配电室。
十、严格执行各项规章制度，坚持正规操作保质保量完成领导交办的任务。
干事岗位职责
1、协助主任制定每周工作安排和月工作总结，联系各职能部门工作，负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。
2、负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。
负责学校档案的管理工作。
3、负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报告的处理；
严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。
负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。
等分类整理后交档案室保存。
4、收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息；
收发值班记录；
负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。
5、做好来人接待安排，协助处理群众来信、来访工作。
6、协助做好学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网发布工作。
7、做好学校印章的保管和使用登记工作。
8、协助完成综合统计、综合档案（包括电子档案）的管理工作；
协助学校档案室的管理工作。
9、处理办公室内务，负责办公室安全工作
猛硐中学总务主任岗位职责
总务主任是校长在总务工作上的参谋和助手，在校长领导下具体管理学校的总务工作，其岗位职责如下：
1、主持总务处务会议，负责总务处全面工作，做好总务人员的思想工作，努力提高他们的政治素质和业务素质。
2、统管全校各项经费收支事务。
3、统管学校各类物产。
4、管理食堂。
6、管理组织校园绿化美化工作。
7、参加由校长领导下的分房调房工作，做好学校用房的管理工作。
8、管理参与后勤工作的临时工、勤杂工队伍。
9、管理校内水电设施设备的维修和水电费的收缴。
10、管理校内各种教学设施的租借事宜。
11、参与由校长领导下的基建领导小组的基建
管理工作。
猛硐中学会计员岗位职责
学校会计员在总务主任的领导下，负责学校的会计工作，其主要职责如下：
1、负责编制年度经费预算，按预算包干指标拟定计划，布置下达有关处室遵照执行，确保学校的各项经费的合理使用。
2、严格掌握各项经费的开支范围和开支标准。
3、会计工作必须做到日清月结，每月经费支出（包括专项经费），要按月填写好报表，及时向校长报告。
4、保管一切财务凭证，及时整理、装订、归档。
5、及时清理一切暂付款项。
每月对出纳员的帐目和现金（包括支票）查对一至两次。
6、每学期对学校固定资产（包括教学及其他主要设备）核对清查一次，及时处理添置调入调出，报废财产等事项，做到各类帐目、帐表清楚，帐物
相符。
7、监督、检查学校各部门的财务收支资金使用、财产保管和收发等情况。
为来校检查工作的上级有关部门人员提供有关资料。
8、因故调离会计岗位，调出本校或自动离职，要先将经管的会计凭证、帐册、文件资料以及其他未了事项向接办人员点交清楚，经主管财会工作的学校领导与有关监督机构审查确认后，才能离开原岗位或本校。
9、如遇本校撤销与其他单位合并等非常情况，要会同有关人员编制相关的财产、资金、债权、债物移交清点帐册，办理交接手续。
10、认真做好学生交费记录，及时清出欠费名单，进行催收。
11、及时做好工资和工作量津贴发放工作。
12、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。
13、整理好上级有关财务制度和收发标准的文件，严格执行上级规定的标准。
14、认真积累有关资料，做好本年度决算工作，为下年预算做参谋。
15、根据上级规定做好统计工作。
16、完成总务处临时分配的其它工作。
猛硐中学出纳员岗位职责
学校出纳员在总务主任领导下，负责对学校现金及票证的管理工作，其主要职责如下：
1、严格掌握各项经费的收支范围和标准，不得随意扩大收支范围和提高收支标准。
2、认真审查各种经费报销或支出的原始票证。
对违反规定的应拒绝办理；
对内容不完全，手续不完备，数字有错，书写不规范或票证与报销金额不符合的票证，应退回报销人补填，更正或重写。
遇有伪造单据，涂改凭证，虚报冒领款项的行为，应及时报请会计人员或主管领导处理。
3、严格执行现金管理制度，每天结帐、清点现金，每日库存现金不超过银行规定数额，超过限额
的现金要及时解送银行，对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。
对库存现金不得坐支，更不得私自挪用，未经领导批准的借条或白条，不得抵销库存现金。
要主动接受领导对现金帐款的检查，做到库存现金数与现金帐面数一致。
4、认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证券。
木桌、木箱、柜内不得随意存放现金及有价票证。
如违反制度而造成损失，则由出纳员负责。
5、每月做好学校食堂工人工资及学校教职工乡镇补贴的发放工作。
为教职工办理报销或学生办理交退手续时，态度要热情诚恳。
6、每月底前五天，要检查各项暂付款和应收末收款，及时催帐入库。
7、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。
8、严格各项数字机密，未经校长批准有关经费数字不得外传。
9、完成总务处临时分配的其它工作。
猛硐中学采购员岗位职责
事物员在总务主任领导下负责采购工作，其主要职责如下：
1、严格执行购物制度和财务制度，购回物品，先交总务主任验收签字和入册，由总务主任办理结帐手续。
2、采用物品要勤跑多问，注意节约，力求选购价廉物美的物品，不采购残次、过期假冒或不适用的物品，如总务主任或使用人发现购回的物品规格型号不符或质量低劣，采购员要负责退换。
凡大件物品要联系好售后服务工作，必要时要有图纸和说明书。
3、要按照经主管领导批准的使用人提出的购物要求，分清、重、缓、急，按时按质按量完成采购任务，还要尽力做好临时性突出性的采购工作，保证教学及其它工作的顺利进行。
4、严格遵守国家政策法规和学校有关规章制度,
不做违章违法之事,不采购黑市物品,原则上不采购无正式发票的物品,特殊情况做特殊处理。
5、完成总务处临时分配的其他工作。
猛硐中学食堂管理员岗位职责
食堂负责人在总务主任领导下，负责食堂的全面管理工作，其主要职责如下：
1、按照学校的总体计划，编制食堂年度与学期工作计划，统筹安排食堂各方面工作。
2、关心食堂工作人员的政治思想和文化学习，主持全体员工的学习活动和会议
3、负责食堂人员的考勤，做好食堂人员节假日值班或轮休安排。
4、编排好食堂每周菜单和每日早点。
5、管好食堂的财务工作，负责成本核算，平衡每月盈利，不断提高伙食标准。
6、督促食堂的出纳员定期公布当月的伙食帐。
7、接洽安排临时性的来客用餐。
8、虚心听取和认真处理膳食管理小组和师生的意见和要求，不断改善食堂工作。
总务处主任岗位职责
１、总务主任在校长的领导下，负责学校的后勤保障和校园建设等工作。
必须具备全心全意为教育教学服务思想，精通各项专业知识，坚持原则，不谋私利，大胆管理，讲究方法，积极听取各方面意见，以身作则。
２、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点，坚持勤俭办学原则，制定学校总务工作计划，并认真组织实施。
３、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品，购买图书、仪器、体育医疗用品等。
４、管理校产。
负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。
５、管理财务。
做好学生两免一补工作，严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核账目。
６、负责对校园环境的管理。
搞好校园规划及环境的绿化卫生工作，努力实现校园绿化、净化、美化，改善教学条件和学习环境。
７、负责师生的集体福利事业，办好食堂宿舍。
８、安排学生劳动实践，进行劳动教育，搞好劳动技术教育基地建设。
９、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作；
教育职工经常
了解师生的需求，主动及时提供优质服务。
１０、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求，制订总务各项管理制度，并认真组织实施。
１１、督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作及每学年的评比工作，并关心他们的业务学习和技术培训，努力建设一支素质较高的职工队伍。
１２、及时完成校领导交给的其它工作。
报账员岗位职责
1、严格遵守《会计法》，遵守国家财经纪律，熟悉财经法规、掌握收支原则，分清资金渠道，合理使用资金。
2、认真审核原始凭证，其支出必须真实、合法，经审核符合要求后，由经办人，证明人，校长签字，并简要注明事由，方可报销。
3、协助校长管理学校经费，编制学校年度经费的预决算。
正确使用会计科目，为领导和主管部门提供可靠的财务资料，当好领导的参谋。
4、按照会计制度的规定，做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数据准确。
5、合理使用资金，经常盘点学校资金的使用情况，并及时向校
长汇报。
未经校长批准，不得出借公款。
6、认真管好各种票据。
使用票据前应首先做好票据编号的登记工作，严格执行票据的领用和核销制度。
7、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。
8、负责登记本校固定资产明细帐。
9、定期与结算中心对帐、汇总报表，参与上级部门的报表汇编。
10、完成结算中心和学校交办的其他工作。
物品采购及财务报销制度
1．物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度，坚持财出一笔，物出一门的原则，加强内部管理。
明确分工、相互牵制。
2．学校各处室及班级购买物品时，须先向总务处申请，报校长批准后由总务处安排购买，对实物必须由仓库保管验收入库，对大额款项的采购，统筹安排，纳入本年度预算，最大限度做到物尽其用。
3．学校各处室的一切正常费用支出，严格做到以下几项要求：
（1）报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。
（2）经济行为的发生真实、合法。
（3）报销程序需先经会计审核，经办人签字，总务处对其支出
进行费用说明，校长签字同意，方可报销。
对结算方式严格按财务制度执行。
固定资产管理制度
1、总务处管理学校全部固定资产，建立明细账目，设专人管理，督促检查学校物品的管理、使用情况。
2、各处、室、办中的学校的固定资产，均由专人负责保管，定期清点，保证账物相符，由总务处每年终按底册核查。
3、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。
因责任心不强，使学校财产遭受损失者，学校应视具体情况追究当事人的经济责任。
4、学校非固定资产性质的财产，均应指派专人负责保管，凡属一次性购置，分期领用的物品，保管人员必须根据制度发放，做到收、付、结、存数量平衡。
5、学校财产原则上不外借，特殊情况临时出借的，
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