工程资料管理手册.docx
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工程资料管理手册
标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
工程资料管理手册
项目经理部工程资料管理岗位职责
1.项目经理
职责
说明
岗位职责
工作标准与要求
执行依据
主要职责
1．领导、监督项目工程资料管理工作，重要管理、验收资料上行使签认权
符合规章、制度
管理制度
2．审查项目分包单位资质，确定分包单位
符合法律、法规、规章制度
管理制度
3．督促项目进行各种施工总结（技术、质量、经营、管理、阶段、竣工、创优）
落实责任，按期完成
地方标准规定
4．组织项目编制工程竣工报告
落实责任，按期完成
地方标准规定
5．组织项目（内部）工程竣工自检，参与分部工程、单位工程、专业分包工程质量验收
符合竣工验收管理程序
管理制度
6．领导、组织项目工程档案的编制和移交工作
符合合同及档案管理规定
合同要求
2.项目现场经理
职责
说明
岗位职责
工作标准与要求
执行依据
主要职责
1．监督、贯彻实施施工组织设计、施工方案及技术交底
符合规章、制度
管理制度
2．领导、组织项目工程部完成本部门施工资料（施工日志、隐检、预检、混凝土浇灌申请、试水检查等）的形成、积累工作
落实责任、积极协调；严格执行规章、制度
管理制度
3．组织工程部进行施工总结（工期、现场、质量、协调等方面）编制工作
及时落实责任，按期完成
地方标准规定
4．领导、组织质量事故的调查与处理工作
符合规章、制度；按规定上报有关部门、领导
地方标准规定
5．参与项目工程质量验收及工程竣工验收
符合规章、制度
管理制度
3.
项目总（主任）工程师
职责
说明
岗位职责
工作标准与要求
执行依据
主要职责
2．负责贯彻执行现行工程建设的标准、规范、地方规定、企业标准、制度
组织项目宣贯培训、统一理解、规范行为
管理制度
规范标准
3．领导、组织项目施工组织设计、施工方案、技术交底编制、审核及报批工作
落实责任、严格审核并签认
管理制度
规范标准
技术文件
4．领导、组织项目图纸审查、工程洽商审核及施工详图设计工作
落实责任、严格审核并签认
管理制度
规范标准
技术文件
5．组织项目施工技术总结、工法、工艺标准编制工作
5．组织项目施工技术总结、工法、工艺标准编制工作
落实责任、确保及时、体现创新、突出质量
落实责任、确保及时、体现创新、突出质量
管理制度
规范标准
管理制度
规范标准
6．负责组织工程材料、设备选型和报批工作
符合设计、规范标准要求
管理制度
7．按合同约定，组织工程竣工图编制工作和工程档案的移交工作
落实责任、编制规范、按时完成、符合合同规定
管理制度
8．组织分阶段或定期审查项目施工资料，监督项目按照有关程序，将施工资料报送公司主管部门核查
落实责任、及时发现问题并
整改
管理制度
关联职责
9．指导监督施工测量工作，审查工程重要施工测量记录
严格审查、确保准确、规范
地方标准规定设计、规范
10．领导项目施工试验检验工作，组织编制施工试验（检验）方案计划、见证试验计划、结构实体检测方案并监督实施
落实责任、严格审核；科学、合理、便于执行
管理制度
规范标准
11．对报送城建档案馆工程，协助建设单位做好工程档案预验收施工资料报审工作
落实责任，按期完成
城建档案管理规定
12．参与项目工程质量验收及工程竣工验收，并在有关质量验收记录上签认
符合规章、制度
管理制度
4.
项目技术部
职责
说明
岗位职责
工作标准与要求
执行依据
主要职责
1．负责项目施工技术资料管理工作
积极、主动、严谨、高效
管理制度
2．负责汇总、形成图纸会审记录
及时；按专业汇总、整理；签认齐全
管理制度
技术文件
规范标准
3．负责编制项目施工组织设计及施工方案，按规定填报“工程技术文件报审表”
内容完整准确、针对性强、技术先进、经济合理；不得违反建设工程强制标准；符合报审程序
管理制度
规范标准
技术文件
4．负责编制施工方案技术交底、新技术交底和设计变更、工程洽商交底
内容完整、准确；图文并茂；不得违反建设工程强制标准；签认齐全
管理制度
规范标准
技术文件
施工方案
5．负责办理工程洽商（包括审查分包工程洽商）
按专业、及时办理；签认齐全
管理制度
规范标准
6．负责编制施工技术总结及工法、工艺标准、施工深化图工作
及时编制、符合有关规定
管理制度
规范标准
技术文件
7．负责竣工图编制工作
符合竣工图编制要求及合同；签认齐全
管理制度
8．参与项目组织的施工资料检查和对分包报送资料的审查
严格审查、符合规范、标准、方案规定；监督整改
项目管理规定
关联职责
9．协助资料管理人员编制项目《工程资料管理实施办法》
准确、全面、科学、实用
项目管理规定
10．协助完成工程材料、设备选样及（首次使用前）报批工作
符合设计、规范及标准要求；严格执行报批程序
管理制度
11．编制施工试验（检验）计划，监督检查施工试验资料（包括分包提供的）
计划准确、全面、科学；内容完整、符合设计、规范要求
项目管理规定
规范标准
12．协助总工完成工程档案预验收关于施工资料的报审工作
积极协助、符合城建档案管理规定
城建档案管理规定
13．参与工程分项／分部工程质量验收及工程竣工验收
符合规章、制度
管理制度
5.
项目质量部
职责
说明
岗位职责
工作标准与要求
执行依据
主要职责
1．负责贯彻实施现行施工验收规范及相关强制性条文规定
符合现行规范、标准
管理制度
规范标准
2．负责施工现场质量管理检查
建立、健全现场岗位责任制、检验制度、管理制度
GB50300-2001
3．负责项目施工质量验收资料（检验批、分项、分部工程质量验收）的形成、积累、管理工作
及时、齐全、规范
管理制度
4．负责组织检验批／分项／分部工程的施工报验，按规定填报“分项／分部工程施工报验表”
符合报验管理程序
GB50300-2001
5．负责检查项目（包括专业分包提供的）施工记录、施工质量验收记录，并监督整改
符合现行规范、标准及方案要求
管理制度
质量验收规范
设计文件
关联职责
6．参与质量事故调查、分析、处理
及时、充分并上报有关部门、领导
管理制度
7．组织施工物资的进场检查
符合验收程序及规范要求
管理制度
8．参与工程分项／分部工程质量验收及工程竣工验收
符合规章、制度
管理制度
6.项目工程部
职责
说明
岗位职责
工作标准与要求
执行依据
主要职责
1．负责项目施工测量记录（C3）、施工记录（C5）的形成、积累、管理工作
同步、齐全、规范
管理制度施工方案、技术交底设计文件
2．负责编制对操作层的分项技术交底并监督执行
实用、明了、可操作
管理制度施工方案交底工艺标准
3．负责编制施工日志
内容全面、与工程同步、分专业编制
管理制度
4．负责编制施工管理总结（工期、质量、协调、文明施工等）
及时编制、体现过程管理先进性
管理制度
5．负责审查项目（包括分包提供的）施工测量记录、施工记录并监督整改
符合现行规范、标准及方案要求
管理制度
关联职责
6．参与物资的进场检查验收
符合验收程序及规范要求
管理制度
7．参与工程分项／分部工程质量验收及工程竣工验收
符合规章、制度
管理制度
7.
项目物资部
职责
说明
岗位职责
工作标准与要求
执行依据
主要职责
1．.负责项目施工物资资料（C4）的形成、积累、管理工作
及时、齐全、有效与施工同步
管理制度
地方标准规定
2．组织项目有关部门对物资的进场检查验收，负责进场物资的报验工作，填报“工程物资进场报验表”
符合报验程序，不得影响正常施工
管理制度
地方标准规定
3．按规定需要进场复试的物资，及时告知项目试验员
符合现行规范、标准要求
管理制度
地方标准规定
4．反馈业主直接采购物资的进场质量状况和物资资料情况
及时、准确
管理制度
地方标准规定
8.项目试验员
职责
说明
岗位职责
工作标准与要求
执行依据
主要职责
1．负责项目施工试验记录（C6）的形成、积累、管理工作
及时、完整、有效
管理制度
地方标准规定
2．参与编制施工试验方案（计划）
准确、全面
管理制度
地方标准规定
3．负责做好进场物资取样复试和施工试验工作
及时、符合试验计划和管理规定
管理制度
地方标准规定
4．负责按有见证取样和送检计划做好见证取样和送检工作
符合有见证取样和送检管理规定
地方标准、政府部门有关规定
9.项目资料员
职责
说明
岗位职责
工作标准与要求
执行依据
主要职责
1．负责工程资料（基建文件、监理资料、施工资料和竣工图）的收集、分类、整理、编目、组卷工作
确保完整、交圈、真实、同步
管理制度
地方标准规定
2．按照公司有关程序要求，将工程资料报送公司核查，并按时完成整改
符合企业有关管理制
管理制度
3．监督项目各部门应用工程资料管理软件系统，进行施工全过程的计算机管理
积极、主动、发现问题及时处理
管理制度
地方标准规定
4．参与项目组织的施工资料的检查和对分包报送资料的审查，并监督整改
严格审查、符合规范、标准、方案规定
项目管理规定
5．按规定完成工程档案的移交（公司与业主）工作
符合有关编制要求及时限规定
地方标准规定合同要求
建筑与结构工程资料管理实施方案
（1）工程管理与验收资料（C0类）时限要求及签认权限
序号
工程资料名称
完成或提交时限
主要签认责任
责任单位或部门
1
工程概况表
与施组编制同步完成
无
项目技术部
2
建设工程质量事故调（勘）查记录
事故发生后48h内提交
项目经理或项目主要负责人
项目质量部
3
建设工程质量事故报告书
事故发生后48h内提交
项目经理
项目质量部
4
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
业主组织单位竣工验收前完成
施工单位负责人
项目质量部、技术部
5
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
施工企业内部竣工预检前完成
各专业技术负责人
项目经理
项目质量部、资料员
6
单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查记录及主要功能抽查记录
施工企业内部竣工预检前完成
各专业技术负责人
项目经理
项目质量部、资料员
7
单位（子单位）工程观感质量检查记录
工程档案预验收前完成
项目经理
项目质量部
8
室内环境检测报告
工程完工后7天，单位工程竣工验收前
委托的检测单位
建设单位提供
9
施工总结
业主组织单位工程竣工验收前完成
无
项目总工统筹协调
10
工程竣工报告
业主组织单位工程竣工验收前完成
项目经理
项目经理组织
（2）施工管理资料（C1）时限要求及签认权限
序号
工程资料名称
完成或提交时限
主要签认责任
责任单位或部门
1
施工现场质量管理检查记录
正式施工前完成并提交审核
总监理工程师或建设单位项目负责人
现场负责人
项目质量部
2
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
资质报审时提交
无
项目总工
项目技术部
3
见证记录
随时完成
按周或月提交一次
取样人（施工方）
见证方（监理方）
监理单位提供
4
施工日志
随时完成
按周或月提交一次
专业工长
项目工程部
（3）施工技术资料（C2）时限要求及签认权限
序号
工程资料名称
完成或提交时限
主要签认责任
责任单位或部门
1
施工组织设计及施工方案
单位或分项工程开工10d前完成
单位总工或项目项目技术负责人
项目总工
项目技术部
2
技术交底记录（管理层交底、操作层交底）
单位或分项工程开工2d前完成
技术、工长、分包等相关责任人
项目技术部
项目工程部
3
图纸会审记录
图纸会审后7d内整理完毕并提交
各专业技术负责人
项目总工
项目技术部
4
设计变更通知单
与设计或建设方协商确定
专业技术人员
项目总工
项目技术部
5
工程洽商记录
洽商提出后7d内完成
专业技术人员
项目总工
项目技术部
（4）施工测量资料（C3）时限要求及签认权限
序号
工程资料名称
完成或提交时限
主要签认责任
责任单位或部门
1
工程定位测量记录
在定位完成后2d内提交
技术、质量、测量等相关人员
项目测量员或委托的测量单位
2
基槽验线记录
在验线完成后2d内提交
技术、质量、测量等相关人员
项目测量员
3
楼层平面放线记录
在放线完成后1d内提交
技术、质量、测量等相关人员
项目测量员
4
楼层标高抄测记录
在抄测完成后1d内提交
技术、质量、测量等相关人员
项目测量员
5
建筑物垂直度、标高测量记录
在每次测量结束后7d内提交
技术、质量、测量等相关人员
项目测量员
6
沉降观测记录
在每次沉降观测结束后7d内提交
由沉降观测单位相关责任人签认
由建设单位委托的观测单位提供
（5）施工物资资料（C4）时限要求及签认权限
序号
工程资料名称
完成或提交时限
主要签认责任
责任单位或部门
材料、构配件进场检验记录
进场验收通过后1d内提交
材料员、质量员
项目物资部
出厂质量证明文件
1
半成品钢筋出厂合格证
随物资进场提交
供应单位技术负责人
供应单位提供，项目物资部收集
2
预制混凝土构件出厂合格证
3
钢构件出厂合格证
4
预拌混凝土出厂合格证
5
水泥出厂合格证、物理化学性能和放射性检测报告
随物资进场提交
无
供应单位提供，项目物资部收集
6
钢材出厂合格证、质量证
明书、检测报告
7
外加剂出厂合格证、物理化学性能检测报告
8
防水材料出厂合格证、物理化学性能和有害含量检测报告
9
砖（砌块）出厂合格证、物理化学性能和有害含量检测报告
10
门窗出厂合格证、物理化学性能和有害含量检测报告
11
吊顶出厂合格证、物理化学性能和有害含量检测报告
12
板材出厂合格证、物理化学性能和有害含量检测报告
13
石材出厂合格证、物理化学性能和有害含量检测报告
14
饰面砖出厂合格证、物理化学性能和有害含量检测报告
15
涂料出厂合格证、物理化学性能和有害含量检测报告
16
玻璃出厂合格证、检测报告
17
防火材料出厂合格证、检测报告
18
保温材料出厂合格证、检测报告
19
粘结出厂合格证、物理化学性能和有害含量检测报告
20
壁纸、墙布出厂合格证、检测报告
21
焊接材料出厂合格证、检测报告
22
高强度螺栓出厂合格证、检测报告、连接副（扭矩系数、预拉力）检测报告
随物资进场提交
无
供应单位提供，项目物资部收集
23
幕墙性能检测报告（三性试验）
24
硅酮胶出厂合格证、物理化学性能检测报告（幕墙胶应有相容性检测）
25
金属板出厂合格证、检测报告
复试报告
1
钢材试验报告
正式使用前提交复验时间3d左右
试验单位试验人、审核人、批准人签认
试验单位提供，项目资料员收集
2
水泥试验报告
正式使用前提交快测4d；常规28d
3
砂试验报告
正式使用前提交复试时间3d左右
4
碎（卵）石试验报告
正式使用前提交复试时间3d左右
5
砖（砌块）试验报告
正式使用前提交复试时间7d左右
6
外加剂试验报告
正式使用前提交复试时间3~28d左右
7
掺合料试验报告
正式使用前提交复验时间7d左右
8
防水涂料试验报告
正式使用前提交复验时间7d左右
9
防水卷材试验报告
正式使用前提交复试时间7d左右
10
轻骨料试验报告
正式使用前提交复试时间3d左右
11
预应力筋、锚具、夹具和连接器复试报告
正式使用前提交复试时间1~3d左右
12
装饰装修用外墙面砖复试报告
正式使用前提交复试时间28d左右
13
装饰装修用门窗、人造木板、花岗石、安全玻璃复试报告
正式使用前提交
14
钢结构用钢材、焊接材料、高强度螺栓复试报告
正式使用前提交复试时间3d左右
15
幕墙用铝塑板、石材、安全玻璃、结构胶复试报告
正式使用前提交
（6）施工记录（C5）时限要求及签认权限
序号
工程资料名称
完成或提交时限
责任单位或部门
主要签认责任
1
隐蔽工程检查记录
检查合格后1d内完成检验批验收前提交
项目工程部、质量部
质量员、工长
2
预检记录
检查合格后1d内完成检验批验收前提交
项目工程部、质量部
质量员、工长
3
基坑支护变形监测记录
支护工程验收前10d提交
专业分包提供
专业分包签认
4
桩（地）基施工记录
桩（地）基工程验收前10d提交
专业分包提供
专业分包签认
5
地基验槽检查记录
地基验槽通过的当日完成
项目工程部
项目技术负责人
6
地基处理记录
地基处理检查通过的当日完成
项目工程部
项目技术负责人
7
地基钎探记录
地基验槽前3d提交
项目工程部
工长
8
混凝土浇灌申请书
每次混凝土浇筑前提交
项目工程部
质量员、工长
9
预拌混凝土运输单
随混凝土运输车提供
混凝土供应单位提供
混凝土供应单位、工长
10
混凝土开盘鉴定
每次鉴定通过的当日完成，混凝土原材料及配合比设计检验批验收前1d提交
项目工程部或混凝土供应单位
项目技术负责人
11
混凝土拆模申请单
每次拆模前完成，模板拆除检验批验收前提交
项目工程部
项目技术负责人
12
混凝土搅拌测温记录
冬季施工期间按周或月提交
项目工程部
测温员、工长
13
混凝土养护测温记录
冬季施工期间按周或月提交
项目工程部
测温员、工长
14
大体积混凝土养护测温记录
按周或月提交
项目工程部
测温员、工长
15
构件吊装记录
吊装期间及时完成按周或月提交
项目工程部
质量员、工长
16
焊接材料烘焙记录
焊接使用前完成
项目工程部
质量员、工长
17
地下工程防水效果检查记录
检查通过当日内完成地下防水工程验收前提交
项目工程部
质量员、工长
18
防水工程试水检查记录
检查通过当日内完成防水层检验批验收前1d提交
项目工程部
质量员、工长
19
通风（烟）道、垃圾道检查记录
检查通过当日内完成
项目工程部
质量员、工长
20
预应力筋张拉记录
张拉结束后的2d内完成，预应力张拉灌浆检验批前1d提交
专业分包提供
质量员、专业分包工长
21
有粘结预应力结构灌浆记录
灌浆结束后2d内完成，预应力灌浆检验批前1d提交
专业分包提供
质量员、专业分包工长
22
钢结构施工记录
钢结构安装检验批验收前1d提交
专业分包提供
质量员、专业分包工长
23
网架（索膜）施工记录
网架（索膜）安装检验批验收前1d提交
专业分包提供
质量员、专业分包工长
24
幕墙注胶检查记录
幕墙工程检验批验收前1d提交
专业分包提供
质量员、专业分包工长
（7）施工试验资料（C6）时限要求及签认权限
序号
工程资料名称
完成或提交时限
责任单位或部门
主要签认责任
1
锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告
支护、桩（地）基工程验收前10d提交
有资质检测单位提供，专业分包负责汇总
检测单位签认
2
地基承载力检验报告
3
桩基检测报告
4
土工击实试验报告
回填施工前完成击实试验3~7d
有资质试验单位提供，试验员收集
试（检）验单位
5
回填土试验报告
随回填施工进度完成干密度试验3d左右
有资质试验单位提供，试验员收集
试（检）验单位
6
钢筋机械连接型式检验报告
资质审查时提交
技术提供单位提交
试（检）验单位
7
钢筋连接工艺检验报告
正式使用于工程前完成
有资质试验单位提供，试验员收集
试（检）验单位
8
钢筋连接试验报告
钢筋隐蔽验收前完成力学试验1~3d
有资质试验单位提供，试验员收集
试（检）验单位
9
砂浆配合比申请单、通知单
砂浆砌筑开始前提交
有资质试验单位提供，试验员收集
试（检）验单位
10
砂浆抗压强度试验报告
标养30d内提交；同条件视龄期而定
有资质试验单位提供，试验员收集
试（检）验单位
11
砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
同一检验批强度报告齐全后评定，分项质量验收前1d提交
项目质量部
项目技术负责人、质量员
12
混凝土配合比申请单、通知单
混凝土浇筑开始前提交
有资质试验单位提供，试验员收集
试（检）验单位
13
混凝土抗压试验报告
标养30d内提交；同条件视龄期而定
有资质试验单位提供，试验员收集
试（检）验单位
14
混凝土试块强度统计、评定记录
同一检验批强度报告齐全后评定，混凝土分项质量验收前1d提交
项目质量部
项目技术负责人、质量员
15
混凝土抗渗试验报告
混凝土分项工程质量验收前提交抗渗试验30~90d
有资质试验单位提供，试验员收集
试（检）验单位
16
混凝土碱总量计算书
配合比基本相同混凝土第一次使用时提供
有资质试验单位提供，试验员收集
试（检）验单位
17
饰面砖粘结强度试验报告
饰面砖粘贴检验批验收前1d提交粘贴强度试验28d左右
有资质试验单位提供，试验员收集
试（检）验单位
18
后置埋件拉拔试验报告
饰面板粘贴检验批验收前1d提交
有资质试验单位提供，试验员收集
试（检）验单位
19
超声波探伤记录、报告
焊接完成24h后进行，钢结构分部工程验收前提交
有资质试验单位提供，试验员收集
试（检）验单位
20
高强度螺栓抗滑移系数检测报告
正式使用前完成，高强度螺栓连接检验批验收前1d提交
有资质试验单位提供，试验员收集
试（检）验单位
21
钢结构焊接工艺评定
正式焊接施工前完成，第一次钢结构焊接工程检验批验收前提交
有资质试验单位提供，试验员收集
试（检）验单位
22
网架节点承载力试验报告
正式施工前按设计指定规格完成
有资质试验单位提供，试验员收集
试（检）验单位
23
钢结构涂料厚度检测报告
钢结构涂料涂装检验批验收前提交
有资质试验单位提供，试验员收集
试（检）验单位
24
幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告
硅酮胶使用前完成
有资质试验单位提供，试验员收集
试（检）验单位
（8）施工质量验收记录（C7）时限要求及签认权限
序号
工程资料名称
完成或提交时限
责任单位或部门
主要签认责任
1
结构实体混凝土强度验收记录
地基、主体分部工程验收前提交
项目质量部
项目
升级会员 