涉密企业保密制度.docx

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涉密企业保密制度

保

密

制

度

重庆 XXX 科技有限公司

一、XXX 保密教育制度 .....................................................................3

第一章总则 ...............................................................................3

第二章保密教育的对象、内容和形式 .......................................3

第三章保密教育工作的职责划分和保障措施 ...........................3

附件一 保密工作领导小组及成员列表 .........................................3

附件二 培训记录表 .........................................................................3

二、XXX 涉密人员管理制度 .................................................................3

第一章总则 ...............................................................................3

第二章涉密人员审查与保密责任书签订 ...................................3

第三章涉密人员保密教育和管理 ...............................................3

第四章涉密人员保密津贴 ...........................................................3

第五章涉密人员流动管理 ...........................................................3

第六章职责划分和保障措施 .......................................................3

附件涉密人员资格审查表 ...........................................................3

三、XXX 涉密载体保密管理制度 .........................................................3

第一章总则 ...........................................................................3

第二章涉密载体的制作 ...............................................................3

第三章涉密载体的借阅及使用 ...................................................3

第四章涉密载体的保存 ...............................................................3

第五章涉密载体的销毁 ...............................................................3

第六章 职责划分和保障措施 .........................................................3

附件涉密载体及文件领用归还登记表 .....................................3

四、XXX 保密场所管理制度 .................................................................3

第一章总则 ...............................................................................3

第二章保密室的安全防护 ...........................................................3

第三章保密部门的管理 ...............................................................3

第四章职责划分和保障措施 .......................................................3

五、XXX 涉密会议管理制度 .................................................................3

第一章总则 ...............................................................................3

第二章会议的召开 .......................................................................3

第三章涉密会议内容 ...................................................................3

第四章涉密会议议事规则 ...........................................................3

六、XXX 计算机和信息系统保密管理制度 .........................................3

第一章总则 ...............................................................................3

第二章涉密计算机保管与硬件要求 ...........................................3

第三章涉密计算机信息系统管理 ...............................................3

第四章涉密设备更换、维修 .......................................................3

第五章职责划分和保障措施 .......................................................3

附件一涉密计算机登记表 ...........................................................3

附件二涉密可移动存储设备登记表 ...........................................3

七、XXX 通讯及办公自动化设备保密管理制度 .................................3

第一章总则 ...............................................................................3

第二章涉密通信及办公自动化设备保管与硬件要求 ...............3

第三章涉密通信及办公自动化管理 ...........................................3

第四章涉密设备更换、维修和销毁 ...........................................3

第五章职责划分和保障措施 .......................................................3

八、XXX 保密监督检查制度 .................................................................3

第一章总 则 .............................................................................3

第二章保密监督检查 ...................................................................3

第三章职责划分和保障措施 .......................................................3

附件一 涉密人员保密自查表 .........................................................3

附件二年半年保密监督检表 .......................................3

附件三 涉密人员年度考核表 .........................................................3

九、XXX 互联网测绘服务保密管理制度 .............................................3

第一章总 则 .............................................................................3

第二章互联网信息发布管理制度 ...............................................3

十、附件 ...................................................................................................3

保 密 协 议 .............................................................................................3

保密承诺书 ...............................................................................................3

附件涉密资料拷贝申请表 ...................................................................3

一、XXX 保密教育制度

第一章总则

第一条为了加强公司保密教育工作，规范化管理，完善各项

工作制度， 促进公司发展壮大，提高全体员工特别是公司涉密人员

的保密意识和保密技能，根据国家有关保密法规，结合我公司实际，

制定本制度。

第二条公司把保密教育培训工作纳入年度工作计划，定期组

织开展涉密人员的保密教育和培训。

第二章保密教育的对象、内容和形式

第三条公司保密教育的对象是全体员工，重点是公司涉密人

员和专、兼职保密管理工作人员。

第四条保密教育的主要内容：

（一）国家有关保密工作的路线、方针、政策；

（二）国家的保密法律、法规和武器装备科研生产单位等相关保

密管理工作部门的有关规定；

（三）公司各项保密管理工作规章制度；

（四）保密管理工作的基本知识；

（五） 计算机信息系统及网络安全保密知识；

（六审计相关部门安排的其它保密宣传教育内容。

第五条开展保密宣传教育的形式：

（一）利用召开保密工作会议，传达学习国家及相关部门的有关

保密工作的文件；

（二） 在组织新员工培训时，安排保密教育内容；

（三）每年度组织涉密人员进行保密培训，涉密人员保密培训时

间不少于 15 学时，每学时不少于 50 分钟；

（四） 重大涉密活动前组织有针对性的保密宣传教育；

（五）在涉密人员上岗前、在岗时、调离涉密岗位、参加重要涉

密活动前，组织保密教育，履行保密提醒制度。

第三章保密教育工作的职责划分和保障措施

第六条保密工作领导小组（见附件一）负责保密教育工作的

策划、指导及具体实施。

第七条公司综合管理部负责保密教育工作的实施：

（一）负责起草公司保密教育和培训计划；

（二）组织和安排公司的保密教育活动；

（三）组织和安排涉密人员的年度保密培训工作和专兼职保密工

作人员的保密培训工作；

（四）为公司保密教育活动提供资料；

（五）安排和组织新员工保密教育、和涉密人员的日常保密教育

工作。

第八条对在保密教育工作中做出突出成绩的个人，公司将给

予相应精神和物质奖励。

2

第九条涉密人员和专兼职保密管理工作人员无故不参加保密

教育培训的，公司将给予相应的处罚或取消其从事涉密工作的资格。

第十条公司组织的各类保密教育培训活动均应填写《培训记

录表》（附件二），记录培训的时间、参加培训人员、培训内容等。

3

序号

小组职务

姓名

公司职务

1

2

3

4

5

6

附件一 保密工作领导小组及成员列表

4

培训时间

培训地点

培训主题

参加培训人员名单（共      人）

部门

员工签到

培训内

容摘要

备注

附件二 培训记录表

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二、XXX 涉密人员管理制度

第一章总则

第一条为了加强对涉密人员保密管理，全面规范公司的保密

工作，根据《中华人民共和国保守秘密法》及其实施办法，结合公

司实际，特制定本制度。

第二章涉密人员审查与保密责任书签订

第二条公司对承担涉密任务，进入涉密岗位的人员进行审查

（附件一）。

重点考评其工作表现及遵守保密制度和纪律的情况。

第三条所有涉密人员应签订保密协议，明确自己应当承担的

保密责任和义务。

第三章涉密人员保密教育和管理

第四条公司按照《保密教育制度》对涉密人员进行经常性的

保密教育。

第五条公司对涉密人员遵守保密制度和纪律以及接受保密教

育的情况要定期进行考核，建立健全保密监督和管理制度并严格执

行。

第四章涉密人员保密津贴

第六条公司根据国家有关规定对涉密人员实行保密津贴制度，

在涉密人员已签订《保密协议》的基础上，审批发放保密津贴。

第七条涉密人员保密津贴随工作岗位和承担任务的实际涉密

6

情况的变化随时进行调整。

第八条保密津贴发放标准：

一般涉密人员保密津贴标准为

200 元/月。

第五章涉密人员流动管理

第九条涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理制度，应清退

所有涉密文件、资料及物品。

第十条脱密期一般为 2 年。

根据实际工作需要，必要时可适

当延长涉密人员的脱密期。

第十一条涉密人员申请调动或辞职的，经公司批准，签订保

密承诺书后，方可办理调动或辞职手续。

第六章职责划分和保障措施

第十二条公司综合管理部负责涉密人员的管理、指导工作，

保密工作领导小组组长负责审批涉密人员资格、调动离职等。

第十三条综合管理部实施涉密人员管理工作的内容：

（一）涉密人员资格审查；

（二）根据部门初审意见进行涉密人员审核；

（三）组织和安排涉密人员签订保密责任书；

（四）组织涉密人员保密教育活动；

（五）拟制保密津贴发放明细；

（六）涉密人员的脱密期管理。

第十四条涉密人员违反保密法规或公司制度，泄露国家秘密

的，公司将进行查处，并追究有关人员泄密责任。

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姓名

曾用名

性别

民族

出生年月

政治面貌

文化程度

身份证号码

籍贯

部门

工作岗位

家庭住址

联系电话

现实住址

家庭成员及主要社会关系

姓名

与本人关系

政治面貌

工作单位（涉外应标明国别）

部门负责人意

见

签字：

                                       年    月    日

综合管理部审

核意见

签字：

                                       年    月    日

保密领导小组

组长审批意见

签字：

                                       年    月    日

附件涉密人员资格审查表

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三、XXX 涉密载体保密管理制度

第一章总则

第一条为了加强公司涉密载体的保密管理，确保国家秘密的

安全，根据国家有关保密法规及项目保密要求，遵循严格管理、严

密防范、确保安全、方便工作的原则，结合公司的实际情况，制定

本管理制度。

第二条公司的涉密载体，是指以文字、数据、符号、图形、

图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质等各类物品。

第三条磁介质载体包括计算机硬盘、软盘、u 盘和录音带、

录像带、光盘等。

第二章涉密载体的制作

第四条公司制作的涉密载体，注明使用范围及使用人，分别

编排顺序号。

第五条纸介质、磁介质涉密载体要在公司专用复印机上印制。

第六条制作涉密载体过程中形成的不需归档的草稿、废稿等

材料要按规定及时销毁。

第七条制作涉密载体的电子设备应当采取必要的保密措施。

第三章涉密载体的借阅及使用

第八条公司的涉密载体，由专职保密人员管理，严格履行清

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点、登记、编号、签收、借阅、传阅手续，保密专职人员应当随时

掌握涉密载体的去向。

第九条保密专职人员收到涉密载体后，应到保密室归档。

第十条 借阅涉密载体时应严格按照限定的接触范围发放，不能

擅自扩大范围。

第十一条阅读和使用涉密载体应当在符合保密要求的办公场

所进行；确需在办公场所以外阅读和使用涉密载体的，应当遵守有

关保密规定。

第十二条不得使用计算机网络传输国家秘密信息，采用现代

通信手段传输国家秘密信息。

第十三条携带涉密载体，应当选择安全的交通工具和交通路

线，并采取相应的安全保密措施。

第十四条携带涉密载体，应当采取保护措施，使涉密载体始

终处于携带人的有效控制之下。

第四章涉密载体的保存

第十五条涉密载体应当保存在保密室的密码文件柜中。

第十六条工作人员离开办公场所，应当将涉密载体存放在密

码文件柜里。

第十七条专职保密人员按月对涉密载体进行清查、核对，发

现问题及时向综合管理部报告。

第十八条涉密人员、涉密载体管理人员离岗、离职前，应当

将所保管的涉密载体全部清退，并办理移交手续。

第十九条需要归档的涉密载体，应当按照国家有关规定归档。

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第五章涉密载体的销毁

第二十条销毁涉密载体，应当经公司综合管理部审核，保密

工作领导小组组长批准，在保密人员监督进行，并履行清点、登记

手续。

第二十一条销毁涉密载体，应当确保秘密信息无法还原。

第二十二条禁止将拟销毁的涉密载体作为废品出售。

第六章 职责划分和保障措施

第二十三条保密工作领导小组组长对涉密载体保密管理工作

进行指导、协调和监督。

第二十四条综合管理部负责涉密载体的归档登记、传递、发

放、借阅和销毁，对涉密部门的涉密载体的管理工作进行监督。

第二十五条涉密部门或密级项目负责人负责涉密载体的制作

和标示，并应及时销毁制作过程中产生的不需归档的材料，指导和

监督本部门涉密人员正确形成、使用和管理涉密载体。

涉密载体使

用人负责使用中的保密工作。

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序号

领用

日期

载体或文件名称

编号

领用者

归还日期

经办人

领导签字

附件涉密载体及文件领用归还登记表

年   序号

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四、XXX 保密场所管理制度

第一章总则

第一条为加强我公司保密室、场所管理，根据国家有关保密

法规及项目保密要求，结合我公司实际，制定本制度。

第二章保密室的安全防护

第二条保密室应具备完善可靠的人防、物防保障条件，确保

国家和企业秘密处于安全状态。

第三条保密室的保密技术、防范设施应符合国家有关规定及

项目工作要求。

第四条保密室出入口须安装防盗铁门，窗户须安装防盗铁窗，

在其周边安装门禁监控、视频监控及入侵报警系统，确保保密室及

保密场所安全。

第五条保密室内部禁止安装、使用无绳电话、手机和其它无

安全保障的通信设备。

第六条保密室须配备专门存放、保管涉密文件、各类移动存

储介质等国家涉密载体的密码文件柜等安全可靠的设备。

第七条保密室须由专职保密人员管理，出入保密室必须有专

职保密人员在场。

第三章保密部门的管理

第八条保密部门工作人员必须保守国家和公司秘密，维护国

家、公司安全和利益，并符合下列基本条件：

（一） 具有中华人民共和国国籍，无其他国家或地区的永久或长

期居留权，在中华人民共和国境内居住，与境外人员无婚姻关系；

（二） 具有良好的政治素质和品行；

（三） 掌握安全保密基本知识和技能；

（四） 参加安全保密教育培训，年度累计不少于 15 学时；

（五）法律、法规规定的其他要求。

第九条保密部门须具备内部管理制度：

（一）保密部门要明确进入人员范围，严格禁止无关人员进入，严

禁外国人进入；

（二）公司其它部门人员因工作需要进入保密部门，需经保密工作

领导小组组长的批准，并做好登记工作；

（三）未经批准禁止携带有录音、录像、拍照、信息存储等功能的

设备进入保密部门；

（四）非工作时间和专职保密人员在场时，各类涉密载体必须锁入

密码文件柜内；

（五）建立保密宣传教育制度，开展经常性的保密宣传教育工作，

努力提高内部人员的保密意识和技能；

（六）建立保密检查制度，对保密部门内保密工作和各项保密管理

制度的落实情况，进行经常性的检查，及时发现和解决安全隐患；

（七）落实保密工作责任制，结合所承担的工作任务明确相应的

保密工作职责和应承担的保密责任。

第四章职责划分和保障措施

第十条保密部门的管理，依照“业务谁主管、保密谁负责”

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的原则，做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全