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青协秘书处工作计划共8篇

篇一:

2014年度校青协秘书处工作计划

2013年下学期唐师校青协秘书处工作计划新的一学期的到来,我们也即将迎来新的成员。

我们秘书处在成立至今的过程中不断完善自身,并在领导和主席的领导下,通过不断摸索和努力,已初步形成了较为完整的工作体系,积极协助院系的其他部门开展工作。

但仍存在一定的缺陷,为了进一步完善好部门的日常工作规范,提高工作效率,继续发挥部门的工作职能,更好的服务于学院和学校。

本学期的学期计划如下:

一、常规工作

1、在开学初做好各项迎新工作,公平的纳取新鲜血液,共纳6—7名成员,尽快和新成员以及成员之间打好关系,各项工作安排专人负责;

2、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录和考勤工作;通知相关与会人员,及时了解各部门的活动状况和工作进程,向主席反应工作进度。

3、收集和整理好校青协各部的工作计划和总结,协助青协各部工作的展开。

4、收集和管理各系青协的活动文件整理、归档。

5、协助各部门举办活动,了解活动情况,及时上交活动总结、新闻稿等。

6、担任通知的任务,起到各部门之间信息传递的作用,提高整个团学科的效率,传达主席团的有关指令。

7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

做到校青协各部门分工不分家。

二、活动工作

1、加强我部与其他部门的沟通和联系,做好各部门的协调工作。

2、着重进行团队凝聚力和行动力的培养,虚心听取其他部门对我部工作的建议和指导,积极改善工作方面的瑕疵,从各方面提升我部的工作能力以及办事效率。

三、部内工作

部长与干事之间多做交流,培养默契;同时注重培养部员各方面的能力,让他们更多地参与各项工作,调动他们的工作积极性,让他们积累工作经验,掌握秘书部相关工作的一些方法,为校青协培养更多的人才。

本学期具体活动安排:

1、纳新完及时更新校青协联系方式,以防止部门人事变化、号码更换等现象的发生,保证校青协之间联系的畅通无碍。

2、重新制定办公室值班表。

根据新学期新的课表,重新确定坐班人员,并且将于后期进一步完善办公室值班制度。

3、做好考勤记录表,保证每一次及时记录会议的考勤和记录工作。

4、和组织部共同分担通知任务,并且能够进一步改善通知方式,形成短信和网络相结合的多元方式,实现更为便捷的传达。

5、部长与部员共同制定出秘书部部门条例,将秘书部工作规范化,如若效果好的话,建议推广到其他部门。

四、工作要求

1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。

当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。

一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。

认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

2、要文明礼貌。

在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。

3、提高各种素质。

秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。

这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。

既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。

4、树立良好的工作形象。

它是学生工作的一个有利条件,本

学期重点要抓好以下几点:

一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

5、“不以规矩不成方圆”,好的制度是保证工作顺利进行的前提。

我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则,它们是秘书部每个人远都必须遵循的。

①全体校青协全体成员要遵守校青协的规章制度,按章办事。

自觉接受主席、部长的指导,一切行动听指挥。

②热忱、真诚为同学服务,团结同学,搞好群众关系

③工作积极,任劳任怨,有较强的责任心和乐于奉献的精神。

④团结协助,互助配合,在规定的时间内完成规定的任务,不得故意拖延。

⑤自己的责任自己承担,不可推卸给他人成故意逃避。

⑥参会时,不得迟到、早退,更不得旷会。

迟到、早退三次以上者按旷会一次处理,并记入期末年度考核、评估。

若有特殊情况,需向部长请假并附有假条,标明原因,经允许批准后方可执行有效。

情况紧急可有人代请。

会议时,认真听取,做好记录。

⑦对每个部员实行量化评分。

表现优秀者给予表彰,表现差者警告并作检讨工作,对于表现极差的,部门内部经商议处理。

以上便是秘书部本学期大致的工作计划。

我们一定会在努力实施的基础上,虚心听取各方意见,及时改进,弥补不足,提高各方面能力,使秘书部的工作完成得更加出色;同时,请院领导及各部门给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

唐山师范学院校青年志愿者协会

秘书处

2013/9/8

篇二:

建筑系青协秘书处社会实践部2010年上半年工作计划

建筑系青协秘书处和社会实践部2010年上半年工作计划新的一年,新的学期,全新的工作即将展开,为了能做好这学期的相关工作,本部特制定2010年的相关工作计划。

1.收集可提供活动资料

本学期自工作开始到结束所处时间段内只有两个节日,即清明节和端午节。

在这两个节日到来之前,我们将提前率先制定出活动策划方案,以及时配合各部门展开全面的工作,为活动做好完整的铺垫,并在活动结束后及时总结,做好本职工作,为今后的进步与发展打下坚实的基础。

2.根据实际情况适当增加活动

由于本学期的活动较少,为我系能多多从学生队伍中涌现出人才,则可适当增加一些工作与活动来发掘人才,锻炼人才,培养人才。

为建设,维持和良好的发展建筑系而贡献出更强大的力量。

3.积极配合学校的各项活动与工作

由于本学期期末学校要整体搬迁,则工作量要有一番增多。

作为学校的一份子,我们愿及时响应学校号召,带着“我是装饰一块砖,哪里需要哪里搬”的状态做好与搬迁有关的一切配合工作。

一切的成功源于行动,纸上看目标,行动看结果,简洁的语言以表决心,请领导放心,我们一定不辜负领导的栽培与期望,一定会顺利完成学校交给的一切任务。

2010年3月

建筑系

青年志愿者协会

秘书处社会实践部

篇三:

青协秘书部手语班活动工作安排

青协

活动前期(宣传工作)

1.微博宣传。

(3月16日,春霞)当春霞在发微博之后,秘书部所有人要转发此微博,可通知青协其他成员一并转发。

可多发几次。

2.秘书部干事用电话或短信通知青协所有干事和会员告知有此活动,欢迎参加。

(3月18日,宣传部:

欧宇雯;外联部:

林丹霞;服务队:

邓春艳,黄韬炜,林柳婷,刘昌扬,马卓华,欧阳嘉欣,仲佳,丽瑜,张飒。

通知他们想要报名的在19日8点前回复,确定周四晚上没课的才能报名哦)如有人报名参加,大家把名单在19日晚9点之前报给心意。

内容包括:

姓名,性别,班级,联系方式。

的时间和内容。

并且只有肯定周四晚上不用上课的才

能报名。

6.整理名单并且把学员分好班级及安排好各班的负责人。

(3月20日晚,6个负责人当晚8:

00在明星三楼集合)

7.秘书部成员发通知给青协干事,看有没有人会帮忙摆摊的。

帮忙人员你们各自安排,并且告知有关我们活动的内容,有利于宣传。

(3月17-18)如有人帮忙,请告诉心意他的具体工作。

8.6个负责人安排时间出来练手语,并商量上课的内容。

(3月18日晚7:

00,6个负责人出来练手语,地点待定,如无特殊情况不得缺席。

9.借好摆摊用的物资,并安排人员在下周二中午和下午摆摊时间前做好准备。

(3月20日前借好东西,昌扬,仲佳,韬炜,可找服务队的人。

活动中期(上课)

1.在上课前借好教室和话筒并通知各班负责人地点。

(每周四之前,刘昌扬和欧宇雯)

2.在上课之前通知各班学员上课时间和地点,并确认信息收到。

(1班:

林心意,林丹霞,李春霞,邓春艳,;2班:

嘉欣,嘉敏,黄韬炜,张飒;3班:

仲佳,丽瑜,柳婷,卓华。

)注意:

通知学员上课时间时提早5分钟到教室。

3.3月22日晚7:

30准时上课,上课前让学员签到,如有请假的做好登记,如有未到的电话询问。

(1班:

丹霞;2班:

嘉敏;3班:

4.上课期间通知宣传部的人过来拍照并及时发上微博。

(春霞,卓华)

5.课后与学员交流询问意见并清理教室。

(6个负责人)

1.如当天安排到有工作的人没空了,可与他人进行内部的调整并且要提前告诉心意。

2.如对工作有疑问的请与心意联系。

3.大家可动用青协其他成员,让他们帮忙。

4.如大家发现这份工作安排有哪里遗漏的请告诉心意。

篇四:

青协工作计划

年工商管理学院分团委

青年志愿者协会

2012

目录

1.青协介绍——————————————03

2.青协组织结构————————————05

3.青年志愿者的要求、权益、义务————07

4.12、13学年青协活动计划、安排————08

5.12、13学年工作寄望—————————09

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青协介绍

协会性质:

工商管理学院青年志愿者协会由我院志愿从事社会公益与社会保障事业的在校生组成公益型组织。

本协会受工商管理学院分团委领导,在院学生会指导下运行,并接受湖北经济学院青年志愿者协会的指导,统一使用中国青年志愿者协会的会徽和会员章,使用本会的会旗。

协会宗旨:

本协会以“用奉献点亮青春”为核心精神,将“学习、服务、奉献、沟通”作为自身定位,组织一批有理想、有抱负、充满热情与爱心的青年共同从事社会公益服务事业和社会保障事业组织和参与校园和社会的公益活动,推动校园乃至社会的精神文明建设同时培养青年良好的道德修养,提高青年的综合素质,为整个社会的发展做出贡献。

协会任务:

1.弘扬中华民族传统美德,倡导社会公德,为我院的发展创造良好的人文环境。

2.培养我院青年学生的公民意识,奉献精神及服务能力,促进我院青年学生的健康成长。

3.为我院发展,社区建设,扶贫开发,抢险救灾及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。

4.开展与我院其他学生组织及社团交流。

协会口号:

“用奉献点亮青春,用青春放飞梦想!

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青协组织结构

青协负责人:

本协会组织机构实行民主集中制原则。

协会设总负责人一名,分负责人两名。

青协旗下部门设置:

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秘书处?

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1起草文件及各规章制度,整理和管理各种档案资料?

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对于协会的各种活动做好建档、备案(要求:

有文字影像资料)?

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2负责协会的日志制定?

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负责活动场地申请

3负责各种材料的拟定、整理和发布,认真做好纪律;

4负责对协会干部(直属部门)进行日常量化考核及管理,做各直属部门的的会议记录以及考勤工作。

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?

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执行部

1对协会的工作进行全面的监督,并组织志愿活动的执行工作。

2对参加活动的人员准确及时的登记《青年志愿者服务证并汇总成电子版》

3进行志愿服务队的年度评比工作

4活动结束后及时认真做好活动总结,并提交给协会负责人

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外联部

1与各院系及校青协的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系.2了解校内外青协的工作方式及其走向

3向外界推介协会,并进行工作上的交流,寻求共同举办活动的可能性.4加强与各企业间的联络,为协会的优秀活动寻求商业赞助.?

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活动策划部

1负责青协内部活动策划创新工作,探索校外志愿服务领域,挖掘校外志愿服务项目

2负责对志愿服务活动进行平面宣传

3负责设计协会的各种宣传材料。

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青协志愿者的要求、权益、义务

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要求

(一)自愿从事志愿者服务;

(二)承认并接受工商管理学院青年志愿者协会章程;

(三)具有奉献精神;

(四)具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质;

(五)能从事一定时间的志愿服务工作。

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权益

(一)本组织的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本组织的活动,阅读志愿队的各种资料,接受志愿队的培养和训练;

(三)参与本组织志愿者干部岗位的招聘及常务工作;

(四)有向本组织推荐志愿者和请求本组织维护其在公益活动中的合法权益的权利;

(五)请求本组织帮助解决志愿活动中遇到的实际困难和问题;

(六)有困难时优先获得本组织的帮助和服务;

(七)对本组织工作的批评建议权和监督权;

(八)入队自愿、退队自由。

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义务

(一)遵守本组织的管理规定;

(二)履行志愿服务承诺,完成本组织安排的服务工作;

(三)参加本组织安排的教育与培训;

(四)尊重志愿服务对象的权利,保守志愿服务对象的个人隐私和商业秘密;

(五)不得向志愿服务对象收取或者变相收取报酬;

(六)妥善使用和保管志愿服务证和志愿者标志;

(七)相关法律、法规及本组织规定的其他义务。

(八)宣传本组织的宗旨,维护本组织的声誉,以实际行动扩大本组织的社队影响;

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青协违纪行为以及处理办法

(一)不遵守纪律造成服务对象损失或影响服务活动成效,给志愿者服务造成不良影响;

(二)利用本组织名义从事营利性及其他不符合本组织宗旨的活动;

(三)年服务小时数不满12小时或单月服务不足1小时;

(四)从事分裂社团、拉帮结派和私立小团伙的活动;

(五)其他违反组织章程或违反国家法律法规的行为。

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出现以上行为本组织可考虑对志愿者进行劝退或除名

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12年度青协活动计划及安排

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活动项目

1忘年交,爱之旅——老年公寓活动

2义务护理眼镜

3关爱自然——汤逊湖沿岸白色垃圾清理活动

4关爱自闭儿童

5流浪儿童募捐活动

以上活动时间安排以及执行细节(正式展开将以策划为准):

1忘年交,爱之旅活动为院校两级青协协作分配活动,除去校青协组织安排部分,院青协有意于本学期11周、14周分派两支24人左右队伍赴晒湖敬老院看望老人。

2义务护理眼镜活动为我青协传统、精品项目,活动时间也固定在

“12-4国际志愿者日”及国际志愿者日后一周的周四、周五开展。

活动将以分管青协的实践部干事为主,在中心广场、一粟堂、三清园分上下午两班各派6名志愿者参与眼镜的义务护理。

3义务清理汤逊湖畔白色垃圾为我院青协参考其他院系青协优秀项目中选定项目,有意与原开展该活动的其他院系青协合作展开,如无法达成合作,则会在本学期13周动员所有青协志愿者参与该活动,并于汤逊湖畔开展一次青协内部联谊。

4流浪儿童募捐活动与关注自闭症儿童活动将视条件展开,其中关注自闭症儿童项目,有意与萤火虫协会讨论组织共同开展。

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今年工作重点和方向

1在原有青协成员的基础上,招募新的青协成员,充实青协内部,扩大青协影响力。

2将新老青协成员进行整合,组成志愿者团队,以老成员带动新成员,保证开展活动的质量。

3建立本院青协自己的文化建设,提高青协成员的服务热情。

4加强制度建设,提高组织的运作效率。

5积极参加和配合校青协组织的志愿项目。

6根据本院的实际情况,创造一些独立的有本院特色的活动,提高青谢协成员参与志愿活动的积极性。

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12年度工作寄望

1希望通过充实有意义的活动,能充分调动青协志愿者的积极性,让志愿者们在这个学年能传递感动收获感动,养成服务精神、

2希望能在活动中积极为校内、校外的同学、普通大众提供优质、便捷的志愿服务,能感受到志愿者们的那份爱。

3希望开拓更多、更新、更有效的志愿服务项目,充实我院大学生的课余生活,并为我院青协以后的工作留下积极的借鉴。

4积极与校内校外组织、团体联系,扩大我院青协的影响力和美誉度,给大众留下辛勤服务、热心助人的良好形象。

工商管理学院分团委青年志愿者协会2012∕10∕25

篇五:

2012年青协秘书部招生计划

2012年青协秘书部招生计划一、招新的目的和意义:

为了丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大的同学更好地加入青年志愿者协会,青年志愿者协会将举行2011年招新活动。

此次活动本着加深我校同学奉献意识,提高我校同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台。

二、招新时间:

9月

三、招新人数:

6人(职位:

干事)

四、招新要求:

1.写字隽美,长相清秀,表达能力强,文笔好;性格活泼开朗,善于沟通,对人友善,具有乐于奉献的精神。

2.招新对象为全校12级新生及有志向加入青年志愿者队伍。

五、注意事项:

1.工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退,中途脱岗。

活动开展期间所有纳新人员必须辛勤工作,不能偷懒。

在纳新工作中要向新生讲清社团的相关情况,如实相告,采取自愿的原则,不能强迫任何人参加,也不能采取欺骗的方式来吸引更多的成员。

2.面试地点要整洁干净,宣传时要注意宣传单的充分利用,不能乱丢。

六、正式面试:

1.面试时间地点待定。

2.要求各组长提前到面试地点布置会场、提前准备好面试材料。

七、招新总结工作:

1.面试完毕对每个青协干事资料进行整理并上报。

2.我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为青协发展中的经验总结。

增强青协的工作统筹能力和总体工作能力。

篇六:

关于江苏经贸2011年青协发展策划

关于2011届青协发展的个人策划

一、开学新生招新工作

1.前期

大一新生的来临,也代表着青协有着新的开始,一切又要踏上新的道路,因此,在招新工作之前,要全面总结往日各个部所出现的优秀成员特点,并要求各个部长严加落实,融入到后期新成员考核中去。

另外,要做好宣传工作,积极发扬青年志愿者协会的光彩。

2.中期

青协对于新生来说是个十分陌生的名词,因此,在招新工作过程中,每个青协老成员都要详细为新生进行介绍,避免出现新成员加入青协后仍然对所在集体毫无了解的情况,这样很容易造成集体凝聚力的不和谐。

3.后期

在招新工作结束后,在最短的时间内把青年志愿者的重要意义灌输到每一位成员心目中去,让每一位新成员更早的认识到青年志愿者这个神圣的名词。

新成员确定后,各个部门要安排好本部成员的各项规划和要求,并积极培养新成员的部门知识与工作要求,打好各个部门的基石,为向前发展做好准备。

二、工作思路

(一)坚持创新

青协各部门基本稳定下来后,各部门要树立起积极向上的工作作风和发展理念,创新各部门的管理模式、工作方法等,以崭新的面貌迎接新的发展。

(二)组织管理

加强各部门的组织管理工作,合理分配部门成员工作,制订部门规定,遵守纪律,维护部门的稳定。

青协分为主席团,国旗班,实践部,秘书处,外联部,宣传部,网资部七个部门。

各部门要求人人平等、团结友爱,互相协作,认真处理每一项事务。

具体分配如下:

1.主席团。

主席团主要负责协调各部门关系,促进各部门之间的工作。

主席全面负责青协的日常工作,传达上级指示精神,定期向院团委汇报工作。

副主席协助主席做好各项工作。

主席团在学生社团中起到的是至关重要的作用,因此,在日常工作的处理当中,主席团成员要具备严格的工作素质。

总结观察去年的各个学生组织,出现有的主席团成员不能以身作则,甚至出现以权谋私的情况。

所以在下一届发展中,各个部门要起好监督作用,保证管理工作的顺利进行。

2.国旗班。

负责学校每周的升降国旗仪式,并负责国旗的保管工作,定期清洁,保证国旗的干净整洁。

为学院的大型活动举行升旗仪式,可以说国旗班不仅仅代表着青协,也代表着学校的风采。

总结去年情况,去年由于特殊原因,导致下学期国旗班没有积极投入到活动中去。

在2011届国旗班发展中,第一学期前期,首先要严格进行成员升旗训练,培养成员吃苦耐劳的素质,要求每个成员都必备。

为运动会等大型学校活动升旗做准备。

除去升旗活动,由于国旗班成员具备着身体优势,所以在日常志愿者活动中,要求国旗班成员在校内外事务中要积极参与,发扬本部的精神面貌。

3.实践部。

在校内校外开展一些列的社会实践活动,为同学们进行社会实践提供机会。

另外也负责着校外社会实践基地(如东山敬老院、天景山小学支教、南京红十字血液中心等)的创建及管理。

由于青协不定期的要进行志愿者活动,所以在第一学期,实践部成员要积极培养相关社会实践能力,多锻炼、多行动。

部门创建、开展活动要遵守学校相关规定,安全第一,创建活动要通过上级各个部门审核,不能私自外出活动。

4.秘书处。

建立、保存并维护院青协的所有档案;负责院青协内部的采购与管理;负责写各项活动总结和会议记录并整理成档案;协助主席团和策划部进行各项活动策划,加强合作。

负责校青协办公室的管理工作,包括值勤及日常事务。

秘书处要求各成员具备细心、踏实的工作态度,在处理青协内部事务中,如财务方面、会议记录总结方面等,要真实准确,并在特定时间向青协所有部门公布记录内容,给大家一个诚信的结果。

5.外联部。

加强我校青协与其他院校各组织以及各企事业单位之间的联系,通过对外联络交流增强青协的影响力。

外联部是青协对外交流与联系的平台与纽带,因此在第一学期要积极培养成员的交流能力与表达能力,吃苦耐劳,多与社会上企事业单位的沟通,整合资源,吸纳赞助,为青协各部门提供物资支持。

外联部所有收入(如拉赞助、场地费等)需如实上报办公室,成员不得私自外出拉赞助,需听从上级安排。

7.网资部。

建立青协档案,做好青协网站,定期进行网站维护。

网资部成员要求具备踏实的工作态度,对青协每个活动要进行总结,并协助秘书处、宣传部,把活动相关信息发布到青协网站上。

网资部要认真遵守校园网站规则,积极做好青协网站工作,不得发布违反规定或者有损学校形象的内容,并定期对网站进行维护、整理。

(四)完善工作

1.每个星期五晚定期在青协办公室召开部门例会,处理日常工作,对各种活动进行策划和总结以及对日常工作的安排,加强部门之间的内部联系,组织、协调好成员交流沟通,培养合作精神。

例会结束后,各部门认真总结会议内容并进行存档。

2.不定期的单独与成员交流,通过平时观察对其行动进行沟通,激发更多成员的上进心。

3.策划部则坚持立足校园、面向社会的策略,在校内外积极开展和参与各种类型的志愿服务活动,在学校里形成良好的志愿服务氛围,扩大我系青年志愿者协会的影响力。

(五)扩大交流

进一步拓展活动实践场合,确实将外联和活动相结合,将活动办得更优。

加强与本校其他社团和其他高校的相关社团的交流和合作,充分发挥青协的优势和资源,谋求合作、共同发展。

三、活动工作计划

(一)志愿者宣誓大会

活动时间:

活动地点:

国旗下

活动目的:

巩固“青年志愿者”在每个成员心中的地位,明确发展方向,提

高成员志愿者意识。

活动安排:

1.由国旗班组织旗手升旗,志愿者齐唱国歌。

2.各部长发言

3.志愿者代表发言

4.志愿者宣誓:

我自愿成为一名光荣的志愿者,奉行志愿者宗

旨,实践着愿者精神,遵守志愿者规范,塑造志愿者形象,尽己所

能,服务他人,服务社会。

5.老师(或主席)发言

(二)青协签字活动

活动时间:

活动地点:

食堂门口

活动目的:

宣传志愿者,发扬志愿者精神;扩大青年志愿者协会的影响力,

让更多的人了解、关注志愿者;以签名的形式表示对志愿者工作的

支持;增强同学们的社会责任感。

活动安排:

向同学们宣传志愿者,讲述志愿者的光辉事迹;同学之间互相

宣传、了解志愿者;同学们以签名的形式表示对志愿者工作的支持;

签名结束后,志愿

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