办公室文员的个人年终总结.docx

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办公室文员的个人年终总结

办公室文员的个人年终总结

  经过议定20xx年以来的连续进修,以及同事:

带领的救助,本人已完全融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技巧也有了明显的进步,固然工作中还存在如许那样的不敷的地方,但应当说20xx年付出了很多,同样成果了比较多,本人自我感触成长了,也渐渐成熟了。

  办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生活的一个入手下手,我对此也非常爱惜,尽最大竭力去适应这一岗亭。

如今就20xx年的工作环境总结以下:

  一:

以结壮的工作立场,适应办公室工作特点

  办公室是企业运转的一个紧张关键部分,对企业表里的很多工作进行和谐:

雷同,做到上情下达,这就决议了办公室工作复杂的特点。

每天除了本职工作外,还凡是有筹划以外的事变必要临时处理,并且平常比较告急,让本人不能不安心手头的工作先去办理,所以这些临时性的事件占用了比较多工作时候,凡是是忙忙碌碌的一全国来,本来筹划要结束的却异国做。

但手头的工作也不能耽搁,本日欠了帐,明天将来诰日还会有其他工作要去处理,所以,本人凡是利用歇息时候来进行[补课],把一些笔墨工作带回家去写。

  办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就必要部分员工联合协作。

在xxxx年里,碰到各种活动与集会,本人都自动互助做好会务工作,与部分同事心往一处想,劲往一处使,不管帐较干很多,干得少,只盼望把活动美满结束。

  过去的20xx年是企业的效益与办事年,而办公室便是个办事性质的部分,本人当真做好各项办事工作,以保险工作的平常展开。

部分之间碰到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办好;部属机构碰到相干题目来询问大略要求救助,本人都会第临时候解答与办理。

以一颗朴拙的心去为大家办事。

  二:

经心尽责,做好本职工作,20xx年以来,本人紧张结束了一下工作:

  1:

文员工作严要求

  1:

公牍传阅归档及时。

文件的流转:

阅办严厉根据企业规章轨制及ISO标准化流程要求,包管各种文件拟办:

传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令纯熟。

待文件阅办终了后,当真文件的归档:

保管以及查阅。

  2:

下发公牍无过错。

做好分企业的发文工作,当真文件的套打:

点窜:

附件扫描:

红文的分发:

寄送,电子邮件的发送,别的帮忙各部分发文的核稿。

企业发文量较大,偶然一天有多个文件要下发,本人都是细致去一一查对原稿,以确保发文质量,xxxx年以来共下发红文XX份。

别的当真办公室发文的拟稿,以及各种活动集会关照的拟写。

  3:

编写办公集会材料,料理集会记录。

每个月末对各部分月度筹划的履行环境进行查对,催收各部分月度小结:

筹划,并拟写当月工作回顾,料理办公集会材料汇编成册,供带领室参考。

办公集会结束后,及时料理集会记录,待带领点窜后,送至各部分传阅。

  2:

督办工作强力度

  督办是确保企业政令纯熟的有效伎俩,过去的xxxx年以来,作为督办小组的紧张履行人员,在修订美满督办工作规程,并以红文的式样将督办工作轨制化后,经过议定口头:

书面等多种式样加大督办工作力度。

抓好企业带领交办与批办的事变:

基层单位对上级企业精神贯彻履行进度落实环境以及带领交办的临时性工作等,并按期向带领室反馈。

  3:

表里宣扬讲结果

  宣扬工作是企业建立系统表里社会形象的一个紧张伎俩与窗口。

过去的xxxx年在内部宣扬方面,本人紧张是拟写企业简报,做好协办的组稿工作,以及帮忙板报的编发,外部宣扬方面结束了分企业改名告白:

司庆贺贺告白:

元旦贺新年告白的登载,别的每个月根本做到了有信息登报。

  4:

结束办公室文员职责工作。

  办公室文员工作是一个讲责任心的工作。

各个部分的比较多请教:

工作报告都是经过本人手交给带领室的,并且有些还必要隐瞒,这就必要本人在工作中细致:

耐烦。

20xx年以来,对付各部分:

各机构报送带领室的各种文件都及时递交,对带领室交办的各种工作都及时办好,做到对带领室当真,对相干部分当真。

因为这个工作的特别性,为了更好地为带领办事,包管各项平常工作的展开,每天本人根本上6点多钟才下班。

偶然碰到临时性的任务,必要加班加点,本人都毫无牢骚,当真结束工作。

  5:

企业文化活动自动参加

  20xx年以来自动参加了司庆拓展练习:

员工家属会:

全省活动会:

中秋登山活动:

比进修比赛活动等多项活动的筹谋与构造工作,为企业企业文化构筑,凝集力工程出了一份力。

20xx年以来,不管在思维认识上还是工作本领上都有了较大的进步,但差距与不敷还是存在的:

比方工作整体思路不清楚,还处于事变来一桩处理一桩的大略应付结束状况,对自我的工作还不敷钻,脑筋动得不多,异国想在前,做在先;工作热忱与自动性还不敷,有些事变带领吩咐过后,异国自动自动地去投入太多的精神,办事有些惰性,直到带领催了才入手下手脱手,造成了工作上的被动。

  20xx年有新的景象,面对新的任务新的压力,本人也应当以新的面貌:

更加自动自动的立场去欢迎新的挑衅,在工作上阐扬更大的效用,获得更大的进步。

  一年来,在各个领导的关心支持帮助下,无论是在思想上还是工作方法上我都有了比较大的进步,在对待和处理问题上也日趋成熟。

根据我这一年的工作情况,现总结汇报我本年度的思想、工作状况:

  一、认真学习,努力提高

  时代不断更替,我们的工作也在不断变化,要适应工作需要,需要做的就是加强学习。

一年来,我首先是加强理论素质的学习,用正确的理论思路来指导自己的实践,不断改善自己的观念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想和行动上和党组织保持高度一致;第三是认真努力学习工作需要的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。

通过学习,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。

  二、脚踏实地,努力工作

  办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。

作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。

一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。

  首先是熟悉本职业务,进入角色。

我工作的时间不太长,对xx镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及xx镇整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解认识,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对xx镇的了解,使自己能够做好工作。

  其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。

办公室是镇党政机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全镇工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到给领导满意。

对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。

  第三是注意形象。

办公室是镇机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。

  一年来,在各位领导的关心帮助下,在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。

  三、端正作风,摆正位置

  在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。

服从领导分工,不计得失、不挑轻重。

对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用*少的时间,做到自己的*好,自工作以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。

在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

  四、存在问题

  通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:

  1、了解还不够多,还不能完全适应工作需要;

  2、由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当;

  3、由于学习不够,工作中有时会感觉力不从心;

  4、工作方法上还有待改进。

  这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。

  总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。

  转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。

在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。

同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。

作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。

现把这一年来的工作状况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作。

  俗话说:

隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以*快的速度熟悉办公室的工作。

我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。

办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。

应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

  1、严格遵守办公室的各项制度。

谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。

做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。

  2、认真做好公司的文档工作。

对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。

正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。

及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。

  4、如实做好复印登记工作。

对于XXXX复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。

  5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。

  6、做好员工的后勤服务工作。

确保大家全心投入工作。

  二、加强自身学习,提高业务水平。

  坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。

在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。

用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。

  三、存在的问题和今后努力方向。

  在这X个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:

  第一,工作主动性有待进一步提高;

  第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

  第三,自我的文字功底还需加强练习;

  第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。

  在下半年里,我想我应努力做到:

  第一,加强学习,拓宽知识面。

  第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作。

  第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。

不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。

遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

 

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