合同工作计划doc.docx

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合同工作计划doc

合同工作计划

合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。

管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。

因此加强对企业合同的工作的管理，已成为上下的共识。

“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。

回顾2010年度合同工作，我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

一、领导重视认识到位

1、改变了以往对信用的淡薄观念，由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。

2.改变了以往对信用管理不明晰的状况，明确了合同管理由综合部统一管理，设专职专管员一名，财务、市场部兼职专管员各一名。

二、加强管理制度到位

为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行，我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。

我们设立了质量体系认证办公室，建立健全了各项规章制度，特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。

其次，从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档，以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。

三、注重质量履约到位

1、对新进厂员工签订劳动合同，规范了双方的权利与义务，并进行了劳动部门鉴定，仅2010年3月就新签10人劳动合同，并为其办理了养老保险。

2、为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，2010年上半年我公司成立工会委员会，并与2010年12月与公司签订了集体劳动合同。

在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。

3、在供应商供货方面，仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货，针对经常性的采购，意向供货方仍启用2009年度经质量体系评定合格的供应方，本年度对合格供方进行了评审，仍符合供方评价要求。

对于不经常发生的临时性采购，我公司由采购部门考察、咨询、联系，在综合各方面因素后形成书面合同工，报总经理签字，转交综合部，综合部留存签字联并审核后给予盖章，在付款时转财务一份，财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。

当年度除合格供方外，销售岀合同签订XXX份，合同金额XXXXX万

JLo

4、客户主要为政府、事业单位，客户存在单一性和稳定性的特点。

今年收入合同XXXX万元，实际收入为XXXX万元；明年收入会有更大增长，已与XXXXX万元的年度合同。

回首2010年的合同管理工作，在各部门的配合下，取得了一定的成绩，但我们仍要看到，工作仍存在较大不足，对合同管理工作的培训仍要加强，合同管理制度需进一步完善。

展望未来，我们相信在上级领导的指导下，在全体

员工的共同努力下，把企业的信用管理工作做得更好。

计划合同部部2012年度工作总结

尊敬的各位领导、各位同事：

2012年即将过去，计划财务部面临着恶劣的施工环境,在项目领导班子的领导、在各部门和广大职工、干部的支持下，顺利的完成了前期的各项工作。

为了今后在复杂多变的情况下能够更好的完成计划财务部的各项工作，更好的服务于施工，在此对前期的各项工作做如下总结，请各位领导、同事多多批评、指点。

一、工作情况：

2012年以来，本部门主要负责的工作主要有：

施工合同管理、验工计价管理、工程结算管理、财务管理、工程变更、索赔资料管理以及统计、计划工作的管理，现一一汇报如下：

1、施工合同、协议管理工作情况：

合同管理贯穿施工的整个过程，也是工程施工顺利实施的一项重要工作。

它直接影响着项目的成本，对项目的盈利或亏损起着至关重要的作用。

截止2012年11月份，共负责起草、审查、签订劳务分包合同13份，临时用地合同15份、临时用电合同8份，施工便道修筑合同5份，三电拆迁合同6份，道路使用押金合同5份，临时工程建设合同5份，工程检测、超前地质预报合同3份，工程施工保险3份，材料、设备供应合同34份。

从而有效的规范了合同签订各方的权利与义务，为工程结算、材料、设备进场以及工程顺利的实施提供了有力的依据和保障。

除此而外，对施工劳务分包合同进行动态管理，对劳务分包单位的资质进行不间断审查，确保劳务公司的真实性，避免劳务纠纷案件的发生。

2、工程验工计价级工程结算情况：

工程验工计价、工程结算从工程开工到工程竣工全程参与，是工程建设必不可少的一个重要环节。

在管理过程中，本着实事求是的原则,严格依据所签订的合同进行验工和结算，并据实进行成本分析、核算工作，为工程建设顺利实施打下坚实的基础。

项目收入情况：

截止2012年10月25日，本项目已完成2790.752万元，开累完成产值6615.743万元，占合同总额的12.4%0本项目验工计价实行季度验工，自开工至今，业主没有批复过正式的验工报表，只是在2010年4季度和2012年3季度做过二次验工报表，验工金额合计8982.839万元，目前现场实际完成清单总额只有6615.743万元。

工程支出情况：

结算情况：

截止2012年9月25日，主体工程、临时工程人工费、机械费累计结算2621.709万元。

项目部管理费用情况：

截止2012年9月25日，项目部已发生办公费、差旅费、固定资产折旧费、职工工资及其他费等费用480.446万元。

工程材料费用情况：

截止2012年9月25日，已支付钢材、水泥、粉煤灰等材料款2965.73万元。

直接费共计1193.573万元。

由此可以看出项目部目前处于亏损状态。

3、财务管理工作情况：

2012年以来，受铁路建设市场不稳定因素的影响，本部门认真编制和执行财务收支计划，与上级领导部门进行沟通，及时筹措、规范使用建设资金，并进行成本的分析、核算工作，反应成本结构。

不仅如此还对各劳务队伍开设农民工工资保证金专用账户，保证足额按时发放农民工工资，确保了无上访事件的发生。

4、工程变更、索赔工作情况：

由于本项目处于福建沿海地区，地质情况比较发杂，地下水发育，难以预料。

经常发生设计地质情况与实际地质情况不符的现象，在施工过程中需要进行多次变更，严重影响桥梁、隧道的正常施工。

截止目前已经产生II累变更23项，累计金额将近1000万元。

由于地质原因导致8根钻孔桩在施工过程中出现问题，索赔相关资料正在收集。

5、统计、计划工作情况：

2012年以来，根据上级领导部门的要求，本部门结合现场的实际情况编制了本项目2012年总体施工进度、资金使用计划；在实施过程中将每个月完成情况及下月施工计划进行汇总和编制。

其中报表形式有日报、周报、月报及季报四种，分别报送三个部门，保证了施工信息的沟通，并从统计、计划工作中发现影响施工的问题,及时向主管领导反映，使制约因素在第一时间解决，确保施工生产顺利进行。

二、存在的不足及今后主要打算：

1、变更索赔相关业务能力有待于进一步提高。

对于变更索赔工作，首先，要加强学习，提高变更索赔的意识，把变更索赔作为日常工作重点，注重变更索赔资料的收集；其次，要加强与工程技术、安

全质量、测量试验、物资设备、财务等各部室的协调。

及时形成变更索赔意向报告，编制变更索赔报告书。

2、经验不够丰富。

对于变更索赔工作应深入施工现场,多向工人及现场技术人员请教，了解第一手资料、数据，以施工合同为依据，并与国家、铁道部相关政策、法律、法规以及企业定额相比较，找岀异同点，积累自己的经验，将变更索赔工作做到更好。

以上是本部门2012年度的工作总结，请各位领导、同事审查，并多提宝贵意见，使本部门在今后的工作中有更好的进步。

谢谢！

西铁建设公司漳州港尾铁路工程项目部

计划财务部

2012-10-29

2013年经营合约部工作计划

公司2013年发展计划纲要中提出了新的目标、新的要求，结合本部门实际情况，制定经营合约部2013年的工作计划。

一、组织人员核查往年积存项目问题，审核完工项目情况，跟踪在建项目，紧密配合新项目

2012年公司有10个项目，总产值约2.2亿元，总面积约15万平米；完工7个项目，产值为7000万元；2011年积存有2个项目，总产值约1亿元；根据公司2013年的目标,预计产值在2亿元，项目在12个左右。

汇总以上数据，本部门今年要完成审核的产值约5.2亿元，项目数量约24个。

1.1核查往年积存项目问题

2011年有2个积存项目：

****展览馆和唐山****宾馆,这两个项目与业主的结算已基本办妥，需核查的是劳务分包队伍的工程量，由于地域跨度大，分别各由1名人员接手。

1.2审核完工项目情况

2012年完工项目有四个：

唐山****办公楼和研发楼、北京****、秦皇岛****,这四个项目与业主的结算已经申报,且已基本定型，需要审核的是劳务分包队伍的工程量，比对项目所有材料使用情况。

有3个项目在收尾：

济南****、青岛****、****二期，需要做的工作是收集资料申报与业主的结算，配合项目经理完成相关审计，审核劳务分包队伍的工程量，比对项目所有材料使用情况。

人员安排3名，同样根据区域划分，山东1名，北京、唐山1名，秦皇岛1名。

1.3跟踪在建项目

目前在建项目有3个：

****体育馆、唐山****二期、****中心，其中唐山****项目为总价包死，故跟踪的重点在于合同内项目的执行情况。

****体育馆、****中心为施工中批价、签证、套定额的形式，期间配合事宜较多，跟踪时不仅限于劳务分包队工程量、材料使用情况等。

人员安排2名，山东1名，唐山1名。

1.4紧密配合新项目

在谈中的项目有：

秦皇岛****、****等，当前重点在预算配合。

届时根据地域和各人员手中项目多少而定。

后期肯定还有更多的项目投标、开工建设，总之合

约部会尽职尽责把好审核关口o

二、加强部门内部素质建设，储备技能人才，提高业务水平，标准化工作流程，建立审计约束机制，认真落实绩效考核机制

面对今年5.2亿元的审核产值，我部门倍感压力之重、责任之大，哪怕是千分之一的误差也要52万元。

为此，通过如下5点措施，努力确保公司利益不受损失。

2.1加强、加大部门素质建设，储备技能人才

要做好工程审计工作，审计人员不仅要有丰富的工程造价理论知识，法律法规知识及相关建筑专业知识，还应具备娴熟的工程施工实际工作经验，要有与时俱进、不断学习充实的精神及良好的职业道德。

在审计工作中必须以理服人，以事实为准绳，以相关法律法规、规范合同、施工图纸为依据，充分发挥主观能动性，以高度负责任的态度，主动审核工程全过程各个方面的条件因素，才能真正使工程项目从设计到工程竣工结算的造价审计目标实现。

随着市场发展日趋成熟、市场秩序日趋完善，企业间的竞争最终演变为人才的竞争，为此公司要发现、储备高技能人才，补充人员数量，保证公司在市场潮涨潮落中立于不败之地。

2.2努力提高业务水平

审计人员要全方位学习，不断充实完善自己，充实自

已，具体通过如下方式：

1•有机会参加合适的培训，如广联达公司定期组织的有关专题会，或者收费的系统性的造价班等等。

2•从实际工作中获得提高，项目多、范围广是压力，同时也是一次次难得的学习机会，在面对问题时，或内部探讨、或请教专家，总之问题解决的过程也是一个丰富自我的机会。

3•日常的自我学习，闲暇时通过书籍、网络等手段时时充电，内部定期组织课题讨论会等形式，互帮互助、取长补短。

2.3标准化工作流程

严格按照工作流程图执行，其中的重点：

1.审计施工合同是否与招标文件一致

2.对于设计变更应该有规定程序

3.严格规范证据材料

在结算过程中，常会出现证据材料的找不到的情况，一来与业主结算时容易陷入被动，有损公司利益或者增加不必要的费用；二来与劳务分包单位结算时容易扯皮，被有意之人钻空子。

4.审查资料数据是否篡改

工程资料有时出现恶意篡改情况，篡改的内容多是对那些难以实地验证的数据进行改动，以达到获得更多利润的目的。

2.4建立审计约束机制

要把单纯的审计变为管理机制的审计，要确保项目审计的良好质量，就必须建设内部控制制度，如绩效考核、相互监督制度等，要更加注重项目建设成本责任制的贯彻和落实情况，通过行之有效的约束机制严格杜绝弄虚作假和缺乏责任心的现象发生。

2.5认真落实绩效考核机制

认真执行、落实公司制定的相关绩效考核制度，及时发现错误、纠正错误，用惩罚的措施对其鞭策；更要对为公司创造效益、挽回损失的行为给予奖励，提高当事人的积极性，以鼓励其用更加饱满的热忱去工作。

三、加强部门间沟通，从各阶段向各部门要效益

工程项目造价及成本的合理控制，直接关系到公司的经济效益，因此，无论是从早期工程设计阶段、投标阶段，还是工程施工阶段，以至后期工程竣工结算审核，每个阶段都很重要。

而每个阶段都会牵扯到几个部门，因此加强部门间的沟通、信息交流和相互监督也尤为重要。

在此，从事前、事中、事后三阶段阐述：

3.1事前阶段

此阶段投标与设计共存，相互交织、影响。

在编制投标文件时，编审人员应收集、筛选、分析各类有价值的数据、资料，对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、评价，然后编制投标文件。

首先分析评分规则、控制价，尽可能多的满足硬性条件，如资质、业绩等；依据控制价结合造价评分规则确定工程总价，再结合技术要求、施工图纸确定每个分项价格；技术标没有大偏差，分值相差不大，如果有针对性会更好。

对于项目中造价比重大的分项单价组成，应进行仔细分析；对招标文件中涉及费用的条款,反复推敲，尽量做到“知己知彼”，尽可能地了解造价预算形成的来龙去脉，以利于日后结算审计工作。

而设计呢？

符合设计规范要求的设计是最有效的，也是最经济的设计。

设计人员要充分利用前期已完成的、有类似项目的设计案例，将各类工程的经济数据指标，与新项目的设计方案工程进行对比，找岀最优的合理化方案。

一般情况下，设计人员往往偏重于设计本身的质量与功能，而忽略设计对工程造价的影响，甚至有些设计的安全系数大大超过设计规范的要求，由此造成成本偏高、浪费。

对此应采取施工图评审的方式，择优选择更好的设计方案。

一旦预算造价形成后，在整个施工过程中每降低多少个百分点，就奖励设计人员或好建议的提议人适当比例的设计费。

以经济扛杆的作用方式，调动设计人员的积极性，尽量多计算、多画图,充分运用自己的知识和经验，为降低工程造价成本提供可

设计阶段要求设计人员提供工程量及材料用量，并以此为评价，当然考虑偏差，对设计用量明显偏大者等等情况,均要做考核。

3.2事中阶段

项目施工阶段是履行合同，申请月度工程进度款的阶段。

此阶段会发生影响造价的设计变更与隐蔽签证等，所以也是获取审计效果关键的过程。

目前公司部分工程报价形式采取“低价中标，签证盈利”的方式承揽工程，审计人员在处理签证，应当做到认真及时。

如果签证得不到及时解决，积累的结果往往会影响工程进度，况且签证越拖后越不易签下来，甚至多最后甲方等单位无人问津，给公司带来不利的影响。

在施工中如果有设计变更，例如做法上的调整，而劳务分包队伍可能借机造势，为此在签订施工合同中应明确，或单价定死，不因做法的调整而浮动；或者重新报价，我公司有权利重新选择施工队伍。

有时综合分析、考察后，即便劳务总单价不变，但牵扯到支付月进度款，影响到公司的现金流，因此也应及时调整承包分阶段工序价格。

3.3事后阶段

工程决算阶段是工程造价最终把关的阶段，也是公司再次找到赢利点的过程。

该项工作，主要是由审计人员和设计人员一起研究，以施工合同、相关定额、竣工资料等为依据，对工程竣工结算进行汇总、核实。

申报的工程总价应适当加大，在与业主审计人员的沟通中，要据理力争。

工程决算的核准的难点有二：

一工程项目隐蔽工程的签证，二已不具备条件据实测量的工程量。

这两点是后期审计的关键赢利点，但也是把双刃剑，在与施工队结算时容易被有意或无意的忽略，因此要求项目部、设计部

保留好相关的资料文件。

总之，经营合约部作为公司审核的最后一个关口，在2013年会以更加饱满的精神挑起重担来，在总经理的领导下，会同其他部门为公司争取效益而努力。

汇报人：

第三公司工程部计划合同工作安排

一、负责承包合同、设备租赁合同等合同的起草、洽谈、签订、报批工作。

负责项目部合同的管理，对合同实行登记、编号、分类管理，做到分类合理，摆放整齐有序，保证合同齐全，不遗不漏。

二、负责监督检查承包合同的履行情况，变更时做好洽谈记录，并按公司《合同评审程序》规定报送集团公司职能部门进行合同评审，保存评审资料。

三、负责对上的计量支付工作，负责对工程量的复核,对上计价及时。

各项目部管辖范围内的工程严格区分开来，每月的计量支付分别报送，然后将修改后的数据整理汇总，完成全盘工作的计量支付工作。

负责变更资料的收集整理，做好设计变更和工程索赔工作等相关工作。

四、负责制定对下验工计价程序，并主拟落实。

对各项目部应严格按照承包合同及管理办法按月进行验工计价，决不出现超计现象。

五、负责对集团公司及业主进度报表等的填报编制工作。

六、负责按规定编制向集团公司计划部门报送的计划统计资料。

七、努力做好领导交办的各项工作任务。

第三工程公司工程部

2008年5月4日

东方路桥集团第三工程公司工程部

验工计价管理办法

第一条：

为加强和完善工程项目经济管理工作，充分发挥验工计价管理工作的功效，保证工程项目经济健康、良好地运行，特制定本办法。

本办法适用于东方路桥集团第三工程公司各承包工程及自揽工程项目，其中项目部泛指三公司各项目部、临时项目部、机械部等。

第二条：

第三公司工程部作为全公司验工计价管理工作的业务部门，依据施工承包合同，负责所属工程项目的验工计价管理工作，负责严格按照公司《工程管理办法》及其补充规定每月及时对所属施工单位进行验工计价。

第三条：

验工计价依据

1、工程施工承包合同及相关文件；

2、工程项目分割文件或规定的临时计价指标；

3、经批准的设计变更、索赔及补充合同的工程数量和补充单价；

4、按照合同规范要求，经过现场验收已完工、资料齐备且质量合格的实际工程数量。

5、公司对于验工计价的各项规定。

第四条：

验工计价工作程序

一、验工计价申报：

每月25日前，各项目部向工程部提交验工计价申报资料，要求合理、合法，满足各方面审计检查的要求，对于自揽工程以有效的业主审批计量手续为依据进行申报。

二、对各项目部验工计价

1、工程部根据项目部验工计价申报资料，在每月30日前，组织由工程部、质检部及现场负责人，依据设计标准和合同规定现场验收已完合格的实物工程数量，对施工质量不合格的工程量任何人不得签字验收，并应及时进行妥善处理；工程部验工计价人员，应根据各方签字验收的工程量和合同单价，对项目部编制的验工计价审批表进行批复。

验工计价是工程部审定拨付各项目部工程进度款的依据，必须经总经理、工程部负责人、质检部负责人、项目负责人联合审定签字后生效。

2、工程部对设计变更、索赔费用及合同外延伸部分的验工计价要严格控制。

工程变更和索赔费用在未得到业主最终批准和计价批复的情况下，工程部对项目部不进行验工计价。

如果现场施工确实存在资金紧张的问题，工程部在报请公司领导同意后方可作出临时计价单作为支付部分工程借款的依据，但不作为最终结算的依据。

待业主最终批准和计价批复后再进行正式计价。

变更项目由合同单价按照合同单价、没有合同单价的按双方约定价格或按照公司费用分割标准，扣留公司管理费等费用后再进行计价，工程完工后经公司领导审核后一并清算。

合同延伸部分的计价须在双方签订补充协议后方可进行验工计价。

3、工程部依据验工计价对项目部拨付工程进度款，须扣除预付款、

借款、材料转帐款、质量保证金等款项。

第五条：

工程数量的计算

1、路基土石方：

按实际测量工程数量进行计价。

在路基填、挖方施工前要先测岀地面标高绘制断面图，经技术主管人员签字认可作为以后计算工程量的依据。

2、路基土石方运距：

借方、弃方按路基红线至借土场距离计算；本桩利用平均不超过200米；远运利用按项目部与施工单位现场核定的距离计算，最长不得超过3公里。

3、桩基础：

按有质检人员签字认可的设计长度进行计价。

4、结构物台背回填：

按测量的实际施工数量进行计价,在回填以前先作断面。

5、路基附属工程以实际测量数量为准。

6、中桥、通道、涵洞以实际完成数量为准。

7、预制梁板在未架设之前暂按80%工程量进行计价。

8、以上1-7项均不得超过设计数量及合同数量，超过设计的数量按变更设计处理。

第六条：

验工计价时间为每月25-30Ho

第七条：

本办法自发布之日起实行。

第八条：

本办法由第三工程工程部负责解释。

二00八年五月四日

关于第三工程公司工程部验工计价的说明

一、验工计价表格填写说明

1、封面

样表第二行DFLQ3-2-YTZDTL-2008-01

含义为：

东方路桥第三工程公司-第二项目部-伊泰准

东铁路-2008年-第一期

2、验工计价证书

编号YTZDTL-2008-01

含义为：

伊泰准东铁路-2008年-第一期

对于自揽工程，按外部中标合同价填写合同金额、质保金、保留金及内部提留金；对于三公司承揽进行内部承包的工程，只填写内部承包合同金额、质保金、保留金。

3、验工计价清单

对于三公司自揽工程，不填写验工计价清单，只后附业主批复的计量支付报表；对于由集团公司承揽三公司进行内部承包的工程，按三公司内部承包合同数量、单价进行填写。

二、验工计价程序说明

1、验工计价报表由各项目部计量负责人上报三公司工程部。

2、对于三公司自揽工程，各项目部要将业主批复的计量支付报表原件在业主批复后5日内上报三公司工程部，按封面、验工计价证书、业主计量支付报表的顺序整理上报，验工计价周期同业主计价周期。

2012年度合同、档案管理工作计划

为了使我公司合同、档案管理工作规范化、标准化，保证2012年该项工作顺利有效地开展，特制定工程公司2012年度合同、档案管理工作计划，具体内容如下:

一、合同管理工作计划

第一，年初签订法人授权委托书。

第二，建立公司合同管理网络图。

各部门上报本部门2012年合同管理员，由此建立公司合同管理网络图。

第三，规范合同管理工作。

做好合同的收集保管工作,要求各部门严格按照公司合同管理制度进行合同的评审、签订、履行等。

第四，对各部门合同管理员计划培训1次，以此增强其业务知识能力。

培训内容涉及公司合同管理制度，公司合同管理过程中存在问题等。

第五，按时上报合同月报表。

第六，及时做好合同台账的登记工作。

二、档案管理工作计划

第一，各部门档案的收集上报工作。

制定发放联络单要求各部门移交本部门2011年存档资料，做到各部门没有零散、积存的文件。

移交时做好登记。

第二，年初完成档案管理网络图的制作。

依据各部门上报的档案管理员制定出公司的档案管理工作网络图。

第三，计划组织各部门档案管理员培训1次。

主要内容涉及公司档案管理制度、各部门需存档的文件及档案形成过程中的注意事项等。

第四，做好档案的日常检查、保管及借阅工作。

对各部门的档案工作给予及时指导改进。

三、合同