办公室面积新规定.docx
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办公室面积新规定
办公室面积新规定
第一条总部办公用房面积标准为人均14平米（按照国际标准，人均14平米左右，含办公区、走廊、洗手间等公用设施）。
分公司办公用房面积标准为人均12平米。
使用非正式写字楼及写字楼得房率小于60％的按照以上标准上浮20％。
第二条办公区的平面布局遵循以大开间开放式办公为主、统一规格、便于调整的设计原则。
重要业务部门封闭式办公为主。
1.公司董事长、总裁：
100平米左右。
含独立休息室（10平米）、洗手间。
办公区、会客区采用整体开放式设计，会客区需要具备6-10人会议功能。
2.秘书室或秘书卡位：
10平米（含打印区域）。
3.公司高管：
25平米左右。
含会客区、办公区（25平米）。
4.部门总经理：
15平米左右，含会客区、办公区
5、部门副总级别（含董事总经理）：
10平米
5.普通员工：
员工卡位1.8米。
研究所卡为1.6*1.4米。
6.
7.每层2个小会议室（30平米左右，12-14人），研究所设立单独会议室（80-100平米，60-70人），每个楼层需要有一个接待室（10平米，沙发3+1+1），3个储藏室（10平米），1个茶水间（10平米，现有5平米），1个文印室（15平米，现有9.4平米）。
个别业务部门文件保密需要特别设置保密文件柜放置打印设备。
男洗手间（15平米左右，现有15平米）女洗手间（15平米左右，含清洁工具房。
现有12平米）洗手间各1个。
每两层1个印刷品储存室（15平米，现有管道井）。
8.设立档案室，3个公司级文件档案室（60平米/个，现有20平米）。
各部门按具体需求设立小档案室（20平米/个，稽核部、财务、清算、人力资源、资产管理部、总办）。
9.综合监控室1个（60平米含一监控间，一个保安休息室）。
10.司机休息室1个（20平米，）。
西哲罗伯特汽车制品（苏州）有限公司
办公条例
作息时间
办公室工作人员：
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时间为上午8:
30～12:
00，下午12:
30～17:
00；12:
00-12:
30为午餐时间。
员工应该及时用餐，用餐后及时回到工作岗位。
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在办公时间内（包括午饭时间）没有部门经理/主管的批准，在工厂上班的员工不得离开工厂。
车间工作人员：
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?
?
常日班的作息时间与办公室作息时间相同。
轮班的作息时间可根据生产或订单的需要进行调整。
在上班时间内（包括午饭、晚餐等时间）没有部门经理/主管的批准，员工不得离开工厂。
员工通道与安全
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接送员工上下班的班车应停在指定的员工通道附近。
员工上下班应当走指定的各自通道（自行车棚附近），并刷卡考勤；
厂区各车间内的东西两侧，都安装了员工安全逃生通道。
办公区域的安全逃生通道分别在餐厅东侧和更衣室的西侧，以及工程部办公室的北侧。
安全逃生通道平时应处于关闭状态，只有在紧急情况下才使用的，禁止员工平时将逃生通道用于其它目的。
总台接待处
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要保持整洁安静。
接待来访客人要礼貌、迅速，及时联系受访部门派人前来陪同来访客人。
所有团体实地参观考察必须先经总经理的批准，并通知接待处做好相应的安排。
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员工勿在接待处进行讨论公司业务或闲聊。
每位员工上班时间都应时刻佩戴员工卡，进入受控门时，应出示员工卡。
办公区
不在办公区域大声喧哗或聚堆闲聊。
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保持办公区域的整洁干净，不在办公区域堆放与工作无关的个人用品。
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不得在公共办公区域用餐，及时废弃物品。
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公共办公区域打电话就注意到音量，并尽量不使用免提，以免打扰别人。
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办公时间内（包括午饭时间）办公室员工不得使用淋浴设施。
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电话礼仪
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电话铃响第四声前就要接.，并报出自己和公司的名称?
用文明礼貌用语，不可大喊大叫。
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同事不在时，应帮助接听同事的电话包括手机，并留言。
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来电时你若正在做事不能接听，应礼貌地告知对方回电的合适时间。
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切记，你的电话礼仪也代表着公司的形象和利益。
移动电话（手机〕
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开会或培训时关掉手机。
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讲话勿大喊大叫，要有礼貌。
听不清电话，要到僻静处回话。
会议室预订
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人事部主管负责培训室的安排与预订。
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预订会议室请到总台接待员处办理。
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超过预订时间30分钟而不使用,可视作自动放弃，总台接受别人的预订。
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董事会议室只供高层管理会议使用，请到总经理助理处预订。
机密
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遵守公司有关规章制度，保守公司商业机密。
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员工不得泄漏其他员工的私人和办公电话号码，直接打电话给有关人员，请他们给来电者回电，电话号码要由本人亲自提供。
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敏感性文件要用碎纸机销毁。
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所有印有“机密”的信息资料都是机密文件，并妥善安全保管。
财务信息或个人档案资料均属机密。
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电子邮件或语音信箱设密码。
机密电子文件设密码。
每天结束前，所有文件特别是机密文件或内部交流材料都必须锁在文件柜里（包括磁盘在内）。
布告栏
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布告栏设在员工餐厅。
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任何需张贴的布告通知，必须由总经理或人事经理的批准，或更高一级的管理层的审批，然后交给总台接待员张贴。
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布告要有签署,每个布告张贴前要注上日期.
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接待员要检查并取走己张贴的未被批准的文件去批准或销毁.?
布告在布告栏上保留最长期限为2周.
邮件
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所有需邮寄出的公司文件或物品、急件，一律要到总台登记后统一邮寄。
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所有公司邮寄的公司文件或物品急件应交予公司指定的邮递公司，以确保邮寄文件或物品的安全性及可跟踪性。
平信
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收到的私人平信将会在餐厅的公告栏上发出通知。
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公司的平信及来往文件由各部门到总台领取后分发。
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凡与公司有关的进出信件必须在接待处登记。
传真/复印机
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保持室内清洁，不得乱丢纸屑/纸箱。
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请不要将敏感性文件遗留在机器上，复印后要确认原件己取出。
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复印机出现故障应及时通知总台报修。
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由于复印成本较高，大量日常用表格或者100份以上文件，请外送印制。
交通车辆
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公司车辆仅用于业务需要及紧急情况。
不事先预订，不能保证车辆的服务。
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如您需要出差到苏州周边地区，如无锡、上海，请提前至少一天预订以便安排。
公司鼓励大家尽量利用火车、巴士旅行。
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不接受去市区以外的地方的单程预订。
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如你的预订需取消或更改，请及时通知总台。
否则不保证按更改的计划提供车辆，同时会影响你的信用度。
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你单人的预订将为你保留30分钟，过时将作为自动放弃。
凡数人拼车的最长等候时间也不超过15分钟。
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所有的车辆应停在停车场并按划线停放整齐。
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乘坐汽车应系好安全带。
如因未使用保险带而给乘客本人带来之伤害公司概不负责。
乘客应配合驾驶员遵守交通法规，不得在车厢内吸烟。
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驾驶员应服从有关主管的安排，行驶中如有任何改动应及时与主管联系。
办公用品
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办公用品的领用须经部门经理或主管批准。
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员工应当节约使用办公用品，复印纸和打印纸应尽量双面使用。
着装
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衣着干净整洁。
定期清洗工作服。
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工作时间勿穿短裤、拖鞋。
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特别的工作场所，如电镀上下料区、装配区的员工工作时候，不得佩戴手表和容易划伤产品表面的首饰或装饰品。
工作场所
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保持工作环境干净整齐。
物品要放置整齐、到位。
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节约能源：
走时关灯。
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任何工程维修、更改，要通知厂务维修主管。
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碰到不熟悉的来访者要进行询问，帮他们指路，领他们到总台接待处。
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禁止在墙上，家具和文件柜等上面张贴海报。
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离开办公室时间较长时，员工营关门或锁门。
吸烟
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公司厂区建筑内禁止吸烟。
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只有指定地点可以吸烟，勿随地吐痰，勿随地扔烟头。
餐厅
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员工餐厅的开放时间：
早晨：
6:
00-6:
30;中午：
11:
45-12:
30;晚上：
18:
00-18:
30；子夜：
23：
30—0：
30
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员工就餐时须衣着整齐，排队就餐。
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员工用餐后要立即清理餐桌。
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餐具不得带出餐厅。
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进入或离开餐厅时请随手关门。
西哲罗伯特汽车制品（苏州）有限公司
人力资源部xx年11月28日
办公室桌面规范
为加强公司规范化管理，提高工作效率，完善企业形象，推进公司现代企业文化建设，特制定以下规范。
一、个人办公桌面摆放标准规范
1、按照《办公桌面摆放位置标准图》规定摆放，不得随意摆放。
办公桌面摆放位置标准图
1--电话机2--电脑显示屏3--办公文具（笔筒等）4--文件架
2、若使用多部话机，则要平行摆放，注意不要使电话线相互缠绕，导致接打不便和桌面凌乱。
3、电脑显示屏成30?
摆放。
4、办公文具要整齐有序放置同一处。
5、文件摆放工整，不得歪歪斜斜，文件架（框）排列整齐。
严禁出现纸张随意摆放、凌乱堆积的现象。
下班后需将桌面整齐，并将重要文件放入抽屉中。
6、个人挂饰、个性化物品限挂于屏风内侧，高度不得超过屏风的高度。
数量不得超过2个。
7、椅子的靠垫不得高出椅子靠背的高度以及宽度。
8、上班前，取出需用物品后，随身携带的皮包、提袋须置于抽屉内或桌下，不得随意摆放在桌面上或桌旁。
9、外套等衣物应在上班前放入更衣室内，不得随意搭在桌上或椅
背上。
二、空闲办公桌面
1、空闲的办公桌，应保持桌面上干净，无任何杂物，桌椅按要求整齐摆放。
2、部门的闲置物品或公共用品应后堆放至同一地方（可整齐放置在空闲办公桌下，较隐蔽的地方）三、公共区域
办公区域内的钢柜上除办公所需使用的打印机、绿化外，其他物品都不能放置在柜子上。
文件称
名1.目0
的
文编号件
版本
号1第页共页2分发号
办公室
理规管定
页
码为强公司加办公的室日常管，维护理正的常作工序和秩作进工度提高工作效，，特率制定规定。
本2.0围范适于本用公所司办有室工公作员。
人3.内容03.1爱惜公司公不得损坏物切一设施设备，有如损坏丢失应照价或赔，偿视并情轻节重予以罚。
处.3工作2间保时个人持容整洁仪有发，工作服的员必须工工穿服作、厂牌戴工。
作试用期员工戴穿度适应，洁整方，大不奇装异服能，造型怪。
异职女宜员淡，不可妆妆艳浓；男抹不能士须，头发不留长能过遮颈，上班耳时间得带有不眼镜，不得穿拖色，鞋男不士穿得短，裤士女不穿得超短裙，厂牌统用挂绳或一夹吊带。
3佩3保持自己.公办域及周围环区境净干整，齐严禁公司内在吸烟不，随地吐痰得乱，纸丢杂屑；物禁将污严物水茶等在办公室内或倒水饮机上。
得在墙不壁办公椅桌面上涂乱乱画任意，贴，张发一次现罚处5元，两次罚处10，元次两（不两次含）上以罚20处元，通报批评并。
.34工时间作不得零食，吃得私自外不购食出品，得上网聊不天。
发现等次处一罚5元，两次处罚10元，次（不两两次）以上含罚处20元，通并报评批3.5。
作时工不得间用司公话电打人电私，话不用得公司话电打人私长途若发，按话费现双倍取收。
.63工时作间不能擅离位、串岗（岗除常正作原工因外，扎堆聊）天打扰，人工作，他不得在作工时间内与做作无关工的事。
若私未出离岗时外超间1过小时，按工一天处理（到车间处旷理产或检查除生外）3.公7司配的手备（机含机卡）手须必身携带随2，4时小机；同开事间互的含发工内作的容机手短信息A、M息及消附、件电子件邮及应回复时。
未若随身携手机（电话没带接听或关机），人没有及时回复含作内工的手容短信机、息MA息及消件、电附邮件子发，一现次处罚5元；两处次罚01元；次两不（两次含）以上罚处02元并通，批评报。
38.得不语言粗俗人，骂经未同不得擅意自闯领入办导公；室未同意经不擅自使用他人或得司公物品包（电括脑车辆）发。
现次处一罚5元，两处罚次1元，两0（不次含两次）以上处2罚0元并通，批评报3。
.9不在得司内打公斗殴架，响他影人作工，发一次每人处罚现10元0，并警处处告，分次两以上除作名理。
处31.0得散不不布利于员工团的结论言，得不表有损发公声誉司的言论如产生，负影面响，由事当人担承相责应。
不任对上级得分的工作故派意拖、敷延、搪衍塞，响工作进影展。
制
审拟
查
核
准生
日效
期文
件名
称
办室管公理定规
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码
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分
号
3发1.1未经可许不私自带领或得接待公与司无人员参观公司，工关、特厂车间殊。
发一现次罚处100元，通并批报评。
.312上班时间不饮酒或带有得醉态午餐禁止，酒，业务饮客尽餐量饮酒少或不饮酒。
员应在工厅用餐，餐禁严在办公、生室车间及产各的自办区公域餐用3。
.1工3作期间公室办内保持安静，得大不声哗喧，高声传呼电话；得在不作工区内声喧高，哗不在工作得期间听收音机收录、音、机MP3睡、觉打、牌下棋、玩、电子游戏。
发等一现次处5罚元两，次处罚10元，次（不两含次）以两处罚上0元2，通并报评。
3批14.若工之间员较有时间长的工交作流洽谈到会议，室行进不，得扰打他工人作公事；通沟时不得大声争执闹吵，公办内争室者先吵罚款50元/人·，次处理。
3再1.5工期间内同事之作间以姓名应职务、礼或貌称呼，不得兄称道，弟作时间内不可接工待私人来客。
3.16未经允，许得将外不来工非需作的要员人带到司公公区内办留。
3.17滞有客户或宾到访来，前文台员或待接员人须起，立情礼热接貌，待并立通知相关即人。
员3.81得不辱诽谤侮打恐殴吓威他胁人，止同禁事之间打架殴、拉帮接派斗；不酗得酒、博。
赌319不.得擅自对界外表发有关公司的蔑诬性言论，守严公商业司密秘；不得书写名诬告匿。
信3.20凡有违是以反上规定行为的，均予罚以并款入纳效绩考核扣分
。
40本.度制自字核准之签日生起。
效
1.6S管理的概念
6S管理即指、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”。
6S管理起源于日本，现已成为企业现场管理的经典之作。
2.办公室6S管理的内容
2.1：
首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
2.2整顿：
对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
2.3清扫：
对各自岗位周围、办公设施进行*清扫、清洗，保持无垃圾、无脏
污；
2.4清洁：
维护清扫后的整洁状态；
2.5素养：
将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
2.6安全：
上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：
安全第一。
3.实行6S管理的目的
3.1实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
3.2将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，提高了工作效率，优化的办公环境。
3.3办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
4.范围
适用于公司全体员工。
56S管理的实施
5.1责任部门
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行政人事部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组即公司TS执行小组，各部门6S成员则由TS专员担任，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。
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在进行6S检查工作时，6S检查小组必须由6S小组组长（由行政人事部TS专员担任）和两名成员组成进行，检查至由各部门时，各部门6S成员对小组检查情况进行监督，小组成员从各部门TS专员中轮流抽选执行
5.2责任区
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个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。
每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
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公共责任区是指厂区、花草、走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。
公共责任区的6S工作由行政人事部制定标准，并指定专人管理。
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公共责任区域的划分：
①陶瓷工厂负责篮球厂区域
②朗洁工厂负责行政办公楼前面区域及左侧区域
③厂部办公室负责厂部办公室门口至洗车处的区域及一楼接待室、楼梯、热水器的卫生
④厂部二楼会议室由二楼财务负责
⑤品质部负责至进入实验室的所有区域及从楼梯口左侧走廊至水龙头处卫生⑥综合事业部负责综合事业部办公室门口走廊及行政办公楼左侧楼梯⑦行政人事部行政人事部办公室门口走廊及行政办公楼右侧楼梯
⑧其它部门负责本部门门口走廊及其它临时安排区域
⑨保安室负责厂区大门口至成品仓的区域、公司停车棚至成品仓的区域及负责公司杂草清除、花木剪除
⑩后勤食堂负责食堂、食堂后面及两侧区域及水龙头的卫生
5.36S检查及考核
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6S检查工作每个星期六由6S小组组织检查一次，每个月进行总结、评比一次，检查、评比结果纳入到办公室人员当月的绩效考核当中。
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评比倒数第一名的办公室，扣该办公室员工当月绩效考核分3分，部门经理扣当月绩效考核分5分，倒数第二、三名的办公室连续出现两次的，扣该办公室员工当月绩效考核分2分，部门经理扣当月绩效考核分4分；评比第一名的办公室，增加员工当月考核分3分，部经理加当月考核分3分，前第二、三名的办公室连续出现两次的，员工增加当月绩效考核分2分，部门经理增加当月绩效考核分2分，奖励金额情况参考公司《基础管理制度》宿舍5S管理实施细则
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为公正体现，各部门的6S成员在对本部门6S检查工作时，不得对本部门工作进行检查和评比，但有权监督小组成员对本部门工作的检查
5.4个人6S操作规范
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员工每天下班离开办公室之前，均须个人桌面。
桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件夹、办公文件资料、文件架、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
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个人抽屉或小文件柜按要求进行，对用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
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对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
5.5办公室物品摆放要求
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除电脑、电话机、传真机、桌牌、茶杯和必要文件资料外，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
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办公桌靠两侧的，电脑显视器、传真机、桌牌置于办公桌外侧，办公文件资料、文件夹、文件架、茶杯和固定电话机等常用物品置于办公桌内侧，且办公文件资料、文件夹等常用物品原则上与办公桌前端外侧成一线；办公桌置于办公室中间
或纵向摆放的电脑显视器、传真机、桌牌置于办公桌左侧，办公文件资料、文件夹、文件架、茶杯和固定电话机等常用物品置于办公桌右侧；办公桌抽屉或小文件柜物品摆放整齐，保持闭合状态；办公桌下无杂物；办公椅应摆放置于办公桌下；靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子要归位，放置于回桌子下面。
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饮水机放置必须靠墙，不得占道，饮水机门用完后保持关闭，保证正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。
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办公室大的文件柜用于放置各类文件资料、保密资料、图书等，上述所有资料均按由大到小、由高到低的顺序立放整齐；柜门保持清洁、无污迹；文件柜顶不允许摆放任何物品，且保持整洁
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电脑主机应放置于办公桌靠墙一侧、办公桌主机柜内或办公桌下面，各种连线应捆扎整齐，尽量置于隐蔽处
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文件夹标识粘贴要求。
各类型的文件夹标识名称不能用手写，必须用黑体字打印出来粘贴，且标识宽度要与文件夹侧面一致，标识的长度统一要求为15CM。
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文件袋要求在表面把文件袋里面的内容注明，里外面内容要一致，且保持整洁
5.6其它规定
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员工应遵守公共责任区内的6S规定；
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接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；
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工作时间提倡使用普通话；
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注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
6附则
6.1本规定未尽事宜以公司《基础管理制度》、员工手册或其它有关规定为准。
6.2本规定自颁发之日起开始生效。
6.3公司6S管理细则的实施将由行政人事部试行两个星期，进而向公司各部门推行，试行情况届时由行政人事部组织各部门6S小组成员进行监督、检查、评比
6.4公司办公室6S总结会议将与TS小组会议、厂部现场6S会议、宿舍5S会议一起举行，并对工作进行总结及安排
6.5该细则作为公司《基础管理制度》的补充，并增加到里面
本文包含以下附件：
附件1.办公室6S检查记录表附件
编制：
审核：
批准：
一、为切实加强公司车辆管理，进一步做好公司服务工作，确保车辆安全运行，根据国家有关法规规定，结合公司实际，参照其他单位的通行做法，制定本制度。
二、日常管理
1.公司车辆为公司直管车辆,主要用于公司发货，接送客户、公司紧急情况用车等，一般情况下，工作人员因公外出办事不派车。
2.公司直管车辆由办公室安排。
部门因特殊情况确需用车，可填写《车辆使用派车单》，报请总经理同意。
驾驶员凭《派车单》出车。
3.公司所有车辆保险由办公室负责统一办理，办公室根据相关政策，考察选择保险公司。
4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。
除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。
非工作时间，车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。
未经批准不准擅自出车。
下班后非工作需要不准驾车回家。
5.驾驶员请假或节假日时间，须将车钥匙交回公司保安处。
6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。
因特殊情况私人用车必须经领导批准。
燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。
三、安全管理
1.公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。
2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。
如因个人原因违反交通规则罚款，由当事人自己承担后果。
3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。
4.驾驶员出车，必须带齐有关证照。
5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。
6.任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告办公室，并在回单位后写出书面情况报告。
四、维修管理
1.车辆实行定点维修。
一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修，由办公室会同财务科负责结算维修费。
汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划，报总经理批准，按规定办理维修报批手续。
2.因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示随车领导同意后，方可就地维修。
驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。
凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。
五、油料管理
1.实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度，驾驶员持油卡加油。
办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买，主卡由办公室
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