产品及零部件编码规则.docx

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产品及零部件编码规则

产品及零部件编码规则

1目的

为了在保证产品及零、部件管理连续性的基础上，进一步完善产品及零、部件的管理，以使所有的产品及零、部件命名得到规和统一，特编写此规则，力求做到:

1）反映元件的主要特征；

2）能区别同类元件的不同产品及零、部件；

3）易懂，易记忆

4）方便书写、记录和计算机输入。

2适用围

1）本文件规定了公司产品及零、部件的编号规则。

2）本规则适用于本公司采购、生产、供货、试验的所有产品零部件。

3职责

1）研发部负责产品及零、部件编码的规定及编制工作，确保不重码；如果原有产品及零、部件代码需要变更，研发部负责向相关部门发放更改通知单。

2）各部门负责审核所管辖产品及零、部件编码的合理性，并批准实施。

3）各部门负责落实产品及零、部件编码的管理制度。

4编码的基本原则

编码应体现科学化、标准化、规化、合理化。

具备唯一性：

所有产品及零、部件均应按照本编码规则编制，每种产品及零、部件的编码是唯一的。

可以扩充：

适当留下可扩充之流水号，避免新增元件无法加入而致使元件重编。

反映重要属性：

需加以大中分类以利于以后报表的整理。

产品及零、部件编码应具有一定的意义，但又不能包含太多的意义，以免影响编码的通用性与适用性。

变动属性不纳入：

属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。

产品及零、部件编码中包含的含义只是一些不会变的属性。

产品及零、部件编码在产品及零、部件整个流程是不变的。

码长定为12位，除首位用字母表示，其它用阿拉伯数字表示。

产品及零、部件代码的分配，统一由公司文控中心负责，并通知库房及时录入计算机系统。

产品及零、部件将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使用产品及零、部件编码。

产品及零、部件编码的大、中各类及明细可随公司的需要而增加，但不可删改。

5编码规则容

编码由“产品分类码+产品大类码+产品小类码+产品特性码+产品子类码+零部件序列码”组成，共计12位编码，各字段定义容如下：

1

23

45

67

89

101112

X

XX

XX

XX

XX

XXX

↓

↓

↓

↓

↓

↓

产品分类码

产品大类码

产品小类码

产品特性码

产品子类码

零部件序列码

产品及零、部件编码字段定义

编码字段

标示容

编码容

编码定义

第1位编码

产品分类

A

自制件

B

原材料

第2、3位编码

产品大类

01

主机

02

机柜

03

气路部件

04

电路部件

05

数据处理部件

06

其它

第4、5位编码

产品小类

01

01

在线气相色谱仪

02

烟气分析仪

03

VOCs浓度仪

04

温压流一体化监测仪

05

氢气发生器

06

空气发生器

07

湿度&氧监测仪

08

其它

02

01

室柜

02

室外柜

03

防爆机柜

04

分析小屋

05

其它

03

01

采样探头

02

传输管线

03

样品预处理

04

气源

05

其它

04

01

电路控制系统

02

UPS电源

03

其它

05

01

数据采集与处理系统

02

数据显示系统

03

数采仪

04

其它

06

01

通用型

02

其它

第6、7位编码

产品特性

0101

01

通用型

02

防爆型

0102

01

通用型

02

其它

0103

01

通用型

02

其它

0104

01

通用型

02

防爆型

0105

01

通用型

02

其它

0106

01

通用型

02

其它

0107

01

通用型

02

湿度仪

03

氧分析仪

04

其它

0108

01

其它

0201

01

通用型

02

其它

0202

01

通用型

02

其它

0203

01

通用型

02

其它

0204

01

通用型

02

防爆型

0205

01

其它

0301

01

通用型

02

防爆型

03

稀释型

04

其它

0302

01

通用型

02

防爆型

03

其它

0303

01

通用型

02

防爆型

03

其它

0304

01

钢瓶气

02

空压机

03

其它

0305

01

其它

0401

01

通用型

02

防爆型

03

其它

0402

01

通用型

02

其它

0403

01

其它

0501

01

通用型

02

其它

0502

01

通用型

02

其它

0503

01

通用型

02

其它

0504

01

其它

0601

01

其它

0602

01

其它

第8、9位编码

产品子类

01-99

根据实际应用需求编码，如气相色谱仪根据组分要求分类

第10、11、12

位编码

零部件序列号编码

001-999

顺序号

6编码的管理和使用

1）产品及零、部件编码按照编码和产品及零、部件本身一对一原则进行，不得出现一对多或多对一的情况，一旦发现，立即纠正，涉及产品及零、部件在问题解决之前，不得使用。

2）产品及零、部件编码一旦批准，即下发各部门执行，各部门需严格执行。

3）公司部填写有关单据，均应填写产品及零、部件编码，同时可填写补充说明，当发现产品及零、部件编码和产品及零、部件说明信息不一致的，以产品及零、部件编码为准。

7编码申请表

申请人

申请人部门

产品及零、部件名称

规格描述：

产品及零、部件编码

编码人：

编码日期：

批准人：

批准日期：

表单编号：

生效日期：