设备采购合同审核要点.docx
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设备采购合同审核要点
设备采购合同审核要点
篇一：
合同审查要点（设备采购）
设备采购合同审查要点
一、主体
采购合同要注意销售方的主体资格问题，审查销售方的营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的资料。
建议营业执照复印件作为合同附件。
二、标的
详细描述采购产品的型号、版本、数量、单价，建议将设备的参数作为合同附件。
三、质量和包装
设备的质量标准应予以明确约定，如果是根据国家标准和行业标准，需要列出具体的文件。
不得使用“产品符合卖方质量标准”的表述。
设备应当采用专业标准的保护措施进行包装，使包装适用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。
合同中应明确约定因包装不善引起的货物损失，由卖方承担。
四、货物运输
约定运费的承担，我行购买设备一般约定由卖方负责运输卖方承担费用，运输中的风险也由卖方承担。
自产品交付我方之日起，产品的所有权和风险转移至我方。
部分合同中会约定“货物的所有权自买方支付全部货款之日起归买房”，我方不接受这种约定，修改为自产品交付之日所有权转移。
五、产品验收、安装测试
应当在合同中约定验收标准，或者依据清单、数据参数等。
验收应当给我方留出足够的时间，一般以五到七个工作日为宜。
一般合同会约定为三个工作日，应当对业务部门进行提示。
验收时，必须双方在场签字。
需要安装测试的，由卖方在合同规定时间内完成，我方可予以配合和协助。
安装测试完成，需要进行培训的，应当明确约定培训的地点、课时和人数。
六、付款
金额较大的合同，应约定为分期付款，付款时间的一般约定为合同签订后、货物验收合格后、投入使用后一段时间。
在我方支付第一笔货款前，卖方应当提供合法有效的发票，卖方未能及时提供发票的，导致我方延迟付款的，我方不承担违约责任。
七、违约责任
明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约责任。
违约责任的约定应当明确，比如交货每延迟一天支付合同价款1%的违约金；货物存在质量瑕疵的，承担合同价款30%的违约金。
不得使用“依合同法的规定承担违约责任”这种模糊的表述，这种表述约束力很小，对方违约后我方还要搜集损失的证明材料，会增加索赔的难度。
不接受赔偿限额的约定。
很多卖方为限制责任会在合同中约定“赔偿限额不超过合同总价款”，此种约定会导致我行损失无
法获得完全赔偿。
八、维保、技术支持
设备采购合同中一般约定有质量保证期和维护期，质量保证期和维护期的约定要明确起始时间和期限、维保的方式、维保的范围。
维保的方式一般包括现场服务、电话服务、远程服务，要明确约定服务的响应时间，需要组织现场服务和维修的，应当明确约定组织现场维修的时限。
维修中产生的差旅费、更换部件的费用，明确约定承担方。
九、不可抗力条款
不可抗力应当严格按照《合同法》的规定予以约定，防止卖方予以扩大化来限制自己的责任。
不可抗力的范围应当控制在战争、火灾、水灾、台风、地震等自然灾害和社会事件，如果卖方将意外事件、供货商原因等包含在不可抗力范围内的，予以删除。
十一、知识产权问题
因我行采购产品发生了知识产权纠纷，会给我行造成经济和商誉损失。
因此，采购合同中一定要约定知识产权条款，该条款要约定卖方的权利担保责任，并保证在出现了知识产权纠纷后，由卖方进行处理，并承担一切费用。
如果卖方怠于处理，我方因处理纠纷产生的律师费、诉讼费以及赔偿的费用都由卖方承担。
十二、法律适用和争议解决
争议解决一般选择法院诉讼的方式，约定为我方所在地人民法院管辖。
由于卖方较强势，业务部门协商不成的，建议约定为原告或被告所在地人民法院管辖。
我行一般不接受仲裁的方式，如果对方坚持仲裁的，建议选择仲裁地点为上海或杭州这些我行有分支机构的城市，避免约定为北京、深圳等我方处理成本很高的城市。
十三、与境外供应商签订采购合同的特殊注意事项
需要和境外供应商直接签订采购合同的，应当特别注意合同中的免除我方权利，限制自身责任的条款。
（1）如果文本为英文的，应当要求提供中文文本，并
约定英文和中文不一致的，以中文文本为准。
（2）合同中约定通知变更价款、赔偿责任限额的，不
予以接受。
（3）坚持约定适用中国法律，由中国的法院和仲裁机
构进行管辖。
篇二：
物资采购合同审查的要点
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XX物资采购合同审查的要点核心内容：
在我们的物资采购的问题里面，需要注意一个合同审查的问题，在合同审查的要点是什么呢？
需要注意的主体问题、决策和程序等等，下文将会详细分析，法律快车xx希望下文内容可以帮助到您。
合同在物资采购等所有经济活动中，起着极为重要的作用，它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。
因此，加强对合同的审查尤为重要。
合同审查就是按照法律法规以及当事人的约定对合同的内容、格式进行审核。
合同审查的主体
由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。
合同审查的主要内容
项目决策依据。
包括决定采购项目的上级批复；党组（党委）会议、局长（总经理）办公会议、预算管理委员会会议决议。
审查项目招投标程序。
根据《中华人民共和国招投标法》、《烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定（试行）》（国烟监[20XX]127号），法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督；法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。
一是审查招投标手续是否完备。
二是审查投标企业资格。
三是招投标的法律程序。
四是审查评标是否严格按招标文件评审。
对招标准备阶段的监督。
项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定；采购项目是否经过审批，经费是否列入预算；招标形式是否与批准确定的形式相符；选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程
有法律问题，上法律快车/retype/zoom/30254b65f78a6529657d5349pn=2&x=0&y=1275&raww=168&rawh=44&o=png_6_0_0_135_1148_126_36__&type=pic&aimh=44&md5sum=3fc74c4f3e49c7a7f892a9e9f3ec052a&sign=d7c26087ea&zoom=&png=10981-20762&jpg=0-0"target="_blank">点此查看
序；招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款，是否经过相关专业部门审核并签署意见；招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意，对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权；对招标项目编制的工程概算，是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估；属于基建技改项目的，招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金，以及明确材料共管机制。
对开标阶段的监督。
拟定的开标程序是否合法，是否公开、公平、公正；是否按照招标文件所规定的时间、地点开标，是否邀请所有投标人参加开标；是否按规定的投标截止时间终止投标文件的接收；开标时是否按照法定程序检查投标文件的密封情况；是否按照程序对投标人提交的投标文件当众拆封并宣读有关内容。
对评标阶段的监督。
评标委员会是否为五人以上的单数，其中技术、经济等方面的专家是否不少于成员总数的2/3；专家是否从评标专家库中随机抽取并符合回避的有关规定；是否严肃评标纪律，实行封闭式评标，确保评标过程的独立性和公正性；评标结束后，评标委员会是否出具评标报告和明确推荐合格的中标候选人。
对中标阶段的监督。
项目实施机构是否在评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人中确定中标人；在向中标人发出中标通知书后，项目实施机构是否按照招投标文件与中标人订立书面合同，是否与中标人签订廉政责任书。
审查项目合同草案内容。
审查合同主体是否合法，就是审查合同当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
合同主体性质不同，审查的内容和方法也不同。
对当事人资格审查。
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对法人资格审查，主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。
对法人单位设立的分支机构，主要审查其所从属的法人单位的资格及其授权。
对自然人的资格审查主要是确定其是否具有相应的民事行为能力。
对保证人的资格审查。
合同的签订要求有保证人担保时，还应审查保证人的主体资格的合法性。
首先作为保证人必须具有民事行为能力；其次，保证人必须具有代为清偿债务的能力；最后，保证人还必须符合以下规定：
一、国家机关不得作为保证人，但是经国务院批准为使用外国政府或国际经济组织贷款进行转贷的除外；二、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体不得作为保证人；三、企业法人的分支机构（除有书面授权）、职能部门不得作为保证人。
对代订立合同的代理人的资格审查。
所谓代订立合同是指代理人在授权范围内以被代理人的名义与第三人签订合同，所签订合同的法律后果由被代理人承担。
因此，在审查合同时一定要审查代理人的代理身份和代理资格（即是否有被代理人签发的授权委托书），最后审查其代理权是否超出了代理权限。
对于特殊行业的当事人。
比如从事一些重要的生产资料或特殊商品的生产和经营等，法律或行政法规要求必须取得生产许可证、经营许可证或相应的资质。
在这种情况下，在审查合同主体资格合法性的时候，还应要求对方出示相应的证明。
审查合同形式是否合法。
合同的形式应当符合要求。
当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。
如果法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。
例如《合同法》、《担保法》规定；建设工程合同、融资租赁合同、技术开发合同、技术转让合同及借贷合同、保证合同、抵押合同等应采用书面形式，定金以书面形式约定。
如果当事人约定采用书面形式订立合同，也应当采用书面形式。
审查合同内容是否合法。
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进行合同内容合法性审查应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益；是否以合法形式掩盖非法目的的情况，是否损害社会公共利益，是否违反法律法规的规定。
这几种情况是《合同法》明确规定合同无效的情况，也是烟草企业签订合同中经常会发生的情况。
合同审查的方法
送交。
采购项目对外签订合同前，先由需求部门与外部供应商协商合同内容；合同正式签署前，需求部门必须将合同草案及相关资料送交法规部门审查。
审查。
法规部门对项目合同草案进行审查或委托公司法律顾问对合同草案进行审查。
由法规部门直接审查的合同，法规部门出具《项目合同草案审查意见书》（附表），详细注明合同草案中违法违规或不利于维护本单位合法权益的条款并提出修改意见，送达需求部门；由法规部门委托公司法律顾问审查的合同，法规部门根据公司法律顾问出具的《法律意见书》，出具《项目合同草案审查意见书》，并将《法律意见书》附后，送达需求部门。
有法律问题，上法律快车XX/
篇三：
设备采购合同要点
设备采购合同审查要点
一、主体
采购合同要注意销售方的主体资格问题，审查销售方的营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的资料。
建议营业执照复印件作为合同附件，由其注意企业代码证。
三、审查签约人有无签约权限
很多情况下，合同是由一方或者双方授权代表签署的，此时应当审查代理人的资格和权限。
对于初次合作的单位，这项工作非常重要，即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查，否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。
实践中，主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。
需要注意的是，单位的部门或办事处是没有对外签约权的，而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权
二、标的
详细描述采购产品的型号、参数、数量、单价。
三、质量和包装
设备的质量标准应予以明确约定，如果是根据国家标准和行业标准，需要列出具体的文件。
不得使用“产品符合卖方质量标准”的表述。
设备应当采用专业标准的保护措施进行包装，使包装适用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。
合同中应明确约定因包装不善引起的货物损失，由卖方承担。
四、货物运输
约定运费的承担，我行购买设备一般约定由卖方负责运输卖方承担费用，运输中的风险也由卖方承担。
自产品交付我方之日起，产品的所有权和风险转移至我方。
部分合同中会约定“货物的所有权自买方支付全部货款之日起归买方”，不能接受这种约定，修改为自产品交付之日所有权转移。
五、产品验收、安装测试
应当在合同中约定验收标准，或者依据清单、数据参数等。
验收应当给我方留出足够的时间，一般以五到七个工作日为宜。
一般合同会约定为三个工作日，应当对业务部门进行提示。
验收时，必须双方在场签字。
需要安装测试的，由卖方在合同规定时间内完成，我方可予以配合和协助。
安装测试完成，需要进行培训的，应当明确约定培训的地点、课时和人数。
六、付款
如约定为分期付款，最后一笔货款（不含质保金）付款时间的一般约定为货物验收合格后、投入使用后一段时间。
在我方支付第一笔货款前，卖方应当提供合法有效的发票，卖方未能及时提供发票的，导致我方延迟付款的，我方不承担违约责任。
七、违约责任
明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约责任。
违约责任的约定应当明确，比如交货每延迟一天支付合同价款1%的违约金；
货物存在质量瑕疵的，承担合同价款30%的违约金。
不得使用“依合同法的规定承担违约责任”这种模糊的表述，这种表述约束力很小，对方违约后我方还要搜集损失的证明材料，会增加索赔的难度。
不接受赔偿限额的约定。
很多卖方为限制责任会在合同中约定“赔偿限额不超过合同总价款”，此种约定会导致我行损失无法获得完全赔偿。
八、维保、技术支持
设备采购合同中一般约定有质量保证期和维护期，质量保证期和维护期的约定要明确起始时间和期限、维保的方式、维保的范围。
维保的方式一般包括现场服务、电话服务、远程服务，要明确约定服务的响应时间，需要组织现场服务和维修的，应当明确约定组织现场维修的时限。
维修中产生的差旅费、更换部件的费用，明确约定承担方。
九、不可抗力条款
不可抗力应当严格按照《合同法》的规定予以约定，防止卖方予以扩大化来限制自己的责任。
不可抗力的范围应当控制在战争、火灾、水灾、台风、地震等自然灾害和社会事件，如果卖方将意外事件、供货商原因等包含在不可抗力范围内的，予以删除。
十一、知识产权问题
因我行采购产品发生了知识产权纠纷，会给我行造成经济和商誉损失。
因此，采购合同中一定要约定知识产权条款，该条款要约定卖方的权利担保责任，并保证在出现了知识产权纠纷后，由卖方进行处理，并
承担一切费用。
如果卖方怠于处理，我方因处理纠纷产生的律师费、诉讼费以及赔偿的费用都由卖方承担。
十二、法律适用和争议解决
争议解决一般选择法院诉讼的方式，约定为我方所在地人民法院管辖。
由于卖方较强势，业务部门协商不成的，建议约定为原告或被告所在地人民法院管辖。
我行一般不接受仲裁的方式，如果对方坚持仲裁的，建议选择仲裁地点为上海或杭州这些我行有分支机构的城市，避免约定为北京、深圳等我方处理成本很高的城市。
买卖合同一般以标的物交付地为合同履行地及诉讼管辖地。
签约地点是用于确定纠纷发生时的管辖法院，一般尽可能的在本公司所在地签约。
十三、与境外供应商签订采购合同的特殊注意事项
需要和境外供应商直接签订采购合同的，应当特别注意合同中的免除我方权利，限制自身责任的条款。
（1）如果文本为英文的，应当要求提供中文文本，并约定英文和中文不一致的，以中文文本为准。
（2）合同中约定通知变更价款、赔偿责任限额的，不予以接受。
（3）坚持约定适用中国法律，由中国的法院和仲裁机构进行管辖。
篇四：
电梯设备采购及安装合同审核要点
电梯设备采购及安装合同审核要点
作者:
陈鸣飞时间:
20XX-03-02查看（2537）评论（0）
特点与要求：
标的额较大、知识专业；应与招、投标文件一起审阅。
规范：
国务院《特种设备安全监察条例》、《电梯制造与安装安全规范GB7588-20XX》、《自动扶梯和自动人行道的制造与安装安全规范GB16899-1997》、我国拟等效采用的欧洲标准《液压梯制造与安装安全规范EN81-2：
1998》、《杂物电梯标准JG135-20XX》
1、工程范围
应有采购与安装两项，如果分别进行，应注意电梯的安装、改造、维修，必须由电梯制造单位或者其通过合同委托、同意的依照本条例取得许可的单位进行。
如果包括采购与安装共同招标的方式，须完善约定工程范围，如：
本次招标采用“交钥匙方式”，中标单位应根据招标文件和图纸所述，提供电梯设备及所有的设计、制造、供货并为它们提供安装、测试、调校、试运转、通过当地质量监督部门（上海市特种设备监督检验技术研究院、上海市建设工程监督总站）和劳动局等相关部门的验收、获取准用证、使用及维修服务。
2、总价构成
采购安装一体方式，在总价上可以作以下约定：
合同总价包干，包括设备费（设备价、运输费、装卸费、仓储费、保险费、培训考察和税金等），安装费（安装材料费、专用工具费、安装调试费、安全措施费、脚手架费、搬运费、检测及验收、办证、总包管理费、技术说明书中要求的安装调试及二十四个月免费保养维修等）。
3、施工工期
电梯施工受土建、暖通、智能化、消防、电气施工的影响，但不能因为前述影响而不约定施工工期。
4、界定明确的“交付”时间，以使用双方对于风险转移的界限有明确认识。
5、电梯的商标、供应商需要区分清楚，如“日本三菱”电梯是指国产使用日本“三菱”商标的电梯还是从日本三菱电机株式会社进行的电梯？
即使是进口电梯，也不可能第一个部件都是进口的，因此最好要有表格注明哪些部件是进口部件。
6、电梯的主要构成部件为：
轿厢、电梯曳引机、限速器、安全钳、控制系统、门机系统、电梯导轨、减震器。
篇五：
各类常见经济合同审核要点
常见合同的审核范围及重点予以说明，供相关审核人员参考。
1生产采购类：
生产采购类合同包括但不限于下列合同：
（备注：
上表中年度采购框架协议、设备采购合同日常审核中不可长期授权。
）
物料采购类合同：
年度框架协议及日常采购合同：
（备注：
对于年度框架采购协议需提供经审批通过的《年度采购计划》等签批文件。
日常采购合同需提交经审批通过的《采购申请单》等文件。
上表中财务部门含有结算部门，下同。
）
产品质量保证协议：
无论是采购还是对外委托加工都需要在采购、委外加工合同中或单独签订质量保证协议，明确质量保证条款。
质量保证协议出采购部门、法务和财务进行例行审核外，品控部门还需从专业角度参与审核：
采购业务如涉及保密信息，需签订保密协议，相应的保密协议的审核应关注以下方面：
（备注：
对于设备采购合同，日常审核中应禁止长期审批授权。
）
2产品销售类：
产品销售类合同涉及产品销售合同（含**商品材销售长约）、产品质保协议、售后服务协议等。
产品销售类合同：
对于涉及签订品质保证协议或者售后协议，业务、法务和财务进行例行审核外，品控或售后服务部门还需从专业角度审核：
3工程施工类合同
工程施工类合同主要涉及下列合同：
（备注：
日常审核中，除咨询服务类合同及零星工程类合同外，其余合同应禁止长期审批授权。
）
基建类合同一般履行周期长、影响因素多、涉及专业性强，风险较大。
对于此类合同，应组织专业人员进行评审。
项目实施公司相关部门应对合同正文通用条款逐一审核，涉及语句定义和合同文件、双方权利和义务、施工组织设计与工期、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备的供应、工程变更、竣工验收与结算、违约、索赔与争议、其他。
除通用条款的审查外，还需结合公司规章制度、管理需要、项目具体情况看是否有特殊的控制措施已经在合同中予以了反映。
此类合同在项目公司审核后，还需上报集团采购中心工程管理部、财务及法务部门予以审核。
财务和法务部门对合同涉及的商务条款、法务条款进行例行审核外，工程管理部主要进行规范性和技术性方面的审核。
集团工程管理部针对工程施工类合同，主要关注以下几点：
（备注：
此类合同提交集团审核时，需同时提交前期已审核通过的项目策划及招评标文件。
）
4其他业务类合同
其他业务类合同涉及物流运输合同、仓储租赁合同、运输保险协议、委托加工合同、模具制造合同、印刷服务合同、工程改造/施工合同（生产性）、维修保养配件采购合同等。
部分合同的审核范围及重点举例如下。
5财务金融类合同
财务金融类合同涉及：
融资合同（银行借款合同）、银行理财业务合同（保理、贴现等）、委托贷款合同、债权债务重组合同、资产转让合同、固定资产及土地使用权购买合同等。
日常审核中，此类合同应禁止长期审批授权。
财务金融类合同审核，主要由融资部门、结算部门、财务管理部门交叉审核合同业务条款，法务审核合同合法合规性。
各部门审核中主要应关注：
篇六：
买卖合同审核要点汇总
（一）合同首尾部审查
1．审核合同标题，即是否与合同内容相符，从标题是否看得出
哪一方提供版本；
2．审核合同签订时间，即是否属于倒签；与合同中其他时间是
否存在不一致等；
3．审核合同签订地，即尽量约定在我方所在地等。
（二）主体资格审查。
1、要求对方提供相关公司的登记注册证明，如企业营业执照，组织机构代码证复印件，如是个体户，则要求对方提供身份证复印件。
2、如果涉及到标的较大的，必要的情况下，可通过委托律师通过工商局查询企业基本信息。
（三）合同权利义务分担合理性审查。
1、对片面加重我方责任，免除对方责任条款的审查。
2、设计合理的权利义务的分担体系。
（四）合同条款可履行和可操作审查。
合同作为确认合同双方权利义务的依据，用语应当清晰明确，具有可操作性和可履行性。
所以在审查合同的时候应当逐字逐句对合同的内容进行审查，对于用语模糊，不具有可操作性和可履行性的条
款，应当指出，并提供修改意见。
重点审核条款包括结算条款、质量验收条款、履行期限地点方式条款等。
1、标的。
即我们平时所讲的产品名称。
我们在写产品名称的时候也应该做到写全称，写明标的物的名称（如双壁波纹管）、规格、型号、花色、等级、商
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