论文格式要求.docx

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论文格式要求

毕业设计（论文）撰写规范

毕业设计（论文）是培养学生综合应用所学知识，分析和解决实际问题，锻炼创造能力的重要环节。

它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是对学生素质与能力的一次全面检验。

为了保证我校毕业设计（论文）质量，特制定《荆楚理工学院毕业设计（论文）撰写规范》。

一、毕业设计（论文）资料的填写、打印与装订

毕业设计（论文）一律用A4规格纸打印。

毕业设计（论文）按统一排序装订后与工程图纸（按国家标准装订）、软盘、毕业设计（论文）任务书、开题报告或开题综述、答辩记录等一起放入填写好的资料袋内上交学院。

毕业设计（论文）应由以下几部分组成，顺序如下：

1.封面

论文题目（标题）；

作者（××学院××专业××届×××）;

指导教师（指导教师的姓名、职称）

2．毕业设计（论文）目录；

3.中文题目、中文摘要、关键词

4.英文题目、摘要、关键词（专科生暂不要求）；

5.论文正文；

6.致谢语；

7.参考文献；

8.附录（可选）；

9.有关图纸；

10.软盘等。

11.成绩评定表

二、论文撰写主要格式及要求

㈠标题

论文题目　　黑体小二（居中）

㈡中英文摘要（中文在前、英文在后）

“摘要”、“关键字”、“参考文献”等字样　黑体小四号

摘要、关键字、参考文献等正文　宋五号

㈢论文正文

1、论文正文部分主要包括：

选题背景、方案论证、过程（设计或实验）论述、结果分析、结论或总结。

2、论文正文打印要求

第一层次题序和标题用小三号黑体字；

第二层次题序和标题用四号黑体字；

第三层次题序和标题用小四号黑体字；

正文用宋体小四号（英文用新罗马体12号）。

3、论文页面设置：

页码一律用小5号字标明；正文采用23磅行距，标准字符间距，上边距25mm,下边距25mm,左边距28mm,右边距20mm。

三、毕业设计（论文）撰写的内容与要求

　　㈠标题

　　标题应该简短、明确、有概括性。

标题字数要适当，不宜超过20个字，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。

　　㈡论文摘要或设计总说明

　　论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容，中文摘要在300字左右，外文摘要以250个左右实词为宜。

　　设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数要在800～1000字以内，外文字数以1000个左右实词为宜。

　　㈢目录

　　目录按三级标题编写，要求标题层次清晰。

目录中的标题应与正文中的标题一致。

理工类论文目录按如下编写。

目录

1××××………………………………………………………………1

1.1××××………………………………………………………1

1.1.1××××……………………………………………………1

1.1.2××××……………………………………………………2

2.1××××………………………………………………………3

2××××……………………………………………………………4

文科类论文目录按如下编写

目录

一××××………………………………………………………1

（一）××××…………………………………………………1

1.××××………………………………………………………1

2.××××………………………………………………………2

（二）××××…………………………………………………3

1.××××………………………………………………………4

二××××…………………………………………………………5

目录格式虽然只是论文的结构层次，但它反映了作者的逻辑思维能力，要注意的是所用格式应全文统一，每一层次下的正文必须另起一行。

㈣正文

　毕业设计（论文）正文包括：

　1、选题背景：

说明本设计课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在的问题，本设计的指导思想。

2、方案论证：

说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）以及所采用方案的特点。

3、过程（设计或实验）论述：

指作者对自己的研究工作的详细表述。

要求论点正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。

4、结果分析：

对研究过程中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析，得出结论和推论。

5、结论或总结：

对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。

结论要写得概括、简短。

6、论文篇幅一理工类般在不少于5000字、文科类不少于8000字。

㈤谢辞

　　谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。

　　㈥参考文献与附录

　　参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，它反映毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。

一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。

　　对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中，例如公式的推演、编写的程序等；如果文章中引用的符号较多，为便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。

一般附录的篇幅不宜过大，若附录篇幅超过正文，会让人产生头重脚轻的感觉。

　　四、毕业设计（论文）的写作细则

　　㈠书写

　　毕业设计（论文）要用A4规格纸打印，汉字必须使用国家公布的规范字。

　　㈡标点符号

　　毕业设计（论文）中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。

㈢名词、名称

　　科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。

使用外文缩写代替某一名词术语时，在首次出现时应在括号内注明其含义。

外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。

一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。

　　量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。

非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。

　　毕业设计（论文）中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字。

大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字。

　　毕业设计（论文）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。

　　章节编号方法应采用分层次编号方法，第一层次为“1”、“２”、“３”等，第二层次为“1.1”、“2.1”、“3.1”等,第三层次为“1.1.1”、“2.2.2”、“3.3.3”等。

　　各层次标题均单独占行书写，标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点。

　　毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可用数字加圆圈标注（如①，②……）说明，注释可用篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。

若注释不用篇末注，则注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔

公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边

行末，公式和编号之间不加虚线

　　每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中，表序后空一格书写表题。

表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写"续表××"。

　　毕业设计的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观。

每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。

图应用计算机绘图。

参考文献应是毕业设计或论文作者亲自考察过的对自己的设计或论文有参考价值的文献。

参考文献应具有权威性，要注意引用最新的文献，提倡要引用一定数量的外文参考文献。

参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。

参考文献的表示格式为：

著作：

[序号]作者，译者．书名．版本．出版地．出版社．出版时间．引用部分起止页；

期刊：

[序号]作者，译者．文章题目．期刊名．年份．卷号（期数）．引用部分起止页；

会议论文集：

[序号]作者，译者．文章名．文集名．会址．开会年．出版地．出版者．出版时间．引用部分起止页；

学位论文：

[序号]作者，题名[学位论文]（英文用[Dissertation]）．保存地点．保存单位．年份．引用部分起止页；

专利：

[序号]专利申请者．题名．国别．专利文献种类．专利号．发布日期．引用部分起止页；

技术标准：

[序号]起草责任者．标准代号．标准顺序号——发布年．标准名称．出版地．出版者．出版年份．引用部分起止页。

对于一些不宜放入正文、但作为毕业设计（论文）又不可缺少的组成部分，或有主要参考价值的内容，可编入设计（论文）的附录中，附录与正文连续编页码。

下列内容包括在附录中。

正文中过长的公式推导与证明过程可以在附录中依次给出。

与正文紧密相关的非作者自己的分析，证明及工具用表格等。

在正文中无法列出的实验数据、程序等。

设计或论文使用的缩写及程序说明等。