工作制度部门会议管理制度全面完整版.docx

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工作制度部门会议管理制度全面完整版

工作制度：

部门会议管理制度

为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神，加强和规范部机关会议费管理，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定，参照《XX市市直机关会议费管理办法》，结合我部实际，制定本制度。

一、会议范围

按照《XX市市直机关会议费管理办法》会议分类规定，我部召开的会议定为二类至五类。

1．二类会议。

以市委、市政府名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有关部门（单位）负责同志参加，由市委组织部承办的会议；

2．三类会议。

以市委组织部名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有关部门（单位）负责同志参加的全市性工作会议；

3．四类会议。

以市委组织部或科室名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直部门（单位）有关人员参加的单项工作会议。

4．五类会议。

其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

二、会议计划及审批

实行会议计划审批制度。

每年10月底前，各科室提出下一年度会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等），由办公室分类、汇总，形成市委组织部拟召开的年度会议计划，并按照以下程序审批。

1．二、三类会议。

会议计划经部长办公会研究后，报送市委办公室审核、市委批准后执行。

三类会议原则上每年不超过1次。

2．四类会议。

会议计划经部长办公会研究审批后执行，并将会议计划报送市委办公室备案。

四类会议原则上每年不超过2次。

3．五类会议。

由分管部长审核并报部长批准后执行。

4．没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

三、会期

1．二类会议会期，按照批准的会议方案从严控制；三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。

2．会议报到和离开时间，二类会议合计不得超过2天，三、四、五类会议合计不得超过1天。

四、会议规模

1．二类会议参会人员按照批准规模执行，严格限定会议代表和工作人员数量。

2．三类会议参会人员不得超过80人，其中，县（市、区）、开发区参会人数控制在3人以内。

以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议，参会人数不得超过120人，其中，县（市、区）参会人数控制在1人以内。

其他业务性会议参会人员视内容而定，一般不得超过50人。

五、会务管理

（一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。

（二）承办科室负责的会务工作如下：

1．代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；

2．印发通知、组织报名；

3．布置会场；

4．印发会议材料；

5．组织与会人员入场、签到，统计会议出席情况。

（三）办公室负责的会务工作如下：

1．省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；

2．协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜；

3．安排与会人员食宿和接待；

4．配合承办科室安排和布置会场；

5．制作会议证件，准备会议用品；

6．提供必要的车辆保障；

7．会务的其他协调和服务工作。

六、会议经费管理

（一）会议经费支出

1．会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。

2．会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。

综合定额标准为300元/人天，其中：

住宿费150元/人天、伙食费100元/人天，其他费用50元/人天。

综合定额标准是会议费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。

3．不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。

（二）会议经费结算

1．由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。

会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

2．会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

七、有关要求

（一）每年年底将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在部内进行公示，接受监督。

（二）严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立“小金库”，严禁在会议费中列支公务接待费。

（三）严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁提供高档菜肴，不上烟酒；会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。

（四）不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

工作室管理制度

第一章总则

第一条

本工作室专为研究、开发、继承中华优秀传统文化而生，为中国自主原创而立。

第二条

工作室宗旨：

为打造喜庆用品行业第一品牌而努力奋斗。

第三条

工作室理念：

为客户创造最大价值，为公司创造最大效益，为员工创造更好未来。

第四条

工作室口号：

挑战自我，成就他人，不忘初心。

结伴前行。

第二章岗位职责

第一条

设计总监

1.内部管理

贯彻公司的各项规章制度，从上至下有效进行内部服务，整合内外资源，保障工作室的对外服务支持，并加强工作室间及公司内沟通与协作，有序推动设计师按时完成工作任务。

2.专业指导

向设计人员提供专业有效的策略支持，组织头脑风暴，进行创作指导。

3.专业提升

实行内部定期理论培训与实践培训，并进行各项专业竞技比赛，并针对不同员工专业水平进行适应指导；同时，帮助其它工作室的创意设计及发掘专业能力。

4.提高效率

在公司的各项规章制度指导下，整合人力资源，实现效率、成本的最大化。

5.外部协调

积极参与公司各工作室间的沟通与工作对接，积极配合其它工作室的设计工作，以保证相关设计任务按时完成。

第二条

设计师

1.创意设计

根据公司规划，设计符合公司要求的创意作品，要求设计人员发挥主观能动性，全身心投入，积极探索符合市场需求的优秀作品。

2.项目设计

根据公司要求，针对项目设计需求进行作品创作，要求设计人员以项目为光荣，以目标为责任，热情迎接挑战。

第三章工作流程

第一条

3工作日内先画出素描图，每个素描图要求是不同类型，包括动作、体态、形状等，不同类型的版面至少10-12幅，交设计总监审核。

第二条

根据设计总监批准的其中几幅素描图，在规划时间内上色，颜色要求喜庆、富贵，符合中国传统文化类型。

第三条

上色完成后，交设计总监审核，如有局部调整，设计师应予以积极配合完成作品。

第四条

经完善好的图片，需再次发给设计总监审核，如有部分调整，设计师应予以积极配合完成作品。

第五条

经设计总监最终确认好的作品，原文件及JPG文件同时一起发给公司排版输出人员。

第四章工作纪律

第一条

考勤

1.上班时间：

周一至周五上午8:

30-12：

00下午13:

00-17：

30

2.上班考勤：

指纹打卡，每天打四次卡，如需加班则打六次卡。

3.休息时间：

周六至周日

第二条

纪律

1.迟到、早退：

1）每次≤10分钟，绩效扣2分/次；

2）每次在10分钟以上的，按缺勤1小时计算；

2.旷工：

旷工一天扣除3天工资，连续旷工三天按自动离职处理。

3.漏打卡

每月允许漏打卡3次，超过3次绩效扣2分/次。

4.请假

每月允许请假2次，超过2次绩效扣3分一次。

（特殊情况除外）

5.法定假日

根据国家相关放假规定进行

第三条

保密

工作室所有人员应对公司从事的设计业务、设计作品及其它设计活动予以保密，不得向任何第三方泄露公司从事的设计业务及作品，一经发现从重处罚。

第四条

作品存档

将设计文档打包建档，分门别类保存在公司规定的文件夹内，所有作品任何人不得随意复制带出工作室，一经发现从重处罚。

第五条

计算机使用

使用人应对所使用的计算机进行合理维护，出现故障应及时向上级反映处理，不得私自乱拆乱装，使用人不得拆卸计算机部件占为己有，一经发现从重处罚。

第五章工作室管理规定

第一条

工作室实行轮流值日制，大家需共同维护良好的工作环境，值日人员轮流打扫、清洁工作室，垃圾自行带到楼层垃圾箱。

第二条

办公用品由工作室指定人员采购，单据上交公司财务部予以报销。

第三条

工作室所有人员的考勤、请假均在钉钉上进行。

第四条

下班必须关掉办公设备、计算机电源，并关好门窗。

放长假时工作室要做好“三防”工作。

第五条

未经许可，工作室禁止一切来访、参观活动。

第六条

员工入职前需提交个人身份证、学历证明复印件各一张，不得提供虚假证。

入职办理试用合同，试用合格办理转正手续并签订正式合同。

第六条

员工离职需提前30日以书面形式提出申请，并处理好离职前的工作交接，经上级批准方可离职，未经允许私自离职者扣除耽误工作进度和工作量的相关工资。

第六章薪酬及奖惩

第一条

公司每月15日发放工资，以银行转帐形式发放至员工帐户。

第二条

公司为正式员工办理养老、工伤、生育、医疗保险，不愿购买保险的员工，公司给予补贴500元一个月。

第三条

公司年终为工作业绩优异的员工发放奖金，具体根据其作品的销售金额确定。

第四条

公司提倡大爱精神，但对明确违反公司相关规定的不良行为，必应受到相应的惩处。

工作交接管理制度

第一章总则

第一条为认真做好岗位的工作交接与公物交接，避免因交接不清引起的工作失误及公物损失，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子（分）公司全体员工。

第三条公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出（及请假一周以上）时，都必须依照本制度办理工作交接。

第四条工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。

移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员；接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员；监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。

第二章工作交接内容

第五条应交接的业务工作包括（由离职人出具书面报告）：

（一）重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。

（二）已完成工作的详细工作报告。

（三）未完成工作的各项待办事宜及关键点。

（四）本岗位的岗位职责和分工

（五）业务流程

（六）其他纸质和电子文件资料。

第六条应交接的公司物品包括

（一）用品，办公设备、办公用品、书籍、文件资料（含计算机软件）、钥匙、印章、宿舍等公司物品。

（二）证件，因员工工作需要，公司发给员工的各种证件。

（三）重要文件，包括政府批准证书、营业执照正本、副本，企业章程和各类年检批件等。

（四）员工接收的其他已离职人员的工作资料（全部）。

（五）由财务部门开具的财务款项结清证明。

（六）其他重要文件或监交人认为应交接的文件。

第三章工作交接流程

第七条职位异动申请批准后，员工开始进行工作交接。

到人力资源部领取并填写《员工离任交接清单》。

第八条当出现需工作交接情形时，由需移交人的直接主管安排工作交接，明确监交人，并安排移交人准备工作交接。

第九条监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》，必要时作适当调整，确定《员工离任交接清单》。

第十条工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场，逐项按交接清单清点文件资料和办公物品，核对无误后三人共同签字确认。

承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。

第十一条业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告，并认真回答承交人和监交人的有关问题，监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。

第十二条经三方签字确认的《员工离任交接清单》送部门主管审核签字。

《员工离任交接清单》原件送人事专员，由其存放入移交人个人档案；《员工离任交接清单》复印件分别留存于移交人和接收人处各一份。

第四章工作交接要求

第十三条职位异动申请未经公司领导批准前，员工必须坚守岗位。

若因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接损失者，公司将按制度予以处罚。

第十四条当出现因工作调动、请长假或离职等需要工作交接时，应在工作调动、请长假或离职前1日内完成工作交接。

第十五条如移交人有特别原因不能亲自办理工作交接，须提前申请经部门经理核准后，可由指定负责人代为办理交接，但所有一切责任仍由原移交人负责。

第十六条工作交接必须附有《员工离任交接清单》，并由交接人、承交人和监交人三方在清单上共同签字确认。

《员工离任交接清单》填写不详者，或交接手续未办完者，人力资源部不予办理异动手续。

第十七条工作交接自批准职位异动申请时开始。

交接时间原则为两个工作日，特殊需要可适当延长交接时间。

第十八条工作交接后，尚在公司的离任员工仍有义务帮助接替人顺利开展工作。

第十九条工作交接完后，接收人对交接的工作尚有不清楚的，应及时联系移交人，移交人必须积极配合接收人，直到交接清楚。

第五章责任划分

第二十条移交人：

处理遗留问题，认真整理职责内的各种资产、资料，保证其完整性和真实性，同时梳理工作流程和工作关系，准备移交。

第二十一条接收人：

认真检查交接人的各种资产、材料，保证资产账实相符，同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。

第二十二条监交人：

监交人必须认真审核交接的各类资产、资料，及时发现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管部门。

第二十三条负责人：

认真审核移交工作，对于发现的移交工作中的遗漏问题及时进行处理。

第二十四条总经办：

对交接过程进行检查，对于不负责任给公司造成损失者，严格追究相关人员的责任。

第六章交接过程中的问题处理

第二十五条对于交接过程中发现问题，短时间不能处理完毕的，监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导。

第二十六条如果移交人故意隐瞒问题，则必须承担全部责任损失。

第二十七条未完成各种交接手续的员工，不得办理离岗手续。

第七章附则

第二十八条本制度为公司基本制度，解释权归人力资源部，监督执行权归公司总经办。

第二十九条本制度自颁发之日起执行，前期相关规定自行废止，未尽事宜将另行补充。

附件：

工作交接表

工作交接表

类型：

□工作调动□请长假□离职

移交人姓名

部门

移交人岗位

交接时间

移交内容

接收人

监交人

备注

岗位职责分工明确

需附资料清单

文件资料

需附文件/资料清单

业务流程

设备

需附设备清单

工具

需附工具清单

办公用品、证件

需附办公用品清单

备用金

待办事项

其他

移交人签字

直接主管签字

部门负责人签字

备注：

如交接内容受表格限制，可在表后附页。

核准：

工程部微信群管理制度

一、总则

目的：

更好的利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，提高办公效率，特制定本管理制度。

适用范围：

本制度适用于为君开工程部所建立的微信群。

二、微信群设置

　　1）微信群：

为君开工程部。

　　2）工程部全体管理人员必须加入本群。

3）群成员一律实名制。

具体操作方法：

进入微信群后，点击屏幕右上角图标，在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。

三、微信群内容

　　1）发布正面、积极的内容。

　　2）树立正确的工作方向和目标，分享好的经验，让大家认识到自己的不足，明确需要改进的方向。

　　3）本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。

　　4）严格保守公司、部门机密，对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员，一经发现给予严重警告。

5）严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接，一经发现，一经发现给予严重警告。

四、微信群管理要求

1）群中只用于公务，不得作其他私密交流。

2）领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题，相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认，即使当时难以解决，也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法。

　3）群里集中下发的通知要及时做回复，比如收到、执行、马上执行之类的回复语言，不可见之信息淡漠视之。

　　4）群里其他同事分享的信息，获得大家认同或者不认同，不可以矛头指向他人，要多些感谢、鼓励或赞美的语言。

5）微信群安全保密工作。

每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作，对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员。

本制度自发布之日起执行。

云南为君开园林工程

工程部

2021年2月4日

关于下发《招商微信群管理办法》的通知

商管公司招商中心、各项目招商部：

为了更好的使用微信群这一新信息平台,进一步加强公司内部工作交流、经验分享和提高办公效率，现招商中心已建立金大地商管-招商部微信群。

为进一步规范微信群的管理工作，特制定《微信群管理办法》，具体如下：

一、 群成员 

1. 商管公司招商中心所有成员。

2. 各项目招商部所有成员。

二、信息发布要求 

1.招商中心建立微信群只用于工作交流。

2.保持网络畅通，对于在群内反映到的问题，相关部门责任人争取及时予以回复确认。

三、微信群管理 

1.由商管公司招商中心张玉婷负责群成员实名制、聊天管理等工作，各项目人员如有变动，请各项目招商经理及时予以更新。

2.微信群禁止发布与招商工作无关内容，管理员有权终止和屏蔽不符合事宜的话题和言语。

四、本管理办法自发布之日起实施，请遵照执行。

                                安徽金大地商业管理 招商中心 

二〇一四年七月二十七日