口头汇报工作情况报告范本.docx
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口头汇报工作情况报告范本
口头汇报工作情况报告范本
1.如何做好口头汇报
精彩的口头汇报不但可以让领导在短时间内把握下级工作的进度、次要成果、存在问题及其看法建议,而且还可以通过汇报呈现本人的基本素养和口才,给领导留下难忘印象,为本人制造进展机遇。
要做好口头汇报,可从以下几个方面着手:
要找准汇报的着眼点。
向上级领导汇报只要找准了着眼点,才可能有正确的心态和精彩的表现。
要把汇报的重心放在让领导了解工作内容、为其供应大量信息上,以安然态度面对领导。
这样在汇报时才不会过分紧急,才可能正常或超凡发挥,给领导留下深刻印象。
假如总想着如何表现自我、谋求给领导留下好印象、为本人打通仕途之路的话,那心态就偏了。
心态一偏,汇报人的留意力就会集中在领导身上,看领导脸色行事,说一些应景的话。
如此,就会影响汇报质量。
要思路清晰、条理分明。
在汇报之前要做充分的预备,把握大量的第一手材料,吃透下情,对所属单位状况了然于胸。
只要这样,才可能在汇报时做到如数家珍、侃侃而谈。
同时,还要依据上级的要求和主旨,对原始材料进行必要的梳理加工、归纳整理,使汇报有条理性、有观点、有事例、有数据、有分析,在领导头脑中勾画出一幅完整清楚的图画。
这样的汇报,领导是会满足的。
要考虑领导的关注方向。
向领导汇报工作要充分考虑领导的意向,有详有略、突出重点。
汇报的侧重点通常与领导的职责或特定要求相关。
比如,上级领导是抓人才工作的,那么你在汇报中就要多说如何加强人才队伍建设的做法;向党委领导汇报工作,就要多讲单位的思想工作、基层建设等方面的状况。
这样的汇报,可能会让领导更感爱好。
总之,汇报的内容应是领导最关注、最盼望了解的信息,尽可能满意领导的要求。
要把握好汇报时间。
汇报者要依据会议总时间及赐予汇报者的时间量,打算本人汇报内容的多少。
要在规定的时限内完成口头汇报内容,最好提前完成,不要超时。
较为多见的状况是:
向上级领导汇报内容篇幅较长,而汇报时间往往不足。
处理这个冲突的方法就是要少讲一般化内容,坚决地将汇报内容中可有可无的内容进行压缩删除,让内容更精练。
汇报时,应给领导留出提问时间。
假如汇报者没有时间观念,对汇报内容不加整理就拉拉杂杂、漫无边际地去讲,那是最令领导反感的。
要照实回答领导提问。
在汇报过程中,领导会插话或提问。
通常这些插话或提问是领导不清晰或盼望了解的内容,汇报者要高度注重回应。
从另一个角度看,回答领导提问有肯定的随机性,最能表现汇报者对状况把握的熟识程度和反应的机警力量。
所以,在这个环节上要多用一点口舌,供应更多有用信息,要留意答是所问、应答如流。
2.怎样做好口头汇报
在机关工作,下级要常常向上级汇报各种状况,尤其是口头汇报,用得更多,随时随地都可能发生。
把口头汇报说得好听、耐听,达到更直接、更便利、更传神的效果,需要留意一点方式、方法。
一、宜“直”,不宜“绕”口头汇报要开门见山、直奔主题,尽量做到一语中的,直接把事情的来龙去脉,照直、照实说清晰,为领导决策供应第一手真实牢靠的依据,供应原汁原味的有效信息。
切忌东拉西扯,开口千言,离题万里,说者不知所云,听者一头雾水。
有个笑话说,从前有位书生,说话喜爱绕来绕去,夸耀本人的学问。
一天夜里,他被蝎子蜇了,还摇头晃脑地在喊:
“贤妻啊,尔夫为毒虫所袭,请速燃银灯!
”连喊好几遍,他妻子也听不明白。
书生实在痛得受不住了,情急之下才改口道:
“老婆,快点灯,蝎子蜇着我了!
”这虽是笑话,但也告知了我们一个道理:
平常说话或汇报工作的时候,肯定要言简意赅,婉言中的,让别人在最短的时间内听明白所要表达的意思。
二、宜“倒”,不宜“顺”领导听取汇报,最关怀、最感爱好的、往往是事情的最终结果,所以,我们口头汇报时应宜“倒”,不宜“顺”。
先简要地把结果和最新奇、最有吸引力、最能反映事情本质的部分讲出来,看领导的反应;假如领导有时间或情愿听,我们再把事情的本来状况做具体汇报;假如领导很忙,我们就不必要再铺张领导更多的时间。
切忌不管领导忙不忙、愿不情愿听,上来就是一大段的铺垫、描述,说了半天,还不知所云。
1955年,毛泽东掌管召开农业合作化会议,目的是征求大家对合作化运动有什么看法。
有位省委书记在汇报发言时,先大谈本省形势,接着又汇报本省的各种状况,前前后后汇报了一个多小时,还没有归纳出他的看法是什么。
毛泽东当时就批判说“你这叫做开材料仓库”。
所以,口头汇报要先把最重要的结果讲出来,这样既节约时间,提高效率;又给领导留下推断、回想的空间。
这里的“倒”,与平常写文章倒叙的方法有相同之处,但又不完全一样,它不像写文章,可以层层设巧,增加吸引力。
口头汇报工作采纳“倒”的目的,只是为了把最值得汇报的事情,最快、最直接地讲明白,让领导推断有无进一步了解的必要。
三、宜“客观”,不宜“妄说”向领导口头汇报工作,应多摆现实,将基本状况说清晰,在叙述的过程中,自然地从感性到理性步步深化,做到客观公正,稍加评议或不评议。
切忌评议在前,先入为主,使领导构成心理定式,影响正确推断,更不行为了个人私利、喜好而妄加评说。
妄加评论往往言多语失,有时候得到的是机会,有时候得到的可能就不只机会了。
三国时曹操的谋臣杨修,自以为很聪慧,几次多嘴评论道破曹操的心机,让曹操产生反感,最终借“鸡肋”事由,治以妄报军情之罪。
所以,我们在口头汇报中,对事情拿得准的,可稍加评论,拿不准的,切不行妄加评论,以免影响领导的正确决策。
对人对事客观公正,实事求是,也是秘书工作者必备的人品修养。
四、宜“活泼”,不宜“死板”领导也和我们一样,喜爱在轻松、开心的氛围里工作,所以我们在口头汇报工作时,应多采纳简洁、明快,精确 、活泼的口语,也可依据现场的状况,采纳一些风趣、幽默的语言,而不宜过多地用一些冗长、死板的书面语句。
那样,看似很有规律性,实则让人不喜爱听,更不要说听后有余味绵绵的效果了。
在这方面,毛泽东是一位语言大师,他说话、演讲,生动风趣、深化浅出,让人听后,久久难忘,回味不尽。
比如,他用在肯定的条件下,鸡蛋能孵出小鸡而石头孵不出小鸡,来讲他的《冲突论》;用你要想晓得梨子的味道,就得亲口来吃一吃,来讲他的《实践论》,把浅显的理论寓于生动的语言之中,让全部的人都能听得懂,听得津津有味。
(作者单位:
北京府右街派出所)。
3.如何做好口头汇报
精彩的口头汇报不但可以让领导在短时间内把握下级工作的进度、次要成果、存在问题及其看法建议,而且还可以通过汇报呈现本人的基本素养和口才,给领导留下难忘印象,为本人制造进展机遇。
要做好口头汇报,可从以下几个方面着手:
要找准汇报的着眼点。
向上级领导汇报只要找准了着眼点,才可能有正确的心态和精彩的表现。
要把汇报的重心放在让领导了解工作内容、为其供应大量信息上,以安然态度面对领导。
这样在汇报时才不会过分紧急,才可能正常或超凡发挥,给领导留下深刻印象。
假如总想着如何表现自我、谋求给领导留下好印象、为本人打通仕途之路的话,那心态就偏了。
心态一偏,汇报人的留意力就会集中在领导身上,看领导脸色行事,说一些应景的话。
如此,就会影响汇报质量。
要思路清晰、条理分明。
在汇报之前要做充分的预备,把握大量的第一手材料,吃透下情,对所属单位状况了然于胸。
只要这样,才可能在汇报时做到如数家珍、侃侃而谈。
同时,还要依据上级的要求和主旨,对原始材料进行必要的梳理加工、归纳整理,使汇报有条理性、有观点、有事例、有数据、有分析,在领导头脑中勾画出一幅完整清楚的图画。
这样的汇报,领导是会满足的。
要考虑领导的关注方向。
向领导汇报工作要充分考虑领导的意向,有详有略、突出重点。
汇报的侧重点通常与领导的职责或特定要求相关。
比如,上级领导是抓人才工作的,那么你在汇报中就要多说如何加强人才队伍建设的做法;向党委领导汇报工作,就要多讲单位的思想工作、基层建设等方面的状况。
这样的汇报,可能会让领导更感爱好。
总之,汇报的内容应是领导最关注、最盼望了解的信息,尽可能满意领导的要求。
要把握好汇报时间。
汇报者要依据会议总时间及赐予汇报者的时间量,打算本人汇报内容的多少。
要在规定的时限内完成口头汇报内容,最好提前完成,不要超时。
较为多见的状况是:
向上级领导汇报内容篇幅较长,而汇报时间往往不足。
处理这个冲突的方法就是要少讲一般化内容,坚决地将汇报内容中可有可无的内容进行压缩删除,让内容更精练。
汇报时,应给领导留出提问时间。
假如汇报者没有时间观念,对汇报内容不加整理就拉拉杂杂、漫无边际地去讲,那是最令领导反感的。
要照实回答领导提问。
在汇报过程中,领导会插话或提问。
通常这些插话或提问是领导不清晰或盼望了解的内容,汇报者要高度注重回应。
从另一个角度看,回答领导提问有肯定的随机性,最能表现汇报者对状况把握的熟识程度和反应的机警力量。
所以,在这个环节上要多用一点口舌,供应更多有用信息,要留意答是所问、应答如流。
4.当面汇报工作
汇报没有什么特殊固定的形式和严格的要求,一般来说,只需抓住重点,照实简要地汇报出来,崐使要求汇报者满足,达到汇报的目的就行了。
汇报就其形式来讲,可分为口头汇报和文字汇报。
一口头汇报的要求是思路清楚、实事求是、重点突出、语言简练、节拍适中、吐字清晰、声情并崐茂。
口头汇报一般实行归纳式汇报,效果较好。
文字汇报的要求是条理清楚、实事求是、重点突出、文字简练、内容完整、结构合理、文理通畅。
文字汇报一般实行全面式、专题式汇报。
此外,在口头汇报时,还要有肯定的结束语。
比如:
其他同志有什么补充的、请领导指示、欢迎领导多来检查指点工作等。
同时,在汇报工作时,还要因人、因时、因事,详细状况,详细对待,有针对性的进行汇报,以取得满足的效果,达到汇报工作、促进工作、指点工作的目的。
汇报工作时也不是从工作过程按挨次地说到结果,最好能先讲结果.由于老板每天的工作许多,你应为他节约时间.假如你先讲出一大堆理由来,等老板不耐烦地摆摆手说“简単点儿”,你再把结论说出来,不只使你显得很尴尬,而且老板也会认为“这人太另罗嗦,做亊不利索”.特殊是当工作失败时,先说工作失败了,然后再说明失败的缘由,这样老板才不会把失败的责任全推到你头上.由于老板首先想晓得的是亊情的结果,至於失败的缘由可在结论说出后渐渐解释.因而,同样是失败,先说与后说,给老板的印象会截然不同.
5.学校试验管理员口头汇报语
1.懂选择口汇报书面汇报1)效性口汇报优点及便捷适用于紧急、临性大事批复处理比业务员送货客户处客户质量合格由拒绝收货业务员应当马上致电厂口汇报状况口汇报足利于留存所存说忘能领导事情般都比较些事情听完汇报能马遗忘事问题作属与领导质所采纳书面汇报比较合适既至于司忙遗忘留给司考虑间所书面汇报处效性便于留存批阅2)精确 性显口汇报精确 性书面汇报所口汇报适合些简短明大事或者司已经解大事需请示其处理看法或结于些三言两语说清晰事情需要具体、系统性汇报工作用书面汇报比某项工作进展实施状况项目案审批工作总结报告类等。
6.入党时的口头思想汇报内容
思想汇报的形式有两种:
一种是口头思想汇报。
口头思想汇报可随时进行,申请入党者应当自动约请党组织担任人或党组织指定的人与本人联系的共产党员,汇报你本人的有关状况。
口头思想汇报可长可短,也可综合汇报,也可就一件事特地汇报。
口头汇报和书写的内容是一样的有以下几点;
第一,最近一个时期本人的思想活动和变化状况。
如有一些什么想法,转变了一些什么想法等。
最近一个时期本人的学习和工作状况;在学习中有什么新收获,新体会,新成果;学习和工作中遇到了哪些,新问题,新困难及本人如何想方设法克服;最近的学习和工作态度,