实用参考会议管理制度doc.docx

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实用参考会议管理制度doc

会议管理制度

一、会议管理要领

（一）提高会议成效的要领

1.要严格遵守会议的开始时间。

2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4.在会议进行中要注意如下事项：

（1）发言内容是否偏离了议题?

（2）发言内容是否出于个人的利害?

（3）是否全体人员都专心聆听发言呢?

（4）是否发言者过于集中于某些人呢?

（5）是否有从头到尾都没有发言过的人呢?

（6）是否某个人的发言过于冗长呢?

（7）发言的内容是否朝着结论推进呢?

5.应当引导在预定时间内做出结论。

6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。

7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。

（二）会议禁忌事项

1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限）。

2.不可从头到尾沉默到底。

3.不可取用不正确的资料。

4.不要尽谈些期待性的预测。

5.不可做人身攻击。

6.不可打断他人的发言。

7.不可不懂装懂，胡言乱语。

8.不要谈到抽象论或观念论。

9.不可对发言者吹毛求疵。

10.不要中途离席。

邀集与会人员的选定标准

·对于该项议题确实身有感触者

·对于该项议题确实握有资料、学有专精并饶有经验者

·本次会议的结论将会对其有所影响者

·邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者

五、企业会议管理制度

□总则

为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

□会议分类及组织

第一条全厂会议归纳为四类：

1.厂级会议：

主要包括党政领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会

、全厂团员大会、全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。

应分别报请党委或厂

部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议：

系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技

术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。

3.系统和部门工作会：

各车间、科室、支部召开的工作会（如车间办工会、科务会、支

部会、车间（科室）职工大会等）由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。

4.班组（小组）会：

由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。

第二条上级或外单位在我厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务

会（如联营洽谈会，用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工

作。

□会议安排

第三条例会的安排。

为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时

间、地点、内容、组织召开。

例行会议安排如下：

1.行政技术会议

（1）厂长办公会：

研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。

（2）厂务会：

总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。

（3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）：

总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体

、个人。

（4）经营活动分析会：

汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭

露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。

（5）质量分析会：

汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。

（6）安全工作会（含治安、消防工作）：

汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研

究确定安全防范措施。

（7）技术工作会（含生产技术准备会）

汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成

情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

（8）生产调度会：

调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。

（9）科务会：

检查、总结、布置工作。

（10）车间办公会：

检查、总结、布置工作。

（11）班组会：

检查、总结、布置工作。

（12）班组（科室）班前会：

对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

2.各类代表大会

（1）职工代表大会：

（2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）：

（3）党员代表大会：

（4）团员代表大会：

（5）科协会员代表大会：

（6）企协会员代表大会：

3.民主管理会议

（1）工厂管理委员会：

（2）厂长、党委书记、工会主席联席会：

（3）生产管理委员会：

（4）生活福利委员会：

4.论文、成果发布会。

（1）科协年会：

（2）企协年会：

（3）政治思想政治工作研究会年会：

（4）厂QC成果发布会：

（5）科技成果发布会：

（6）信息发布会：

（7）企管成果发布会：

第四条其他会议的安排：

凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前××经部门或分管厂

领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。

第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发

到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。

第六条凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议

时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。

未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常

会议计划。

第七条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。

第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。

第九条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召

开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

□会议的准备

第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。

（包括拟

好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、

备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等）。

六、会议室使用管理制度

〖BT3-1〗

（一）会议室使用和管理规定

会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所，为加强管理，制定如下使用和管理规定：

1.公司会议室只限公司内部各处（室）和子公司使用，外单位借用会议室须经公司领导批

准，并到办公室办理借用手续。

任何处（室）和子公司无权将会议室借给外单位使用。

2.各处（室）和子公司使用会议室须经办公室同意，领取会议室钥匙。

3.爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时清洗水杯和烟缸，锁好门，将钥匙

退还办公室。

4.任何部门和个人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等设施拿出会议室。

七、会报办法

一、为能秉承董事会意旨，建立上下执行连贯体系，促使全公司上下各阶层在不同岗位

上能思想一致，努力方向统一，并密切协调配合，以求公司之最大发展，特订定本办法。

三、各种会报应指定专人作成记录，并分

送各有关部门执行及存卷妥管。

四、会报应注意事项：

1．准时出席。

2．事先准备好自己的意见并发言。

3．因故不能出席时，要事先通知主持会

议者。

4．发言中肯，勿占太多时间。

5．不中途打断他人的发言。

6．不提出与主题无关的言论。

7．表示与他人相反意见时，应以亲切态

度及语气说服。

8.不固执己见，一切以大局着想。

9．绝对避免会而不议，议而不决，决而不

行。

10.凡经决议的事项，一定彻底实行。

11．主持人不要感情用事，并设法防止讨

论陷于混乱状态。

五、本规则经经理级会报通过呈总经理

核定实施，修改亦同。

八、会报制度规则

一、为能秉承董事会旨意建立上下执行连贯体系，促使全公司上下各阶层在不同岗位上

能思想一致，努力方向统一，并密切协调配合，以求公司之最大发展，特订定本规则。

二、会报种类如下表：

三、会报内容

1．协理及会报

（l）检讨董事会策订之经营方针及总经理之业务指示的执行状况。

（2）以超企业部立场策订公司共同发展方向，并对公司之经营策略对上级作建议，以发挥领导阶层之功能。

（3）研讨超企业部的重大案件并促进各企业部间工作之协调配合。

2．经理级会报

（1）秉承上级指示研讨并确定经营策略。

（2）检讨市场状况及经营绩效以修正经营策略。

（3）各企业部奖金及福利案件之研讨与策订。

3．主任级会报

（1）研讨各单位间工作之配合及执行方法。

（2）检讨工作绩效及进度。

（3）有关经营策略及工作方法之观念沟通。

4．企业部会报

（1）转达上级之政策及业务指示并研讨执行方法。

（2）生产工作检讨。

（3）生技工作检讨。

（4）产销工作检讨。

（5）工程（施工）进度检讨。

（6）经营计划之执行及达成之检讨。

四、会报过程

1．企业部会报之召开通知及会报准备事宜由各企业部管理组负责，协理级、经理级、主任级会报则由秘书室统筹负责。

2.开会程序原则上分为工作报告，检讨上次会报决议执行情形，讨论提案及临时动议四项，会前应先明确会报课题通知与会人员预作充分准备。

3．业部会报应指定专人作成纪录，协理、经理、主任级会报则由秘书室派专人负责纪录工作，会报纪录应抄送有关部门执行并存卷妥管。

五、会报应注意事项

1．遵守开会时间准备出席。

2．对于议题要事先准备好自己的意见。

3．因故不能出席时，要事先通知主持会议者。

九、午餐会举行办法

1．目的：

为促使高层主管与各企业部主管间尽速沟通意见，解决问题提高工作效率，以期达成年度目标起见，特制定本办法。

2．参加人员：

凡各企业部最高主管，及关系企业有关主管均邀请参加，如各企业部主管不能参加时，得指派代表参加。

3．时间及地点：

每月四日、十四日、廿四日中午定期举行，每次以二小时为限，如遇假日则顺延，地点本公司会议室。

4．主持：

由董事长，总经理，或副总理为主持人。

5．午餐准备：

根据参加人数由管理部筹备。

6．午餐会内容：

（1）根据各部经营分析表，收支等目标，作为检讨对象。

（2）经营分析表每十日结算一次，力求数字清楚，午餐会时由各部主管或秘书带至会场。

（3）对未达到目标部分，商讨解决方式。

（4）商讨公司管理政策，开展新业务，及员工福利等方法。

7．附记：

本办法俟企业部主管会报通过后施行。

十、心得发表会实施要点

第一条本要点依职员管理办法第一条之规定订定之。

第二条为使全体员工吸收老经验的传授与新观念的灌输，并扩大教育相乘效果，特订定本要点，由员工定期发表经验心得与研究心得，以消除时代差距，建立科学管理之经营基础。

第三条发表人暂定如下：

一、奉派在国内外受训或考察之员工，得请其发表研究或考察心得。

二、现场经验积有心得或自行研修学有心得者。

第四条发表题目由发表人自行选定为原则，以对本公司经营管理具有积极效益之内容者为优先。

第五条听讲人及听讲名额规定如下：

一、指定听讲人：

依发表题目之性质由人事单位指定业务上有关人员参加听讲。

二、自由听讲人：

未受指定之员工得事先向人事单位登记，领取自由听讲证。

三、听讲名额：

每次暂限五十名，满额时以指定听讲人为优先，再以先行登记之自由听讲人为优先。

限额内之听讲人每次得申报加班一小时，并供给茶点及座位。

第六条发表日期及地点于举办七日前公布，时间原则上自下午五时十分起至六时四十分止。

第七条发表人由本公司致赠纪念品以资鼓励，发表内容整理后刊登本公司对内刊物上，并留做发掘人才，评审能力之参考资料。

第八条心得发表会指定题目邀请外界专家或厂商人士前来演讲。

第九条本要点经总经理核准后公布施行，修改时亦同。

十一、工厂会议章程范例

第一条本会议章程依照工厂法第十章，工厂法施行条例及工厂会议实施办法之规定，由本公司会同工会订定之。

第二条本会定名为食品工业股份有限公司工厂会议（以下简称本会议）。

第三条本会议设代表十四人，由工厂代表、工员代表各七人组织之，工员代表得选出侯补代表七人。

第四条工厂代表之资格除以本公司总经理为当然代表外，其余由总经理选派熟悉工厂或劳工情形者充任，并以具有代表厂方行使管理权之职责为限。

第五条工员代表以年满二十岁在厂继续服务六个月以上，具有本公司产业工会会员资格者为限。

但工员当选代表名额不得少于三分之二。

第六条工员代表由本公司产业工会照规定人数加倍提出侯选人由全体会员直接选举产生，其选举办法另定之。

第七条本会议工员代表之任期为一年，连选得连任之。

第八条本会议工员侯补代表不参加会议，但遇有工员代表因故不能出席时，由该区侯补代表代理出席。

工员代表出缺时，得递补为工员代表参加会议，其任期以补足原代表之任期为限。

第九条工厂会议代表一经选出或派定应呈报主管官署核备，改选或改派时亦同。

第十条本会议之议事范围如下：

一、研究工作效率之增进。

二、改善工厂与工员之关系并调解其纠纷。

三、协助团体协约，劳动契约及工厂规则之实行。

四、协商延长工作时间之办法。

五、改进厂中安全与卫生设备。

六、建议工厂或工场之改良。

七、筹划工员福利事项。

第十一条前条所列各事项如本会议不能解决时依有关法令办理。

第十二条本会之主席由工厂及工员双方代表各推一人轮流担任之。

第十三条召开会议通知由轮值主席于会议一星期前发出，会议提案应于会议五日前分送双方代表。

第十四条本会议设秘书一人担任记录，并负责会务及处理有关文件之责。

第十G五条本会议代表为义务职。

第十六条本会议每月开会一次，必要时得经代表过半数之请求召开临时会议。

第十七条本会议须有代表过半数出席，其决议须有出席代表三分之二以上之同意。

第十八条会议决议事项除公告职工通知外，应即由会议主席分送工厂及工会或有关部门采择施行，并呈报主管官署备案。

第十九条举行工厂会议之必需费用由工厂酌拨之。

第二十条本会议对外行文以食品工业股份有限公司名义行之。

第二十一条本会议章程如有未尽事宜，悉依有关法令办理。

第二十二条本会议章程经主管官署核准后施行，修订时亦同。