Google Calendar 跨平台同步方案.docx
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GoogleCalendar跨平台同步方案
GoogleCalendar跨平台同步方案
Google随着搜索引擎的大获成功,不断推出很多受欢迎的服务产品,包括Gmail,Calendar,Documents,Reader等等。
其中的GoogleCalendar为用户提供了完整的日程解决方案,方便移动办公,信息管理,日程安排等。
本篇文章主要介绍一些在Windows及Mac上与GoogleCalendar同步的软件,方便跨平台应用,只要拥有Gmail账户就能在任何地方、任何平台管理自己的日程安排。
一、Windows平台
1.Outlook+ GoogleCalendarSync
软件名称
Outlook+GoogleCalendarSync
授权/价格
Office2007简体中文标准版/3,899
GoogleCalendarSync/免费
系统平台
WindowsXP,WindowsVista
运行环境
GoogleCalendarSync32位
网址
Office
GoogleCalendarSync
Outlook是包含在MicrosoftOffice中的一个组件,是一款集邮件收发,日历排程及地址薄管理于一身的强大的邮件客户端,或者应该定位于信息管理客户端。
相信有不少用户在Windows台上使用其来与手机同步日历和地址薄,随着与GoogleCalendar同步的实现,这一功能将更为实用。
在Google推出官方的与Outlook同步工具以前,所有的第三方插件都不是免费提供,其价格不菲,因此Google这一举措可谓是排除了许多用户的困扰。
当然,另一方面,MicrosoftOffice价格高昂,不是一般用户所能负担的起,相信大部分使用正版的还是一些企业用户。
MicrosoftOffice2007简体中文家庭版虽然只有199元,但是不包含Outlook组件。
使用GoogleCalendarSync同步Outlook与GoogleCalendar具体步骤如下:
1.下载 GoogleCalendarSync 并安装。
2.安装后GoogleCalendarSync的主窗口会出现。
在设置窗口中,输入你的Gmail地址和密码,并确定想要的同步方向:
双向,GoogleCalendar到Outlook,Outlook到GoogleCalendar,一般使用默认双向同步即可。
同步时间间隔最小为10分钟,根据自己的情况设置,一般情况下不需要设置时间过短,除非更新日历很频繁。
3.以上设置完成后,GoogleCalendarSync即开始工作了,可以在右下角的系统托盘图标栏看到具体的工作状态,也可以右键单击图片进行设置。
2.RainlendarPro
软件名称
RainlendarPro
授权/价格
商业软件/9.95欧元
系统平台
Windows,MacOSX,Linux
运行环境
32位;IntelMac
网址
官方网站
Rainlendar是一款十分漂亮易用的桌面日历,能够将日历嵌入桌面,提供换肤功能,有很多人在官方网站提供了漂亮的皮肤。
Rainlendar不但可以运行于Windows和MacOSX,还支持Linux,并提供了导入导出功能,因此只要是iCal格式的文件都可以与其同步。
提供了中文语言支持,在使用上也非常容易操作:
1.去官网下载 RainlendarPro 版并安装,RainlendarLite不支持GoogleCalendar同步。
2.安装后,在右下角托盘栏区会有一个表示日期的小图标,右键单击选择“选项”。
3.在“日历”选项卡中,单击“添加”,出现“创建一个新日历”,选择“GoogleCalendar”(若要使用别人的公共日历,选择“网络共享日历”,导入日历使用“iCalendar格式”)并单击“前进”:
4.输入GoogleCalendar上的日历并提供Gmail地址及密码,单击“前进”。
5.为你的日历指定一个Rainlendar名称,并单击“完成”。
6.最后看到“日历”中已经添加成功新的记录,此时可以在“设置”中对该日历进行设置。
7.最后在桌面或托盘栏的Rainlendar图标上右键点击,选择“新事件”或“新计划”来添加自己的记录了。
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3.Thunderbird+Lightning+ ProviderforGoogleCalendar
软件名称
Thunderbird+Lightning+ProviderforGoogleCalendar
授权/价格
开源软件/免费
系统平台
Windows,MacOSX,Linux
运行环境
所有
网址
Thunderbird
Lightning
ProviderforGoogleCalendar
Thunderbird是 Mozilla推出的非常优秀的开源邮件客户端,类似于Firefox支持插件,拥有高度的可定制性。
但其本身并不支持日历管理,因此在一些方面显得不如Outlook方便,不过通过Lightning插件,Thunderbird可以轻易获得强大的日历管理功能,同时又能够与GoogleCalendar同步。
方法如下:
1.下载并安装 Lightning。
在MozillaThunderbird中,从工具菜单打开附加组件。
点击安装按钮,定位/选择你下载的文件,并点击”确定”。
2.重启Thunderbird后,出现了2个新的侧边栏。
3.进入你的Gmail邮箱,点击“设置”。
4.选择“日历”标签,并在其中点击你想要同步的日历名。
5.在“日历网址”中的“ICAL”上单击右键,复制链接地址。
6.转到Thunderbird中,在上面第一幅图的左下角点击“日历”转到日历管理界面。
7.在菜单“日历”中选择“新建日历”。
8.在“创建一个新日历”向导的第一布步,选在“保存在网络上”,并单击“下一步”。
9.“格式”选择“iCalendar(ICS)”,并在“位置”中输入第5步中得到的地址,然后单击“下一步”。
10.为你的日历取个名称并设置标示颜色。
11.单击“完成”后,所有的设置工作已经完成,可以开始使用日历了。
注:
另外需要结合ProviderforGoogleCalendar来实现与GoogleCalendar的双向同步,感谢网友 挑战一切 提醒。
4.EssentialPIMPro
软件名称
EssentialPIMPro
授权/价格
商业软件/144元人民币(含插件包)
系统平台
Windows
运行环境
所有
网址
官方网站
EssentialPIM是一款广受好评的个人信息管理软件,前一段时间善用佳软还组织了汉化官网行动,因为现在我们已经可以浏览中文的官方介绍了。
但因为其仅支持Windows平台,且为收费软件(免费版不提供GoogleCalendar同步功能),因此软言软语并未使用,不过这并不能否定其作为优秀个人信息管理软件的事实,对于Windows用户推荐使用。
目前针对中国用户,官方提供了优惠价格,仅144元人民币。
其使用也十分简单,在“工具->选项->同步->Google”中设置相应的登录信息即可。
5.LotusNotes+ GooCalSync
软件名称
LotusNotes+GooCalSync
授权/价格
LotusNotes商业软件/价格未知
GooCalSync开源软件/免费
系统平台
Windows,MacOSX,Linux,AIX等
运行环境
LotusNotes:
所有(注:
Notes8不支持PPCMac)
GooCalSync支持的Notes版本:
R6.5.x,R7.0.x,R8.0.x,R8.5.x
网址
LotusNotes
GooCalSync
因为工作需要,所以一直在使用LotusNotes,其本身就是一款十分强大的面向企业的邮件客户端软件,支持的功能丰富,不过资源占用也很可观。
Notes本身支持日历管理,当然对于个人来说如果能够再支持GoogleCalendar就更好了。
而GooCalSync正是这样的一个Java小程序,支持Notes->GoogleCalendar,GoogleCalendar->Notes以及双向同步,且为开源软件。
由于官方已经提供了详细的使用教程,这里就不再重复,请查看“推荐阅读”中的相应链接。
注意:
对于公司里有Notes数据库安全性要求的,请勿忘记进行加密,步骤如下:
1.在Notes的Workspace中找到GooCalSync图标,并右键单击选择“Properites”,并选择“EncryptionSettings…”。
2.在弹出的窗口中,选择“Localencryptthisdatabase(MediumEncryption)”,并单击“OK”。
二、Mac平台
1.iCal
软件名称
iCal
授权/价格
系统自带/免费
系统平台
MacOSX
运行环境
所有
网址
官方网站
MacOSX中自带的日历管理软件,支持iCal,vCai以及Entourage(MicrosoftOffice2008forMac中的组件,等同于Windows平台上的Outlook)格式的日历文件。
可以完美的同GoogleCalendar进行同步,方法如下:
1.启动iCal,选择菜单中的“iCal->偏好设置->账户”,点击左下角的“+”添加账户。
2.在弹出的窗口中,输入相应的信息。
账户地址输入:
3.单击“添加”后,账户已成功建立。
4.返回主窗口,可以看到日历已同步。
2.RainlendarPro
软件名称
RainlendarPro
授权/价格
商业软件/9.95欧元
系统平台
Windows,MacOSX,Linux
运行环境
32位;IntelMac
网址
官方网站
RainlendarPro提供了多平台支持,目前能够运行在Windows,Mac,Linux上,但不提供64位版本并不支持PowerPCMac。
作者在官网上表示,如果需要的人多的话会考虑放出一个没有技术支持的发行版,但可能性不大。
因为软言软语使用的是PowerBookG4,因此不在受支持的范围内,无法安装(这也正是软言软语目前还没有购买Rainlendar的原因)。
具体使用步骤,请参照上面的Windows版说明。
3.Thunderbird+Lightning+ ProviderforGoogleCalendar
软件名称
Thunderbird+Lightning+ProviderforGoogleCalendar
授权/价格
开源软件/免费
系统平台
Windows,MacOSX,Linux
运行环境
所有
网址
Thunderbird
Lightning
ProviderforGoogleCalendar
Thunderbird与上面的Rainlendar相似,可以运行于多平台上,包括Windows,Mac,Linux。
因为绝大部分插件都是平台无关性的,因此为用户带来了相似的跨平台使用体验,不会增加额外的使用成本,易于上手。
关于具体设设置使用,请参看上面的Windows平台说明。
4.LotusNotes+GooCalSync
软件名称
LotusNotes+GooCalSync
授权/价格
LotusNotes商业软件/价格未知
GooCalSync开源软件/免费
系统平台
Windows,MacOSX,Linux,AIX等
运行环境
LotusNotes:
所有(注:
Notes8不支持PPCMac)
GooCalSync支持的Notes版本:
R6.5.x,R7.0.x,R8.0.x,R8.5.x
网址
LotusNotes
GooCalSync
IBM的LotusNotes提供了多平台支持,可以运行于Windows,Mac,Linux,AIX上,功能强大。
但最新版的Notes8.5仅支持IntelMac,因此使用PowerPC的用户只能继续使用Notes7。
具体使用说明,请参看Windows平台部分。
三、iPhone/iPodtouch
由于iPhone/iPodtouch已经支持MicrosoftExchange服务器,因此其完全可以同步GoogleCalendar,并且同时支持2.2和3.0固件版本。
目前手里没有数码相机,无法拍照,因此具体操作步骤请参看Google官方的详细说明,相关链接请查阅“推荐阅读”。
四、其他移动平台
对于其他的手机,Google提供了来访问GoogleCalendar。
在手机浏览器上,输入上述网址即可,但需要注意的是手机上网会产生流量费用,WiFi另当别论。
另外也可以通过其他方式来让你的手机与GoogleCalendar同步,请参阅“推荐阅读”部分。
五、总结
GoogleCalendar是十分好用的日程管理服务,对各种平台和设备提供了比较完整的支持,使用户能够方便的在各种设备上同步日历,安排计划,极大的提高了工作效率,而且还免费提供短信提醒服务(支持中国移动,联通未测试)。
在Windows平台上,最常被用来与GoogleCalendar同步的软件可能就是Outlook了,但其价格过高。
Rainlendar是一款多平台的桌面日历,嵌入桌面,简洁漂亮,价格不高,软言软语目前使用的是RainlendarPro的试用版,除了在每条记录上多了“[UNREGISTERED]”以外,没有其他限制。
IBMLotusNotes相信除了企业用户以外,普通用户是不会使用的,所以GooCalSync对于企业中的个人同步日历还是很有用处的。
EssentialPIMPro是完整的个人信息管理解决方案,得到了很多人的认可,但仅支持Windows平台,且免费版不支持GoogleCalendar的同步,因此软言软语也未使用。
这里唯一跨平台且免费,自然是MozillaThunderbird,对于普通用户十分使用。
综上,软言软语目前在Windows平台上使用RainlendarPro试用版,在Mac上使用系统自带的iCal。
BTW,本篇博文是软言软语第一篇关于软件使用的文章,可能有些杂乱,同时包含了大量的图片,一方面也是为了测试一下目前这个网络相册如何。
如果大家有什么好的外链相册,请推荐给软言软语,谢谢。
六、推荐阅读
1.GettingstartedwithGoogleCalendarSync@Google
2.GoogleSync:
SetUpYouriPhoneoriPodTouch@Google
3.GoogleCalendar@Googlemobile
4.SyncYourMobilePhonewithGoogleCalendar@ GoogleOperatingSystem(非Google官方,请使用代理访问)
5.与谷歌同步吧@GooCalSync
6.Google日历与手机、Outlook三者同步教程@ 博客李杰
7.Calaboration让Google日历与Mac的iCal行事历「同步更新」@重灌狂人