学位论文撰写规范.docx
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学位论文撰写规范
论文撰写规范调整说明
按照国家相关部门颁布的国家标准《学位论文编写规则》(GB/T7713.1—2006),对我校研究生学位论文格式进行了修订,新版规范调整的主要内容如下:
一、前置部分
1.论文的封面、封二(扉页即原创性声明和授权使用声明页)、题名页内容及格式进行了调整(具体格式见附件一);
2.“致谢页”由原来全文末尾,调整到“前置部分”并放在“中文摘要页前”;
3.根据实际需要可以在“前置部分”放置“勘误页”和“图和附表清单页”;
4.对“致谢页”、“中英文摘要页”的写法及内容进行了较详细的说明。
二、主体部分
1.“单双面印刷”规定由原来“60页以下单面印刷,60页以上双面印刷”调整为“全文无论页数多少,均需‘双面印刷’,但每一章均从右页即奇数页开始;
2.“一级标题”即“章的名称”,由原格式的“居中排列”调整为“居左”;
3.全文奇偶页页眉不同,奇数页页眉为“一级标题名称”,偶数页页眉为“河南理工大学□学位论文”,其中的“□”根据学生类别不同为:
博士、硕士、工程硕士(三选一),同等学力申请硕士以及高校教师在职攻读硕士统一填写为“硕士”;
4.主体部分的引文标注方式,由原来单一的“顺序编码制”,调整为“顺序编码制”或“著者-出版年制”二选一,但全文必须统一。
示例1:
引用单篇文献的顺序编码制
德国学者N.克罗斯研究了瑞士巴塞尔市附近侏罗山中老第三纪断裂对第三系褶皱的控制[35];之后,他又描述了西里西亚第3条大型的近南北向构造带,并提出地槽是在不均一的块状的基底上发展的思想[36]。
示例2:
引用多篇文献的顺序编码制(文献连续)
莫拉德对稳定区的节理格式的研究[255-256]
示例3:
引用多篇文献的顺序编码制(文献不连续)
裴伟[570,83]提出……
示例4:
著者-出版年制(标注著者姓名和出版年)
结构分析的子结构法最早是为解决飞机结构这类大型和复杂结构的有限元分析问题而发展起来的(Przemienicki,1968),而后,被用于共同作用分析(Haddadin,1971),并且已经取得快速发展。
示例5:
著者-出版年制(标注出版年)
Brodaway等(1986)报道在人工饲料中添加蛋白酶抑制剂会抑制昆虫的生长和发育。
Johnson等(1993)报道蛋白酶抑制剂基因在烟草中表达,可有效减少昆虫的危害。
三、参考文献;
1.对“参考文献”的格式(著录项)进行了详细的说明(详见《规范》);
2.对“顺序编码制”或“著者-出版年制”排版格式进行了规定:
参考文献是文中引用的有具体文字来源的文献集合,其著录项目和著录格式应遵照GB/T7714-2005的规定执行。
所有被引用文献均要列入“参考文献表”中。
“参考文献表”采用“著者-出版年”制组织时,首先将参考文献表中的各篇文献按文种集中,可分为中文、日文、西文、俄文、其他文种五部分,并采用“外文在前、中文在后”的原则,然后按“著者字顺”和“出版年”排列。
中文文献按汉语拼音字顺排列,同一作者再按出版年升序排列。
四、附录
对原格式附录中要“附发表的学术论文复印件的规定”进行了调整,新规范不再要求“附发表的学术论文复印件”。
五、结尾部分
增加了“作者简历、学位论文数据集”两部分(具体格式见附件一)。
六、其它需注意的事项
1.“封面”、“封二(扉页即原创性声明和授权使用声明页)”、“题名页”、“致谢页”均要求单独成页,单面印刷;
2.“中、英文摘要页”需单独右起开始,但同一语种摘要可双面印刷;
3.“参考文献”、“作者简历”、“学位论文数据集“也要右起(奇数页)开始;
4.论文纸质版归档要求:
申请学位者除赠送评阅人、答辩委员以及自用外,还应向所在院(系)提交纸质版论文3-4本(博士4本、硕士3本),分别由学校档案室、校图书馆、院(系)资料室留存(均要求线装)、博士生按《学位条例》规定还应上交学校1本精装学位论文,由学位办公室转交中国国家图书馆归档保存。
5.论文电子版归档要求:
申请学位者的论文电子版均需提交所在院(系)研究生工作秘书处汇总留存。
电子版一律要求用Word2003排版,并且必须把所有内容排在一个文档中,并以“专业名称+下划线+学生姓名+下划线+4位阿拉伯数字年度+2位阿拉伯数字答辩月份+.Doc”命名,如:
安全技术及工程_张振_200906.Doc);
河南理工大学博硕士研究生学位论文撰写规范(暂行)
(二○○九年五月二十日)
为规范我校研究生学位论文编写格式,根据国家标准《学位论文编写规则》(GB/T7713.1—2006),制定本研究生学位论文撰写规范。
1范围
本规范规定了学位论文撰写格式和要求,以利于学位论文的撰写、收集、存储、加工、检索和利用。
本规范适用于在我校申请学位的各类研究生,包括博士、硕士(含统招全日制硕士、同等学力申请硕士、高校教师在职攻读硕士、统招全日制工程硕士、在职攻读工程硕士)等。
2学位论文定义
学位论文是指作者提交的用于其获得学位的文献。
注1:
博士论文表明作者在本门学科上掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识,在科学和专门技术上做出了创造性的成果,并具有独立从事创新科学研究工作或独立承担专门技术开发工作的能力。
注2:
硕士论文表明作者在本门学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专业知识,对所研究课题有新的见解、并具有从事科学研究工作或独立承担专门技术工作的能力。
3学位论文的一般要求
3.1学位论文应在导师指导下,由作者独立完成,论文内容应完整、准确。
3.2学位论文一般应采用国家正式公布实施的简化汉字。
学位论文以中文撰写,并有详细的中、英文摘要,正题名必须包括中、英文。
3.3学位论文应采用国家法定的计量单位。
3.4学位论文中采用的术语、符号、代号在全文中必须统一,并符合规范化的要求。
论文中使用专业术语、缩略词应在首次出现时加以注释。
外文专业术语、缩略词,应在首次出现的译文后用圆括号注明原词语全称。
3.5学位论文的插图、照片应完整清晰。
3.6学位论文应用A4标准纸(210mm×297mm),必须是打印件、印刷件或复印件。
4学位论文组成部分
4.1一般要求
学位论文一般包括以下5个组成部分
a)前置部分;
b)主体部分;
c)参考文献表;
d)附录;
e)结尾部分。
4.2前置部分
4.2.1封面
学位论文封面应包括题名页的主要信息,如论文题名、专业名称、论文作者、指导教师、中图分类号、提交时间等信息。
4.2.1封二(扉页)
包括论文原创性声明、论文版权和使用授权书及作者和导师签名等,原创性声明、版权和使用授权书可在研究生处主页下载。
4.2.3题名页
题名页的内容主要包括中图分类号、密级、中外文论文题目、学科专业、研究方向、申请学位、培养单位、论文提交时间等信息。
其中,中图分类号采用《中国图书馆分类法》(第4版)或《中国图书资料分类法》(第4版)标注;UDC按《国际十进分类法》进行标注(可登陆www.udcc.org,点击outline进行查询);涉密论文在外审前由作者提出申请,密级按GB/T7156—2003标注。
4.2.4勘误页(非必要项,可根据实际情况确定)
学位论文如有勘误页,应在题名页后另起页。
在勘误页顶部放置下列信息:
题名、副题名(如有)、作者名。
4.2.5致谢
致谢页放置在摘要页前,致谢的对象包括:
国家科学基金,资助研究工作的奖学金基金,合同单位,资助或支持的企业、组织或个人;协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人;在研究工作中提出建议和提供帮助的人;给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;其他应感谢的组织和个人。
致谢应言辞恳切,实事求是,恰如其分。
4.2.6摘要
摘要应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。
摘要的内容应包含与论文等同量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也可供二次文献采用。
摘要一般应摘要一般以第三人称语气,说明研究工作的目的、方法、结果和结论等,重点是结果和结论。
中文摘要一般字数为300~600字,外文摘要实词在300个左右。
如遇特殊需要字数可以略多。
摘要中应尽量避免采用图、表、化学结构式,非公知公用的符号和术语。
每篇论文应选取3~8个关键词,中外文对照,用显著的字符另起一行,排在摘要的下方。
关键词应体现论文特色,具有语义性,在论文中有明确的出处。
并应尽量采用《汉语主题词表》或各专业主题词表提供的规范词。
注:
我校外文统一采用英文。
4.2.7目次页
学位论文应有目次页,目次页要求另页右页开始。
4.2.8图和附表清单(非必要项,可根据论文实际情况确定)
论文中如图表较多,可以分别列出清单置于目次页之后。
图的清单应有序号、图题和页码。
表的清单应有序号、表题和页码。
4.3主体部分
论文主体部分应另页右页开始,每一章亦应另页右页开始。
一般由引言(绪论)、正文和结论组成。
4.3.1引言(绪论)
引言(绪论)应包括论文的研究目的、流程和方法等。
4.3.2正文
正文是学位论文的核心部分。
内容因涉及的学科、选题、研究方法、结果表达方式等有很大的差异,不作统一的规定。
但是,必须实事求是、客观真切、准备完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读。
⑴章、节
正文根据需要划分为若干章、节,章、节划分为一二三级。
第一级第二级第三级
12.12.3.1
22.22.3.2
32.32.3.3
...
...
62.62.3.6
章、节编号全部顶格排,编号与标题之间空1个字的间隙。
章的标题占2行。
正文另起行,前空2个字起排,回行时顶格排。
⑵图
图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。
图应有编号。
图的编号由“图”和从“1”开始的阿拉伯数字组成,图较多时,可分章编号。
图宜有图题,图题即图的名称,置于图的编号之后。
图的编号和图题应置于图下方,且使用中、外文书写。
⑶表
表应具有“自明性”。
表应有编号。
表的编号由“表”和从“1”开始的阿拉伯数字组成,表较多时,可分章编号;表宜有表题,表题即表的名称,置于表的编号之后。
表的编号和表题应置于表上方,且使用中、外文书写。
表的编排一般采用国际通行的三线表。
如某个表需要转页接排,在随后的各页上应重复表的编号。
编号后跟表题(可省略)和“(续)”,置于表上方。
续表均应重复表头。
⑷公式
论文中若有两个以上的公式,应用从“1”开始的阿拉伯数字进行编号,并将编号置于括号内。
公式的编号右端对齐。
公式较多时,可分章编号。
较长的公式需要转行时,应尽可能在“=”处回行,或者在“+”、“-”、“×”、“÷”等记号处回行。
公式中的分数线(横线),其长度应等于或略大于分子和分母中较长的一方。
如在正文中书写分数,应尽量将其高度降低为一行。
如将
写成
或
形式。
⑸引文标注
论文中引用的文献的标注方法遵照GB/T7714-2005,可采用顺序编码制,也可采用著者-出版年制,但全文必须统一。
示例1:
引用单篇文献的顺序编码制
德国学者N.克罗斯研究了瑞士巴塞尔市附近侏罗山中老第三纪断裂对第三系褶皱的控制[35];之后,他又描述了西里西亚第3条大型的近南北向构造带,并提出地槽是在不均一的块状的基底上发展的思想[36]。
示例2:
引用多篇文献的顺序编码制(文献连续)
莫拉德对稳定区的节理格式的研究[255-256]
示例3:
引用多篇文献的顺序编码制(文献不连续)
裴伟[570,83]提出……
示例4:
著者-出版年制
Brodaway等(1986)报道在人工饲料中添加蛋白酶抑制剂会抑制昆虫的生长和发育。
Johnson等(1993)报道蛋白酶抑制剂基因在烟草中表达,可有效减少昆虫的危害。
⑹注释
当论文中的字、词或短语,需要进一步加以说明,而又没有具有的文献来源时,用注释。
注释应采用文中编号加“脚注”的方式编排,并且应控制论文中的注释数量,不宜过多。
示例1:
这是包含公民隐私权的最重要的国际人权法渊源。
我国是该宣言的主要起草国之一,也是最早批准该宣言的国家,③当然庄严地承诺了这条规定所包含的义务和责任。
…………
③中国为人权委员会的创始国。
中国代表张彭春(P.C.Zhang)出任第一届人权委员会主席,领导并参加了《世界人权宣言》的起草。
示例2:
这包括如下事实:
“未经本人同意,监听、录制或转播私人性质的谈话或秘密谈话;未经本人同意,拍摄、录制或转播个人在私人场所的形象。
”
…………
根据同条规定,上述行为可被处以1年监禁,并处以30万法郎罚金。
4.3.3结论
论文的结论是最终的、总体的结论,不是正文中各段的小结的简单重复。
结论应包括论文的核心观点,交代研究工作的局限,提出未来工作的意见或建议。
结论应准确、完整、明确、精练。
如果不能导出一定的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。
4.4参考文献
参考文献是文中引用的有具体文字来源的文献集合,其著录项目和著录格式应遵照GB/T7714-2005的规定执行。
所有被引用文献均要列入参考文献表中。
参考文献表采用“著者-出版年”制组织时,参考文献表中的各篇文献先按文种集中,可分为中文、日文、西文、俄文、其他文种五部分,并采中“外文在前,中文在后”的原则排列,然后按著者字顺和出版年排列。
中文文献按汉语拼音字顺排列,同一作者再按出版年排列。
正文中未被引用但被阅读或具有补充信息的文献可集中列入附录中,其标题为“书目”。
4.4.1著录项目与著录格式
⑴专著
主要责任者.题名[文献类型标志].出版地:
出版者,出版年:
引文页码.
⑵专著中的析出文献
析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].//专著主要责任者.专著题名.出版地:
出版者,出版年:
引文页码.
⑶连续出版物
主要责任者.题名[文献类型标志].年,卷(期)-年,卷(期).出版地:
出版者,出版年.
⑷连续出版物中的析出文献
析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名,年,卷(期):
页码.
⑸专利文献
专利申请者或所有者.专利题名:
专利国别,专利号[文献类型标志].公告日期或公开日期.
⑹电子文献
主要责任者.题名[文献类型标志/文献载体标志].出版地:
出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问途径.
4.4.2著录格式示例
a)普通图书
[1]唐绪军.报业经济与报业经营[M].北京:
新华出版社,1999:
117-121.
[2]蒋有绪,郭泉水,马娟.中国森林群落分类及其群落学特征[M].北京:
科学出版社,1998.
b)论文集、会议录
[1]中国力学学会.第3届全国实验流体力学学术会议论文集[C].天津:
天津大学出版社,1990.
[2]ROSENTHALLEM.ProceedingsoftheFifthCanadianMathematicalCongress.UniversityofMontreal,1961[C].Toronto:
UniversityofTorontoPress,1963.
c)科技报告
[1]WorldHealthOrganization.Factorsregulatingtheimmuneresponse:
reportofWHOScientificGroup[R].Geneva:
WHO,1970.
d)学位论文
[1]张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D].北京:
北京大学数学学院,1998.
[2]CALMSRB.Infraredspectroscopicstudiesonsolidoxygen[D].Berkeley:
UniversityofCalifornia,1965.
e)专利文献
[1]刘加林.多功能一次性压舌板:
中国,92214985.2[P].1993-04-14.
f)专著中析出的文献
[1]韩吉人.论职工教育的特点[G]//中国职工教育研究会.职工教育研究论文集.北京:
人民教育出版社,1985:
90-99.
g)期刊中析出的文献
[1]陶仁骥.密码学与数学[J].自然杂志,1984,7(7):
527.
[2]李晓东,张庆红,叶瑾琳.气候学研究的若干理论问题[J].北京大学学报:
自然科学版,1999,35
(1):
101-106.
h)报纸中析出的文献
[1]丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,2000-11-20(15).
i)电子文献(包括专著或连续出版物中析出的电子文献)
[1]江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL].情报学报,1999,18
(2):
4[2000-01-18].
[2]萧钰.出版业信息化迈入快车道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].
news/20011219/200112190019.html.
4.5附录
附录作为主体部分的补充,并不是必需的。
下列内容可以作为附录编于论文后:
——为了整篇论文材料的完整,但编入正文又有损于编排的条理性和逻辑性,这一材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述,对了解正文内容有用的补充信息等。
——由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料。
——不便于编入正文的罕见珍贵资料。
——对一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料。
——正文中未被引用但被阅读或具有补充信息的文献。
——某些重要的原始数据、数学推导、结构图、统计表、计算机打印输出件等。
附录编号、附录标题各占1行,置于附录条文之上居中位置。
每一个附录通常应另起页,如果有多个较短的附录,也可接排。
4.6结尾部分
结尾部分由作者简历、学位论文数据集等部分内容组成。
4.6.1作者简历
包括教育经历、工作经历、攻读学位期间取得的与学位论文相关的学术成果和完成的工作等。
示例:
姓名:
程晓丹性别:
女民族:
汉出生年月:
1976-07-23籍贯:
江苏省东台市
1995-09—1999-07清华大学计算机系学士;
1999-09—2004-06清华大学攻读博士学位(直博)
获奖情况:
([序号].获奖原因.获奖时间.奖励名称)
参加项目:
([序号].项目题目.项目来源.项目起止时间.本人排名.本人主要工作内容)
攻读博士学位期间发表的学术论文:
(格式参见本规范4.4)
4.6.2学位论文数据集
由反映学位论文主要特征的数据组成,共33项:
A1关键词*,A2密级*,A3中图分类号*,A4UDC,A5论文资助;
B1学位授予单位名称*,B2学位授予单位代码*,B3学位类别*,B4学位级别*;
C1论文题名*,C2并列题名,C3论文语种*;
D1作者姓名*,D2学号*;
E1培养单位名称*,E2培养单位代码*,E3培养单位地址,E4邮编;
F1学科专业*,F2研究方向*,F3学制*,F4学位授予年*,F5论文提交日期*;
G1导师姓名*,G2职称*;
H1评阅人,H2答辩委员会主席*,H3答辩委员会成员;
I1电子版论文提交格式,I2电子版论文出版(发布)者,I3电子版论文出版(发布)地,I4权限声明;
J1论文总页数*。
注:
有星号*者为必选项,共22项。
5学位论文的排版及装订顺序
5.1页面要求
硕士、博士学位论文须用A4(210×297mm)标准大小的复印纸、无论页码多少一律用双面打印;论文成品尺寸为:
207×291mm(误差小于1mm)。
学位论文页边距按以下标准设置:
上边距为30mm;下边距为25mm;左边距和右边距为25mm;装订线:
10mm;页眉:
20mm;页脚:
17.5mm。
5.2页眉
学位论文主体部分加页眉且页眉居中。
左页(偶数页)页眉为“河南理工大学□学位论文”,右页(奇数页)页眉为一级标题名称。
打印字号为5号宋体,页眉之下有一下划线。
注:
偶数页页眉为“河南理工大学□学位论文”,其中的“□”,根据学生类别不同分别为:
博士、硕士、工程硕士,三选一。
如:
工程硕士研究生的偶数页页眉为:
河南理工大学工程硕士学位论文
注:
同等学力申请硕士、高校教师在职攻读硕士统一填写“硕士”。
5.3页脚(页码)
学位论文的前置部分从中文摘要开始用罗马数字单独编连续码。
主体部分、参考文献表、附录和结尾部分采用阿拉伯数字编连续码。
注:
封面、封二、题名页、致谢及封底不编入页码。
5.4字体与间距
论文正文部分字体一律使用宋体“小四”号字,字间距为标准,行间距为22磅。
5.5学位论文装订顺序
⑴封面——博士封面颜色为暗红色,硕士封面为白色
⑵封二(扉页)——论文原创性声明和使用授权声明
⑶题名页
⑷致谢
⑸摘要(中外文)
⑹目录
⑺论文主体部分
⑻参考文献
⑼附录(如有)
⑽作者简历
⑾学位论文数据集
6其它
6.1学位论文的封面脊背上需印有论文题目、作者姓名和“河南理工大学”字样,字体大小根据脊背宽度确定。
6.2学位论文中所涉及到的图、表、公式、计量单位、标点符号等须采用1984年2月27日国务院发表的《中华人民共和国法定计量单位》和中华人民共和国国家标准GB7713.1-2006《学位论文编写规则》的有关规定书写。
6.3按照国家有关文件规定,学位论文必须交有关单位归档。
除赠送评阅人、答辩委员以及自用外,研究生应向学校档案室(线装本)、校图书馆、院(系)资料室提交纸质版1份,同时将电子版提交给到院(系)研究生工作秘书分学期汇总留存。
另外,按《学位条例》规定博士生还应上交学校2本精装论文,由学位办公室转交中国国家图书馆归档保存。
注:
电子版要求一律用Word2003排版,并且必须把所有内容排在一个文档中,并以“专业名称+下划线+学生姓名+下划线+4位阿拉伯数字年度+2位阿拉伯数字月份+.Doc”命名,如:
安全技术及工程_张振_200906.Doc);
附件一:
学位论文撰写格式模版
附件二:
论文写作中“量和单位”的规范表达
本论文格式撰写规范自颁布之日起开始实施。
附件1:
学位论文撰写格式模版——封面
□学位论文
中文论文题目
申请人姓名:
隐去
指导教师:
隐去
学位类别:
专业名称:
研究方向:
河南理工大学XXXX学院
二○一一年XX月
附件1:
学位论文撰写格式模版——封二(原创性声明和使用授权声明)
河南理工大学
学位论文原创性声明
本人郑重声明:
所呈交的学位论文:
,是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。
论文中除了特别加以标注和致谢的地方外,不包含任何其他个人或集体已经公开发表或撰写过的研究成果。
其他同志对本研究的启发和所做的贡献均已在论文中作了明确的声明并表示了谢意。
本人愿意承担因本学位论文引发的一切相关责任。
学位论文作者签名:
年月日
河南理工大学
学位论文使用授权声明
本学位论文作者及导师完全了解河南理工大学有关保留、使用学位论文的规定,即:
学校有权保留和向有关部门、机构或单位送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅,允许将本学位论文的全部或部分内容编入